產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告編制規(guī)則DB41-T 2538-2023

ICS03.080.01

CCSA12

41

河南省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB41/T2538—2023

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告編制規(guī)則

2023-10-31發(fā)布2024-01-29實(shí)施

河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4編制原則...........................................................................1

5編制主體...........................................................................1

6編制內(nèi)容...........................................................................2

7編制程序...........................................................................2

附錄A（資料性）編排格式.............................................................4

附錄B（資料性）封面排版樣式.........................................................5

附錄C（資料性）扉頁排版樣式.........................................................6

參考文獻(xiàn)..............................................................................7

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利責(zé)任。

本文件由河南省市場監(jiān)督管理局提出并歸口。

本文件起草單位：河南省缺陷產(chǎn)品召回中心、方圓標(biāo)志認(rèn)證集團(tuán)河南有限公司。

本文件主要起草人：崔捷、張卉、李園蕾、吳彥紅、吳曉瑋、吳同敬、李紅培、孫亮、劉衛(wèi)東、楊

靜、劉利鴿、李曉嵐、朱亞玲、吳愛軍、李麗、岳洋、高名揚(yáng)、賈巖、劉溢晨、魏爭艷。

II

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產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告編制規(guī)則

1范圍

本文件規(guī)定了產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告的編制原則、編制主體、編制內(nèi)容、編制程序等內(nèi)容。

本文件適用于產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告的編制。相關(guān)部門編制產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告亦可參照。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T19000—2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語

3術(shù)語和定義

GB/T19000—2016界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

產(chǎn)品

指經(jīng)過加工、制作，用于銷售的產(chǎn)品。

質(zhì)量

客體的一組固有特性滿足要求的程度。

[來源：GB/T19000—2016，3.6.2]

4編制原則

真實(shí)性

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效，基礎(chǔ)信息應(yīng)有佐證材料，信息的采集、記錄、整理和分析

可驗(yàn)證。

時效性

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告內(nèi)容應(yīng)能及時反映特定時間或范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況。

5編制主體

監(jiān)管部門

縣級以上市場監(jiān)管部門應(yīng)編制并定期發(fā)布本級產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告。

行業(yè)主管部門

1

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各行業(yè)主管部門應(yīng)編制并定期發(fā)布本行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告。

生產(chǎn)企業(yè)

產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求編制并發(fā)布產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告。

6編制內(nèi)容

概述

敘述產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告的編制背景、區(qū)域發(fā)展特點(diǎn)及研究目的等，可根據(jù)需求自行調(diào)整。

產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀

包含但不限于以下內(nèi)容：

a)主要工作成效；

b)產(chǎn)品質(zhì)量安全情況；

c)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查情況；

d)質(zhì)量咨詢投訴舉報(bào)情況；

e)其他與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的信息。

質(zhì)量基礎(chǔ)工作

包含但不限于以下內(nèi)容：

a)標(biāo)準(zhǔn)化工作；

b)計(jì)量工作；

c)認(rèn)證認(rèn)可工作；

d)知識產(chǎn)權(quán)工作；

e)檢驗(yàn)檢測工作。

存在問題及分析

6.4.1存在問題

通過對比產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀、質(zhì)量基礎(chǔ)工作等在不同時間、不同行業(yè)或不同區(qū)域的差異，提出存在問題。

6.4.2問題分析

分析問題原因及產(chǎn)品所在年份、行業(yè)、區(qū)域等的質(zhì)量發(fā)展變化情況，預(yù)測未來產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展趨勢。

結(jié)論與建議

根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告編寫目的及分析結(jié)果給出結(jié)論和建議。

7編制程序

組建工作小組

7.1.1工作小組全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告編寫和相關(guān)工作。

7.1.2小組負(fù)責(zé)人應(yīng)由專門負(fù)責(zé)質(zhì)量工作的人員或委托專人擔(dān)任，必要時可聘請外部合作單位和質(zhì)量

2

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專家。

7.1.3工作小組可直接編制產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告，也可委托外部專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)編制工作。

7.1.4小組負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行任務(wù)拆解，明確任務(wù)分工。

信息歸集與處理

7.2.1公共信息歸集

工作小組通過多種途徑（網(wǎng)絡(luò)信息平臺、媒體、電話通知、傳真、電子郵件等）自行收集有關(guān)產(chǎn)品

質(zhì)量、管理等相關(guān)信息，并確保信息來源合規(guī)合法。

7.2.2第三方信息歸集

工作小組可向目標(biāo)信息發(fā)布平臺提出申請，獲得相關(guān)信息；或通過向省、市、縣（市、區(qū)）行政部

門、司法部門、統(tǒng)計(jì)部門等獲取授權(quán)，獲得相關(guān)信息；提供信息的部門應(yīng)對信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，任何部

門和個人不得篡改、虛構(gòu)信息。

7.2.3信息處理

包含但不限于以下方法：

a)對所歸集信息進(jìn)行核實(shí)；

b)對核實(shí)過的信息進(jìn)行分類；

c)對需要對比的信息進(jìn)行整理；

d)將處理過的信息用制表或制圖等方式進(jìn)行展示；

e)對信息加工所采用方法做出說明。

撰寫初稿

匯總所歸集信息，經(jīng)過篩選、整理、分析、總結(jié)等步驟，形成產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告初稿。

征求意見

將產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告初稿在市場監(jiān)管部門、行業(yè)主管部門內(nèi)征求意見，亦可向區(qū)域、行業(yè)或組

織外部的主要相關(guān)方征求意見。

審閱與修改

小組成員根據(jù)反饋意見，對產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告進(jìn)行審閱和修改，在初稿的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善內(nèi)

容，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。

排版格式和樣式

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告的排版格式參見附錄A、封面排版樣式參見附錄B、扉頁排版樣式參見附錄C。

報(bào)告發(fā)布

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告完成后由相關(guān)編制主體進(jìn)行發(fā)布。

3

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A

A

附錄A

（資料性）

編排格式

A.1封面

封面中的名稱“××（區(qū)域）產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告”宜用一號黑體居中，（××年度）宜用二號

黑體居中。發(fā)布單位和發(fā)布日期宜用三號宋體加粗。

A.2扉頁

扉頁中編制部門、發(fā)布范圍、撰寫單位及編撰人員等信息宜用三號仿宋。

A.3前言

A.3.1“前言”二字宜用二號黑體并居中，“前”與“言”兩字中間空兩個漢字的間距。

A.3.2前言中文字宜用三號仿宋字體，行間距為固定值28～32磅。

A.3.3前言中落款和日期右邊空四個漢字間距，落款在日期之上，以日期為準(zhǔn)居中編排署名。

A.4目錄

A.4.1“目錄”兩字宜用二號黑體并居中，“目”與“錄”兩字中間空兩個漢字的間距。

A.4.2目錄層次宜設(shè)置為二至三層；目錄中的文字宜用與正文章節(jié)標(biāo)題相同字體，與頁碼之間用

“......”連接并兩端對齊。

A.5正文部分

報(bào)告正文一般文采用三號仿宋體字，每個自然段左空二個漢字間距，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

依次可用“一、”“（一）”、“1”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字加粗、

第三層用仿宋字體加粗、第四層用仿宋體字體。正文行間距為固定值28-32磅。

A.6附表和附圖

每個附表、附圖均應(yīng)有編號和名稱。附圖的編號形式為“圖A-B”，附表的編號形式為“表A-B”，

其中A為所在章的編號，B為該章中圖或表的順序號。如第三章的第一個圖或表，即表示為“圖3-1”、

或“表3-1”。附圖、附表的名稱緊接在附圖、附表的編號后空一個漢字，其中附圖名位于圖下方居中，

附表名位于表上方居中。

A.7附錄和附件

附錄和附件應(yīng)按其在正文部分出現(xiàn)的先后次序編排，如下：

——附錄按“附錄1、附錄2、附錄3......”等順序編號，編排在正文之后；

——附件按“附件1、附件2、附件3......”等順序編號，編排在附錄之后。

4

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B

B

附錄B

（資料性）

封面排版樣式

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告的封面排版樣式見圖B.1。

××（區(qū)域）產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告

（××年度）

××××××（發(fā)布單位名稱）

××××年××月

圖B.1封面排版樣式

5

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C

C

附錄C

（資料性）

扉頁排版樣式

產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析報(bào)告的扉頁排版樣式見圖C.1。

本報(bào)告由××××××指導(dǎo)編制并發(fā)布。

本報(bào)告發(fā)布范圍：××××××、××××××、××××××。

本報(bào)告撰寫單位：××××××。

主編：×××

副主編：××××××

編委：××××××

××××××

圖C.1扉頁排版樣式

6

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參考文獻(xiàn)

[1]GB/T9704—2012黨政機(jī)關(guān)公文格式

[2]GB/T19580—2012卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則

7

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目次

前言.................................................................................II

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4編制原則...........................................................................1

5編制主體...........................................................................1

6編制內(nèi)容...........................................................................2

7編制程序...........................................................................2

附錄A（資料性）編排格式.............................................................4

附錄B（資料性）封面排版樣式.........................................................5

附錄C（資料性）扉頁排版樣式.........................................................6

參考文獻(xiàn)..............................................................................7

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利責(zé)任。

本文件由河南省市場監(jiān)督