【編輯參考】避免影響財務(wù)數(shù)據(jù)安全情況發(fā)生的建議

避免影響財務(wù)數(shù)據(jù)安全情況發(fā)生的建議注:本文經(jīng)過精心編輯，下載后可直接使用也可以編輯修改。理員來完成，如果系統(tǒng)管理員不能熟練掌握軟件的常用功能，不能正確理解上級系統(tǒng)管理員的各項指令，那么將嚴(yán)重影響本單位財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

三是各級的審計人員，各企業(yè)每年的審計很多，每個審計的目的都不同，審計人員的身份也不同，有兄弟單位抽調(diào)的，有政府部門的、有中介機構(gòu)的等等。審計都需要通過查閱財務(wù)憑證、賬簿等來完成，在手工賬操作時只要有憑證、賬簿、報表等書面材料即可。實現(xiàn)電算化后，財務(wù)數(shù)據(jù)都在軟件系統(tǒng)中，而為了配合審計工作通常都是直接在審計人員的電腦上安裝客戶端程序，然后直接使用被審單位會計人員的用戶名和密碼進行操作，這樣雖然方便了審計人員的工作，但也有信息濫用和向外流失的可能，盡管審計人員都有自己的職業(yè)操守，但這種方式卻或多或少的影響了數(shù)據(jù)的安全性。

以上所述是筆者對財務(wù)電算化的一些粗淺的認(rèn)識，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面來避免這些影響財務(wù)數(shù)據(jù)安全的情況發(fā)生。

一、建立完善的會計電算化操作規(guī)范

手工賬務(wù)處理多年來有一套成熟的操作規(guī)范，而電算化卻使原有的操作規(guī)范發(fā)生了改變，有些甚至在電算化環(huán)境中失去了作用，這就需要我們重新建立適應(yīng)會計電算化的操作規(guī)范，包括人員崗位職責(zé)、權(quán)限劃分、不相容崗位分離、設(shè)置一些具體業(yè)務(wù)操作流程等等。其實就單純的反結(jié)賬功能來說，只要集團的系統(tǒng)管理員將操作權(quán)限設(shè)定即可，但就基層財務(wù)人員具體業(yè)務(wù)操作來看有此功能還是有必要的，主要是要在具體操作時有規(guī)可循，有據(jù)可查。

二、提高基層財務(wù)人員的安全意識

杜絕在財務(wù)部門以外的電腦上安裝軟件客戶端，不要設(shè)置簡單的密碼，同時要不定期的更換密碼。目前使用資金平臺功能的用戶在輸入密碼的同時，還要插入U盾軟件才能打開，如果集團所有的用戶都能設(shè)置成這樣的開啟程序，那么將極大的提高其安全性。同時每個財務(wù)會計人員要養(yǎng)成離開電腦或長時間不用就關(guān)閉軟件的習(xí)慣，這樣即能保證軟件的運行安全也能節(jié)省資源提高軟件運行速度。

三、加強對各單位系統(tǒng)管理員的管理和培訓(xùn)

實踐證明在基層單位設(shè)置系統(tǒng)管理員是項正確措施，但要加強管理，要保證系統(tǒng)管理員隊伍的穩(wěn)定，避免因人員頻繁變動而影響電算化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括對財務(wù)知識、電腦知識、軟件功能等各方面，提高其綜合業(yè)務(wù)水平，并通過他們帶動基礎(chǔ)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提高，使電算化軟件能發(fā)揮最大功效。

四、通過集團解決審計人員使用軟件的問題

筆者認(rèn)為不管是內(nèi)部審計、項目審計還是報表查驗審計等等，可以在每次審計前，由集團系統(tǒng)管理員根據(jù)具體的情況，統(tǒng)一授予審計人員臨時的用戶名和密碼以及操作權(quán)限，審計工作結(jié)束后及時刪除用戶名，這樣即能保證審計人員方便工作，又能避免財務(wù)人員為配合工作、而使自已的用戶名和密碼泄露，只是這樣可能會使集團層面