企業(yè)公益與慈善管理制度

企業(yè)公益與慈善管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)在公益和慈善事務(wù)上的參加和管理，以推動企業(yè)社會責(zé)任的落實和社會效益的最大化。企業(yè)公益與慈善是企業(yè)與社會和諧共生的緊要方式，通過樂觀參加公益事業(yè)，企業(yè)能夠回饋社會，提升企業(yè)形象，促進社會進步。本制度適用于本企業(yè)全部部門及員工，包含捐贈資金、物資、人力參加等方面的活動。2.企業(yè)公益與慈善管理機構(gòu)2.1公益與慈善委員會設(shè)立企業(yè)公益與慈善委員會，負(fù)責(zé)訂立、推動和監(jiān)督企業(yè)公益與慈善相關(guān)事宜的執(zhí)行，重要職責(zé)包含：—訂立企業(yè)公益與慈善策略和目標(biāo)；—確定公益與慈善項目的優(yōu)先級和資助范圍；—確保公益與慈善資金的規(guī)范使用和透亮管理；—引導(dǎo)和支持部門和員工參加公益與慈善活動；—定期評估和報告公益與慈善活動的成效。2.2公益與慈善項目部門設(shè)立特地的公益與慈善項目部門，負(fù)責(zé)具體項目的策劃、組織與執(zhí)行，包含：—篩選和評估公益與慈善項目；—組織募捐活動，并確保善款的安全和合規(guī)；—協(xié)調(diào)資源，供應(yīng)公益與慈善項目所需的支持；—監(jiān)測和評估公益與慈善項目的進展和成效。3.公益與慈善項目選擇與批準(zhǔn)3.1項目選擇原則企業(yè)公益與慈善項目選擇應(yīng)符合以下原則：—與企業(yè)的經(jīng)營范圍和社會責(zé)任相匹配；—能夠解決社會的緊急問題和重點挑戰(zhàn)；—目標(biāo)明確，具備可操作性和可評估性；—計劃可行，執(zhí)行可控，能夠連續(xù)產(chǎn)生社會效益。3.2項目批準(zhǔn)程序公益與慈善項目必需經(jīng)過委員會批準(zhǔn)，程序如下：—提出項目申請書，包含項目名稱、背景、目標(biāo)、計劃和預(yù)算等信息；—由公益與慈善委員會進行評估和審議；—依據(jù)評估結(jié)果，委員會決議是否批準(zhǔn)該項目；—定期對項目進行監(jiān)測評估，依據(jù)情況可能進行調(diào)整或停止。4.公益與慈善資金管理4.1資金來源企業(yè)公益與慈善資金可以來自企業(yè)自身的捐贈、募捐活動、社會捐贈、基金會等渠道。全體員工也可以以個人名義捐贈。4.2資金使用公益與慈善資金的使用必需遵從以下原則：—符合相關(guān)法律法規(guī)和捐贈協(xié)議的規(guī)定；—優(yōu)先保障資金的合規(guī)性、透亮度和有效性；—確保資金用于推動項目實施及社會效益最大化；—遵從公開、公平、公正的原則，不得用于違法、不道德或損害社會利益的活動。4.3資金監(jiān)督建立公益與慈善資金監(jiān)督機制，包含：—定期進行資金審計，確保資金使用的合規(guī)性；—建立完善的資金流轉(zhuǎn)和報賬制度；—全面記錄和披露資金的收支情況；—接受社會各界對資金使用情況的監(jiān)督。5.部門和員工參加公益與慈善活動5.1部門參加各部門應(yīng)樂觀參加公益與慈善活動，發(fā)揮自身優(yōu)勢，推動項目的落地和發(fā)展。具體包含：—搭配公益與慈善項目部門的工作，供應(yīng)相關(guān)支持和資源；—指派專人負(fù)責(zé)公益與慈善事務(wù)，確保項目的順利進行；—定期組織員工參加公益活動，提高員工的社會責(zé)任感。5.2員工參加企業(yè)鼓舞員工參加公益與慈善活動，樹立正確的價值觀和社會責(zé)任意識。具體政策如下：—員工可以在工作時間內(nèi)適當(dāng)參加公益活動，但需提前向上級主管請假；—鼓舞員工以個人名義進行捐贈和志愿服務(wù)，公司可供應(yīng)相應(yīng)支持和嘉獎。6.公益與慈善成效評估與報告6.1項目評估公益與慈善項目實施后，需要定期進行評估，以確保項目取得預(yù)期效果。評估內(nèi)容包含：—項目的經(jīng)濟、社會和環(huán)境效益的評價和驗證；—項目執(zhí)行過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)的分析；—依據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和優(yōu)化項目策略和執(zhí)行計劃。6.2報告與披露企業(yè)應(yīng)定期向社會披露公益與慈善活動的相關(guān)信息，包含：—公益活動的目的、規(guī)模、經(jīng)費投入和成績；—公益項目的執(zhí)行情況和效果評估報告；—公益資金的收支情況和使用透亮度；—公益與慈善活動對企業(yè)形象和社會影響的評價。7.違規(guī)處理和問責(zé)對于違反本制度中規(guī)定的行為和相關(guān)法律法規(guī)的，將依照企業(yè)規(guī)章制度進行處理和問責(zé)，包含但不限于：—停止項目合作，追回資金；—進行內(nèi)部紀(jì)律處分；—將其列入不良信用記錄，并可能追