如何提高工作效率

如何提高工作效率WORKEFFICIENCY202XHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業(yè)培訓(xùn)|工作效率提升|員工培訓(xùn)|管理培訓(xùn)課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.演講人：時(shí)間：XXX前言CATALOG目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情01工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾02一波未平一波又起，何日才是盡頭……03目錄CATALOG企業(yè)培訓(xùn)|工作效率提升|員工培訓(xùn)|管理培訓(xùn)課程01-工作效率的概念03-影響工作效率的因素02-工作效率的重要性04-提高工作效率的方法工作效率的概念01PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業(yè)培訓(xùn)|工作效率提升|員工培訓(xùn)|管理培訓(xùn)課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.工作效率的概念PART-01高效工作效率的定義工作效率定義：是指在單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。高效的工作效率定義：是指在短時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量。工作效率的概念PART-01工作中的問(wèn)題01不思考任務(wù)繁多時(shí)總覺(jué)得做事很亂？02不主動(dòng)對(duì)于工作難題不主動(dòng)向別人尋求幫助？03不總結(jié)對(duì)于常規(guī)劃與非常規(guī)劃任務(wù)沒(méi)判斷標(biāo)準(zhǔn)，不總結(jié)自己的思路及方法？04不反饋對(duì)于任務(wù)不知道需求來(lái)源是誰(shuí)？不知道如何控制，不知道如何在一定時(shí)間內(nèi)形成閉環(huán)反饋？工作效率的概念PART-01高效工作的五大誤區(qū)誤區(qū)一工作量少，日事日畢，沒(méi)有評(píng)估誤區(qū)二難度較低，常規(guī)事多，勿須思靠誤區(qū)三依賴(lài)個(gè)體，遠(yuǎn)離團(tuán)隊(duì)，自主完成誤區(qū)四想到哪里，做到哪里，欠缺規(guī)劃誤區(qū)五無(wú)須匯報(bào)，無(wú)須溝通，閉門(mén)造車(chē)工作效率的概念PART-01什么是輕松高效工作工作過(guò)程計(jì)劃控制溝通協(xié)作方法創(chuàng)新規(guī)劃可行化工作效果工作數(shù)量工作質(zhì)量工作效率服務(wù)有效化工作效率的重要性02PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業(yè)培訓(xùn)|工作效率提升|員工培訓(xùn)|管理培訓(xùn)課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.工作效率的重要性PART-02對(duì)個(gè)人的影響-01-收入降低、上司責(zé)備、工作積極性降低、家人抱怨。自己前途不明。對(duì)班組的影響-02-班組同事抱怨、同事不團(tuán)結(jié)、班組團(tuán)隊(duì)工作效率降低。對(duì)公司的影響-03-交貨延期、工時(shí)增多，成本提高、效益降低，信譽(yù)受損、客戶(hù)抱怨，影響公司形象。影響工作效率的因素03PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業(yè)培訓(xùn)|工作效率提升|員工培訓(xùn)|管理培訓(xùn)課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.影響工作效率的因素PART-03一、工作目標(biāo)不明確首先，在做任何一項(xiàng)工作前，必須清楚目標(biāo)，沒(méi)有目標(biāo)，就沒(méi)有方向。影響工作效率的因素PART-03在進(jìn)行目標(biāo)確定的時(shí)間，我們同時(shí)還需要考慮自己的工作量、如何達(dá)到目標(biāo)等的問(wèn)題1自己和工作協(xié)作人的關(guān)系（團(tuán)結(jié)友愛(ài)）2方法：有效的溝通作用：增進(jìn)理解、提高效益、獲得支持溝通模式：月會(huì)、周會(huì)、及時(shí)溝通影響工作效率的因素PART-03二、遇到復(fù)雜問(wèn)題，分解能力不足1有些復(fù)雜的工作，工作多年的好手，會(huì)仔細(xì)的把這個(gè)復(fù)雜的工作進(jìn)行拆解，并逐步分類(lèi)，以各個(gè)完成。然而有些人并不具備任務(wù)分解的能力，這導(dǎo)致了缺乏思路無(wú)從下手，越想越繁雜，無(wú)法很好的系統(tǒng)的完成該項(xiàng)工作。于任務(wù)分解能力上的不足。這需要我們時(shí)刻保有項(xiàng)目管理的概念，不論事情巨細(xì)大小，一律按照項(xiàng)目案來(lái)處理，抓到問(wèn)題就分解，按類(lèi)別來(lái)逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任務(wù)分解能力。23影響工作效率的因素PART-03三、工作不熟練或知識(shí)技能不夠新的工作環(huán)境，新的工作技能，社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)新事物的好奇，讓工作效率低下。行業(yè)的變化，技能的改變?cè)蛞皇箚T工本不熟悉的技能就淘汰而要重新學(xué)習(xí)新的技能，這直接導(dǎo)致了職員在職場(chǎng)上的各種技能的不熟練。知識(shí)的不斷更新，技術(shù)的不斷提高原因二影響工作效率的因素PART-03四、缺乏時(shí)間管理時(shí)間是最寶貴的資源首先要找出什么事情根本不必要做，無(wú)成果的事情，如聊天，做一些跟工作無(wú)關(guān)的事情。哪些可以別人代為參加又不影響效果。制度不完善浪費(fèi)時(shí)間的情況；信息功能不健全，溝通不暢，如有些部門(mén)員工手機(jī)號(hào)在PDM上沒(méi)有登記，每次要通過(guò)手機(jī)翻出號(hào)碼。時(shí)間浪費(fèi)的情況0102影響工作效率的因素PART-03時(shí)間管理小技巧消除電話干擾01有效計(jì)劃02養(yǎng)成記錄時(shí)間習(xí)慣（重點(diǎn)）03當(dāng)日事當(dāng)日畢04保持辦公室整潔05克服拖延習(xí)慣06提高工作效率的方法04PARTHOWTOIMPROVEWORKEFFICIENCY企業(yè)培訓(xùn)|工作效率提升|員工培訓(xùn)|管理培訓(xùn)課程YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.YOUCANALSOFORMATTHEAPPROPRIATETEXTANDADJUSTTHELINESPACINGOFTHETEXT.提高工作效率的方法PART-04目標(biāo)管理行為研究結(jié)論表明：人不會(huì)持續(xù)不斷地做自己都不知道為什么要做的事情。

——哈佛大學(xué)的調(diào)查目標(biāo)的作用：給人的行為設(shè)定明確的方向，使人充分了解自己每一個(gè)行為所產(chǎn)生的效果。使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排時(shí)間。能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展，正面檢討每一個(gè)行為的效率。能預(yù)先看到結(jié)果，穩(wěn)定心情，從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。1234提高工作效率的方法PART-04以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)懗瞿甓鹊膸讉€(gè)目標(biāo)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。1、設(shè)立明確的目標(biāo)：2、進(jìn)行目標(biāo)切割：（1）年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；（3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。提高工作效率的方法PART-04制定個(gè)人工作目標(biāo)前,請(qǐng)首先結(jié)合部門(mén)的年度目標(biāo)有效工作目標(biāo)的特征明確具體可行性時(shí)間性可衡量相關(guān)性提高工作效率的方法PART-04設(shè)定目標(biāo)的7個(gè)步驟確定自己的目標(biāo)，明確自己想要什么明確具體將自己的目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)，把目標(biāo)變得清晰而具體明確具體將自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后的期限明確具體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情的任務(wù)清單明確具體將事情按照輕重緩急排列順序明確具體根據(jù)自己制定的計(jì)劃立即采取行動(dòng)明確具體將實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的行動(dòng)列入每天的日程按排明確具體提高工作效率的方法PART-042、時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理是什么？自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績(jī)效,更富效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃提高工作效率的方法PART-04影響時(shí)間流失的因素目標(biāo)或目的性不明確工作描述不明確缺乏決定的權(quán)力時(shí)間安排不合理不速之客來(lái)訪等候他人處理工作的技能差日常過(guò)多的行政事務(wù)過(guò)多的路途時(shí)間辦公室閑聊溝通不好工作安排不當(dāng)因素提高工作效率的方法PART-04有效利用時(shí)間的方法精心計(jì)劃是高效工作的基礎(chǔ)，我們?yōu)槭裁匆鲇?jì)劃？凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò)；每次出錯(cuò)的時(shí)候，總在最不可能出錯(cuò)的地方；不論您估算多少時(shí)間，計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限；010203不論您估算多少的開(kāi)銷(xiāo)，計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算；所以，在做任何事情之前，都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。0304提高工作效率的方法PART-04有效利用時(shí)間的方法你需要的計(jì)劃單工作的最高目標(biāo)之一,就是讓自己投入的心力,體力與情感有最大的回報(bào),令人欣慰的是,制定計(jì)劃時(shí)多花費(fèi)一分鐘,就能讓你在行動(dòng)中節(jié)約10分鐘,花費(fèi)十幾分鐘做每天的計(jì)劃,可以讓你為自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間和精力。精心計(jì)劃10/90定律,工作前花10%的時(shí)間用于制定計(jì)劃,在工作中將節(jié)約90%的時(shí)間步驟:準(zhǔn)備紙筆列出任務(wù)清單（想起一件新的工作立刻加到清單上）根據(jù)輕重緩急來(lái)排先后的順序在每天工作中將完成的任務(wù)劃掉每天計(jì)劃每周計(jì)劃每月計(jì)劃提高工作效率的方法PART-04四象限法緊急不緊急重要不重要A(碎石型的事務(wù)危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃!B(石塊型的事務(wù))發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃防患于未然C(細(xì)沙型的事務(wù))不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會(huì)議的出席:iD(水型的事務(wù))—些瑣碎的小事一些不必要的應(yīng)酬提高工作效率的方法PART-04重要而緊急的事馬上做，盡快完成，一般這類(lèi)事不會(huì)占用我們太多時(shí)間主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上。這類(lèi)事情一般決定著我們總目標(biāo)的完成和未來(lái)的發(fā)展緊急而不重要的事，要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”或請(qǐng)別人代做。不重要也不緊急的事，盡量不去做。“四象限法”要點(diǎn)01020304提高工作效率的方法PART-043、使用ABCDE的方法來(lái)管理每天ABCDE法是一種極為有效的設(shè)置優(yōu)先時(shí)間的方法，適合每天使用。A是項(xiàng)目的非常重要事情，如果不只一項(xiàng)，可以A1A2。。。。B項(xiàng)目是你應(yīng)該做的，后果不嚴(yán)重，但是你不做會(huì)讓別人麻煩C項(xiàng)目是做起來(lái)輕松愉快，地位卻無(wú)足輕重的事情D是可以委派別人來(lái)做的事情E是完全取消的不做的事情提高工作效率的方法PART-044、工作的關(guān)鍵點(diǎn)管理“你為什么能拿到薪水”？公司需要你完成具體的工作，薪水和獎(jiǎng)金是對(duì)你完成的數(shù)量以及質(zhì)量的回報(bào)。A是我們每個(gè)人的工作可以分解為5—7個(gè)環(huán)節(jié)。我們需要把關(guān)鍵點(diǎn)找出來(lái)。B是找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。c是你工作中最薄弱的那個(gè)環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。提高工作效率的方法PART-045、給自己增加壓力將重要的工作的完成日期書(shū)面化，以提醒自己剩余的時(shí)間。并書(shū)寫(xiě)下列項(xiàng)目。適當(dāng)?shù)慕o自己一些壓力：寫(xiě)出完成這個(gè)工作可以給自己帶來(lái)的五項(xiàng)好處01寫(xiě)出不完成這個(gè)工作給自己帶來(lái)的五項(xiàng)損失02冥想完成后自己的心理感受和場(chǎng)景03與壓力共處，將壓力化為動(dòng)力04如何提高工作效率