企業(yè)管理-辭工薪酬結(jié)算流程

會計實操文庫PAGE1企業(yè)管理-辭工薪酬結(jié)算流程一、離職申請階段員工提出申請-員工按照公司規(guī)定的方式（書面申請、線上申請系統(tǒng)等）提交離職申請，明確離職原因和預計離職日期。例如，員工在公司內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)中提交離職申請，注明因個人職業(yè)規(guī)劃變動，計劃于下月底離職。-同時，員工需與直屬上級進行初步溝通，說明工作交接初步計劃。如對于手頭正在進行的項目進度、相關資料存放位置等信息進行告知。二、工作交接階段1.確定交接人員-部門領導根據(jù)工作情況安排合適的人員與離職員工進行工作交接。一般選擇熟悉相關業(yè)務或在同項目組的同事。例如，在一個軟件開發(fā)項目中，安排同組的資深程序員接手離職員工的代碼編寫工作。2.交接內(nèi)容整理-離職員工整理需要交接的工作內(nèi)容，包括但不限于：-工作文檔：如項目策劃書、需求文檔、會議記錄等，進行分類整理并標注重要信息和注意事項。-客戶信息：與客戶溝通的記錄、客戶需求、客戶聯(lián)系方式等。例如銷售崗位員工將客戶跟進情況詳細記錄交給交接同事。-辦公用品及資產(chǎn)：將所使用的公司電腦、辦公設備、鑰匙等進行清點，如有損壞需提前說明。3.交接過程執(zhí)行-進行面對面的工作交接會議或分階段交接：-離職員工詳細講解工作進展、下一步計劃以及潛在問題等。-交接人員進行提問和確認，雙方共同在工作交接清單上簽字確認每一項交接內(nèi)容的完成情況。交接清單需包括交接項目、內(nèi)容概述、交接時間、雙方簽字等信息。三、薪酬核算階段1.考勤統(tǒng)計-人力資源部門從考勤系統(tǒng)中提取員工離職當月及之前未結(jié)算月份的考勤數(shù)據(jù)：-統(tǒng)計正常出勤天數(shù)、加班時長（區(qū)分不同加班類型）、請假天數(shù)（病假、事假、年假等扣除情況）。例如，某員工離職當月正常出勤18天，有2天病假（按公司規(guī)定病假工資按一定比例計算），周末加班4小時。-根據(jù)公司考勤制度和工資計算標準，核算考勤相關工資。2.績效評估與核算-若涉及績效工資，相關部門對員工進行離職前的績效評估：-根據(jù)績效評估結(jié)果計算績效工資部分。如公司規(guī)定績效評估為“優(yōu)秀”績效工資系數(shù)為1.5，“合格”為1.0，“不合格”為0.5。某員工績效評估為“合格”，績效工資基數(shù)為2000元，則當月績效工資為2000×1.0=2000元。3.其他薪酬項目核算-獎金：核算員工是否有應得的季度獎金、年終獎金等。如根據(jù)公司獎金分配制度，員工在完成一定業(yè)績指標后可獲得季度獎金，經(jīng)核算該員工符合獎金領取條件，按照既定標準計算獎金金額。-補貼：如交通補貼、餐補等，根據(jù)員工實際出勤情況和補貼標準計算。4.扣除項目計算-社保公積金：核算員工離職當月社保公積金個人繳納部分。按照當?shù)厣绫９e金政策和公司規(guī)定的繳納基數(shù)及比例計算扣除金額。-個人所得稅：根據(jù)員工當月應發(fā)工資總額，扣除法定扣除項后，按照個人所得稅稅率計算應繳納的個人所得稅。-其他：如有員工借款未還、損壞公司財物賠償?shù)惹闆r，進行相應扣除。四、薪酬審批階段1.部門審核-員工所在部門領導對薪酬計算結(jié)果進行初步審核：-確認員工工作交接是否完成、績效評估是否合理等情況。如部門領導檢查工作交接清單是否完整、簽字確認是否規(guī)范，績效評估依據(jù)是否充分等。2.人力資源部門審核-人力資源部門對薪酬核算的各個項目進行全面審核：-包括考勤數(shù)據(jù)準確性、工資計算標準合規(guī)性、績效評估流程合規(guī)性等。例如，核對考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)與人工統(tǒng)計考勤是否一致，檢查績效評估是否按照公司既定流程和標準執(zhí)行等。3.財務部門審核-財務部門從財務數(shù)據(jù)準確性、稅務合規(guī)性等角度進行審核：-審核工資計算結(jié)果的數(shù)字準確性、社保公積金扣除金額與財務賬目一致性、個人所得稅計算是否符合稅法規(guī)定等。4.高層審批（如有需要）-對于一些關鍵崗位員工或涉及較大金額薪酬結(jié)算的情況，可能需要經(jīng)過公司高層領導審批：-高層領導綜合考慮公司整體薪酬政策、員工離職對公司的影響等因素后進行審批決策。五、薪酬發(fā)放階段1.確定發(fā)放時間-根據(jù)公司薪酬發(fā)放周期和相關規(guī)定，確定離職員工薪酬發(fā)放日期。一般在完成審批流程后的下一個工資發(fā)放日進行發(fā)放，如公司每月15日發(fā)放工資，員工在5日完成所有審批流程，則在15日發(fā)放薪酬；也有公司在員工離職手續(xù)辦理完成后的一定工作日內(nèi)單獨發(fā)放離職薪酬。2.發(fā)放方式選擇-采用銀行轉(zhuǎn)賬方式將薪酬發(fā)放至員工工資卡賬戶：-財務部門準確錄入員工銀行賬戶信息，確保轉(zhuǎn)賬成功，并留存轉(zhuǎn)賬記錄。-對于特殊