2024年企業(yè)社保管理制度范本（五篇）

第3頁共3頁2024年企業(yè)社保管理制度范本一、制定目的為確保公司社會保險管理的規(guī)范化，保護公司與員工的合法權益，有效指導社保糾紛處理，特制定本制度。二、適用對象本制度適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。三、管理準則1.遵循法律規(guī)定：所有社保管理活動必須符合國家相關法律法規(guī)。2.及時操作：確保社保事務的辦理及時有效，避免延誤。3.依法承擔責任：新員工應在入職后一個月內完成社保購買，如因個人原因延誤，個人需承擔相應責任。第二章社保購買與終止一、購買時間安排新員工應在入職一個月內由人力資源部門辦理社保購買。若因個人原因未能及時購買，個人需承擔由此產生的責任。二、購買保險種類根據國家規(guī)定，公司購買的社保類別包括養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險。三、費用繳納購買社保后，員工需憑指定材料在順德農商銀行辦理社?？?。公司每月從工資中代扣個人應繳納部分。個人繳納的社保費用由國家統(tǒng)籌管理，并按月部分返還醫(yī)療保險金至醫(yī)保卡，用于日常醫(yī)療和購藥。四、社保關系終止員工達到法定退休年齡或離職時，公司應立即終止其社保購買。離職員工需將社保關系轉至外地的，需攜帶接收單位證明及原單位社保購買證明，向社保機構申請辦理。第三章社保管理一、醫(yī)療保險1.指定醫(yī)療機構員工的醫(yī)療定點醫(yī)院默認為公司指定醫(yī)院。如需變更，社保單位每年特定月份接受變更申請，其他時間不受理。2.異地就醫(yī)長期在異地工作的員工需申請異地就醫(yī)，填寫相關申請表并提交人力資源部門。未辦理異地就醫(yī)的，后果由個人承擔。二、工傷保險員工發(fā)生工傷事故或被診斷為職業(yè)病，公司應在24小時內通知相關部門，并在30天內提交工傷認定申請。工傷保險的相關手續(xù)和報銷標準依據行政部門法規(guī)執(zhí)行。三、養(yǎng)老保險員工達到法定退休年齡或符合退休標準，由人力資源部門通知辦理離職、退休手續(xù)。退休手續(xù)完成后，養(yǎng)老金由社會保障部門負責，特殊情況可請求公司協(xié)助處理。四、失業(yè)保險滿足失業(yè)保險金領取條件的員工，如非自愿中斷就業(yè)，已履行繳費義務滿一年，可提供材料自行申請失業(yè)保險金。特殊情況可委托公司社保工作人員辦理。第四章附則一、制度修訂本制度的最終解釋權和修訂權歸企業(yè)管理部人力資源管理職能所有。如與國家法規(guī)沖突，應以國家相關法規(guī)為準。2024年企業(yè)社保管理制度范本（二）一、制定目的為確保公司社會保險管理的規(guī)范化，保護公司與員工的合法權益，有效指導社保糾紛的處理，特制定本制度。二、適用對象本制度適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。三、管理準則1.遵循法律規(guī)定：所有社保管理活動必須符合國家相關法律法規(guī)。2.及時操作：確保社保事務的辦理及時有效，避免延誤。3.依法承擔責任：新員工入職后一個月內應完成社保購買，若因個人原因導致延誤，個人需承擔相應責任。第二章社保購買與終止一、購買時間安排新員工應在入職后一個月內完成社保購買，如未能及時辦理，個人需承擔由此產生的責任。二、購買保險種類根據國家規(guī)定，公司購買的社保類別包括養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險。三、費用繳納購買社保后，員工需持身份證至指定銀行辦理社保卡。公司每月從工資中代扣個人應繳部分。個人繳納的社保費用由國家統(tǒng)籌管理，并按月部分返還醫(yī)療保險金至醫(yī)保卡，用于日常醫(yī)療和購藥。四、社保關系終止員工達到法定退休年齡或離職時，公司應立即終止其社保購買。離職員工需將社保關系轉至外地的，須攜帶接收單位證明及原單位社保購買證明，向社保機構申請辦理。第三章社保管理一、醫(yī)療保險1.定點醫(yī)療機構員工的醫(yī)療定點醫(yī)院默認為公司指定醫(yī)院。如需變更，社保單位每年特定月份接受變更申請，其他時間恕不受理。2.異地就醫(yī)長期在異地工作的員工需申請異地就醫(yī)，填寫相關申請表并提交人力資源部門。如因個人原因未辦理異地就醫(yī)，后果由個人承擔。二、工傷保險員工發(fā)生工傷事故或被診斷為職業(yè)病，公司應在24小時內通知相關部門，并在30天內提交工傷認定申請。工傷保險的相關手續(xù)和報銷標準依據國家法規(guī)執(zhí)行，由人力資源部門社保人員指導處理。三、養(yǎng)老保險員工達到法定退休年齡或符合退休標準，由人力資源社保人員通知辦理離職、退休手續(xù)。退休手續(xù)完成后，養(yǎng)老金待遇由社會保障部門負責，特殊情況可請求公司協(xié)助處理。四、失業(yè)保險滿足以下條件的失業(yè)人員可申請失業(yè)保險金：已按規(guī)定參加失業(yè)保險并履行繳費義務滿一年，非本人意愿中斷就業(yè)，已按規(guī)定辦理失業(yè)保險金申請，并有求職意愿。特殊情況可委托原公司社保工作人員辦理。第四章附則一、制度修訂本制度的最終解釋權和修訂權歸企業(yè)管理部人力資源管理職能所有。如與國家法規(guī)沖突，應以國家相關法規(guī)為準。2024年企業(yè)社保管理制度范本（三）一、社會保險方案的審批與管理(一)提交社會保險方案，經集團公司審批。(二)負責集團公司與子公司員工社保關系的轉移審批。(三)處理集團公司員工的社保費用繳納及其他相關社保事務。二、子公司辦公室為子公司社保管理的主導部門，其職責包括：(一)維持公司與當地社保管理機構的正常公共關系。(二)根據當地社保管理機構和集團公司規(guī)定，辦理本公司員工社保費用繳納及其他相關社保事務。三、集團公司和子公司財務部為員工社保費用的支付與核算部門，其職責如下：(一)依據社保管理責任人填寫的《用款申請單》支付新員工或異動員工的社保費用補繳。(二)根據當地政府社保機構向銀行的托收憑證支付保費。(三)依據社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》核算保費支出和代扣代繳保費的應收應付款項。(四)配合社保主管部門，做好當地社保管理機構對公司社保的年度審核工作。第五條：參保對象凡與公司簽訂勞動合同的員工，原則上均為參保對象。但若員工在其他單位參保或自行參保并書面申請無需辦理社保的，可作為例外。第六條：參?；蚶m(xù)保的起始時間與公司簽訂勞動合同并確定為參保對象的員工，設有試用期的，從轉正次月起辦理參?；蚶m(xù)保，起始時間為簽訂勞動合同日。試用期內的社保費可補繳，因試用期中斷社保產生的滯納金由公司承擔。但試用期滿未轉正或試用期內離職的，公司不承擔其社保費。未設試用期的，從簽訂勞動合同日起辦理參?；蚶m(xù)保。第七條：停保時間員工離職，自離職月（以離職通知單批準時間為準）的次月起停止繳納社保費。社保管理責任人應及時辦理停保手續(xù)。因社保管理責任人未及時辦理停保導致公司多支付的社保費，由責任人承擔。第八條：參保項目與保費基數的確定集團公司及在____市的子公司員工的參保項目和保費基數由集團公司人力資源部與____市社保管理機構協(xié)商確定。在____市以外地市子公司員工的參保項目和保費基數由當地子公司與社保管理機構協(xié)商。強制保險項目應及時辦理。子公司的參保項目、保費基數及適用對象須報集團公司人力資源部審批。子公司必須按照集團公司人力資源部的通知和規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數。第九條：社保費的成本對象公司員工的社保費包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部分，均由員工所在公司支付。員工個人承擔部分，由社保管理責任人從員工應發(fā)工資中扣回，抵充公司代支付部分。公司原則上僅承擔本公司員工的社保費（企業(yè)承擔部分）。特殊情況需公司承擔非本公司員工社保費的，須經集團公司總裁批準。第十條：員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算一、集團公司、子公司員工在____市內集團成員企業(yè)間的異動，社保關系隨工資關系一同轉移，保費由調入公司承擔。二、集團公司委派至____市以外地市子公司工作的員工，社保關系無法轉至外地的，可轉至集團公司，由集團公司代繳保費，由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費。相關公司財務部門通過內部往來賬戶辦理費用結算。三、因員工異動導致的個人社保月繳費工資增減、參保員工人數增減或參保項目增減，社保管理責任人應根據社保異動內容，及時準確地填寫當地政府社保機構規(guī)定的表單，辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。四、員工在集團成員企業(yè)間異動，調出單位未及時辦理社保關系轉移的，調出單位不得停保，保費可繼續(xù)由調出單位承擔。第十一條：社保費支付審批審核流程一、新員工（含集團公司內部異動調入員工）參保或續(xù)保保費支付，如地方社保管理機構的保費支付方式需單獨支付，由社保管理責任人填寫《用款申請單》，經審批流程后支付。二、公司全體參保員工的月度社保費支付采用銀行托收方式。社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收的月度《職工繳費工資花名冊》并與銀行托收憑證核對。審核無誤后，編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。2024年企業(yè)社保管理制度范本（四）子公司第三條（社會保障的定義）社會保障是指國家通過法定途徑，由國家、集體和個人共同籌集資金，以確保公民在遭遇生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時，能夠獲得基本生活保障和健康保障的一種社會制度。第四條（職責）一、集團公司人力資源部是社保管理的主導部門，其職責包括：(一)制定社保管理制度，并指導、監(jiān)督、檢查子公司的執(zhí)行情況。(二)與市級社保管理機構溝通，掌握政策動態(tài)，制定合適的參保方案，提交集團公司審批。(三)審批集團公司和子公司員工的社保關系轉移事項。(四)處理集團公司員工的社保費用繳納和其他相關社保事務。二、子公司辦公室是社保管理的執(zhí)行部門，其職責包括：(一)維護公司與地方社保管理機構的良好關系。(二)根據地方社保管理機構和集團公司規(guī)定，辦理本公司員工的社保費用繳納和其他相關社保事務。三、集團公司和子公司財務部負責社保費用的支付與核算，其職責包括：(一)根據社保管理責任人的《用款申請單》支付新員工或異動員工的社保費用。(二)根據地方社保機構的繳費憑證支付保費。(三)根據社保責任人的《公司____月員工參保情況一覽表》核算保費支出和代扣代繳的保費往來款項。(四)配合社保主管部門完成地方社保管理機構對公司社保的年度審核。第五條（參保對象）原則上，與公司簽訂勞動合同的員工均為參保對象。但若員工在其他單位參?；蜃孕袇⒈＃嫔暾垷o需公司辦理社保的，可作為例外。第六條（參?；蚶m(xù)保起始時間）與公司簽訂勞動合同并確定為參保對象的員工，如設有試用期，從轉正次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保手續(xù)。第七條（停保時間）員工離職，自離職月份的次月起停止繳納社保費用。社保管理責任人應及時辦理停保手續(xù)。因社保管理責任人延誤導致的公司額外社保費用，由責任人承擔。第八條（參保項目與保費基數的確定）集團公司及其在地市子公司的參保項目和保費基數由集團公司人力資源部與市級社保管理機構協(xié)商確定。外地市子公司的參保項目和保費基數由子公司與當地社保管理機構協(xié)商確定。強制保險項目應立即辦理。子公司的參保項目、對象和保費基數需報集團公司人力資源部審批。子公司必須遵循集團公司人力資源部的相關通知和規(guī)定。第九條（社保費的成本對象）公司員工的社保費用分為公司承擔部分和個人承擔部分，均由員工所在公司統(tǒng)一支付。員工個人承擔部分由社保管理責任人從員工應發(fā)工資中扣除，以抵消公司代支付的部分。第十條（員工異動社保關系的轉移與保費的繳納、核算）一、市內集團內成員企業(yè)間的員工異動，社保關系隨工資關系一同轉移，由調入公司承擔保費。二、集團公司派遣至市外子公司的員工，若社保關系無法轉至外地，可轉至集團公司，由集團公司代繳保費，由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費，由相關公司財務部門通過內部往來賬戶辦理費用結算。三、因員工異動導致的社保月繳費工資增減、參保人數增減、參保項目變化等情況，社保主管部門責任人應根據異動內容，準確填寫地方社保機構規(guī)定的相關表格，如《職工養(yǎng)老保險關系增、減花名冊》和《職工養(yǎng)老保險關系轉移表》等，辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。四、員工在集團內成員企業(yè)間異動，若調出單位未及時辦理社保關系轉移，調出單位不得停保，保費可繼續(xù)由調出單位承擔。第十一條（社保費支付審批審核流程）一、新員工（含集團公司內部異動調入員工）參?；蚶m(xù)保保費支付，如無法并入公司月度保費托收，需單獨支付的，由社保管理責任人填寫《用款申請單》，經審批流程后支付。二、公司全體員工的月度社保費用支付采用銀行托收方式。社保管理責任人從地方社保管理機構獲取已托收的《職工繳費工資花名冊》并與銀行托收憑證核對。核對無誤后，編制《公司____月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》提交財務部進行成本核算和代繳代扣往來核算。2024年企業(yè)社保管理制度范本（五）一、需審批的社保管理事項：(三)負責處理集團公司及子公司員工社保關系的轉移審批。(四)負責集團公司員工社保費用的繳納及其他相關社保事務。二、子公司辦公室為子公司社保管理的主導部門，其社保管理職責包括：(一)維持公司與地方社保管理機構之間的正常公共關系。(二)根據地方社保管理機構和集團公司相關規(guī)定處理本公司員工社保費用的繳納及其他相關社保事務。三、集團公司和子公司財務部為員工社保費用的支付與核算部門，其社保管理職責如下：(一)依據公司社保管理責任人填寫的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補繳的社保費用。(二)依據地方社保機構向銀行托收的社保費憑證承付保費。(三)依據公司社保責任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》核算保費支出和代扣代繳保費的應收應付款項。(四)配合本公司社保主管部門做好當地社保管理機構對公司社保的年度審核工作。第五條：參保對象凡與公司簽訂勞動合同的員工，原則上均為參保對象。但若員工在其他單位參保或自行參保并書面申請無需公司辦理社保的，可作為例外。第六條：參保或續(xù)保的起始時間與公司簽訂勞動合同并確定為參保對象的員工，設有試用期的，從轉正次月起辦理參?；蚶m(xù)保，起始時間為簽訂勞動合同日。試用期內的社保費可補繳，因試用期間中斷社保產生的滯納金由公司承擔。但試用期滿未轉正或試用期內離職的，公司不承擔其社保費。未設試用期的，從簽訂勞動合同日起辦理參?；蚶m(xù)保事項。第七條：停保時間員工離職，自離職月（以離職通知單批準時間為準）的次月起停止繳納社保費。公司社保管理責任人應及時辦理停保手續(xù)。因公司社保管理責任人未及時辦理停保導致公司多支付的社保費，由責任人承擔。第八條：參保項目與保費基數的確定集團公司及其在____市的子公司員工的參保項目和保費基數由集團公司人力資源部與____市社保管理機構協(xié)商確定。在____市以外地市子公司員工的參保項目和保費基數由當地子公司與社保管理機構協(xié)商確定。強制保險項目應及時辦理參保。子公司的參保項目、保費基數及適用對象須報集團公司人力資源部審批。子公司必須按照集團公司人力資源部的通知和規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數。第九條：社保費的成本對象公司員工的社保費包括企業(yè)承擔部分和個人承擔部分，均由員工所在公司支付。員工個人承擔部分由公司社保管理責任人從員工應發(fā)工資中扣回，以抵消公司代支付的部分。公司原則上只承擔本公司員工的