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文檔簡介
數(shù)據(jù)處理信息技術應用基礎信息技術復習指導認識信息技術與信息社會1目錄contents認識信息系統(tǒng)2選用和連接信息技術設備3使用Windows7或者Windows10操作系統(tǒng)4管理信息資源5維護系統(tǒng)6表格概述1認識信息技術與信息社會工作簿、工作表、單元格等基本概念信息技術的概念
1.信息技術的定義信息技術(InformationTechnology,縮寫IT):是主要對用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發(fā)、安裝和實施信息系統(tǒng)及應用軟件。它也常被稱為信息和通信技術(InformationandCommunicationTechnology,ICT)。2.信息技術包括的幾種技術主要包括傳感技術、計算機與智能技術、通信技術和控制技術。認識信息技術與信息社會工作簿、工作表、單元格等基本概念信息技術的發(fā)展歷程
1.信息技術共經(jīng)歷了五次重大變革。1)第一次:語言的產(chǎn)生和使用。2)第二次:文字的發(fā)明和使用。3)第三次:印刷術和造紙術的發(fā)明和應用。4)第四次:電報、電話、廣播和電視等電信技術的發(fā)明和應用。5)第五次:電子計算機和現(xiàn)代通信技術的應用。認識信息技術與信息社會工作簿、工作表、單元格等基本概念信息技術的發(fā)展歷程
2.計算機的發(fā)展階段:認識信息技術與信息社會發(fā)展階段主要元器件軟件應用范圍第一代(1946-1957)電子管機器語言和匯編語言科學計算第二代(1958-1964)晶體管高級語言和操作系統(tǒng)科學計算、數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制第三代(1965-1970)中小規(guī)模集成電路多種高級語言、完善的操作系統(tǒng)科學計算、數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制、文字處理、圖形處理第四代(1971-至今)大規(guī)?;虺笠?guī)模集成電路網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各種應用軟件及系統(tǒng)各個領域工作簿、工作表、單元格等基本概念信息技術的分類
按使用的信息設備不同進行劃分,信息技術分為:1.電話技術2.電報技術3.廣播技術4.電視技術5.復印技術6.縮微技術7.衛(wèi)星技術8.計算機技術9.網(wǎng)絡技術認識信息技術與信息社會工作簿、工作表、單元格等基本概念信息技術的應用
信息技術的應用:包括計算機硬件和軟件、網(wǎng)絡和通訊信技術、應用軟件開發(fā)工具等。信息技術日益滲透到交通出行、商業(yè)、醫(yī)療、科技、教育教學、工業(yè)、農業(yè)、軍事等社會的各個領域,不斷推動著人類社會的發(fā)展。認識信息技術與信息社會工作簿、工作表、單元格等基本概念信息技術對人類社會生產(chǎn)、生活方式的影響
信息技術在全球的廣泛使用,不僅深刻地影響著經(jīng)濟結構與經(jīng)濟效率,而且作為先進生產(chǎn)力的代表,對社會文化和精神文明也產(chǎn)生著深刻的影響。信息技術正推動著傳統(tǒng)教育方式發(fā)生著深刻變化。計算機仿真技術、多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術和遠程教育技術及信息載體的多樣性,使學習者可以克服時空障礙,更加主動地安排自己的學習時間和進度。遠程教育的發(fā)展將在傳統(tǒng)的教育領域引發(fā)一場革命,并促使人類前沿科技,從而形成基于智能和數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、生活、治理循環(huán)驅動的創(chuàng)新社會形態(tài)。認識信息技術與信息社會基本概念2認識信息系統(tǒng)認識信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)組成信息系統(tǒng)(InformationSystem,IS)的組成:信息系統(tǒng)是一種進行信息收集、傳播、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。從組織結構看,信息系統(tǒng)由硬件、軟件、通信網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)和人員組成。認識信息系統(tǒng)常用的進制數(shù)計算機常用的進制有十進制、二進制、八進制、十六進制等。1.常用數(shù)制進制數(shù)及其特點:十進制(D):基數(shù)有(0,1,2,3,4,5,6,7,8,9)十個,運算規(guī)則為“逢十進一”。書寫格式為(25.34)10或(25.34)D。二進制(B):基數(shù)有(0,1)兩個,運算規(guī)則為“逢二進一”。書寫格式為(101.1101)2或(101.1101)B。八進制(O):基數(shù)有(0,1,…,7)八個,運算規(guī)則為“逢八進一”。書寫格式為(17253)8或(17253)O。十六進制(H):基數(shù)有(0,1,…,9,A,B,C,D,E,F(xiàn))十六個,運算規(guī)則為“逢十六進一”。書寫格式為(14F)16或(14F)H。認識信息系統(tǒng)常用的進制數(shù)2.數(shù)制之間的相互轉換任何一種進制數(shù)都可以轉換成其他的進制數(shù)。①非十進制轉換為十進制:如果二進制數(shù)的位數(shù)不多,可以通過二進制數(shù)對應的權值快速計算出十進制數(shù)的值。比如要把(1111)2轉換為十進制數(shù)的值。由于1111才4位,所以我們可以直接記住它每一位的權值,并且是從高位往低位記:8、4、2、1。,即最高位的權值為23=8,然后依次是22=4,21=2,20=1。因此,8+4+2+1=15,(1111)2=(15)10。記住8421,對于任意一個4位的二進制數(shù),我們都可以很快算出它對應的10進制值。認識信息系統(tǒng)常用的進制數(shù)②十進制轉換成非十進制整數(shù)部分與小數(shù)部分轉換的方法不同。整數(shù)采用“除基取余法”;小數(shù)采用“乘基取整法”。[例子](101001000011.100100)2轉換成八進制數(shù)。答案:(5103.44)8510344(101001000011.1001)2轉換成十六進制數(shù)。答案:(A43.9)16A439認識信息系統(tǒng)存儲單位的基本概念存儲器的主要性能指標:存取速度和容量1.存取速度用對存儲器進行一次讀或寫操作所花費的時間來描述,單位為納秒,記為ns。2.計算機中的數(shù)據(jù)是二進制數(shù),常用的單位有:位、字節(jié)和字三種。位:最小的數(shù)據(jù)單位:數(shù)位,簡稱位(bit:比特)。字節(jié):1字節(jié)=8位(,字節(jié)為Byte:拜特,簡寫為B,它是計算機中用于衡量容量大小的最基本單位,容量一般用KB、MB、GB、TB來表示,它們之間的關系是:1KB=1024B,1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB,其中1024=210。字:“字”是作為一個整體被存取和處理的運算單位,它是字節(jié)的整數(shù)倍。認識信息系統(tǒng)ASCII碼的基本概念1.ASCII碼標準ASCII碼也叫基礎ASCII碼,使用7位二進制數(shù)(剩下的1位二進制為0)來表示所有的大寫和小寫字母、數(shù)字0到9、標點符號,以及在美式英語中使用的特殊控制字符,這些字符的個數(shù)不超過128個。2.按照字符編碼數(shù)值大小排列控制字符、符號、十個阿拉伯數(shù)字、大寫英文字母和小寫英文字母由小到大依次排列。其中,碼值為0~31及127的編碼表示控制字符,碼值為32~47的編碼表示符號,碼值為48~57的編碼表示0到9十個阿拉伯數(shù)字,碼值為65~90的編碼表示大寫英文字母,碼值為97~122的編碼表示小寫英文字母。認識信息系統(tǒng)ASCII碼的基本概念3.ASCII碼對照表認識信息系統(tǒng)漢字的編碼1.漢字的編碼主要分類漢字信息交換碼(國標碼)、漢字輸入碼、漢字內碼、漢字字型碼、漢字地址碼。2.我國的漢字編碼規(guī)范1981年5月國家標準局頒布的GB2312#1980標準,稱為國標碼,包括按拼音排序的一級漢字庫3755個,按部首排序的二級漢字庫3008個,還有682個字母和圖形符號,共計7445個漢字及符號等。認識信息系統(tǒng)漢字的編碼3.各種漢字編碼之間的關系
兩字節(jié)存儲一個國標碼國標碼=區(qū)位碼(轉成16進制數(shù))+2020H漢字的內碼=漢字的國標碼+8080H點陣字形存儲空間的計算方法:點陣/8(字節(jié))基本操作3選用和連接信息技術設備選用和連接信息技術設備常用信息技術設備1.信息技術設備的概念信息技術設備(InformationTechnologyEquipment,ITE)是指利用信息技術對信息進行處理過程中所用到的設備的總稱,也就是指在現(xiàn)代信息系統(tǒng)中獲取、加工、存儲、變換、顯示、傳輸信息的物理裝置和機械設備。2.信息技術設備的分類信息技術設備按組成結構可以分為計算機主機、外存儲設備、輸入設備、輸出設備、通信網(wǎng)絡設備和電源設備等6個組成部分:選用和連接信息技術設備常用信息技術設備信息技術設備組織結構圖選用和連接信息技術設備常用信息技術設備3.計算機在信息時代的廣泛應用科學研究:科學計算、計算機仿真、科技文獻的存儲與檢索。政府:辦公自動化、電子政務。醫(yī)學:醫(yī)生專家系統(tǒng)、遠程醫(yī)療系統(tǒng)、數(shù)字化醫(yī)療儀器、病院監(jiān)護與健康護理、醫(yī)學研究。商業(yè):電子商務、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。金融:電子貨幣、網(wǎng)上銀行、移動銀行、證券市場信息化。交通運輸:智能交通系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)、全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、交通監(jiān)控、車載GPS智能導航系統(tǒng)。教育:遠程教育、校園網(wǎng)絡、計算機輔助教育、計算機教學管理。藝術與娛樂:音樂與舞蹈、美術與攝影、電影與電視、多媒體娛樂與游戲。選用和連接信息技術設備常用信息技術設備4.計算機的應用領域在信息時代,計算機的應用非常廣泛,主要應用領域有科學計算(數(shù)值計算)、信息處理或數(shù)據(jù)處理、自動控制、計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、人工智能、計算機仿真和現(xiàn)代教育(包括計算機輔助教學、計算機模擬、多媒體教室、網(wǎng)上教學)等。選用和連接信息技術設備常用信息技術設備的主要性能指標1.計算機主機字長、時鐘頻率(主頻)、運算速度、存儲容量、存取周期、可靠性。2.中央處理器(CentralProcessingUnit,CPU)中央處理器(CPU)主要包括運算器(ALU)和控制器(CU)兩大部件,是計算機的核心部件。它的主要性能指標有主頻、外頻、倍頻、字長、緩存、多核心等。選用和連接信息技術設備常用信息技術設備的主要性能指標3.常用存儲設備按照在計算機中的作用分類:①內存儲器內存儲器分為隨機存儲器(RAM)和只讀存儲器(ROM)。內存儲器又稱為主存儲器,簡稱內存,是計算機的記憶或暫存部件。通常所說的計算機內存指內存條。②外存儲器外存儲器又稱為輔助存儲器,不能被CPU直接訪問,其中存儲的信息必須調入內存后才能為CPU所使用。常見的有硬盤、光盤、U盤等。選用和連接信息技術設備微型計算機的輸入/輸出設備1.常用輸入設備常用的輸入設備有鼠標、鍵盤、掃描儀、攝像頭、話筒、手寫板、觸摸屏、光筆、游戲桿等。其他輸入設備還有光學字符閱讀器、條碼閱讀器等。2.常用輸出設備計算機的主機通過輸出設備將處理結果顯示、打印出來或存儲到外存儲器中,常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀、語音輸出系統(tǒng)等。選用和連接信息技術設備正確連接計算機、移動終端和常用外圍設備1.常用外圍設備接口常用的外圍設備接口有:PS/2接口、串口(COM口)、并口(LPT口)、USB接口、VGA接口、HDMI接口、DVI接口、音頻輸出/輸入口、RJ-45接口等。選用和連接信息技術設備信息技術設備基本設置1.信息技術設備基本設置用戶可以根據(jù)信息技術設備的操作規(guī)范對設備進行操作。通過操作系統(tǒng)可以對計算機硬件設備進行有效管理?;静僮?使用Windows10使用Windows10操作系統(tǒng)的基本概念1.操作系統(tǒng)概念操作系統(tǒng)(OperatingSystem,OS)是計算機系統(tǒng)中的一個系統(tǒng)軟件,是用戶和計算機之間的接口,通過操作系統(tǒng),用戶能方便、有效地管理和使用計算機系統(tǒng)的各種資源。2.常見的操作系統(tǒng)有DOS操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)、Linux操作系統(tǒng)、MacOS(蘋果電腦系統(tǒng))、Windows操作系統(tǒng)、中標麒麟操作系統(tǒng)、統(tǒng)信操作系統(tǒng)、華為鴻蒙操作系統(tǒng)(HarmonyOS)、Android手機操作系統(tǒng)、IOS手機操作系統(tǒng)。使用Windows10Windows10操作系統(tǒng)圖形界面的對象1.Windows10操作系統(tǒng)的桌面布局Windows10操作系統(tǒng)的桌面主要包含桌面背景、圖標、任務欄等。2.窗口組成Windows10操作系統(tǒng)以“窗口”的形式來區(qū)分各個程序的工作區(qū)域,用戶打開計算機、磁盤驅動器、文件夾或是一個應用程序,系統(tǒng)會打開一個窗口,用于執(zhí)行相應的工作。計算機窗口主要由標題欄、工作區(qū)、地址欄、搜索欄、菜單欄、工具欄、導航窗格、預覽窗格、細節(jié)窗格、狀態(tài)欄、滾動條構成。使用Windows10Windows10操作系統(tǒng)圖形界面的對象3.窗口的基本操作窗口的基本操作:打開窗口、關閉窗口、移動窗口的位置、調整窗口的大小、切換當前活動窗口、排列窗口。4.菜單的類型Windows10操作系統(tǒng)中的菜單主要有開始菜單、控制菜單、快捷菜單、下拉菜單及級聯(lián)菜單。5.對話框組成對話框與窗口很相似,但是不能最大化和最小化顯示。一般包括選項按鈕、復選框、列表框、文本框、下拉列表框、命令按鈕、選項卡等。使用Windows10Windows10操作系統(tǒng)的快捷鍵和快捷菜單Windows快捷鍵是指在Windows操作系統(tǒng)下,操作計算機所使用的快捷方式,快捷菜單是右擊操作對象時所打開的菜單,它們主要通過鍵盤和鼠標來完成操作。1.Windows10操作系統(tǒng)常用快捷鍵Windows操作系統(tǒng)的快捷鍵很多。鍵盤快捷鍵組合的使用可以提高工作效率。常用快捷鍵如表使用Windows10Windows10操作系統(tǒng)的快捷鍵和快捷菜單Windows操作系統(tǒng)常用快捷鍵及功能2.鼠標的基本操作鼠標的五種基本操作:指向、單擊、右擊、雙擊和拖放。使用Windows10Windows10操作系統(tǒng)控制面板使用“控制面板”可以更改Windows的設置。這些設置幾乎控制了有關Windows外觀和工作方式的所有設置,并允許用戶對Windows進行設置,使其適合用戶的需要??刂泼姘宓牟榭捶绞接腥N:類別、大圖標、小圖標。使用Windows10中文輸入法計算機的中文字符集中除漢字和中文標點符號外,還包括英文等各種文字符號。因而英文字符在計算機內部有兩種表示方式:一種是用ASCII碼表示,這種英文字符稱為半角字符,占一個字符位;另外一種是用漢字內碼表示,這種英文字符稱為全角字符,占兩個字符位。通常,漢字輸入方法可以分為兩大類:鍵盤輸入法和非鍵盤輸入法。常用中文輸入法有搜狗、微軟拼音ABC、五筆字型、全拼、雙拼等輸入法。使用Windows10操作系統(tǒng)自帶的常用程序Windows10操作系統(tǒng)自帶的常用程序有很多,比如畫圖、記事本、截圖工具、錄音機、計算器、寫字板、遠程桌面連接、運行、Windows資源管理器等;系統(tǒng)工具軟件有計算機、控制面板、Edge瀏覽器、磁盤清理、磁盤碎片整理程序、系統(tǒng)還原、系統(tǒng)信息、字符映射表、資源監(jiān)視器等。使用Windows10應用程序和驅動程序的安裝、卸載1.安裝應用程序方法一:從硬盤、U盤、光盤、網(wǎng)盤、網(wǎng)絡共享安裝應用程序;方法二:通過應用集成管理軟件下載、安裝應用程序。2.添加或刪除程序在控制面板窗口中單擊“程序和功能”圖標,進入“程序和功能”窗口。在該窗口中可以刪除或更改程序,如果需要刪除(卸載)一個已經(jīng)安裝的應用程序,可先選中該程序,單擊“卸載”按鈕即可,按提示的步驟卸載一個應用程序。使用Windows10應用程序和驅動程序的安裝、卸載3.安裝和使用打印機打印機(Printer)是計算機的輸出設備之一。直接連接到PC的打印機稱為“本地打印機”。一般情況下,作為獨立設備直接連接到網(wǎng)絡的打印機稱為網(wǎng)絡打印機。從打印機原理上劃分,常見的打印機大致分為針式打印機、噴墨打印機、激光打印機和熱敏打印機。從打印機的連接方式上劃分,常見的打印機大致分為有線打印機、無線打印機。表格數(shù)據(jù)5管理信息資源管理信息資源文件和文件夾Windows10操作系統(tǒng)通過文件和文件夾對信息進行組織和管理。一個文件夾既可以包含文檔、程序、快捷方式等文件,也可以包含下一級文件夾(稱為子文件夾)。通過文件夾可以將不同的文件進行分組、歸類管理。1.文件夾樹:各級文件夾之間存在著相互包含的關系,所有文件夾構成了一個樹狀結構,稱為文件夾樹。2.文件的基本屬性:文件名、類型、大小等。3.文件名格式為:〈主文件名〉[.〈擴展名〉]主文件名是必須有的,而擴展名是可選的,擴展名代表文件的類型。4.文件與文件夾的基本操作:創(chuàng)建、選定、復制、移動、刪除、重命名、查看屬性等。管理信息資源常用文件的類型在Windows10操作系統(tǒng)中,利用文件的擴展名識別文件是一種常用的重要方法。常見的文件類型如下。1.常見的文檔文件格式包括以下幾種.txt:文本文件;.doc:MicrosoftWord97-2003文檔;.docx:MicrosoftWord文檔;.xls:MicrosoftExcel97-2003工作表;.xlsx:MicrosoftExcel工作表;.ppt:MicrosoftPowerPoint97-2003演示文稿;.pptx:MicrosoftPowerPoint演示文稿;.pdf:PDF全稱PortableDocumentFormat,是一種電子文件格式;.wps:金山WPS辦公軟件的源文件;管理信息資源常用文件的類型2.系統(tǒng)文件常見的系統(tǒng)文件格式包括以下三種。.sys:系統(tǒng)文件。.ini:配置文件,ini文件格式適合程序記錄一些基本的設置。.dll:動態(tài)鏈接庫文件。3.可執(zhí)行文件常見的可執(zhí)行文件格式包括以下兩種。.com:系統(tǒng)程序文件(可執(zhí)行的二進制碼文件)。.exe:可執(zhí)行程序文件。管理信息資源常用文件的類型4.圖像文件常見的圖像文件格式包括以下幾種。.jpeg:廣泛使用的壓縮圖像文件格式,顯示文件顏色沒有限制,效果好,體積小。.psd:著名的圖像軟件Photoshop生成的文件,可保存各種Photoshop中的專用屬性,如圖層、通道等信息,體積較大。.gif:用于互聯(lián)網(wǎng)的壓縮文件格式,只能顯示256種顏色,不過可以顯示多幀動畫。.bmp:位圖文件,不壓縮的文件格式,顯示文件顏色沒有限制,效果好,唯一的缺點就是文件體積大。.png:PNG能夠提供長度比GIF小30%的無損壓縮圖像文件,是網(wǎng)上比較受歡迎的圖片格式之一。.tiff:標簽圖像文件格式(TIFF),位圖。管理信息資源常用文件的類型5.壓縮文件常見的壓縮文件格式包括以下四種。.rar:通過RAR算法壓縮的文件,目前使用較為廣泛。.zip:使用ZIP算法壓縮的文件,歷史比較悠久。.jar:用于JAVA程序打包的壓縮文件。.cab:Windows的壓縮格式。管理信息資源常用文件的類型6.音頻文件常見的音頻文件格式包括以下幾種。.wav:波形聲音文件,通常通過直接錄制采樣生成,其體積比較大。.mp3:使用mp3格式壓縮存儲的聲音文件,是使用最為廣泛的聲音文件格式。.wma:微軟制定的聲音文件格式,可被媒體播放機直接播放,體積小,便于傳播。.ra:RealPlayer聲音文件。管理信息資源常用文件的類型7.視頻/動畫文件常見的視頻/動畫文件格式包括以下幾種。.mp4:視頻或音頻文件。.swf:Flash視頻文件,通過Flash軟件制作并輸出的視頻文件,用于互聯(lián)網(wǎng)傳播。.avi:使用MPG4編碼的視頻文件,用于存儲高質量視頻文件。.wmv:Windows的視頻文件格式,可被媒體播放機直接播放,體積小,便于傳播。.rm:RealPlayer視頻文件。.mpg:MPG格式的視頻文件,包括MPEG-1,MPEG-2和MPEG-4格式。.mov:由ActiveMovie播放。.asf:Microsoft高級流媒體格式文件。管理信息資源常用文件的類型8.語言文件常見的語言文件格式包括以下幾種。.c:C代碼文件。.cpp:C++代碼文件。.java:Java源文件。.asm:匯編語言源文件,Pro/E裝配文件。.bas:BASIC語言編寫的源程序。.obj:目標文件。管理信息資源常用文件的類型9.其他常見文件其他常見的文件格式有以下幾種。.htm:網(wǎng)頁文件;.html:網(wǎng)頁文件;.tmp:臨時文件;.bat:批處理文件;.bak:備份文件;.dot:模板文件;.iso:映像文件;.img:映像文件;.hlp:幫助文件;.ico:Windows圖標;管理信息資源WinRAR壓縮軟件的使用WinRAR是一款功能非常強大的文件壓縮、解壓縮軟件工具。WinRAR包含強力壓縮、分卷、加密和自解壓模塊。WinRAR支持對目前絕大部分的壓縮文件格式的解壓。WinRAR的優(yōu)點在于壓縮率大、速度快,有效減少E-mail附件的大小。數(shù)據(jù)處理6維護系統(tǒng)維護系統(tǒng)系統(tǒng)常用的工具軟件1.磁盤維護的方法①磁盤清理磁盤清理程序搜索計算機的驅動器,然后列出已下載的程序文件、臨時文件、Internet臨時文件、回收站、ServicePack備份文件和縮略圖文件等,使用磁盤清理程序可以刪除部分或全部這些文件,幫助硬盤驅動器釋放空間。②磁盤碎片整理硬盤經(jīng)過長時間使用后,如果經(jīng)常存盤和刪除文件,那么文件的存放位置就可能變得分散,而不是連續(xù)在一起,就形成了磁盤碎片。對計算機磁盤在長期使用過程中產(chǎn)生的碎片和凌亂文件重新整理,可提高計算機的整體性能,提升計算機硬盤的使用效率,優(yōu)化計算機運行的速度,提高硬盤的訪問速度,延長硬盤壽命。維護系統(tǒng)系統(tǒng)常用的工具軟件2.病毒防范軟件計算機病毒(ComputerVirus)是編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或者數(shù)據(jù)的代碼,是能自我復制的一組計算機指令或者程序代碼,會影響計算機使用。計算機病毒具有傳播性、隱蔽性、感染性、潛伏性、可激發(fā)性、表現(xiàn)性或破壞性。計算機病毒的生命周期:開發(fā)期→傳染期→潛伏期→發(fā)作期→發(fā)現(xiàn)期→消化期→消亡期。計算機病毒按依附的媒體類型分類可分為引導型病毒、文件型病毒和混合型病毒3種;按鏈接方式分類可分為源碼型病毒、嵌入型病毒和操作系統(tǒng)型病毒等3種。常見的殺毒軟件有360殺毒、金山毒霸、瑞星殺毒軟件等。信息技術復習指導第2章圖文編輯配套電子教案【學習目標】1.認識網(wǎng)絡(1)了解網(wǎng)絡的基礎概念、功能及應用。(2)了解網(wǎng)絡的產(chǎn)生、分類與發(fā)展。(3)了解網(wǎng)絡體系結構。(4)了解局域網(wǎng)絡的拓撲結構。2.配置網(wǎng)絡(1)了解常見網(wǎng)絡設備(服務器、調制解調器、交換機和路由器)的類型和功能。(2)了解TCP/IP協(xié)議在網(wǎng)絡中的作用。(3)了解IP地址和域名的概念。(4)了解DNS、WWW、E-mail、FTP等互聯(lián)網(wǎng)服務的工作機制。3.獲取網(wǎng)絡資源(1)掌握瀏覽器瀏覽和下載相關信息的方法。(2)掌握常用搜索引擎的使用,如百度搜索、搜狗搜索、360搜索等?!緦W習目標】4.網(wǎng)絡交流與信息發(fā)布(1)熟練掌握電子郵箱的申請。(2)熟練掌握電子郵件的收發(fā)。(3)熟練掌握即時通信軟件,如QQ、微信等。(4)了解常見的發(fā)布網(wǎng)絡信息的方式,如論壇、網(wǎng)絡調查、個人網(wǎng)頁、求職等。(5)了解遠程桌面的概念和使用。5.運用網(wǎng)絡工具(1)了解多終端資料上傳、下載、信息同步和資料分享的網(wǎng)絡工具,如云筆記、云存儲等。(2)了解網(wǎng)絡學習的類型與途徑,掌握數(shù)字化學習能力,如網(wǎng)絡視頻、課件學習、社區(qū)學習等。(3)了解網(wǎng)絡購物、網(wǎng)絡支付等互聯(lián)網(wǎng)生活情境中不同終端及平臺下網(wǎng)絡工具的運用技能,如使用淘寶網(wǎng)、京東、支付寶、微信支付等。(4)了解借助網(wǎng)絡工具多人協(xié)作完成任務,如使用騰訊文檔等。6.了解物聯(lián)網(wǎng)(1)了解物聯(lián)網(wǎng)技術的現(xiàn)狀與發(fā)展。(2)了解智慧城市相關知識。(3)了解典型的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)并體驗應用,如智能監(jiān)控、智能物流等。知識點1認識計算機網(wǎng)絡1.計算機網(wǎng)絡的基礎概念、功能及應用1)計算機網(wǎng)絡的基本概念、功能計算機網(wǎng)絡是指將地理位置不同的具有獨立功能的多臺計算機及其外部設備,通過通信線路連接起來,在網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡管理軟件及網(wǎng)絡通信協(xié)議的管理和協(xié)調下,實現(xiàn)資源共享和信息傳遞的計算機系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡的主要功能是數(shù)據(jù)通信和資源共享。2)網(wǎng)絡的應用信息時代的重要特征就是數(shù)字化、網(wǎng)絡化和信息化。通常,普通用戶所使用的網(wǎng)絡是指“三網(wǎng)”,即電信網(wǎng)絡、有線電視網(wǎng)絡和計算機網(wǎng)絡。常見的網(wǎng)絡應用主要在商業(yè)、家庭、移動方面。知識點1認識計算機網(wǎng)絡2.計算機網(wǎng)絡的發(fā)展歷程從計算機網(wǎng)絡的發(fā)展過程看,其大致經(jīng)歷了以下四個階段:階段時間應用誕生階段20世紀60年代中期之前以單個計算機為中心的遠程聯(lián)機系統(tǒng)形成階段20世紀60年代中期至70年代以多個主機通過通信線路互聯(lián)起來,為用戶提供服務;典型代表是美國國防部的ARPANET互聯(lián)互通階段20世紀70年代末至90年代具有統(tǒng)一的網(wǎng)絡體系結構并遵守國際標準的開放式和標準化的網(wǎng)絡,產(chǎn)生TCP/IP體系結構和國際標準化組織的OSI體系結構高速網(wǎng)絡技術階段20世紀90年代至今以因特網(wǎng)(Internet)為代表的互聯(lián)網(wǎng)知識點1認識計算機網(wǎng)絡3.計算機網(wǎng)絡的分類按網(wǎng)絡所覆蓋的地理范圍的不同,計算機網(wǎng)絡可分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三種類型。常見計算機網(wǎng)絡分類如圖2-1所示。知識點1認識計算機網(wǎng)絡4.計算機網(wǎng)絡體系結構1)OSI七層參考模型知識點1認識計算機網(wǎng)絡4.計算機網(wǎng)絡體系結構2)TCP/IP參考模型知識點1認識計算機網(wǎng)絡5.無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡是指無需布線就能實現(xiàn)各種通信設備互聯(lián)的網(wǎng)絡。根據(jù)網(wǎng)絡覆蓋范圍的不同,可以將無線網(wǎng)絡劃分為無線廣域網(wǎng)、無線局域網(wǎng)、無線城域網(wǎng)和無線個人局域網(wǎng)。無線局域網(wǎng)指應用無線通信技術將計算機設備互聯(lián)起來,構成可以互相通信和實現(xiàn)資源共享的網(wǎng)絡體系。常用IEEE802.11標準如表2-2所示。知識點2配置網(wǎng)絡1.常見網(wǎng)絡設備常見網(wǎng)絡設備有調制解調器、網(wǎng)卡、中繼器、集線器(hub)、交換機(switch)、路由器(router)、無線路由器、防火墻。知識點2配置網(wǎng)絡1.常見網(wǎng)絡設備常見網(wǎng)絡設備有調制解調器、網(wǎng)卡、中繼器、集線器(hub)、交換機(switch)、路由器(router)、無線路由器、防火墻。知識點2配置網(wǎng)絡2.TCP/IP協(xié)議在網(wǎng)絡中的作用傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)際協(xié)議(TCP/IP)是指能夠在多個不同網(wǎng)絡間實現(xiàn)信息傳輸?shù)膮f(xié)議簇。TCP/IP模型層次與常用協(xié)議如表2-3所示。知識點2配置網(wǎng)絡3.IP地址和域名的概念1)IP地址①IP地址的概念IP地址用來識別網(wǎng)絡上的設備,是每臺機器在網(wǎng)絡上的唯一標識符。IP地址是由網(wǎng)絡地址(網(wǎng)絡號)與主機地址(主機號)兩部分所組成。網(wǎng)絡地址用于識別主機所在的網(wǎng)絡;主機地址用于識別該網(wǎng)絡中的主機。IP地址有兩個標準:IP版本4(IPv4)和IP版本6(IPv6)。②IP地址的分類(以IPv4為例)IP地址可分為A類、B類、C類、D類、E類5類,如表2-4所示。知識點2配置網(wǎng)絡2)域名系統(tǒng)域名系統(tǒng)(domainnamesystem,DNS)是Internet上解決機器命名的一種系統(tǒng)。域名可將一個IP地址關聯(lián)到一組有意義的字符上去。①域名系統(tǒng)的名字空間域名系統(tǒng)的名字空間是樹型層次結構的,一個節(jié)點的域名是由從該節(jié)點到根的所有節(jié)點的標記連接組成的,中間以點分隔。最上層節(jié)點的域名稱為頂級域名,第二層節(jié)點的域名稱為二級域名,依此類推。域名的一般格式為:主機名.子域名.二級域名.頂級域名,如圖2-6所示。知識點2配置網(wǎng)絡2)域名系統(tǒng)②域名解析在Internet上,識別主機的唯一依據(jù)是IP地址,計算機不能直接使用域名進行通信,需要通過域名查找到對應的IP地址,這個過程就是域名解析。承擔域名解析任務的計算機叫域名服務器(DNS服務器)。知識點2配置網(wǎng)絡4.配置TCP/IP協(xié)議的參數(shù)按分配方式的不同,IP地址可以分為靜態(tài)地址和動態(tài)地址兩種。靜態(tài)地址是由網(wǎng)絡管理員預先分配的固定IP地址。動態(tài)地址是由網(wǎng)絡中的DHCP服務器隨機分配的一個地址,每次上網(wǎng)都可能改變。知識點2配置網(wǎng)絡5.DNS、WWW、E-mail、FTP等互聯(lián)網(wǎng)服務的工作機制1)DNS的工作機制域名系統(tǒng)(DNS)是互聯(lián)網(wǎng)的一項服務。它作為將域名和IP地址相互映射的一個分布式數(shù)據(jù)庫,能夠使人更方便地訪問互聯(lián)網(wǎng)。DNS使用UDP端口53。2)WWW的工作機制WWW(WorldWideWeb,萬維網(wǎng))是存儲在Internet計算機中、數(shù)量巨大的文檔的集合。這些文檔稱為頁面,它是一種超文本(Hypertext)信息,可以用于描述超媒體。文本、圖形、視頻、音頻等多媒體,稱為超媒體(Hypermedia)。3)E-mail的工作機制電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應用最廣的服務。4)FTP的工作機制文件傳輸協(xié)議(FTP)是Internet中用于訪問遠程機器的一個協(xié)議,它使用戶可以在本地機和遠程機之間進行有關文件的操作。FTP協(xié)議允許傳輸任意文件并且允許文件具有所有權與訪問權限。知識點3獲取網(wǎng)絡資源1.瀏覽器1)瀏覽器的使用通過瀏覽器可以瀏覽網(wǎng)頁、收藏網(wǎng)頁、保存網(wǎng)頁、保存網(wǎng)頁上的圖片、下載文件資源等。通常,人們將Internet上提供信息服務的服務器稱為網(wǎng)站。網(wǎng)站中含有圖片和文字等信息的文件稱為網(wǎng)頁。網(wǎng)址稱為統(tǒng)一資源定位符(URL),它是對可以從Internet上得到的資源位置和訪問方法的一種簡潔表示。基本格式為“<協(xié)議類型>://<服務器類型>.<域名>[:<端口>]/<目錄>/<文件名>”。2)瀏覽器參數(shù)的配置瀏覽器的基本配置主要有設置主頁、刪除歷史記錄、進行安全設置等操作。知識點3獲取網(wǎng)絡資源2.常用搜索引擎搜索引擎是根據(jù)用戶需求與一定算法,運用特定策略從Internet中檢索出特定信息反饋給用戶的一門檢索技術。搜索引擎大致可分為全文搜索引擎、元搜索引擎、垂直搜索引擎和目錄搜索引擎。常用的搜索引擎有百度、360搜索、搜狗等。知識點4網(wǎng)絡交流與信息發(fā)布1.電子郵箱的基本知識電子郵箱是指通過網(wǎng)絡為用戶提供交流的電子信息空間。電子郵件地址由兩部分組成,格式為:<用戶名>@<主機名或域名>。接收電子郵件的常用協(xié)議是POP3(郵局3協(xié)議)和IMAP(交互郵件訪問協(xié)議),發(fā)送電子郵件的常用協(xié)議是SMTP(簡單郵件傳輸協(xié)議)。2.電子郵箱的申請郵件服務商主要分為兩類,一類主要針對個人用戶提供個人免費電子郵箱服務,另外一類針對企業(yè)提供付費企業(yè)電子郵箱服務。常見的免費個人電子郵箱有163郵箱、QQ郵箱、新浪郵箱、搜狐郵箱、139郵箱等。3.電子郵件的收發(fā)登錄電子郵箱后,可以接收電子郵件或發(fā)送電子郵件。知識點4網(wǎng)絡交流與信息發(fā)布4.常用即時通信軟件即時通信軟件是通過即時通信技術實現(xiàn)在線聊天、交流的軟件。目前有兩種架構形式,一種是客戶端/服務器(C/S)架構,用戶使用過程中需要下載安裝客戶端軟件,典型的代表有QQ、微信等;另一種是瀏覽器/服務端(B/S)架構,直接借助瀏覽器,無需安裝軟件即可與服務器端溝通對話,典型的代表有53KF客服系統(tǒng)、Live800等。5.常見的發(fā)布網(wǎng)絡信息的方式常見的發(fā)布網(wǎng)絡信息的方式有論壇、網(wǎng)絡調查、個人網(wǎng)頁、網(wǎng)絡求職等。知識點4網(wǎng)絡交流與信息發(fā)布6.遠程桌面的概念和使用1)遠程桌面與遠程協(xié)助遠程桌面是Windows系統(tǒng)提供的一種遠程控制功能(在WindowsServer2003中稱為“終端服務”)。通過遠程桌面功能,用戶能夠連接遠程計算機,訪問它的所有應用程序、文件和網(wǎng)絡資源,實現(xiàn)實時操作遠程計算機,如安裝軟件、運行程序、排查故障等。遠程協(xié)助利用遠程控制技術來實現(xiàn)對遠程計算機的控制,是一種簡單的遠程控制方法,通常需要第三方軟件來實現(xiàn),如QQ。2)遠程桌面與遠程協(xié)助的區(qū)別遠程桌面與遠程協(xié)助的區(qū)別在于,遠程桌面的連接無需用戶邀請就可以完成連接操作;遠程協(xié)助必須由受控方提出邀請,才能進行遠程控制。知識點5運用網(wǎng)絡工具1.常用的網(wǎng)絡工具常見的網(wǎng)上信息發(fā)布方式有云筆記、云存儲、發(fā)布個人的網(wǎng)頁、論壇公告板、電子郵件、即時通訊、網(wǎng)絡調查、網(wǎng)盤等。2.網(wǎng)絡學習的類型與途徑網(wǎng)絡學習,就是指通過計算機網(wǎng)絡進行的一種學習活動,它主要采用自主學習和協(xié)商學習的方式進行。常見的網(wǎng)絡學習應用有網(wǎng)絡視頻、課件學習、社區(qū)學習等。3.網(wǎng)絡工具在生活中的應用網(wǎng)絡工具在生活中常見的應用有網(wǎng)絡學習、網(wǎng)絡辦公、網(wǎng)絡求職、網(wǎng)絡新聞、網(wǎng)上購物、網(wǎng)絡營銷、網(wǎng)絡就醫(yī)、網(wǎng)絡交友、網(wǎng)上銀行等。知識點6了解物聯(lián)網(wǎng)1.物聯(lián)網(wǎng)基礎物聯(lián)網(wǎng)(InternetofThings,簡稱IOT)簡單理解就是萬物互聯(lián),是指通過各種信息傳感器、射頻識別技術、全球定位系統(tǒng)、紅外感應器、激光掃描器等各種裝置與技術,實時采集任何需要監(jiān)控、連接、互動的物體或過程,采集其聲、光、熱、電、力學、化學、生物、位置等各種需要的信息,通過各類可能的網(wǎng)絡接入,實現(xiàn)物與物、物與人的泛在連接,實現(xiàn)對物品和過程的智能化感知、識別和管理。物聯(lián)網(wǎng)的關鍵技術主要有通信技術、射頻識別技術(RadioFrequencyIdentification,RFID)、傳感技術、嵌入式技術、云計算技術。標準物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)架構,大致分為三層:應用層、網(wǎng)絡層、感知層。2.智慧城市智慧城市(SmartCity)是指在城市中利用物聯(lián)網(wǎng)及移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息與通信技術(informationandcommunicationstechnology,ICT)實現(xiàn)智能協(xié)同、資源共享、互聯(lián)互通和全面感知,讓城市管理變得更加簡單、有效,為城市居民提供一個人和人、人和物、人和社會和諧共處的環(huán)境。知識點6了解物聯(lián)網(wǎng)3.典型的物聯(lián)網(wǎng)技術應用目前,物聯(lián)網(wǎng)技術的應用日益滲透到交通、物流、汽車、醫(yī)療、農業(yè)、工業(yè)等各個行業(yè)。典型的物聯(lián)網(wǎng)技術應用領域包括智能交通、智慧物流、智能監(jiān)控、智慧能源環(huán)保、智能家居、智能醫(yī)療、智慧建筑、智能制造、智慧零售、智慧農業(yè)等。信息技術復習指導第三章圖文編輯配套電子教案【學習目標】1.理解圖文編輯軟件(WPSOffice2019之文字)的功能和特點。2.熟練掌握文檔的創(chuàng)建、編輯、保存以及打開、關閉的方法。3.熟練掌握文檔的類型轉換與文檔合并。4.掌握打印預覽和打印文檔內容。5.熟練掌握文本的查找與替換。6.掌握對文檔信息的加密和保護。7.熟練掌握設置文本的字體、段落和頁面格式。8.掌握使用樣式對文本格式的快捷設置。9.掌握對文檔插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼。10.掌握對文檔插入和設置文本框、藝術字和圖片。11.熟練掌握插入和編輯表格。12.熟練掌握設置表格格式。13.熟練掌握文本與表格的相互轉換。14.掌握繪制簡單圖形。15.了解圖文版式設計基本規(guī)范。16.掌握圖、文、表混合排版和美化處理。知識點1WPSOffice2019之文字概述WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝,可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字(W)、表格(S)、演示(P)等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟MicrosoftOffice格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx)獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS文字是一個文字處理軟件,具有豐富的文字處理功能,利用它可以將圖、文、表格混排,編寫出專業(yè)的報告、報紙、書籍、報表和網(wǎng)頁等。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作1.WPSOffice2019的啟動與退出1)啟動WPSOffice2019啟動WPS2019的常用方法有以下幾種。方法一:單擊“開始”按鈕,在開始菜單中選擇“所有程序→WPSOffice→單擊上方的加號→選擇新建空白文檔。方法二:雙擊桌面上的WPSOffice2019快捷方式圖標。方法三:找到計算機中的文檔圖標,雙擊可打開關聯(lián)的WPSOffice程序。2)退出WPSOffice2019之文字退出WPSOffice2019之文字的常用方法有以下幾種。方法一:單擊“文件”選項卡,在文件菜單下方選擇“退出”。方法二:單擊WPSOffice2019之文字窗口的“關閉”按鈕。方法三:按Alt+F4組合鍵關閉WPSOffice2019窗口。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作2.WPSOffice2019文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關閉1)新建空白文檔方法一:打開“文件”菜單,“文件”-->“新建”(或按N鍵)。方法二:直接按Ctrl+N組合鍵→“新建空白文檔”按鈕創(chuàng)建新文檔。2)打開文檔方法一:雙擊WPSOffice2019,在啟動WPSoffice后,單擊“文件”選項卡標簽,在打開的界面中選擇“打開”,或按Ctrl+O組合鍵,打開“打開”對話框。方法二:雙擊所要打開的文檔或選中所要打開文檔后單擊“打開”按鈕。3)保存文檔在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕,或按Ctrl+S組合鍵,或單擊“文件”選項卡標簽,在打開的界面中選擇“保存”或“另存為”,打開“另存為”對話框。4)關閉文檔關閉文檔通??梢圆捎靡韵路椒?。方法一:單擊“文件”選項卡標簽,在打開的界面中選擇“退出”。方法二:單擊WPSOffice2019之文字窗口右側的“關閉”按鈕。方法三:按Alt+F4組合鍵。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面,包括標題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等,具體如圖3-1所示。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面,包括標題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等,具體如圖3-1所示。1)標題欄2)“文件”選項卡與“文件”菜單3)快速訪問工具欄4)功能區(qū)5)工作區(qū)6)插入點7)滾動條8)顯示比例滑塊9)標尺10)狀態(tài)欄11)“視圖”按鈕知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式1.輸入文本將光標置于要插入字符的位置,再依次輸入內容。2.輸入字符單擊“插入”選項卡→選擇“符號”→“其他符號”→在彈出的對話框中選中需要的符號→單擊“插入”按鈕。如圖3-6所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式3.選擇文本選取操作方
法一般選取將鼠標指針移動到對象前,按住左鍵拖曳鼠標到對象結尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側的選定區(qū)(指針形狀變?yōu)?/p>
)單擊選取一個段落在段落左側的選定區(qū)雙擊,或三擊段落中的任何位置選取句子按住Ctrl鍵,單擊該句的任意位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵,同時按住左鍵拖曳鼠標選取不連續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊,再按住Ctrl鍵拖動鼠標選中其他的文本塊選定對象單擊對象,如圖形、文本框等;使用Shift鍵可以同時選取多個對象選取全部文檔在文檔左側的選定區(qū)三擊,或按Ctrl+A,或單擊“開始”功能區(qū)右側“選擇”命令中的“全選”功能選取整頁文本先在頁的開始處單擊,然后按住Shift鍵,再單擊頁的結尾處撤銷選取的文本在選定區(qū)外的任何地方單擊知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式4.設置字符格式1)利用“字體”功能組或浮動工具欄設置字符格式2)利用“字體”對話框設置字符格式3)用格式刷設置字符格式知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式1)利用“段落”功能組設置段落格式2)利用“段落”對話框設置段落格式3)利用標尺設置段落格式知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式1)利用“段落”功能組設置段落格式2)利用“段落”對話框設置段落格式3)利用標尺設置段落格式類型格式名稱及按鈕作
用對齊方式左對齊
段落以頁面左邊界對齊,此時段落右邊緣可能不整齊居中
段落以頁面正中間位置對齊,常用于標題等右對齊
段落以頁面右邊界對齊,此時段落左邊緣可能不整齊兩端對齊
段落以頁面左邊界對齊,符合正常的排版習慣分散對齊
段落各行分別于頁面左、右邊界對齊,如果某行不是整行,則增加字距使其湊成整行縮進
格式無縮進縮進量為0,系統(tǒng)默認的縮進方式。可以通過減少縮進按鈕
和增加縮進按鈕調整縮進量首行縮進
段落首行的左邊界移到縮進位置,其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進
段落首行的左邊界不變,其他各行移到縮進位置行距1.0倍行距設置的默認值1.15倍-3.0倍行距設置的默認值的1.15倍-3.0倍最小值行距設置為最小值固定值行距設置為固定值,行距不可調整,如果字符過大行距不夠,超出部分會被切掉多倍行距行距設置為默認值的3倍以上知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式4)設置邊框和底紋方法一:在“開始”選項卡“段落”功能組中單擊“所有框線”按鈕右側的下拉按鈕,在其下拉列表中選擇“邊框和底紋”,打開“邊框和底紋”對話框,如圖3-13所示。方法二:在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”功能組中單擊“頁面邊框”按鈕打開“邊框和底紋”對話框。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式5)應用項目符號和編號在“開始”選項卡的“段落”功能組中單擊“項目符號”按鈕或“編號”按鈕。若默認的樣式不符合要求,則單擊“項目符號”或“編號”按鈕右側的下拉按鈕,在其下拉列表中選擇“自定義項目符號”或“自定義編號”,如圖3-14所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式6)分欄在文檔中選中需要設置分欄的內容(如果選擇的文本在文章最末尾,必須最少保留一個回車不被選中)。-->在“頁面布局”選項卡-->“分欄”-->“更多分欄”,打開分欄對話框,如圖3-15所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式5.設置段落格式7)設置首字下沉選擇“首字下沉”文字-->“插入”選項卡-->單擊“首字下沉”按鈕,彈出“首字下沉”對話框,選擇“下沉”,設置參數(shù)如圖3-16所示。8)設置文字方向“頁面布局”選項卡-->單擊“文字方向”按鈕,然后在其下拉列表中選擇合適的文字方向,也可以打開“文字方向”對話框進行設置,如圖3-17所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式6.設置頁面格式1)設置文檔的頁面格式設置紙張大小,設置紙張方向,設置頁邊距,如圖3-18所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式6.設置頁面格式2)設置頁面背景選擇“頁面布局”選項卡→單擊“背景”圖標按鈕旁的下三角號→根據(jù)需求進行設置,如圖3-19所示。知識點3設置文本的字體、段落和頁面格式6.設置頁面格式3)設置水印單擊“頁面布局”選項卡→單擊“背景”圖標按鈕旁的下三角號→“水印”→“插入水印”,如圖3-20所示。為文檔設置背景為“金山”紋理,如圖3-21所示;并設置水印文本“嚴禁復制”,如圖3-22所示。操作步驟:“頁面布局”→“背景”→“其他背景”→“紋理”→選擇相應紋理。知識點4文本的查找與替換1.文本的查找文本的查找有兩種方法:一般查找和高級查找。“開始”-->“查找替換”按鈕,或按Ctrl+F組合鍵打開“查找和替換”對話框,如圖3-23所示。知識點4文本的查找與替換2.文本的替換替換是指將文檔中指定的字符或文本替換為另一個字符或文本??梢蕴鎿Q文字,也可以替換字體格式。“開始”-->單擊“查找替換”下拉列表中的“替換”按鈕或按Ctrl+H組合鍵,打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡,如圖3-24所示。用戶可以運用“替換”選項卡中“格式”、“特殊格式”按鈕,設置替換的范圍、格式和特殊字符等。具體操作方法如下。將文檔中的所有“北京冬奧會”替換成紅色斜體。操作步驟如圖3-25所示。知識點4文本的查找與替換3.文本的定位在編輯長文檔時,可利用“定位”命令將插入符快速定位到指定的行、節(jié)或頁等位置?!伴_始”選項卡-->“查找替換”按鈕-->在下拉列表中選擇“定位”,如圖所示。知識點5文檔的類型轉換與文檔合并1.WPS文檔轉換成PDF2.WPS文檔輸出為圖片3.PDF轉換成wps文檔4.圖片轉文字5.文檔拆分合并知識點6打印預覽和打印文檔內容1.文檔的打印預覽2.文檔的打印知識點7對文檔信息的加密和保護1.文檔信息的加密和保護2.設置文檔權限知識點8樣式對文本格式的快捷設置1.使用預設樣式利用樣式設置文本格式,需要對文本預設樣式。預設好的樣式在預設樣式列表框會出現(xiàn)。選擇文本→單擊“開始”選項卡→展開“預設樣式”列表框→選擇樣式,如圖3-31所示。2.創(chuàng)建“新樣式”操作步驟:選擇文本→單擊“開始”選項卡→展開“預設樣式”列表框→“新建樣式”→根據(jù)需求進行設置→單擊“確定”,如圖3-32所示。知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼1.插入和設置批注設置批注前,首先選擇所有需要設置批注的內容,接著可用以下幾種方法插入批注。方法:單擊“文件”菜單→“插入”→“批注”命令,如圖3-33所示。知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼2.設置頁眉和頁腳“插入”選項卡-->“頁眉頁腳”按鈕或者雙擊頁眉/頁腳位置,打開“頁眉頁腳”選項卡,對“頁眉”或“頁腳”進一步編輯,如圖3-34所示。知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼3.插入分隔符和頁碼1)插入分隔符分隔符包括分頁符和分節(jié)符。如圖3-35所示。2)插入頁碼“插入”選項卡-->“頁碼”按鈕-->選擇頁碼類型。在頁碼旁邊單擊“頁碼設置”按鈕,可以打開“頁碼格式”對話框,如圖3-36所示。相關知識“分隔符”對話框中的參數(shù)作用類
型作
用分隔符分頁符使插入點后的內容移動下一頁分欄符在多欄式文檔中,使插入點后的內容移到下一欄換行符使插入點后的文字移到下一行,但換行后的兩部分內容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁,使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符,使新節(jié)由插入點開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符,使新節(jié)由下一個偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符,使新節(jié)由下一個奇數(shù)頁開始知識點9插入和設置批注、頁眉頁腳和頁碼知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片1.文本框1)插入文本框“插入”選項卡-->“文本框”按鈕-->選擇“橫向”“豎向”-->拖動鼠標繪制,如圖3-37所示。2)復制文本框按住Ctrl鍵,拖動文本框至合適位置,然后釋放鼠標左鍵可復制文本框。另外,選中文本框后,按Ctrl+C組合鍵將其復制,然后按Ctrl+V組合鍵將其粘貼,也可以復制文本框。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片1.文本框3)設置文本框的位置、大小和環(huán)繞方式①設置文本框的位置用戶可用鼠標指針指向文本框的邊框線,當指針形狀變成時,按住鼠標左鍵并拖動可移動文本框的位置。此外,用戶還可選中文本框,通過鍵盤方向鍵小幅移動文本框的位置。②設置文本框的大小用戶可單擊選中文本框,此時文本框的四周會出現(xiàn)八個控制點,拖動任意控制點可改變文本框大小。③改變文本框的環(huán)繞方式選中文本框-->在快捷工具欄中單擊“布局選項”按鈕-->在“布局選項”下方的“查看更多”,打開“布局”對話框進行設置,如圖3-38所示。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片1.文本框4)設置文本框格式設置文本框的格式,可改變文本框的邊框線、填充顏色等。選中文本框-->“文本工具”選項卡,可以設置文本框中文字的格式及樣式,如圖3-39所示。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片2.藝術字1)插入藝術字在編輯排版中,插入藝術字可以提升文檔的視覺美感?!安迦搿边x項卡-->單擊“藝術字”按鈕-->選擇相應的藝術字樣式,如圖3-42所示。2)編輯藝術字WPS文字中插入的藝術字可以設置文字格式,也可以把藝術字當作圖形對象進行編輯,包括設置位置與大小、文字環(huán)繞等。設置方法與文本框設置類似。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片3.插入與編輯圖片1)插入圖片“插入”選項卡-->單擊“圖片”按鈕,打開“插入圖片”對話框,可以將本地電腦、掃描儀、稻殼圖片等圖片嵌入到文檔中,如圖3-43所示。知識點10插入和設置文本框、藝術字和圖片3.插入與編輯圖片2)編輯圖片選定圖片后,圖片四周會出現(xiàn)8個控制點,拖動這些控制點可改變圖片的大小。使用“圖片工具”選項卡可調整圖片的顏色、藝術效果、邊框、大小、位置、壓縮圖片等,“圖片工具”選項卡如圖3-44所示。知識點11插入和編輯表格1.表格表格是由水平的行和垂直的列組成的,行與列交叉形成的方框稱為單元格。根據(jù)需要可以對單元格、行或列進行編輯(合并、拆分單元格、插入、刪除等)和格式化操作,如圖3-46所示。知識點11插入和編輯表格2.插入表格簡單表格是指由多行和多列構成的表格,這種表格中只有橫線和豎線,沒有斜線。方法一:“插入”-->“表格”按鈕-->選定所需繪制表格的行數(shù)和列數(shù)-->松開鼠標左鍵。方法二:“插入”-->“表格”-->“插入表格”,打開“插入表格”對話框(見圖3-47)。方法三:插入內容型表格“插入”-->“表格”-->“插入內容型表格”區(qū)域,可以選擇匯報表、通用表等預設類型的表格。知識點11插入和編輯表格3.在表格中輸入文本創(chuàng)建表格后,可以在單元格中輸入文本,按Tab鍵或單擊鼠標切換單元格位置。4.編輯表格1)選定表格2)編輯表格行、列和單元格插入表格行或列刪除表格行或列刪除整個表格拆分單元格合并單元格知識點12設置表格格式1.設置表格對齊方式選定表格-->“表格工具”-->“對齊方式”-->選定相應的對齊按鈕,或右鍵“單元格對齊方式”可設置表格的對齊方式,如圖3-50所示。知識點12設置表格格式2.調整表格的尺寸1)精確調整表格的行高列寬2)表格的自動調整3.自動套用表格樣式將插入點置于表格內-->“表格樣式”-->選擇相應樣式可對表格應用樣式,如圖3-53所示。知識點12設置表格格式4.設置表格邊框和底紋選擇表格-->右鍵“邊框和底紋”,打開“邊框和底紋”對話框,在其中可設置單元格的邊框和底紋,如圖3-54所示。另外,在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”按鈕或“底紋”按鈕,在其下拉列表中同樣可設置單元格的邊框和底紋。知識點13文本與表格的相互轉換1.將文字轉換成表格選定文本-->“插入”-->“表格”-->“文本轉換成表格”-->打開“將文字轉換成表格”對話框,注意設置文字分隔位置類型,如圖3-55所示。知識點13文本與表格的相互轉換2.將表格轉換成文本方法一:選擇表格-->“插入”選項卡-->“表格”-->“表格轉換為文本”,打開“表格轉換成文本”對話框。方法二:選擇表格-->“表格工具”-->“表格轉換成文本”,打開“表格轉換成文本”對話框。如圖3-56所示。知識點14繪制簡單圖形1.插入圖形“插入”選項卡-->單擊“形狀”按鈕-->選擇相應的形狀-->按住鼠標左鍵拖動繪制圖形,如線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、標注、星與旗幟等,如圖3-57所示。知識點14繪制簡單圖形2.編輯圖形選擇圖形-->“繪圖工具”選項卡,可為圖形設置邊框線、填充等效果。選中對象,形狀右邊將出現(xiàn)快捷面板,同時會打開繪圖工具選項卡,在文檔右側打開屬性面板,可以設置形狀的填充與輪廓、效果面板等。設置方法與圖片編輯類似,如圖所示。右鍵圖形-->選擇“添加文字”,可在圖形中插入文本。文本格式編輯與文本框中文本設置類似,如圖所示。將多個圖形組合在一起,以便整體調整。如圖所示。知識點15圖文版式設計基本規(guī)范
為了使文檔變得圖文并茂、形象直觀,更加引人入勝,經(jīng)常需要在文檔中插入圖形、自選圖形、藝術字等。WPS文字中能方便插入各種對象并可以設置對象格式,如漸變、顏色、邊框、形狀和底紋等多種效果。為了使文檔的頁面布局更加美觀、規(guī)范、條理化,可以靈活設置對象的排列方式和疊放次序等。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理信息技術復習指導數(shù)據(jù)處理WPSOffice2019之表格概述1目錄contents工作簿、工作表、單元格等基本概念2工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作3輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)4導入和引用外部數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理6單元格的地址7公式和常用函數(shù)的使用8數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總9用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表10初識大數(shù)據(jù)11表格概述1WPSOffice2019之表格概述工作簿、工作表、單元格等基本概念WPS電子表格的窗口組成
WPS表格工作窗口組成,主要包括快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、功能區(qū)、名稱框、命令、編輯欄、工作表列表區(qū)、狀態(tài)欄等,用戶可以根據(jù)需要自定義某些功能元素的顯示與隱藏,如圖4-1所示。WPSOffice2019之表格概述WPS電子表格的基本功能1)表格編輯根據(jù)需要制作表格;利用公式對表格數(shù)據(jù)進行計算;對表格進行增、刪、改、查、替換和鏈接等操作;對表格進行格式化。2)制作圖表根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作各種類型的統(tǒng)計圖表,直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)和說明數(shù)據(jù)之間的關系。3)數(shù)據(jù)管理對表格中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等操作,利用數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的透視圖。4)公式與函數(shù)公式與函數(shù)提高了WPS的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5)科學分析利用系統(tǒng)提供的多種類型的函數(shù),對表格中的數(shù)據(jù)進行回歸分析、規(guī)劃求解、方案與模擬運算等各種統(tǒng)計分析。(6)分享文檔分享WPS的工作簿,讓用戶通過網(wǎng)絡查看或進行交互協(xié)作處理數(shù)據(jù)。WPSOffice2019之表格概述基本概念2工作簿、工作表、單元格等基本概念工作簿、工作表、單元格等基本概念工作簿and工作表工作簿是指WPS表格用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件,也就是說一個WPS文檔就是一個工作簿。它是工作區(qū)中一個或多個工作表的集合,其擴展名為“.et”格式,也可以保存為“.xlsx”格式。工作表是顯示在工作簿窗口中的表格,一個工作表可以由行和列構成,行的編號依次用1、2、3、4……表示,列的編號依次用字母A、B、C……表示,行號顯示在工作簿窗口的左邊,列號顯示在工作簿窗口的上邊。創(chuàng)建WPS工作簿時,會生成默認3張工作表,默認名稱為“Sheet1”、“Sheet2”及“Sheet3”,如圖4-2所示。工作簿、工作表、單元格等基本概念單元格and活動單元格單元格是WPS表格中最基本的單位,它是用行和列交叉形成的,名字由列和行組成,每個單元格都有一個地址,單元格地址也就是單元格在工作表中的位置。單元格地址的組成格式是列在前,行在后,如第A列、第1行所在單元格的地址是A1。一個連續(xù)矩形區(qū)域的單元格地址,如從B2到D4,共9個單元格的地址表示為B2:D4?;顒訂卧窬褪钱斍罢诓僮鞯膯卧?,由綠色框顯示。如圖4-3所示。工作簿、工作表、單元格等基本概念填充句柄填充句柄是活動單元格或者活動區(qū)域的右下角的小方塊,鼠標指針指向小方塊時,指針會變成小“十”字形,按住鼠標左鍵拖動或雙擊填充柄即可進行填充,如圖4-4所示?;静僮?工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的重命名選中表名,鼠標右鍵,點擊“重命名”,輸入新名稱即可,如圖4-5所示。工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的插入右鍵單擊“工作表列表區(qū)”中的工作表按鈕,在彈出的菜單列表中單擊“插入工作表”,或按組合鍵Shift+F11,或單擊工作表標簽欄中的“+”按鈕,均可在工作簿中插入一張空白工作表,如圖4-6所示。工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的移動方法一:使用鼠標移動工作表。移動鼠標指針到工作表標簽欄的相應工作表標簽上,按住鼠標左鍵拖動工作表標簽,到指定位置后松開鼠標左鍵即可。方法二:使用“移動或復制工作表”對話框,如圖4-7所示。工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的復制方法一:參照上述方法打開“移動或復制工作表”對話框,從中選擇移動位置,并選中“建立副本”復選框,單擊“確定”按鈕可復制工作表,如圖4-8所示。方法二:將鼠標指針移到工作表標簽欄的相應工作表標簽上,按住Ctrl鍵的同時按下鼠標左鍵拖動工作表標簽到指定位置,松開鼠標左鍵即可復制工作表到指定位置。表格數(shù)據(jù)4輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基本操作。WPS電子表格的單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù),包括數(shù)字、文本、公式、函數(shù)、日期、時間等。輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)1)常見向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法·選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后直接輸入數(shù)據(jù)。·選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。·雙擊單元格,當單元格中出現(xiàn)插入光標時即可進行數(shù)據(jù)輸入或修改。輸入數(shù)據(jù)后,按Enter鍵或Tab鍵或光標移動鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕或鼠標單擊另外的單元格,均可完成輸入操作。2)文本的輸入文本可以是任何字符串(包括字符與數(shù)字的組合),在單元格中輸入文本時自動左對齊。如果輸入的內容是數(shù)字,但要當作文本來處理,應在其前面加上英文單引號,如“′1234”。3)數(shù)字的輸入在單元格中輸入數(shù)字時,數(shù)字自動右對齊。如果輸入的數(shù)字長度超過單元格的寬度,系統(tǒng)自動按字符串來表示。4)日期與時間的輸入在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時,單元格會按設定的格式自動轉化為“日期”或“時間”格式。要在單元格中輸入系統(tǒng)日期,可以按“Ctrl+;”組合鍵。要在單元格中輸入系統(tǒng)時間,可以按“Ctrl+Shift+;”組合鍵。5)有規(guī)律數(shù)據(jù)(日期、序號等)的輸入對于一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù),不需要逐一輸入,利用WPS電子表格的“自動填充”功能可以快速輸入。輸入連續(xù)數(shù)字。選定單元格,輸入起始數(shù)字,例如輸入數(shù)字“1”,當鼠標移動到“填充柄”,鼠標指針變成實心的“十”字符號時,用鼠標拖動單元格右下角的“填充柄”到目標單元格(數(shù)字的自動填充選項默認為“以序列方式填充”),放開鼠標左鍵,即可按規(guī)則填充相應的數(shù)字序列,如圖4-9所示。輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)
5)有規(guī)律數(shù)據(jù)(日期、序號等)的輸入自定義填充序列規(guī)則。如果用戶預先設置兩個相鄰單元格的值,然后選中這兩個單元格并按住鼠標左鍵拖動“填充柄”,則可以按相鄰單元格的數(shù)據(jù)規(guī)則填充后面的單元格,如圖4-10(a)、(b)所示。
2.編輯、修改數(shù)據(jù)若發(fā)現(xiàn)某單元格內數(shù)據(jù)輸入錯誤時,可以按Delete鍵刪除數(shù)據(jù)再輸入,或直接在單元格內輸入正確數(shù)據(jù)會覆蓋原來的。外部數(shù)據(jù)5導入和引用外部數(shù)據(jù)導入和引用外部數(shù)據(jù)WPSOffice2019之表格可以導入外部數(shù)據(jù)或連接外部數(shù)據(jù),導入是把外部數(shù)據(jù)插入到當前表格中,連接是建立快速訪問的鏈接并未將數(shù)據(jù)復制進來。導入外部數(shù)據(jù)的操作方法如下:1.先打開WPS表格文件,選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,如圖4-11所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)2.在打開的數(shù)據(jù)選項下面,直接點擊“導入數(shù)據(jù)”,如圖4-12所示。3.彈出導入數(shù)據(jù)對話框后,選擇“直接打開數(shù)據(jù)文件”,然后再點擊“選擇數(shù)據(jù)源”,如圖4-13所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)4.在打開的對話框里,找到要導入的數(shù)據(jù)源文件,選中,然后點擊打開,如圖4-14所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)5.在文件轉換界面上,選擇合適的編碼,然后點擊下一步,如圖4-15所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)6.選擇【分隔符號】,然后再點擊下一步,如圖4-16所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)7.在分隔符號處選擇其他,然后輸入數(shù)據(jù)源里的分隔符,這里是“Tab鍵”為分隔符的,然后點擊下一步,如圖4-17所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)8.選擇需要的列數(shù)據(jù)類型,沒有特殊需要就選擇常規(guī),然后點擊完成,如圖4-18所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)9.導入成功后,就可以在WPS表格上看到外部數(shù)據(jù)了,也可以在WPS表格上進行數(shù)據(jù)操作,如圖4-19所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理6數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理數(shù)據(jù)的類型轉換WPS表格可以對數(shù)據(jù)類型做各種轉換。如數(shù)值型(身份證號)輸入時會出現(xiàn)(3.52601E+16)字樣,無法顯示正確的身份證號,必須轉換成文本類型才可以,如圖4-20所示。還有數(shù)值型可轉日期型、貨幣型、時間型、百分比等等。數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理數(shù)據(jù)的格式化格式化數(shù)據(jù)的操作主要有兩種方法:方法一:通過“開始”選項卡下工具欄上的按鈕,如圖4-21所示。方法二:在“單元格格式”對話框中進行設置,如圖4-22所示。數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理格式化工作表主要操作包括設置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作,增加工作表的美觀度。1)設置邊框可以給選定表格設置內邊框和外邊框,設置線形和顏色等,如圖4-23(a)、(b)所示。數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理格式化工作表主要操作包括設置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作,增加工作表的美觀度。1)設置邊框可以給選定表格設置內邊框和外邊框,設置線形和顏色等,如圖4-23(a)、(b)所示。數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理設置背景顏色和底紋在工作表中可以插入圖片背景、填充背景顏色、底紋、標簽顏色等美化表格,增強視覺效果,如圖4-24所示。數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理使用樣式①套用表格樣式單元格樣式是格式的組合,包括字體、字號、對齊方式與圖樣等。在WPSOffice2019之表格中提供了幾十種預設的單元格樣式,用戶可以直接套用,如圖4-25所示。數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理使用樣式②條件格式用戶可以為滿足一定條件的數(shù)據(jù)設置不同于其他數(shù)據(jù)的字體屬性,如顏色、字形、字號等,這樣可以突出顯示符合條件的數(shù)據(jù),便于瀏覽數(shù)據(jù),如圖4-26所示。單元格地址7單元格的地址單元格的地址1.引用單元格地址一個單元格內容被其他單元格中的公式或函數(shù)所使用稱為引用,該單元格地址稱為引用地址。在復制公式的操作中,公式中所引用的單元格地址會隨著公式的位置的變化而改變。在公式引用單元格地址時,系統(tǒng)默認為相對引用。2.相對引用(即相對地址)數(shù)據(jù)的類型轉換及格式化處理3.絕對引用(即絕對地址)在復制公式的操作中,在公式中所引用的單元格地址不會隨著公式的位置變化而改變。在行號和列號前均加上“$”符號來表示絕對引用,可用快捷鍵F4設置,如圖4-27所示。公式函數(shù)8公式和常用函數(shù)的使用公式和常用函數(shù)的使用1.使用自定義公式計算公式可以在單元格或者“編輯欄”中輸入,首先輸入“=”,公式中的加、減、乘、除以及小數(shù)點、百分號等都可以從鍵盤上直接輸入。公式編輯完成后,按Enter鍵或單擊“編輯欄”上的√按鈕獲得計算結果。這種計算方法使用最方便,可以求和sum、求平均average、計數(shù)(統(tǒng)計記錄個數(shù))count、求最大值max、求最小值min等。其實,采用這種方法計算,計算機在計算時是調用相應的函數(shù)進行計算。2.自動計算WPS數(shù)據(jù)表格中的計算有三種常用的方法:使用自定義公式、自動計算、使用函數(shù)。公式和常用函數(shù)的使用函數(shù)的格式是“函數(shù)名(參數(shù)列表)
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