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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于考勤管理制度的規(guī)定一、目的
為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體在職員工,包括試用期員工、正式員工及借調(diào)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上下班,保持良好的工作秩序和工作態(tài)度。
4.特殊崗位或特殊情況下,需調(diào)整工作時(shí)間的,由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。如因特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。
-外出申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批通過(guò),否則視為無(wú)效。
-未按時(shí)提交外出申請(qǐng)的,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)忘記簽到情況進(jìn)行核實(shí),并給予相應(yīng)處理。
-忘記簽到超過(guò)三次的,將視情況給予警告或處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假、外出等申請(qǐng),并對(duì)員工的考勤異常情況進(jìn)行處理。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無(wú)法提前請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直屬上級(jí),并在事后盡快補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單副本提交給人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)審批;
-請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-請(qǐng)假超過(guò)3天的,需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況下的請(qǐng)假,如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)一周或請(qǐng)假次數(shù)頻繁,需經(jīng)人力資源部門審核后,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直屬上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返崗的,按曠工處理。
-銷假時(shí),直屬上級(jí)應(yīng)核實(shí)員工請(qǐng)假期間的情況,并對(duì)請(qǐng)假的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
-請(qǐng)假期間如發(fā)生工作交接等事宜,員工應(yīng)在請(qǐng)假前妥善安排,確保工作的連續(xù)性和正常進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面休假申請(qǐng),注明假期類型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、休假原因等。
b.請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,將休假申請(qǐng)單副本提交至人力資源部門備案。
c.休假結(jié)束后,按時(shí)返崗并向直屬上級(jí)銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療的,憑有效病假證明可申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按無(wú)薪假處理。
-婚假:?jiǎn)T工憑結(jié)婚證可申請(qǐng)婚假,婚假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通過(guò)公告形式通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,由各部門負(fù)責(zé)人提前通知相關(guān)員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或給予補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間15分鐘(含)以上,不足1小時(shí)的視為遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)的遲到費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司規(guī)定。
-連續(xù)遲到或累計(jì)遲到次數(shù)超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按公司規(guī)定給予警告或其他處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給予記過(guò)、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將扣除員工相應(yīng)的工資,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到或未簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說(shuō)明原因的,視同遲到或曠工處理。
-如因特殊情況導(dǎo)致未簽到,員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤的監(jiān)督和管理,確保員工遵守規(guī)定。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并將處理
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