總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責

總經理秘書崗位職責1

一、總經理秘書崗位主要職責：

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材

料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦

公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參

與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，

負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

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二、總經理秘書工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的‘起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總

經理秘書工作內容。

1、協助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

2、協助總經理完成對市場檢查。

3、協助總經理對各部門工作進行監(jiān)控及協調。

4、協助總經理完成對外聯系及接待工作。

5、協助總經理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

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總經理秘書崗位職責2

1、負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；

2、負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草；

3、負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布；

3、負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的

'歸檔等工作；組織分享及培訓；協助部門團隊文化建設相關工作；

4、負責總經理日常行政事務安排及處理；

5、負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場

地等；

6、負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

7、完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書崗位職責3

1、協助總經理的日常管理及行程安排；

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關部門等，

配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關系;

3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經理的工作要求及指示，跟進、落

實交辦的‘工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行

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統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協助總經理協調各

部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理

意見或建議。

5、在總經理授權范圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務

工作；處理對外關聯事務的協調與溝通，關系維護與信息對接。

6、能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫

事務

總經理秘書崗位職責4

1、負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排；

2、負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工

作；

3、將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發(fā)，保持與

各部門之間的‘溝通；

4、負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、

報告、總結及其它資料；

5、總經理親自培養(yǎng)學習。

總經理秘書崗位職責5

1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。

2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各

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項會議決議的落實，并向總經理實時匯報。

3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工

作。

4、及時、高效的'完成總經理安排的專項工作。

總經理秘書崗位職責6

1、協助制定分解地產項目工作計劃；

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

4、協助優(yōu)化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

6、其它交辦事項。

總經理秘書崗位職責7

1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

3、在總經理的'指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；

4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

5、做好重要公司會議記錄；

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6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理

的日常行程；

7、根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責

人力資源的日常招聘工作；

8、負責公司的績效考核。

總經理秘書崗位職責8

1、負責總經理日常事務工作的.安排和跟進；

2、負責總經理及各部門上傳下達工作；

3、總經理辦文書寫作、文書處理工作；

4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護；

5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督力、;

6、協助總經理處理有關業(yè)務。

總經理秘書崗位職責9

1、協助總經理處理相關文件、信件，及時流轉各類需總經理簽

批的’文件。

2、協助總經理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。

3、協助總經理落實日常銷售管理工作，如銷售計劃、銷售政策、

招標工作、產品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。

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4、主動掌握總經理日常安排，協助總經理開展各項工作并處理

后勤事務。

5、做好重要會務管理工作，跟蹤督促、反饋會議決議中各類事

項執(zhí)行情況。

6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃，并及時

反饋各部門工作執(zhí)行效果。

7、在授權范圍內，協助總經理進行重大的商務談判，做好匯報

和聯絡工作；

8、負責總經理來客、來訪接待，行程安排等具體工作。

總經理秘書崗位職責10

1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作

進程；

2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，

對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫；

3、協助總經理進行公司客戶關系的維護及業(yè)務拓展，參與公司

對外活動的聯系、接待、公關關系的'接洽以及隨同出席商務活動等;

4、處理總經理下發(fā)的各項工作任務及公司戰(zhàn)略管理體系內重要

工作，配合協調公司內外各部門之間的工作；

5、完成公司領導交辦的其他工作。

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總經理秘書崗位職責11

1、執(zhí)行總經理的工作指令向總經理請示和報告工作。

2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結、計劃等公文函件負責

審核由各部門起草的對外文函。

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決

議和會議紀要。

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時

了解和反饋信息。

5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場

動態(tài)為領導當好參謀

6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關來電、來信

等信息分類整理做好記錄及時上傳下達。

7、負責總經理室的衛(wèi)生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公

用品的.領用、保管。

8、負責送閱總經理閱批的文件派發(fā)總經理簽發(fā)、批示的文件、

通知等。

9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收

集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據總經理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜。

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11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的

文件、材料和報表經主管領導簽字并登記后用印。

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

總經理秘書崗位職責二：

1、根據總經理的要求，協助總經理室主任起草本企業(yè)綜合性的

經營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

2、組織安排總經理辦公會議和行政例會，做好會議記錄，并檢

查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。

3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規(guī)格。

4、負責有關業(yè)務資料的‘收集、積累、分析、研究，掌握市場

和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調研，為領導當好參謀。

5、協助總經理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,

督促貫徹總經理的決定。

6、完成總經理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

總經理秘書崗位職責三：

1、協助總經理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、

規(guī)章制度等；

2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會

或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定

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的執(zhí)行情況并及時反饋信息；

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

4、負責總經理的'日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理

工作不必要的打擾；

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、

歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各

種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負責與外單位聯

系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請

等；

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、

酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責12

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通

知、會議紀要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

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3、負責領導的'接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、

辦公設施等情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好

借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責13

1、負責總經理客戶往來的接待工作；

2、負責合理安排總經理的'日程計劃，及時提醒、協調，接待

和對外聯絡工作；

3、負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復

及歸檔等工作；

4、協助總經理進行業(yè)務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的

協調督導；

5、協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事

務處理；

6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

7、總經理臨時安排的其他工作。

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總經理秘書崗位職責14

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁

的工作日程；

2、根據總經理要求，向各部門收集數據并整理匯總，能協調安

排各部門定期向總經理匯報的工作會議；

3、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作；

4、跟進總經理布置的'各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況,

及時反饋；

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調；

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務；

7、處理總經理交代的其他事務；

8、協助總經理處理管理中涉