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文檔簡介
目錄
第一章公司介紹...............................................6
一、公司概況:...............................................6
二、我們的團(tuán)隊.............................................6
三、公司服務(wù)管理理念和目標(biāo)..................................6
四、公司服務(wù)質(zhì)量體系保障.....................................7
五、公司服務(wù)的核心優(yōu)勢......................................8
第二章項目管理人員工作職責(zé)...................................9
1、綜合業(yè)務(wù)部...............................................9
2、招聘培訓(xùn)部...............................................9
3、客戶服務(wù)部...............................................9
1、全面負(fù)責(zé)本公司的運(yùn)作.....................................11
3、根據(jù)公司要求對各地項目的崗位進(jìn)行勞務(wù)派遣管理...........12
7、具備處理勞動糾紛、工傷意外等特殊情況的經(jīng)驗及能力.......12
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)...................................12
3、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)............................12
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成好本職工作..................12
13、完成經(jīng)理安排的其他工作任務(wù).............................13
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成好本職工作.................14
第三章勞務(wù)派遣服務(wù)項目管理.................................15
第四章勞務(wù)派遣項目流程.....................................17
一、總則...................................................32
二、適用范圍...............................................33
三、薪酬結(jié)構(gòu)...............................................33
四、薪酬調(diào)整...............................................34
五、薪資的發(fā)放.............................................35
六、附則...................................................35
第六章福利方案...............................................36
一、勞動合同的訂立.........................................36
二、勞動合同的履行和變更...................................37
二、社會保險...............................................38
三、溫馨關(guān)懷...............................................39
四、其他福利...............................................40
第七章社會保障方案...........................................42
1、派遣員工績效考核管理辦法................................42
2、員工管理與服務(wù)...........................................45
第八章風(fēng)險防范.............................................48
1、組織保障.................................................48
2、制度和技術(shù)保障...........................................49
3、客戶關(guān)系維護(hù).............................................49
4、合同解除方案.............................................49
三、工作制度...............................................50
第一章檔案資料管理制度.....................................50
一、基本原則...............................................50
二、根本要求...............................................50
三、派遣員工個人檔案的形成.................................51
四、檔案管理...............................................52
五、制度生效...............................................53
第二章移交工作制度...........................................54
2.返還向單位借取的個人預(yù)支款;.............................54
5、部門負(fù)責(zé)人工作交接時,必須由其他部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。。55
第三章錄用制度.............................................58
一、一般規(guī)定...............................................58
二、錄用條件.............................................59
三、錄用程序...............................................59
四、試用期及轉(zhuǎn)正...........................................62
第四章勞動合同與勞動管理...................................64
一、勞動合同...............................................64
二、公司對員工基本要求....................................64
三、員工須通知事項.........................................65
四、崗位調(diào)整...............................................66
五、工作交接...............................................66
第五章工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則...................................67
一、工作規(guī)范.............................................67
二、行為準(zhǔn)則...............................................68
三、工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則的執(zhí)行.............................71
第六章工作時間、休假與考勤.................................71
第一節(jié)工作時間...........................................71
第二節(jié)休息休假...........................................72
第七章培訓(xùn)與發(fā)展...........................................77
七、提高培訓(xùn)根據(jù)各階段培訓(xùn)計劃實(shí)施.......................78
第八章內(nèi)部異動.............................................79
四、異動員工跨部門異動,由總經(jīng)理責(zé)成部門下達(dá)異動通知書。.79
第九章離職與資遣...........................................79
一、一般規(guī)定...............................................79
二、辭職...................................................80
三、勞動合同終止.........................................80
四、勞動合同解除...........................................81
五、離職程序...............................................82
六、離職其他規(guī)定...........................................83
第十章派遣人員培訓(xùn).........................................84
三、培訓(xùn)(帶教)老師.......................................89
四、織組與分工.............................................89
第十一章保密制度.........................................91
一、保密義務(wù)...............................................91
二、保密內(nèi)容(由單位根據(jù)實(shí)際確定).........................91
三、保密措施(由單位根據(jù)實(shí)際確定).........................91
四、競業(yè)限制(由單位根據(jù)實(shí)際確定).........................92
第十二章.建議與溝通.........................................93
四、應(yīng)急預(yù)案措施...........................................95
第一章勞務(wù)糾紛的處理方案...................................95
一、總則...................................................95
二、組織體系和職責(zé).........................................96
三、預(yù)測和預(yù)警.............................................98
四、應(yīng)急處理...............................................98
五、保障措施...............................................99
六、監(jiān)督管理...............................................100
七、附則...................................................100
第二章對工傷的處理方案.....................................101
1)派遣員工工傷處理方案...................................101
2)勞動爭議處理方案.......................................109
第一章公司介紹
一、公司概況:
XX有限公司是一家致力于:“為企業(yè)選拔、培養(yǎng)優(yōu)秀人才,為
人才拓展職業(yè)舞臺”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的合理配置,促進(jìn)用工企業(yè)
與人才共同發(fā)展的專業(yè)人力資源開發(fā)企業(yè)。
近年來,承蒙社會各界及合作伙伴的支持和認(rèn)可,公司業(yè)務(wù)得
以迅猛發(fā)展,并逐步形成年求職信息登記2萬人次以上;代理招
聘、勞務(wù)派遣5000人以上;委托培訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)2000人以上;
為求職者和用工企業(yè)搭建起了一個完善的就業(yè)服務(wù)平臺。
不斷對人力資源服務(wù)的運(yùn)作體制和業(yè)務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新、并以
精細(xì)化的經(jīng)營思路構(gòu)建高規(guī)格的服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)多贏,被譽(yù)為“人
力資源服務(wù)高效品牌”。
二、我們的團(tuán)隊
我們的管理團(tuán)隊成員具備先進(jìn)的人力資源管理理念、豐富的
企業(yè)和勞務(wù)派遣運(yùn)作經(jīng)驗。我們的勞務(wù)派遣中心擁有完整的架構(gòu)、
專業(yè)的服務(wù),本著“規(guī)范、快速和低費(fèi)用”的原則,為客戶提供
優(yōu)質(zhì)高效的人力資源解決方案。
三、公司服務(wù)管理理念和目標(biāo)
1、管理理念。公司勞務(wù)派遣服務(wù)始終貫徹“以人為本、以信
譽(yù)求發(fā)展”的工作理念,以“協(xié)助企業(yè)解決人的問題”、“讓人才
成為品牌”為使命,實(shí)施“三關(guān)注、三同樣”人性化管理,消除
非體制性障礙,視員工為企業(yè)最大財富,將人力資源與企業(yè)發(fā)展
戰(zhàn)略緊密聯(lián)系在一起,不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭力?!叭P(guān)注、三同樣”
即:關(guān)注成長、同樣培養(yǎng),關(guān)注業(yè)績、同樣考核,關(guān)注生活、同
樣待遇。
2、管理目標(biāo)
派遣人員滿意度達(dá)95%!
用工單位滿意度達(dá)95%!
投訴回復(fù)率達(dá)100%!
四、公司服務(wù)質(zhì)量體系保障
1、專業(yè)團(tuán)隊——公司團(tuán)隊中有企業(yè)人力資源、行政管理背景
的超過95%,從業(yè)經(jīng)歷三年以上超過80%。
2、專業(yè)分工、專業(yè)操作——分綜合業(yè)務(wù)、招聘培訓(xùn)、客戶服
務(wù)等多個職能模塊,專業(yè)分工與綜合統(tǒng)籌相統(tǒng)一。
3、流程化作業(yè)——從客戶接觸到方案形成、從合同簽訂到人
員供應(yīng)、從駐進(jìn)管理到信息反饋均有成熟流程指導(dǎo)作業(yè)。
4、后期管理專人服務(wù)——根據(jù)客戶需求及派遣員工數(shù)量,將
指定或派駐專員協(xié)同管理、對接服務(wù)。
5、完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系——日報制度;管理報表體系
(工作日志、異常跟蹤反饋表、人員異動情況統(tǒng)計表、在職離職
人員情況分析報告等);客戶滿意度調(diào)查;危機(jī)處理反應(yīng)機(jī)制;內(nèi)
部績效考核制度等。
6、多方位的服務(wù)平臺——從專場招聘會、人才網(wǎng)站、委托招
聘、職業(yè)培訓(xùn)、人力資源等,到廣泛的勞務(wù)輸送合作供應(yīng)商,完
善的服務(wù)體系和服務(wù)產(chǎn)品使我們能夠提供較高含金量的增值服
務(wù)。
五、公司服務(wù)的核心優(yōu)勢
1、一對一專業(yè)客服
我公司堅持以客戶為中心,為用工單位提供受過專業(yè)訓(xùn)練的
專屬客服專員,為客戶提供專崗專職“一對一”、視頻客服“面對
面”等服務(wù)方式,支撐客戶全方位服務(wù)體系,包括變動、數(shù)據(jù)核
對等專業(yè)服務(wù)及各項增值服務(wù)。
2、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理
按照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司經(jīng)營
實(shí)際,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法,建立健全了以管理標(biāo)準(zhǔn)為主體,
以工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程相配套的標(biāo)準(zhǔn)體系,全面實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理
模式,達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)。
3、全面高效的專業(yè)服務(wù)和持續(xù)創(chuàng)新的產(chǎn)品服務(wù)
以優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)、專業(yè)的技能和新穎的特色帶給客戶最具價值
的服務(wù),為各類企事業(yè)單位提供全方位的一站式人力資源服務(wù)。
時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合國家法律法規(guī),根據(jù)客戶需求,迅
速整合資源,隨需應(yīng)變、出陳推新,持續(xù)提供最到位、最前沿的
人力資源專業(yè)服務(wù)。運(yùn)用項目管理方法保證溝通反饋的透明與及
時尊重客戶意見及合理要求方法。
第二章項目管理人員工作職責(zé)
公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司設(shè)總經(jīng)理1人,項目經(jīng)理1人,項目副經(jīng)理1人。下設(shè)
綜合業(yè)務(wù)部、招聘培訓(xùn)部、客服部三大部門。
1、綜合業(yè)務(wù)部
人員配置:部門經(jīng)理1名、薪酬社保管理崗1名、員工管理
崗1名、會計崗(兼職)1名、出納崗(兼綜合文員)1名,合計
4名工作人員。
2、招聘培訓(xùn)部
人員配置:經(jīng)理1名、人才招聘崗2名、培訓(xùn)崗2名(兼職),
合計5名工作人員。
3、客戶服務(wù)部
人員配置:經(jīng)理1名(兼職客服專員)、法律顧問(兼職)1
名、客服專員4名、客服人員40名,合計45名工作人員。
我公司共有員工58人,為該項目共配置各類工作人員8人,
其中管理人員3人、技術(shù)人員4人(兼職2人)、服務(wù)人員1人。
人員組織構(gòu)架
總經(jīng)理
[綜合業(yè)務(wù)部昭聘培訓(xùn)部圖盧服務(wù)部
舊
土碼市員工員合
常
納|
資場工工
事社招通管
發(fā)開管
務(wù)放保發(fā)聘洲理上理
佛
位
工作崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理工作崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)本公司的運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)開拓、洽談商定,客戶關(guān)系維護(hù)、溝通協(xié)
調(diào)工作。
3、根據(jù)公司要求對各地項目的崗位進(jìn)行勞務(wù)派遣管理。
4、分析項目當(dāng)?shù)卦杏霉し绞?,用工人?shù)等情況,根據(jù)實(shí)地
考察結(jié)果進(jìn)行人員優(yōu)化配置。
5、掌握一定的財務(wù)知識,能流暢跟用工單位及本公司財務(wù)部
門溝通,保證各種費(fèi)用及時結(jié)算,確保員工工資按時發(fā)放。
6、熟悉國家、地區(qū)有關(guān)社保、勞動用工等相關(guān)法律法規(guī),預(yù)
見或防范風(fēng)險發(fā)生,保證公司利益、聲譽(yù)及形象不受損害。
7、具備處理勞動糾紛、工傷意外等特殊情況的經(jīng)驗及能力。
二、項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)項目具體實(shí)施過程,項目副經(jīng)理應(yīng)全力配合項目經(jīng)理
開展相關(guān)工作。
3、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
三、綜合主管工作崗位職責(zé)(日常事務(wù)、工資發(fā)放、繳納各
項社會保險)
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成好本職工作。
2、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)對片區(qū)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,對各單位員工
衛(wèi)生監(jiān)督和巡查。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料制作和審核,協(xié)助經(jīng)理做好后勤工作。
4、建立員工名冊,維護(hù)人事檔案,及時更新派遣員工信息。
5、對派遣人員工資核算。
6、將勞務(wù)派遣協(xié)議內(nèi)容告知被派遣到招標(biāo)人的勞務(wù)人員。
7、處理派遣員工在派遣期間就工資、待遇和社會保險等問
題提出的要求和爭議。及時為工傷員工辦理工傷鑒定、勞動能
力鑒定、申請一次性傷殘補(bǔ)助金等業(yè)務(wù)。
8、對被派遣至招標(biāo)人的勞務(wù)人員進(jìn)行政審及身體健康體
檢,確保向招標(biāo)人補(bǔ)充的勞務(wù)人員身體健康并符合各類工作證
件的辦理條件。
9、在每月15日前為被派遣到招標(biāo)人的勞務(wù)人員足額發(fā)放
工資,不得克扣和截流派遣員工工資并按時為其辦理各項社會
保險手續(xù),定期足額繳納各項社會保險費(fèi)。
10、做好被派遣到招標(biāo)人的勞務(wù)人員的思想政治工作,監(jiān)
督和督促勞務(wù)人員遵守國家法律法規(guī)以及招標(biāo)人的各項規(guī)章制
度和操作規(guī)程。
11、組建工會組織,依法繳納工會會費(fèi),組織被派遣到招
標(biāo)人的勞務(wù)人員依法參加工會,工會經(jīng)費(fèi)專款專用,組織勞務(wù)
人員工會活動。
12、針對被派遣勞務(wù)人員的工作質(zhì)量每月向招標(biāo)人回訪、
考核,并向招標(biāo)人提交書面報告,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
13、完成經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
四、招聘培訓(xùn)部崗位職責(zé)(市場開發(fā)、員工招聘、員工培訓(xùn))
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)完成好本職工作。
2、主要負(fù)責(zé)公司勞務(wù)派遣的市場開發(fā)、員工招聘和派遣員工
的培訓(xùn)工作。
4、對被派遣到招標(biāo)人的勞務(wù)人員進(jìn)行不少于1天的入場教
育,涉及內(nèi)容至少包括公司簡介、企業(yè)文化、法律意識、安全意
識和職業(yè)道德等。保證受訓(xùn)人對于入場教育的內(nèi)容全部了解并掌
握。
5、做好被派遣到招標(biāo)人的勞務(wù)人員的思想政治工作,監(jiān)督和
督促勞務(wù)人員遵守國家法律法規(guī)以及招標(biāo)人的各項規(guī)章制度和
操作規(guī)程。如發(fā)生違法、違紀(jì)等行為,我公司負(fù)責(zé)協(xié)助警方等相
關(guān)部門做好調(diào)查處理工作。
6、將勞務(wù)派遣協(xié)議內(nèi)容告知被派遣到招標(biāo)人的勞務(wù)人員。
6、完成經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
7、協(xié)助經(jīng)理做好員工安全教育和專業(yè)技能培訓(xùn)。
五、客戶部工作崗位職責(zé)(員工管理、協(xié)調(diào)用工單位、合同
管理)
1、負(fù)責(zé)同用工單位的合同簽訂,按照《中華人民共和國勞動
合同法》第五十八條規(guī)定與派遣人員訂立勞動合同。
2、管理派遣員工,協(xié)調(diào)用工單位,處理派遣勞動糾紛、勞動
仲裁、工傷鑒定等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理辦公室各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整
理、歸檔、保密工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,接聽電話等工作。
5、負(fù)責(zé)公司資料制作、發(fā)放等資料管理工作。
6、負(fù)責(zé)派遣員工保險的繳納和保險資料的統(tǒng)計。
7、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作任務(wù)。
第三章勞務(wù)派遣服務(wù)項目管理
一、我們對陜西省市場監(jiān)督管理局需求的理解:
通過我們雙方之間的前期溝通和了解,我們認(rèn)為陜西省市場
監(jiān)督管理局通過我們所提供的勞務(wù)派遣服務(wù),需要解決以下幾個
重點(diǎn)方面的問題:
1、規(guī)避與員工合同終止、解雇等勞動關(guān)系上的風(fēng)險;
2、通過合理合法的途徑規(guī)避企業(yè)的勞動糾紛;
3、通過勞務(wù)派遣的方式來降低企業(yè)內(nèi)部的招聘成本、各項社會保
險成本;
4、通過派遣的方式降低企業(yè)用工的社會責(zé)任風(fēng)險;
5、通過派遣方式轉(zhuǎn)移企業(yè)的工傷事故及處理風(fēng)險;
我們的服務(wù)定位:
成為陜西省市場監(jiān)督管理局勞動事務(wù)服務(wù)、員工關(guān)系管理的
提供商。勞動用工風(fēng)險的規(guī)避者;派遣員工工傷事故主要調(diào)停和
處理方;提供有效的降低企業(yè)人事成本解決方案及為員工提供合
理合法用工;
第四章勞務(wù)派遣項目流程
一、派遣服務(wù)內(nèi)容:
招聘
勞動薪酬
勞資社保
法律培訓(xùn)
二、人力資源公司、用人單位、員工關(guān)系示意圖:
人力資淑公司服用人單位
信息反饋/
管理協(xié)調(diào)/
員工理業(yè)務(wù)管
理
信息及饋
服務(wù)
三、勞務(wù)派遣工作流程圖
用工單位提出要求
公司提供派遣服務(wù)策劃方案
簽訂派遣協(xié)議
及時配備、補(bǔ)充崗位所需人員單位原有派遣員工轉(zhuǎn)移派遣關(guān)系
推薦接納人選
終止原勞動合同
組織面試
體檢
崗前培訓(xùn)
確認(rèn)到崗時間
入職
簽訂勞動合同
工
員工信息資料采集接轉(zhuǎn)員工檔案、社保、關(guān)系
納入網(wǎng)絡(luò)信息管理用工單位結(jié)算支付派遣服務(wù)費(fèi)
日常管理服務(wù)
日常管理服務(wù)
人員配備、招聘勞動關(guān)系管理工傷意外醫(yī)療
員終
人糾
合內(nèi)意
才工止
同紛退外
市臨解
續(xù)違員傷
場時除紀(jì)工害
調(diào)訂合
聯(lián)如兼險
系配同理職辦
與工理
建傷
立
停
法爭
發(fā)違
律議紀(jì)
工
糾處處
資紛理理
及處
社理
轉(zhuǎn)離
出職
社員
保工
及資
檔料
案歸
、檔
關(guān)
系
四、一般規(guī)定
1、勞務(wù)派遣公司與用工單位簽訂派遣協(xié)議一式兩份。
2、用工單位與派遣員工解除勞動合同或勞動關(guān)系,由勞務(wù)派
遣公司與派遣員工重新根據(jù)具體工作崗位需要簽訂勞動合同,用
工單位需協(xié)助派遣公司辦好員工關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3、用工單位需要提供的資料如下:
(1)派遣員工基本情況表(身份證號、姓名、性別、年齡、
崗位、工資待遇、聯(lián)系電話、合同類別等);
(2)派遣員工身份證復(fù)印件1張;
(3)用工單位需提供未參繳社會保險且沒有達(dá)到國家法定
退休年齡的派遣員工信息如:姓名、身份證號、聯(lián)系電話(能直
接聯(lián)系到本人的電話號碼)。
五、派遣員工的招聘及入職
(一)通過以下渠道建立了人才儲備庫
1、通過人才市場、勞務(wù)市場、人才中介機(jī)構(gòu)等途徑尋找人才;
2、舉辦專場招聘會,定向吸引專門人才;
3、與周邊各大高校、中職技校和就業(yè)機(jī)構(gòu)搭建合作平臺;
4、通過專業(yè)招聘、求職網(wǎng)站(人才交流網(wǎng))、QQ群等長期發(fā)
布人員需求信息;
5、與市級、區(qū)縣級勞動部門、民政部門、勞務(wù)辦、街道、社
區(qū)建立長期合作關(guān)系;
6、在員工中作好宣傳工作,通過員工舉薦同行業(yè)人才等。
(二)具體操作流程
1、用工單位提出用工需求,注明崗位(工種)、資格要求及
人員數(shù)量、薪資福利待遇等;
2、公司從人才庫里提取符合用工單位需求的人員,由我公司
與用工單位共同面試;若人才庫中無匹配人選,立即采取其他渠
道招聘。
3、初試合格者由我公司開具《勞務(wù)派遣介紹信》,帶上相關(guān)
證件到用工單位進(jìn)行復(fù)試(含實(shí)際操作);
4、復(fù)試合格者(若有體檢要求,須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢),
帶上相關(guān)證件(身份證復(fù)印件,畢業(yè)證復(fù)印件,崗位資質(zhì)證,社
保接續(xù)卡、照片四張,體檢證明等),與我公司建立勞動合同關(guān)系
后,憑《勞務(wù)派遣通知書》,正式派往用工單位工作。
5、協(xié)助用工單位完成安全教育、職業(yè)操守等入職培訓(xùn),申繳
有關(guān)社會保險、辦理員工銀行工資卡;
6、試用不合格者,用工單位按規(guī)定開具《退工通知書》將員
工退回我公司,由我公司通知測試人員,并立即推薦新的員工進(jìn)
行試用。
六、員工檔案建立與管理
(一)按相關(guān)規(guī)定,我公司對派遣員工進(jìn)行建檔、管理,并及
時將其獎懲、考核和晉升情況入檔。
(二)具體操作流程
1、用工單位對準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移派遣的員工花名冊進(jìn)行收集、整理,
注明員工基本情況、勞動期限、工作內(nèi)容等相關(guān)信息;(用工單位
老員工反派到我公司)
2、公司檔案管理員接收員工檔案,審核相關(guān)資料并予以補(bǔ)充
和完善,進(jìn)行立卷歸檔;
3、無檔案的員工按規(guī)定新建立勞動檔案;
七、安全管理制度
1、派遣員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,增強(qiáng)安全生產(chǎn)
和防范事故的意識,不違章作業(yè),并有責(zé)任監(jiān)督和制止違章作業(yè)。
2、派遣員工要積極參加安全生產(chǎn)培訓(xùn)和各項安全生產(chǎn)活動,
主動提出安全生產(chǎn)工作意見。
3、愛護(hù)和正確使用生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備、工具及個人勞動防護(hù)用
品。
4、對用工單位的違章指揮、不安全作業(yè)及勞動安全中的不安
全因素提出批評、檢舉。
5、我公司依法參加工傷社會保險。派遣員工在用人單位因工
作遭受事故有傷害的,我公司依法申請工作認(rèn)定,用工單位應(yīng)當(dāng)
協(xié)助工傷認(rèn)定的調(diào)查核實(shí)工作。
6、用工單位為派遣員工配發(fā)各類勞保防護(hù)用品,改善職工勞
動條件,保護(hù)職工勞動中的安全與健康。
7、派遣員工要配合用工單位必須對安全設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性維
護(hù)、保養(yǎng),并定期檢測,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、
各種安全防護(hù)裝置應(yīng)完好無損,防護(hù)用具齊備,確保單位水、火、
電、氣的安全。
8、建立各種事故的匯總、統(tǒng)計工作檔案。監(jiān)督檢查我公司和
用工單位對安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,總結(jié)安全生產(chǎn)管
理先進(jìn)經(jīng)驗,將安全生產(chǎn)作為派遣員工績效考核的重要內(nèi)容,構(gòu)
建安全生產(chǎn)長效機(jī)制。
八、工資發(fā)放
派遣工工資標(biāo)準(zhǔn)以政府規(guī)定的工資福利制度為基準(zhǔn),參照當(dāng)
前地方、行業(yè)工資福利標(biāo)準(zhǔn)及用工單位現(xiàn)行工資等級實(shí)施同工同
酬,并按照用工單位、派遣單位、勞動者三方派遣約定執(zhí)行。為
保證派遣員工工資發(fā)放的準(zhǔn)確、及時、連續(xù)性,我公司將按照以
下流程支付員工工資:
(一)用工單位在規(guī)定時間內(nèi)將外派員工的出勤表(含加班、
值班、請假等情況)進(jìn)行統(tǒng)計,核算外派員工工資明細(xì)、各項保險
費(fèi)及管理費(fèi)后以電子版文檔及書面形式提供給我公司;雙方核實(shí)
無誤后簽字備案;
(二)我公司出具財務(wù)收據(jù),用工單位在指定時間內(nèi)將所有
費(fèi)用款項,轉(zhuǎn)入我公司專用賬戶;
(三)我公司在收到款項后,扣除個人社保繳費(fèi)及個人所得
稅部分,在規(guī)定時間內(nèi)將工資劃入各外派員工的銀行工資卡內(nèi);
(四)在規(guī)定時間內(nèi)為派遣員購買當(dāng)月社會保險(以及商業(yè)
保險)。
(五)我公司憑當(dāng)月派遣員工工資發(fā)放表及社保繳費(fèi)證明到
地方稅務(wù)局開具正式發(fā)票,用正式發(fā)票及換回現(xiàn)金財務(wù)收據(jù)。
九、社會保險管理制度
1、社會保險費(fèi)繳納程序。公司依法為派遣人員辦理養(yǎng)老、醫(yī)
療、生育、工傷、失業(yè)等社會保險的測算、申報、繳納等業(yè)務(wù)。
派遣員工的工傷保險上戶時間不得遲于員工的上崗時間,其他保
險的繳交時間,根據(jù)社保局的辦事時間,實(shí)行當(dāng)月繳交或者次月
繳交。
2、社會保險的費(fèi)率。社會保險費(fèi)繳納程序繳納比例,按照國
家規(guī)定和派遣協(xié)議確定。社會保險的費(fèi)率如有變動,按國家和當(dāng)
地政府有關(guān)法律、法規(guī)和派遣協(xié)議執(zhí)行。
3、社會保險代償轉(zhuǎn)移服務(wù),包括出險報案、轉(zhuǎn)院申請、勞動
能力鑒定、待遇申報、待遇償付、接續(xù)轉(zhuǎn)移。如派遣員工涉及工
傷、醫(yī)療、生育代償?shù)?,委托單位只需在?guī)定時間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)、
電話或上門報案方案通知我公司并提供相關(guān)的證明資料,即有專
業(yè)人員為該員工辦理相關(guān)的代償手續(xù),并由專業(yè)的客服專員指導(dǎo)
招標(biāo)人及出險人員收集相關(guān)代償手續(xù)辦理過程中需提供的資料。
4、為派遣人員代為購買人身意外傷害保險。
5、保險費(fèi)停繳。派遣員工與公司解除勞動合同后,公司按國
家規(guī)定,及時辦理相關(guān)的減員手續(xù)。
十、工作時間和休息休假制度
1、勞務(wù)派遣人員每月工作日按法定規(guī)定執(zhí)行。
2、招標(biāo)人可根據(jù)各崗位工作職責(zé)要求適當(dāng)調(diào)整勞務(wù)派遣人
員的工作時間;勞務(wù)派遣人員應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成相應(yīng)的
工作任務(wù);確需加班應(yīng)按照招標(biāo)人要求提供加班服務(wù),服從招標(biāo)
人的管理,遵守和執(zhí)行招標(biāo)人根據(jù)管理需要制定的規(guī)章制度;如
遇加班應(yīng)當(dāng)安排勞務(wù)派遣人員調(diào)休,無法安排調(diào)休的,按照勞動
法的規(guī)定支付加班報酬。加班報酬的支付方式與其工資的支付方
式相同。
3、勞務(wù)派遣人員的法定假期的休假及待遇依據(jù)相關(guān)法律規(guī)
定執(zhí)行,享有帶薪年休假的權(quán)利。
4、勞務(wù)派遣人員在招標(biāo)人指定地點(diǎn)工作期間的休息休假按
照國家和用工單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十一、派遣員工職責(zé)
1、執(zhí)行招標(biāo)人的生產(chǎn)工作制,遵守招標(biāo)人各項規(guī)章制度及操
作規(guī)程,服從招標(biāo)人各項規(guī)章制度的獎勵及懲罰。
2、服從招標(biāo)人調(diào)整工作崗位及工作內(nèi)容安排,認(rèn)證學(xué)習(xí)招標(biāo)
人相關(guān)培訓(xùn)。
3、不得違反勞動紀(jì)律。
4、愛惜招標(biāo)人工作設(shè)備及工具,不得出現(xiàn)偷盜行為。
5、積極參與工會活動。
十二、員工離職管理
(一)員工辭職流程
1、外派員工提前30日向我公司書面提出辭職,用工單位簽
署意見并以《退工通知書》形式函告我公司;
2、派遣專員與貴公司接洽該員工工作狀況,是否有違法違紀(jì)
現(xiàn)象或因違規(guī)為貴公司造成經(jīng)濟(jì)損失;
3、員工持貴公司《退工通知書》及辭職申請書到公司辦理辭
職手續(xù),經(jīng)確認(rèn)該員工無任何違紀(jì)現(xiàn)象,公司出具《解除合同通
知書》;
4、派經(jīng)審批相關(guān)手續(xù)無誤,財務(wù)部與辭職員工進(jìn)行工資結(jié)算,
辦理保險停、轉(zhuǎn)手續(xù);
(二)員工擅自離職流程
1、派遣員工無故自動離職,貴公司應(yīng)及時通知我公司,派遣
事業(yè)部通知保險專員立即減少離職員工的各項社會保險辦理,并
補(bǔ)充新員工進(jìn)入貴公司;
2、派遣事業(yè)部協(xié)助貴公司進(jìn)行勞動崗位交接手續(xù)處理,與貴
公司結(jié)算離職員工薪資;
3、及時調(diào)查了解員工工作狀況,是否有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,是否
產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,如外派員工給貴公司造成損失的,按照雙方單位
規(guī)章制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;
4、開具《解除合同通知書》和《處理決定書》并以法定形式
送達(dá)員工本人,同時向貴公司反饋情況;
5、通知員工本人到公司辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)和財務(wù)結(jié)算,
由派遣事業(yè)部經(jīng)理審查無誤后,財務(wù)部及保險部與員工進(jìn)行工資
結(jié)算。
十三、突發(fā)性疾病和工傷工亡處理
發(fā)生工傷事故,用工單位應(yīng)采取緊急措施救助傷員,保護(hù)好
現(xiàn)場,并立即通知我公司:
(一)外派員工發(fā)生工傷后,用工單位應(yīng)立即將其送就近醫(yī)
療機(jī)構(gòu)搶救,并在12小時內(nèi)通知我公司,我公司將派專人趕赴現(xiàn)
場(一般工傷事故在3日內(nèi)向管轄的社保工傷科報告,若出現(xiàn)重
大事故如高端截肢、死亡等,必須在24小時內(nèi)通知社保局工傷保
險科,如遇法定節(jié)假日順延),職業(yè)病患者由職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷
確認(rèn);
(二)我公司在現(xiàn)場處理完畢后立即與用工單位一道研究該
次工傷亡事故的處理方案,確定適用的治療方案、處理方案和理
賠方案;
(三)按照法定程序進(jìn)行工傷亡的申報、工傷性質(zhì)認(rèn)定、勞
動能力鑒定;
(四)我公司與受傷員工進(jìn)行協(xié)商,處理理賠的有關(guān)事宜;
(五)若協(xié)商不成,產(chǎn)生仲裁或訴訟,由我公司出庭應(yīng)訴;
(六)突發(fā)性疾病和工亡參照上述程序進(jìn)行。
十四、非因工受傷處理
(一)外派員工非因工受傷,有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用按照國家規(guī)定的
醫(yī)保政策執(zhí)行,由醫(yī)保機(jī)構(gòu)和個人承擔(dān),用工單位不承擔(dān);
(二)在醫(yī)療期內(nèi),用工單位不得將該員工退回我公司,并
按照有關(guān)政策規(guī)定及合同約定支付員工薪資;
(三)針對特殊工種非因公受傷引發(fā)的各種糾紛,由勞務(wù)公
司代為處理。
十五、派遣員工的退回
1、我公司派遣至甲方的派遣員工有下列情形之一時,甲方在
書面通知我公司并經(jīng)我公司核實(shí)確認(rèn)后,甲方有權(quán)將其退回:
(一)在試用期間被證明不符合甲方錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反甲方依法制定的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給甲方造成重大損害的(直接經(jīng)
濟(jì)損失5000元(含)以上的);
(四)派遣員工同時與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成甲方的
工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
(五)被依法追究刑事責(zé)任的;
(六)甲乙雙方約定的或法律法規(guī)政策規(guī)定的其他退回條件
的。
1.甲方在不降低派遣員工薪酬水平的條件下,有合理理由安
排派遣員工調(diào)換工作崗位,派遣員工拒絕調(diào)崗的。
2.甲方發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員,裁減派遣員工的。
3.甲方因生產(chǎn)經(jīng)營原因,撤銷或者調(diào)換主營業(yè)務(wù),導(dǎo)致派遣
員工原工作崗位被撤銷的,甲方與派遣員工無法就新的工作內(nèi)容
達(dá)成協(xié)議的。
2、我公司與派遣員工協(xié)商一致,且派遣員工同意與我公司解
除勞動合同的,甲方可以將其退回我公司。
3、有下列情形之一的,甲方提前35日以書面形式通知我公
司,可以將其退回我公司:
(一)派遣員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不
能從事原工作,也不能從事由甲方另行安排的工作的;
(二)派遣員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,
仍不能勝任工作的(退回時須提供經(jīng)公示的考核制度、崗位職責(zé)
及經(jīng)派遣員工本人簽字確認(rèn)的考核結(jié)果、再培訓(xùn)及調(diào)崗證明等材
料);
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使
勞動合同無法履行,經(jīng)甲方、我公司與派遣員工三方協(xié)商,未能
就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(四)法律法規(guī)政策規(guī)定的其他可以退回情形的(包括但不
限于勞動合同法第四十一條情形)。
4、派遣員工有下列情形之一的,在派遣期限屆滿前甲方不得
依照本協(xié)議第三十二條(三)項的規(guī)定或勞動合同法第四十一條
情形將其退回乙方;派遣期限屆滿的,應(yīng)當(dāng)延續(xù)至相應(yīng)情形消失
時方可退回:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)
健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(二)在甲方患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分
喪失勞動能力的;
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)派遣員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在甲方連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年
的;
5、有下列情形之一的,甲方應(yīng)當(dāng)向派遣員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)甲方根據(jù)本協(xié)議約定條款將派遣員工退回我公司的,
但甲方根據(jù)本協(xié)議第三十條將派遣員工退回我公司的或因該派
遣員工達(dá)到退休年齡退回乙方的或法律法規(guī)政策規(guī)定的其他無
需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金而可以退回的情形,無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;
(二)我公司與派遣員工簽訂的固定期限勞動合同期滿終止,
根據(jù)甲方要求,雙方不再續(xù)簽勞動合同的。如甲方要求續(xù)簽,而
我公司或派遣員工不續(xù)簽勞動合同的,甲方無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(三)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按派遣員工在甲方派遣崗位工作的年限,每
滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向派遣員工支付。六個月以上不滿
一年的,按一年計算;不滿六個月的,向派遣員工支付半個月工
資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(四)派遣員工月工資高于西安市上年度職工月平均工資三
倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支
付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指甲方將派遣員工退回前十二個月的平
均工資。
第五章派遣勞務(wù)員薪酬管理方案
一、總則
(一)為體現(xiàn)公司按勞分配的原則,結(jié)合公司的經(jīng)營管理理念,
制定本薪酬管理規(guī)定。
(二)本薪酬制度體現(xiàn)以下基本原則:
1.公平、公正、客觀的分配原則;
2.有效激勵的原則;
3.在同行業(yè)人力市場具競爭力的原則;
4.按勞分配,按績?nèi)〕?,多勞多得,績?yōu)酬厚的原則。
(三)堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長幅度原則。
(四)公司支付的薪酬,按國家規(guī)定交納個人所得稅,并由公
司代扣代繳。
二、適用范圍
(一)本薪酬制度適用對象為公司內(nèi)從事以常規(guī)性工作為特征
的崗位,包括:中層管理人員(部門經(jīng)理)、財務(wù)行政崗位(會計、
出納、人事、行政、文員、司機(jī)、工勤)。
(二)總經(jīng)理及副總經(jīng)理或同級別人員薪酬按西安市國有及國
有控股企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬管理暫行辦法發(fā)放。
(三)被公司派遣到其他用工單位勞動者薪酬不適用本制度,
應(yīng)按用工單位制訂的薪酬制度執(zhí)行。
三、薪酬結(jié)構(gòu)
(一)員工的薪酬構(gòu)成為:
1.基本工資;
2.崗位工資;
3.績效工資;
4.獎金及福利。
5.津貼
(二)基本工資為職工的標(biāo)準(zhǔn)工資,以職工的級別劃分。
(三)崗位工資是指員工在公司享受到的基本崗位工資和技能
工資,不同的崗位崗位工資有所區(qū)別。
(四)績效工資為浮動性工資,根據(jù)個人階段考核結(jié)果評定。
(五)獎勵和福利為非常規(guī)性收入,包括:
1.貢獻(xiàn)獎勵(包括一般性及合理化建議、成本節(jié)約獎、事故
預(yù)防獎等)。
2.總經(jīng)理特別獎勵。
3.法定福利、保險和公積金。
4.年度獎金。
5.業(yè)務(wù)提成
(六)年度獎金于年度考核后核發(fā)。是否發(fā)放及具體方案由公
司制定,最終解釋權(quán)屬總經(jīng)理。
(七)貢獻(xiàn)獎勵根據(jù)員工為公司所做出的貢獻(xiàn)計算,包括成本
節(jié)約獎、事故預(yù)防獎、合理化建議獎等,具體執(zhí)行辦法根據(jù)公司
具體情況規(guī)定。
(八)公司員工依法享受國家法定福利、保險公積金,享受內(nèi)
容和享受標(biāo)準(zhǔn),按國家有關(guān)規(guī)定處理。
(九)凡國家、地區(qū)和行業(yè)規(guī)定的各項特殊津貼的發(fā)放辦法,
另行規(guī)定。
四、薪酬調(diào)整
(一)員工基本工資的調(diào)整分轉(zhuǎn)正加薪、晉級加薪、崗位調(diào)整
調(diào)薪等,具體調(diào)整方式為:
1.試用期員工試用期滿經(jīng)過考核合格后,根據(jù)相應(yīng)的崗位
給予轉(zhuǎn)正加薪。
2.工資調(diào)整由各部門報總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
3.工資的調(diào)整主要采取以下方式進(jìn)行:與公司的經(jīng)濟(jì)效益
掛鉤,隨動性調(diào)整。
(二)公司得根據(jù)經(jīng)營狀況和員工工作狀況調(diào)整員工工作崗位,
調(diào)整崗位可相應(yīng)調(diào)整工資待遇。
五、薪資的發(fā)放
(一)績效工資在每月考核后根據(jù)結(jié)果核發(fā),考核結(jié)果由部門
經(jīng)理每月26日前呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
績效工資浮動標(biāo)準(zhǔn)如下表:
(二)薪資計算期間為上月26日至本月25日。下列各款項須
從薪資中直接扣除:
1、個人所得稅。
2、社會保險和公積金個人承擔(dān)部分。
3、員工向公司的借款。
4、員工因違反規(guī)章制度應(yīng)支付的罰款。
5、員工因給公司造成損失的賠償款。
6、其它應(yīng)予以扣除的款項或罰款。
(三)員工或依靠員工收入維持生活的受撫養(yǎng)親屬,遇有生育、
疾病、遭遇意外傷害或死亡等非常情況時,可向公司申請預(yù)支薪
資,但以已出勤的時間內(nèi)應(yīng)得薪資為限。
(四)公司薪資發(fā)放日為每月31日前,發(fā)放上月26日至本月
25日的工資。
(五)員工應(yīng)對本人的薪資負(fù)保密責(zé)任,不得公開談?wù)摶虼蚵?/p>
他人薪資,否則一律按違紀(jì)處理。
六、附則
(一)本規(guī)定未盡事項另行規(guī)定,或參見其他規(guī)定的相應(yīng)條款。
(二)本規(guī)定由總經(jīng)理核準(zhǔn),解釋權(quán)歸總經(jīng)理。
(三)本規(guī)定自頒布之日起生效,修改時亦同。
第六章福利方案
一、勞動合同的訂立
(一)公司自用工之日起一個月內(nèi)與新入職的派遣員工訂立書
面勞動合同。
(二)公司與派遣員工簽訂兩年以上的固定期限勞動合同。約
定試用期的,試用期限根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的
規(guī)定由公司確定(最長不超過6個月)。
(三)其他未盡事宜,公司與派遣員工可另行依法簽訂書面補(bǔ)
充協(xié)議并簽名蓋章,作為勞動合同的附件。補(bǔ)充協(xié)議效力等同
于勞動合同,與勞動合同一并履行。
(四)公司與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議。用工單位提出的需
以勞務(wù)派遣形式用工的崗位應(yīng)保證符合《勞動合同法》及勞務(wù)
派遣相關(guān)規(guī)定的“臨時性”、“輔助性”、“替代性”的要求,且
不得將連續(xù)用工期限分割訂立成數(shù)個短期的勞務(wù)派遣協(xié)議。
(五)公司已招用的派遣員工,原勞動合同期滿前30天,由公
司向派遣員工發(fā)出續(xù)訂勞動合同的意向書,協(xié)商合同續(xù)簽事
宜。
(六)公司按不同的用工單位建立派遣員工花名冊備查,名
冊包括派遣員工的姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)
住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工單位、用工起始時間、勞動
合同期限等內(nèi)容,其中用工形式寫明屬勞務(wù)派遣用工。
(七)自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)公司書面通知后,派遣員工
仍不與公司訂立書面勞動合同的,公司將書面通知其終止勞動
關(guān)系,支付其實(shí)際工作時間的勞動報酬,依法無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
償。
二、勞動合同的履行和變更
(一)勞動合同訂立后即具有法律約束力,公司和員工都必須
履行勞動合同規(guī)定的義務(wù);
(二)當(dāng)公司或用工單位遇有緊急情況時,可指令員工臨時承
擔(dān)勞動合同約定之外的勞動任務(wù),員工不得拒絕其所能承擔(dān)的
勞動或工作任務(wù)。
(三)派遣員工工作期間,有下列情形之一的,用工單位可調(diào)
換或安排員工的工作崗位,員工應(yīng)當(dāng)服從合理的安排:
1、用工單位因工作需要,產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及工藝規(guī)程、組
織機(jī)構(gòu)設(shè)置等情況發(fā)生變化,需合理調(diào)動員工工作崗位、工作
地點(diǎn)的;
2、根據(jù)員工的技能特點(diǎn),需調(diào)換工作崗位或臨時安排工作
的;
3、員工因身體、技能等因素達(dá)不到工作質(zhì)量、生產(chǎn)服務(wù)、產(chǎn)量
等指標(biāo),不能勝任工作而需調(diào)動工作崗位或地點(diǎn)的;
4、其他合理的崗位調(diào)動、工作地點(diǎn)變更以及臨時工作安排。
(四)公司維持或提高勞動合同約定條件,將被用工單位退回
的派遣員工改派新用工單位的,員工應(yīng)服從公司的安排。員工
不同意的,公司可以解除勞動合同。
(五)公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
變更勞動合同,應(yīng)采用書面形式。變更后的勞動合同文本由公
司和員工各執(zhí)一份。
二、社會保險
依照勞動和社會保障部門“用工單位要為員工繳納社會保險”
的要求,我公司將按規(guī)定根據(jù)勞務(wù)人員的具體情況繳納社會保險
并辦理相關(guān)手續(xù):
(1)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,依法為派遣人員辦理社會保險的申報、
繳納等業(yè)務(wù),包括養(yǎng)老、生育、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等手續(xù)辦理,
及時足月為員工上繳社會保險費(fèi)用。
(2)根據(jù)每月人員增減情況變化,及時辦理人員調(diào)入、調(diào)出
社會保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(3)符合失業(yè)、生育、工傷、醫(yī)療應(yīng)享受的待遇時,負(fù)責(zé)辦
理各項費(fèi)用的申請、報銷手續(xù)。包括出險報案、轉(zhuǎn)院申請、勞動
能力鑒定、待遇申報、待遇償付、接續(xù)轉(zhuǎn)移等,委托單位只需在
規(guī)定時間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)、電話或上門報案方案通知我公司并提供相
關(guān)的證明資料,即有專業(yè)人員為該員工辦理相關(guān)的代償手續(xù),并
由專業(yè)的客服專員指導(dǎo)企業(yè)及出險人員收集相關(guān)代償手續(xù)辦理
過程中需提供的資料。
(4)為派遣人員購買人身意外傷害保險。
(5)向用工單位提供各項社會保險的政策咨詢及各項社會保
險新出臺政策的宣傳。
三、溫馨關(guān)懷
每逢法定節(jié)假日和中國傳統(tǒng)節(jié)日,我公司會給予員工良好的
祝福,讓員工感覺更多的溫暖。
1.由專人定期和不定期走訪外派員工,了解員工生產(chǎn)、生活狀
況,發(fā)生問題及時與客戶聯(lián)絡(luò)人接洽,雙方配合解決。
2.為提升凝聚力,增進(jìn)認(rèn)同感,公司定期開展員工年度評優(yōu)與
評先、員工座談等活動。
3.針對時發(fā)的小工傷,定期購買、補(bǔ)充創(chuàng)口貼、消炎藥、感冒
藥、紅花油、紗布等;同時為盡量降低成本,公司出面協(xié)調(diào)、談
判,降低體檢費(fèi)用;為解除員工后顧之憂。
4.公司出臺了員工特殊情況慰問、募捐制度。
5.開展豐富多彩的活動,增進(jìn)派遣員工之間、派遣員工與用工
單位員工之間交流,豐富派遣員工的業(yè)余文化生活,提供展現(xiàn)自
己才能的機(jī)會和舞臺。如定期舉辦的外派員工“技能比武會”、“聯(lián)
歡晚會”等
6.重視對派遣員工職業(yè)和轉(zhuǎn)業(yè)指導(dǎo),幫助他們規(guī)劃自己的職
業(yè)生涯,不斷促進(jìn)派遣員工的職業(yè)發(fā)展和提升。
7.發(fā)揮從事人力資源服務(wù)的優(yōu)勢,借助眾多客戶單位,做好轉(zhuǎn)
業(yè)、轉(zhuǎn)崗人員的內(nèi)部調(diào)配,有效提高派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)的在員工中的
信任度。
8.公司開通咨詢電話、電子郵箱,長期面向員工提供人事政策、
法律法規(guī)等有關(guān)問題、流程的咨詢、解釋工作。
9.協(xié)助辦理職稱、職業(yè)資格等,開具未婚、房屋按揭收入、職
稱申報等證明。
四、其他福利
公司可視經(jīng)營情況為員工提供其他福利,經(jīng)公司決策機(jī)構(gòu)批
準(zhǔn)后在公司內(nèi)公布實(shí)施。
第七章社會保障方案
1、派遣員工績效考核管理辦法
第一條為進(jìn)一步全面、客觀的了解、評價派遣員工的工作
績效,有效調(diào)動派遣員工工作積極性和主動性,引導(dǎo)派遣員工提
升素質(zhì)、提升業(yè)績,促進(jìn)公司跨越式發(fā)展,特制定本管理辦法。
第二條組織開展績效考核工作,應(yīng)當(dāng)遵循公平公開、客觀
公正、溝通反饋、注重實(shí)績的原則。
第三條本辦法適用我公司所有派遣到用工單位的員工。
第四條績效考核的內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作能力、工
作態(tài)度三方面。在考核中,工作業(yè)績占70%,工作能力占15%,工
作態(tài)度占15%。
第五條考核內(nèi)容具體考核指標(biāo)由用工單位與我公司根據(jù)
各工作崗位實(shí)際情況制定,一般從以下方面考慮:
工作業(yè)績,考核期內(nèi)工作質(zhì)量、工作數(shù)量、安全防范等目標(biāo)
任務(wù)完成情況。
工作能力,主要包括專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng)新能
力等。
工作態(tài)度,主要包括工作紀(jì)律性、責(zé)任心、協(xié)作性、主動性
等。
第六條各考核指標(biāo)的分值及權(quán)重應(yīng)當(dāng)考慮各指標(biāo)對崗位
的重要程度,以及用工單位各階段的具體目標(biāo)、工作重點(diǎn),設(shè)置
不同的最大分值及權(quán)重。
第七條派遣員工的績效考核分為日常考核、季度考核和年
度考核三種。
日??己嗣刻爝M(jìn)行;季度考核每季度進(jìn)行一次,實(shí)施時間為
下一季度第一個月的上旬;年度考核每年度一次,實(shí)施時間為下
一年度一月份,或公司與派遣員工勞務(wù)合同終止之日前10天。
第八條日??己擞捎霉挝回?fù)責(zé)組織實(shí)施,包括但不限于
上下班簽到等;季度考核、年度考核由公司綜合業(yè)務(wù)部配合用工
單位實(shí)施。
第九條季度考核、年度考核基本程序:派遣員工自我總結(jié)
→用工單位評分→公司綜合業(yè)務(wù)部備案。
第十條派遣員工在考核期內(nèi)有以下情況,其考核總分按以
下標(biāo)準(zhǔn)加減:
(1)獲表揚(yáng)意見一次加2分;獲表揚(yáng)信一次加4分;獲登報
表揚(yáng)加8分;獲用工單位獎勵可根據(jù)實(shí)際情況加2分(派遣員工
因同一事件獲得的獎勵只加一次分,加分標(biāo)準(zhǔn)就高不就低)。
(2)違章一次減2分;違章給用工單位或公司造成影響的一
次減4分;違章給用工單位或公司造成重大影響的一次減8分;
紅頭文件處分一次減15分;顧客投訴,視情節(jié)輕重每次減10分
(派遣員工因同一事件的處罰只減一次分,減分標(biāo)準(zhǔn)就高不就
低)。
第十一條考核結(jié)果按派遣員工考核得分劃為四個等級:優(yōu)
秀90-100分;稱職76-89分;基本稱職60-75分;不稱職59分
以下。
年度綜合考核結(jié)果評為優(yōu)秀的員工人數(shù)不超過參加考核的
派遣員工人數(shù)的15%。
第十二條年度綜合考核得分=(第1季度考核得分+第2季
度考核得分+第3季度考核得分+第4季度考核得分)×15%+年度
考核得分×40%
第十三條派遣員工考核結(jié)果作為評先、薪酬調(diào)整、獎罰、
晉升、培訓(xùn)、合同續(xù)簽、降職、免職、解除勞務(wù)合同等的重要依
據(jù)。
(1)如果季度考核結(jié)果或年度考核結(jié)果被評為不稱職的,由
用工單位退回我公司重新安排工作,或依法解除勞動合同。
(2)如果在日??己酥校l(fā)現(xiàn)有下列行為之一者,用工單位
有權(quán)利將派遣員工退回我公司:
①在試用期間不合格的;
②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職、營私舞弊,給用工單位和公司造成經(jīng)濟(jì)損失或
不良影響的;
④出現(xiàn)重大安全責(zé)任事故,負(fù)有主要責(zé)任的;
⑤連續(xù)3個月不能完成工作任務(wù)或工作能力差不能勝任崗位
工作的;
⑥派遣員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系的;
⑦被依法追究刑事責(zé)任的。
第十四條本辦法如與國家法律、法規(guī)、政策不符的,以國
家法律、法規(guī)、政策為準(zhǔn)。
第十五條本辦法如與用工單位規(guī)章制度相抵觸的,依用工
單位規(guī)定為準(zhǔn)。
2、員工管理與服務(wù)
一、員工管理
(一)入職前的教育和動員,讓派遣員工認(rèn)同派遣的形式。
(二)了解派遣員工的文化背景并要求其主動學(xué)習(xí)和融入用
人單位的文化。
(三)引導(dǎo)派遣員工理解和認(rèn)識存在的差異,保持良好心態(tài);
(四)與用工單位合作制訂針對派遣員工切實(shí)可行的管理制
度,根據(jù)需要在相應(yīng)的周期內(nèi)進(jìn)行修訂,保持制度的合法性和實(shí)
用性。如《員工手冊》、《員工入職須知》等。
(五)在外派員工中組織成立工會小組或指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,
及時收集外派員工的信息,了解外派員工的思想動態(tài),做好溝通、
協(xié)調(diào)與反饋工作,充分發(fā)揮工會小組長或指定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在公司、
客戶、員工之間的橋梁作用。
二、員工服務(wù)與關(guān)懷
(一)由專人定期和不定期走訪外派員工,了解員工生產(chǎn)、
生活狀況,發(fā)生問題及時與客戶聯(lián)絡(luò)人接洽,雙方配合解決。
(二)為提升凝聚力,增進(jìn)認(rèn)同感,公司定期開展員工年度
評優(yōu)與評先、員工座談等活動。
(三)針對時發(fā)的小工傷,定期購買、補(bǔ)充創(chuàng)口貼、消炎藥、
感冒藥、紅花油、紗布等;同時為盡量降低成本,公司出面協(xié)調(diào)、
談判,降低體檢費(fèi)用;為解除員工后顧之憂。
(四)公司出臺了員工特殊情況慰問、募捐制度。
(五)開展豐富多彩的活動,增進(jìn)派遣員工之間、派遣員工
與用工單位員工之間交流,豐富派遣員工的業(yè)余文化生活,提供
展現(xiàn)自己才能的機(jī)會和舞臺。如定期舉辦的外派員工“技能比武
會”、“聯(lián)歡晚會”等
(六)重視對派遣員工職業(yè)和轉(zhuǎn)業(yè)指導(dǎo),幫助他們規(guī)劃自己
的職業(yè)生涯,不斷促進(jìn)派遣員工的職業(yè)發(fā)展和提升。
(七)發(fā)揮從事人力資源服務(wù)的優(yōu)勢,借助眾多客戶單位,
做好轉(zhuǎn)業(yè)、轉(zhuǎn)崗人員的內(nèi)部調(diào)配,有效提高派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)的在員
工中的信任度。
(八)公司開通咨詢電話、電子郵箱,長期面向員工提供人
事政策、法律法規(guī)等有關(guān)問題、流程的咨詢、解釋工作。
(九)協(xié)助辦理職稱、職業(yè)資格等,開具未婚、房屋按揭收
入、職稱申報等證明。
三、員工福利制度
職工福利是指企業(yè)在工資、社會保險之外,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)
定,所采取的補(bǔ)貼措施和建立的各種服務(wù)設(shè)施,對職工提供直接
的和間接的物質(zhì)幫助,以補(bǔ)充、滿足其基本的、經(jīng)常的或特殊的
生活需要。為了激勵派遣員工愛崗敬業(yè),與我公司同生存、共命
運(yùn),特制定公司員工激勵及降低離職率方案。
(1)員工激勵制度
A、頒獎激勵。我公司根據(jù)工作情況,每年將評出部分員工頒
獎,以提高工作積極性。
B、學(xué)習(xí)激勵。我公司將電子郵箱、微信群、QQ群辦公自動化
等免費(fèi)課程教學(xué),通過不斷培訓(xùn),提升員工素質(zhì),以利為企業(yè)做
出最大貢獻(xiàn)。
C、情感激勵。我公司定期和不定期對每個派遣員工交心談心,
及時溝通員工情感,積極引導(dǎo)、誠意關(guān)心他們的工作和生活,讓
他們盡快融入到企業(yè)文化氛圍中。
(2)降低離職率制度
A、專業(yè)定期召開員工大會。明確薪資及福利待遇并解決疑難
問題。
B、企業(yè)文化教育。公司規(guī)章制度、員工守則、品質(zhì)政策等企
業(yè)文化,讓員工熱情工作情系公司。
C、人性化,親情化的溝通。深入員工及時了解工作生活情況,
重視員工的安全、健康、衛(wèi)生與情緒,適時提供應(yīng)該給予的協(xié)助。
D、設(shè)置員工意見箱及總經(jīng)理電子郵箱,持續(xù)收集派遣員工之
意見,盡力杜絕徇私枉法之情事。
第八章風(fēng)險防范
為順利該勞務(wù)派遣服務(wù)項目,確保項目招標(biāo)單位、用人單位、
派遣公司三方互利,特制定此方案。
1、組織保障
(1)為保證服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,公司把提升客服專員
的素質(zhì)與能力作為一項重點(diǎn)工作來抓,除嚴(yán)把入職關(guān)外,并注重
對項目人員的培訓(xùn)與教育,加強(qiáng)績效考核,針對客戶反映不太滿
意的專員實(shí)施人員更換。
(2)合作過程中我公司項目經(jīng)理對整個項目進(jìn)行全程監(jiān)控,
多渠道收集信息,按周期進(jìn)行總結(jié),由專人擔(dān)任客服專員,負(fù)責(zé)
整個項目的管理。并根據(jù)用工單位要求及時調(diào)整管理方式。
2、制度和技術(shù)保障
(1)制度、流程保障。勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)存在著較大的用人風(fēng)險,
我公司根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合眾多專家顧問的操作經(jīng)驗,
制訂了針對派遣員工切實(shí)可行的管理制度、詳細(xì)的服務(wù)流程和協(xié)
議合同文本,包括勞務(wù)派遣、招聘、工資發(fā)放、社會保險繳納、
工傷處理、勞動合同終止解除等流程和表格,以及勞務(wù)派遣協(xié)議、
勞動合同以及員工手冊等,從根本上降低了用人風(fēng)險,保證了派
遣服務(wù)的合法性。
(2)專家支持。如若出現(xiàn)勞動爭議或其他法律訴訟事件,公
司擁有相關(guān)方面專家和勞動保障部門、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)精英組
成的顧問團(tuán)做保障。
3、客戶關(guān)系維護(hù)
(一)為規(guī)范服務(wù)流程,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,我們定期進(jìn)行客戶
滿意度調(diào)查,針對有關(guān)問題進(jìn)行了書面信息反饋,并積極采取有
效措施改進(jìn)、完善。
(二)我公司積極協(xié)助進(jìn)行績效考核、薪酬制定,并開通咨
詢電話、電子郵箱,長期面向用工單位提供勞動、人事政策、法
律法規(guī)的解釋工作。
4、合同解除方案
用工單位可以根據(jù)與我公司所簽訂的勞務(wù)派遣協(xié)議規(guī)定,解
除與勞動者之間的勞務(wù)關(guān)系,一切后續(xù)事項由我公司處理。
三、工作制度
第一章檔案資料管理制度
我公司為員工辦理檔案,公司內(nèi)可存檔,為進(jìn)一步健全我單
位規(guī)章制度,維護(hù)單位及派遣員工的合法權(quán)益,避免糾紛產(chǎn)生,
促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,結(jié)合實(shí)際情況制定本檔案管理制度。本制度
適用于對勞務(wù)派遣員工的聘用及管理,請各部門相互配合,嚴(yán)格
執(zhí)行。
一、基本原則
公司招聘錄用派遣員工的檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理
的基本原則,檔案管理機(jī)構(gòu)對派遣員工的全部檔案實(shí)施綜合管
理。
二、根本要求
檔案經(jīng)手及管理部門要維護(hù)檔案的完整與安全,便于公司對
檔案的有效利用。
1.檔案的完整:一方面,從數(shù)量上,要保證檔案的齊全配套,
不使應(yīng)該集中保存的檔案缺文短頁,雜亂無章;另一方面,從質(zhì)
量上,也就是從系統(tǒng)性方面,要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系,嚴(yán)防對檔
案人為地割裂分散,或者零亂堆砌。
2.檔案的安全:一方面,從檔案的物質(zhì)安全上說,要努力采
取科學(xué)措施,對派遣員工的檔案進(jìn)行很好的管理和保護(hù),力求檔
案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;另一方面,要加強(qiáng)保密
工作,嚴(yán)防檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
三、派遣員工個人檔案的形成
嚴(yán)格遵守派遣員工的招錄流程,并將派遣員工在各階段簽署
形成的書面文件及個人提交的文件材料歸入派遣員工個人檔案,
編號歸檔。檔案材料根據(jù)不同應(yīng)聘崗位的要求包括以下項目:
1.應(yīng)聘登記表;
2.筆試成績表及面試評價表;
3.體測表;
4.體檢表;
5.培訓(xùn)登記表;
6.考核登記表;
7.社會保險個人信息采集表;
8.派遣員工告知書;
9.無犯罪記錄證明(聲明);
10.個人承諾書;
11.勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議原件;
12.派遣員工手冊簽收憑證(公司聯(lián));
13.個人身份信息、學(xué)歷證書、資格證書、職稱證明等材料
復(fù)印件;
14.員工離職相關(guān)材料;
15.解除(終止)合同證
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