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文檔簡介

局機關(guān)考勤動態(tài)管理制度一、目的

為實現(xiàn)局機關(guān)工作的有序、高效運轉(zhuǎn),加強考勤管理,保障工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實際情況,特制定本考勤動態(tài)管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于局機關(guān)全體在職工作人員,包括合同制員工和臨時工作人員。

三、工作時間

1.工作時間:局機關(guān)實行周一至周五工作制,每天工作時間為8小時,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。

2.休息時間:根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,局機關(guān)享有國家規(guī)定的公眾假期。具體放假安排由局辦公室提前通知。

3.調(diào)休安排:遇特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由局辦公室提前通知,并根據(jù)實際情況進行調(diào)休。

4.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,由各部門負責人審批,并報局辦公室備案。

5.彈性工作制:局機關(guān)可根據(jù)工作需要,實行彈性工作制。具體實施辦法由局辦公室制定,并報局領(lǐng)導(dǎo)審批。在此期間,工作人員需確保工作質(zhì)量和效率,服從工作安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-工作人員每日需在規(guī)定時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由局辦公室指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。

-簽到時,工作人員需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

-簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入個人考勤檔案。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。

-工作人員應(yīng)按時簽到,遲到或早退需在簽到時注明具體時間。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的工作人員,需提前向直接上級報告,并由上級在考勤記錄中注明。

-出差或外出辦理公務(wù),需提交出差申請或公務(wù)外出單,經(jīng)批準后,考勤記錄由局辦公室根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

4、忘記簽到處理

-工作人員因忘記簽到而未能記錄的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。

-由直接上級核實情況后,報局辦公室處理,局辦公室可根據(jù)實際情況決定是否補簽。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人對本部門的考勤管理負直接責任,應(yīng)確保工作人員遵守考勤制度。

-局辦公室負責全局考勤的監(jiān)督、匯總和統(tǒng)計工作,定期向局領(lǐng)導(dǎo)報告考勤情況。

-人事部門負責考勤記錄的歸檔和保管,以及在考勤異常情況下的調(diào)查和處理。

-全體工作人員有義務(wù)配合考勤管理工作,如實報告?zhèn)€人考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-工作人員因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期和請假時長。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)請假時長提交至相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。

-請假期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,以便工作聯(lián)系和緊急事務(wù)處理。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。

-請假1天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級同意后,報部門負責人審批。

-請假3天以上至7天(含7天)的,需經(jīng)部門負責人同意后,報局辦公室審批。

-請假7天以上的,需經(jīng)局辦公室審核,并報局領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,工作人員需在返崗當日及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條等)。

-如請假期間發(fā)生變動,需及時向?qū)徟藞蟾?,并按審批流程辦理請假延長或提前銷假手續(xù)。

-請假記錄將作為考勤管理和工資核算的依據(jù),由人事部門負責歸檔和保管。

-未按時銷假或未提交完整證明材料的,視為曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-申請流程:工作人員根據(jù)實際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期和申請理由。請假申請按照第五條請假制度的審批流程進行。

-所有假期申請需在假期開始前提交,特殊情況需緊急請假的,應(yīng)在得知情況后盡快提交申請。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:工作人員因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:原則上不超過7天,特殊情況需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,事假期間工資按實際工作日計算。

-婚假:工作人員結(jié)婚可享受國家規(guī)定婚假,提供結(jié)婚證書復(fù)印件,婚假期間工資全額發(fā)放。

-喪假:直系親屬去世可享受喪假,提供相關(guān)證明,喪假期間工資全額發(fā)放。

-產(chǎn)假:女性工作人員享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照當?shù)卣甙l(fā)放。

3、年假規(guī)定

-工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假;滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假;滿20年以上的,享受15天帶薪年假。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。

-年假使用需提前向直接上級申請,并按照審批流程辦理。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性工作人員按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照當?shù)卣邎?zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男性工作人員可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照當?shù)卣邎?zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資按實際工作日計算。

5、公眾假期安排

-國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,局辦公室會提前發(fā)布具體放假安排。

-節(jié)假日值班安排由局辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)籌安排,值班人員按照相關(guān)規(guī)定享受補休或加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:工作人員未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。

-曠工:工作人員未經(jīng)請假或請假未批準,未到崗工作或離開工作崗位的,視為曠工。曠工按日計算,不足一天但超過半天按一天計算。

-處理:遲到、曠工情況由各部門負責人記錄并報局辦公室,局辦公室將根據(jù)情況對當事人進行提醒、警告或其他紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。

-偽造考勤記錄的,將依法追究法律責任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,工資將按照國家相關(guān)規(guī)定和勞動合同約定進行扣除。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,局機關(guān)有權(quán)根據(jù)勞動合同和相關(guān)法律法規(guī)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-工作人員未簽到且未及時說明情況的,視為曠工處理。

-若因特殊情況未能簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后,由局辦公室決定是否予以補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)認真執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門工作人員的

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