顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定（標(biāo)準(zhǔn)版）

/顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地顧問物業(yè)管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

顧問項目管理處辦公環(huán)境管理規(guī)定

1、目的:為提供安定舒適的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高辦公人員的工作效率與工作質(zhì)量,保證管理處各職能部門各項工作的正常運作。

2、適用范圍:管理處3、職責(zé):綜合管理部負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的監(jiān)督、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1安全管理規(guī)定

4.1.1安全管理工作以預(yù)防為主,由綜合管理部組織每月一次對管理處辦公區(qū)域進行安全防范檢查,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄,消除隱患,確保安全。

4.1.2對于進入辦公區(qū)域檢查或施工的人員,必須由綜合管理部指定專人陪同直至離開,并辦理好登記手續(xù)。

4.1.3辦公場地的各類緊急突發(fā)事件由綜合管理部負(fù)責(zé)處理并作好相關(guān)記錄。

4.1.4易燃、易爆、有毒等危險物品,嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

4.1.5對來訪人員進行詢問并做好引導(dǎo)工作,嚴(yán)禁各類推銷人員、衣冠不整者進入辦公區(qū)域。

4.2設(shè)備管理規(guī)定

4.2.1 設(shè)備包括:照明系統(tǒng)、消防安全系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等。

4.2.2 照明系統(tǒng):由綜合管理部負(fù)責(zé)每天檢查一次辦公區(qū)域及公用部分照明系統(tǒng)運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時聯(lián)系維修人員處理。

4.2.3 消防安全系統(tǒng)4.2.3.1 辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施,包括消火栓、滅火器、消防報警電系統(tǒng)、煙感、噴淋、應(yīng)急燈、安全出口標(biāo)志、辦公區(qū)消防疏散示意圖等,任何人不得隨意挪動和使用,其維護工作由工程部負(fù)責(zé)安排和實施并做好質(zhì)量記錄。

4. 2.3.2 各部門和個人不得將任何物品阻塞在消防通道上,任何情況下都應(yīng)確保消防通道暢通無阻。

4.2.4 電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)4.2.4.1 綜合管理部負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的運行和資產(chǎn)管理、使用管理工作。

4. 2.4.2 各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)定期安排設(shè)備清潔、保養(yǎng)和維護工作,并做好質(zhì)量記錄。

4. 2.4.3 各類電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常使用工作。

4.2.5 空調(diào)系統(tǒng)4.2.5.1 綜合管理部負(fù)責(zé)在上班前10分鐘將辦公室空調(diào)開啟,下班后。

4. 2.5.2 綜合管理部負(fù)責(zé)每月至少進行一次空調(diào)設(shè)備保養(yǎng)工作,由工程部或外聘人員負(fù)責(zé),并做好質(zhì)量記錄。

4.3辦公場所保潔規(guī)定

4.3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)管理會議室、復(fù)印機房、培訓(xùn)室、資料室、倉庫、洗手間、儲物間等非辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生和辦公區(qū)域的公共設(shè)施日常保潔工作。

4.3.2 綜合管理部負(fù)責(zé)管理管理處本部辦公區(qū)域的日常保潔工作,并組織各部門每周五下班后自行組織大掃除一次,清潔內(nèi)容包括:辦公臺、辦公椅、文件柜、電腦、文件架、紙簍、門、窗、地面、隔墻、地腳線等。

4.3.3 培訓(xùn)教室、會議室每次使用結(jié)束后,由使用者組織清潔整理。

4.3.4 綜合管理部負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)域日常綠化管理工作。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細(xì)的步驟和預(yù)防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**