顯示屏招標(biāo)答疑會(huì)通知

顯示屏招標(biāo)答疑會(huì)通知合同編號(hào)：__________鑒于甲方擬進(jìn)行一項(xiàng)顯示屏采購(gòu)項(xiàng)目，為了確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定召開(kāi)顯示屏招標(biāo)答疑會(huì)?，F(xiàn)將會(huì)議相關(guān)事宜通知如下：一、會(huì)議時(shí)間1.會(huì)議時(shí)間：____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。2.會(huì)議地點(diǎn)：____（詳細(xì)地址）。二、會(huì)議議程1.甲方介紹顯示屏采購(gòu)項(xiàng)目的背景、需求及招標(biāo)文件。2.乙方對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行提問(wèn)，甲方進(jìn)行解答。3.雙方就合同條款、技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、交貨期等事項(xiàng)進(jìn)行深入溝通。4.甲方對(duì)乙方提出的疑問(wèn)進(jìn)行澄清、補(bǔ)充或修改。5.雙方就會(huì)議內(nèi)容達(dá)成一致，簽署會(huì)議紀(jì)要。三、參會(huì)人員1.甲方參會(huì)人員：____（姓名）、____（姓名）、____（姓名）等。2.乙方參會(huì)人員：____（姓名）、____（姓名）、____（姓名）等。四、會(huì)議準(zhǔn)備1.甲方應(yīng)準(zhǔn)備好招標(biāo)文件、相關(guān)技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要等。2.乙方應(yīng)準(zhǔn)備好提問(wèn)清單、相關(guān)資質(zhì)證明等。五、其他事項(xiàng)1.會(huì)議期間，雙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參會(huì)，積極參與討論。2.會(huì)議期間產(chǎn)生的費(fèi)用，按照甲乙雙方約定承擔(dān)。3.會(huì)議紀(jì)要由甲方整理，乙方確認(rèn)后雙方簽字蓋章生效。4.本通知未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商確定。請(qǐng)乙方根據(jù)上述內(nèi)容做好參會(huì)準(zhǔn)備，并準(zhǔn)時(shí)參加本次顯示屏招標(biāo)答疑會(huì)。如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與甲方聯(lián)系。特此通知。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書3.合同條款草案4.會(huì)議紀(jì)要5.參會(huì)人員名單6.乙方資質(zhì)證明7.提問(wèn)清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間提供招標(biāo)文件或相關(guān)技術(shù)資料，或提供的文件資料不齊全、不及時(shí)。2.乙方未按照約定時(shí)間參會(huì)，或參會(huì)人員不足。3.甲方未按照約定時(shí)間整理會(huì)議紀(jì)要，或乙方對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議且未達(dá)成一致。4.雙方未按照約定承擔(dān)會(huì)議期間產(chǎn)生的費(fèi)用。5.乙方未按照合同約定履行合同義務(wù)，如未按時(shí)交付貨物、貨物質(zhì)量不符合約定等。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中承擔(dān)買方義務(wù)的一方。2.乙方：指合同中承擔(dān)賣方義務(wù)的一方。3.招標(biāo)文件：指甲方為采購(gòu)項(xiàng)目制定的，包含項(xiàng)目背景、需求、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)條件等內(nèi)容的文件。4.會(huì)議紀(jì)要：指記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容等事項(xiàng)的書面材料。5.違約行為：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的招標(biāo)文件不齊全或不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完善招標(biāo)文件，確保乙方有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和提出疑問(wèn)。2.問(wèn)題：乙方參會(huì)人員不足或未準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。解決辦法：乙方應(yīng)提前通知甲方參會(huì)人員變動(dòng)情況，并盡量安排充足的人員參會(huì)。3.問(wèn)題：會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議，雙方無(wú)法達(dá)成一致。解決辦法：雙方應(yīng)充分溝通，協(xié)商修改會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，直至達(dá)成一致。4.問(wèn)題：乙方未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)交付貨物。解決辦法：甲方有權(quán)根據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任，要求乙方按時(shí)交付貨物或賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為顯示屏采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)，乙方參與投標(biāo)。2.甲方與乙方就招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格、合同條款等進(jìn)行溝通。3.甲方、乙方召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì)，討論合同履行相關(guān)事項(xiàng)。4.雙