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文檔簡介
慶典活動(dòng)策劃承包協(xié)議合同編號:__________慶典活動(dòng)策劃承包協(xié)議1.1名稱:__________1.2地址:__________1.3聯(lián)系人:__________1.4聯(lián)系電話:__________2.1名稱:__________2.2地址:__________2.3聯(lián)系人:__________2.4聯(lián)系電話:__________鑒于委托方希望舉辦一場慶典活動(dòng),并希望承包方提供策劃和執(zhí)行服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條慶典活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱:__________1.2活動(dòng)日期:__________1.3活動(dòng)地點(diǎn):__________1.4活動(dòng)規(guī)模:__________1.5活動(dòng)主題:__________第二條承包方義務(wù)2.1策劃方案:承包方應(yīng)根據(jù)委托方的需求,提供完整的慶典活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、場地布置、活動(dòng)節(jié)目、宣傳方案等。2.2執(zhí)行協(xié)調(diào):承包方負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行和協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.3人員配備:承包方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求,提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員,包括主持人、禮儀人員、安保人員等。2.4物資設(shè)備:承包方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的全部物資和設(shè)備,包括但不限于舞臺、音響、燈光、投影儀等。2.5宣傳推廣:承包方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報(bào)、邀請函,發(fā)布活動(dòng)信息等。第三條委托方義務(wù)3.1提供信息:委托方應(yīng)向承包方提供慶典活動(dòng)的相關(guān)信息,包括但不限于活動(dòng)主題、參會(huì)人員、活動(dòng)議程等。3.2支付費(fèi)用:委托方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用及支付方式,向承包方支付慶典活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用。3.3協(xié)助配合:委托方應(yīng)積極配合承包方的策劃和執(zhí)行工作,提供必要的支持和協(xié)助。第四條費(fèi)用及支付4.1合同金額:本協(xié)議的總金額為人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。4.2支付方式:委托方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi),向承包方支付合同金額的50%作為預(yù)付款。剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后,按照承包方的實(shí)際完成情況進(jìn)行結(jié)算。4.3支付時(shí)間:委托方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式,按時(shí)向承包方支付相關(guān)費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2違約金計(jì)算方式:違約金為本協(xié)議總金額的10%。第六條不可抗力6.1因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或部分履行本協(xié)議,該方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。6.2受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力,減少損失,并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至慶典活動(dòng)結(jié)束后雙方辦理完畢相關(guān)手續(xù)。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.慶典活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)場地布置設(shè)計(jì)圖3.活動(dòng)節(jié)目單4.宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)稿5.邀請函模板6.活動(dòng)物資和設(shè)備清單7.活動(dòng)推廣方案8.費(fèi)用預(yù)算表9.支付憑證10.活動(dòng)照片和視頻資料二、違約行為及認(rèn)定:1.承包方未按照約定時(shí)間提供策劃方案,或提供的方案不符合委托方要求。2.承包方未按照約定提供人員、物資和設(shè)備,或提供的質(zhì)量不符合要求。3.承包方未按照約定時(shí)間和方式進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣。4.委托方未按照約定提供相關(guān)信息,或提供的信息不真實(shí)、不完整。5.委托方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。6.雙方未按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),導(dǎo)致協(xié)議無法履行或部分履行。三、法律名詞及解釋:1.慶典活動(dòng):指委托方舉辦的具有一定規(guī)模和主題的慶祝活動(dòng)。2.策劃方案:指承包方為委托方提供的關(guān)于慶典活動(dòng)的整體策劃方案,包括活動(dòng)流程、場地布置、節(jié)目單等。3.違約金:指一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向守約方支付的賠償金額,計(jì)算方式為本協(xié)議總金額的10%。4.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.管轄權(quán):指雙方在發(fā)生爭議時(shí),有管轄權(quán)的人民法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法按期舉行,應(yīng)及時(shí)與對方溝通,提供相關(guān)證明文件,并盡力克服不可抗力,減少損失。2.遇到委托方提供的信息不真實(shí)、不完整,應(yīng)及時(shí)與委托方溝通,要求其提供真實(shí)、完整的信息。3.遇到支付問題,應(yīng)及時(shí)與對方溝通,確保按照約定時(shí)間支付預(yù)付款和尾款。4.遇到活動(dòng)策劃和執(zhí)行中的問題,應(yīng)及時(shí)與對方溝通,共同協(xié)商解決問題,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、所有應(yīng)
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