2024年保密管理制度范文（六篇）

第2頁共2頁2024年保密管理制度范文第一條：為保障公司的穩(wěn)健發(fā)展和核心利益，確保公司秘密的安全，特制定本規(guī)定。第二條：在與外部的交往和合作過程中，必須格外謹(jǐn)慎，防止公司秘密的泄露，嚴(yán)禁以任何形式出賣公司機(jī)密。第三條：全體員工有責(zé)任保守公司秘密，確保信息的保密性。第四條：公司秘密是指涉及公司發(fā)展和利益，需在特定時間內(nèi)僅限特定員工知悉的信息。這些信息包括但不限于：1.未公開的財(cái)務(wù)狀況和銀行賬戶信息；2.獨(dú)有的生產(chǎn)技術(shù)和新研發(fā)技術(shù)；3.公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項(xiàng)；4.人力資源決策中的機(jī)密信息；5.招投標(biāo)項(xiàng)目的底價(jià)和合作條件；6.關(guān)鍵的業(yè)務(wù)伙伴和市場渠道；7.其他由董事會或總經(jīng)理認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。第五條：未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制或摘錄秘密文件和資料。第六條：公司秘密應(yīng)限于必要員工接觸，以確保信息的可控性。第七條：標(biāo)有“保密”字樣的文件、資料，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作、分發(fā)、傳遞和保管。第八條：接觸機(jī)密信息的員工，必須遵守保密協(xié)議，未經(jīng)許可不得向他人透露。非接觸機(jī)密的員工，不得進(jìn)行打聽或刺探行為。第九條：持有含有公司秘密內(nèi)容的工作記錄，持有人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失，須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第十條：對保守公司秘密有突出貢獻(xiàn)的員工，公司將給予表揚(yáng)和獎勵。違反規(guī)定，故意或過失泄露公司秘密的，將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性和影響后果給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動合同。第十一條：信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等重要區(qū)域，非工作人員不得隨意進(jìn)入，工作人員亦不得擅自帶人進(jìn)入。2024年保密管理制度范文（二）(二)一、總則第一條：為維護(hù)公司的____安全，防止合法權(quán)益遭受侵犯，確保公司經(jīng)營管理秩序的正常運(yùn)行，特制定本制度。第二條。公司____涉及公司權(quán)利和權(quán)益，是依據(jù)特定程序確定的，僅限必要時間及特定人員知悉的事項(xiàng)。第三條。公司所有____及分支機(jī)構(gòu)，以及全體員工，均有保守公司____的義務(wù)。第四條。公司的保密工作遵循確保____安全與工作便利相統(tǒng)一的原則。第五條。對在保護(hù)公司____，以及改進(jìn)保密技術(shù)和措施等方面有顯著貢獻(xiàn)的部門或員工，公司將予以獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條：公司____包括以下____事項(xiàng)：1、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；2、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；3、公司重大決策中的____事項(xiàng)；4、公司掌握的未公開或未進(jìn)入市場信息；5、公司員工人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及資料；6、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄；7、其他經(jīng)公司認(rèn)定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條。公司____分為絕密、____、____三個等級：1、絕密：為公司最重要的____，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益。2、____：為公司主要的____，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益。3、____：為公司一般的____，泄露將對權(quán)益造成損害。第八條：公司秘級的確定如下：1、直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；2、公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄為____級；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未公開的各類信息為____級；4、屬于公司____事項(xiàng)但無法標(biāo)明密級的，通過口頭通知傳達(dá)給指定人員。第九條：屬于公司____的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明密級并確定保密期限，保密期限屆滿，自動解密。三、保密措施第十條：公司____的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司____，由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第十一條：對于密級的文件、資料和其他物品，應(yīng)采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理特別授權(quán)，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條：屬于公司____的設(shè)備或商業(yè)____，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中涉及公司____事項(xiàng)的，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條：涉及公司____的會議和其他活動，主辦方應(yīng)采取以下保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、按照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件；3、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對涉及密級事項(xiàng)的會議人員進(jìn)行指定；4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條：不得在私人書信和通訊中泄露公司____，不得在公共場所討論公司____，不得通過其他方式傳遞公司____。第十六條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司____已泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由其及時處理。四、責(zé)任與處罰第十七條：出現(xiàn)以下情況之一，將給予警告并處以____元以上____元以下的罰款：1、泄露公司____，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度第十二條、第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的；3、已泄露公司____但采取補(bǔ)救措施的。第十八條：出現(xiàn)以下情況之一的，將予以辭退并罰款五千元，同時根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失情況酌情賠償，并可能追究刑事責(zé)任：1、違反本制度規(guī)定，為他人獲取、出賣公司____的；2、故意或過失泄露公司____，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3、利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十九條：本制度中所述的泄露行為包括但不限于以下情況：1、使公司____被不應(yīng)知悉者知悉的；2、使公司____超出限定的接觸范圍，且無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。2024年保密管理制度范文（三）（三）檔案庫房保密管理制度一、檔案管理人員及檔案利用者均應(yīng)牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守并貫徹執(zhí)行《檔案法》及《保密法》的相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)檔案保密工作的嚴(yán)肅性。二、針對各類檔案的查閱與借閱，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，并需嚴(yán)格履行相應(yīng)的審批與登記手續(xù)。特別地，對于涉密檔案的查閱與借閱，必須事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的明確批準(zhǔn)。三、對于涉密檔案的管理需采取特別嚴(yán)格的措施，嚴(yán)禁將涉密檔案私自攜帶出檔案室或進(jìn)行外傳。同時，對涉密檔案資料，任何人不得擅自進(jìn)行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制等行為。四、所有涉及檔案保密工作的人員，均須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案保密的資料，也不得在普通電話、明碼電報(bào)及私人通信中泄露任何檔案保密信息。五、檔案利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等負(fù)有妥善保管的責(zé)任，必須及時歸還，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或攜帶至公共場所、探親訪友等場合。六、對于保管期滿且已失去保存價(jià)值的檔案文件，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理，嚴(yán)禁以廢紙形式出售或隨意丟棄。七、一旦發(fā)生檔案失密、泄密或被盜事件，必須立即向主管領(lǐng)導(dǎo)、保密部門或保衛(wèi)部門報(bào)告，相關(guān)當(dāng)事人需提交書面報(bào)告。對于違反保密規(guī)定、導(dǎo)致檔案失密或被盜的行為，將根據(jù)其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。____市____局檔案庫房管理制度一、檔案庫房作為檔案資料保護(hù)與貯存的核心基地，以及提供檔案利用服務(wù)的重要場所，其出入管理應(yīng)嚴(yán)格控制。除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得擅自進(jìn)入。二、檔案保管工作必須設(shè)有專用庫房，并由專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取科學(xué)有效的防護(hù)措施，以確保檔案的安全與完整。三、建立嚴(yán)格的檔案進(jìn)出庫房登記制度，包括檔案的入庫、出庫、日常調(diào)閱及歸還等各個環(huán)節(jié)，均需進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、檔案庫房應(yīng)配備完善的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫及防強(qiáng)光等保護(hù)措施，以應(yīng)對各種潛在的安全威脅。五、對于新接收的入庫檔案，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保檔案質(zhì)量符合要求。對于存在蟲蛀、發(fā)霉等問題的檔案，需經(jīng)過科學(xué)處理后方可入庫。六、庫房內(nèi)應(yīng)安置溫濕度計(jì)，并每天定時進(jìn)行測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，以確保檔案的保存環(huán)境達(dá)到最佳狀態(tài)。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔整潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的物品。同時，應(yīng)定期對庫房進(jìn)行清理與打掃，以保持庫房與檔案的清潔衛(wèi)生。八、每學(xué)期結(jié)束前，應(yīng)對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行總清點(diǎn)，確保帳、卡、物相符無誤。九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗并切斷水、電源等潛在的安全隱患點(diǎn)，以確保檔案的安全無虞。十、定期組織人員對庫房進(jìn)行衛(wèi)生打掃與清潔工作，以維持庫房與檔案的整潔與美觀。2024年保密管理制度范文（四）檔案庫房保密及管理制度一、檔案管理人員及檔案利用者均須牢固樹立保密意識，嚴(yán)格遵循《檔案法》及《保密法》的相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)檔案信息的機(jī)密性。二、對于各類檔案的查閱與借閱，必須嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，并需按照既定流程辦理相關(guān)手續(xù)。對于機(jī)密檔案的查閱與借閱，必須事先獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的明確批準(zhǔn)。三、機(jī)密檔案的管理必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，嚴(yán)禁私自攜帶機(jī)密檔案離開檔案室或進(jìn)行非授權(quán)傳播。同時，對于機(jī)密檔案的內(nèi)容，未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。四、所有接觸檔案機(jī)密的人員，均須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容，亦不得在普通電話、明碼電報(bào)或私人通信中泄露檔案機(jī)密。五、檔案利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等負(fù)有妥善保管的責(zé)任，并應(yīng)及時歸還。嚴(yán)禁將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，或攜帶至公共場所、探親訪友等場合。六、對于保管期滿且已失去保存價(jià)值的檔案文件，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀處理，嚴(yán)禁以廢紙形式出售。七、一旦發(fā)生檔案失密、泄密或被盜事件，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門報(bào)告。涉事人員需提交書面報(bào)告，對于違反保密規(guī)定并導(dǎo)致失泄密或被盜密的行為，將依據(jù)其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。____市檔案局檔案庫房管理制度一、檔案庫房作為檔案資料保護(hù)與貯存的核心區(qū)域，是提供檔案利用服務(wù)的重要場所。除經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。二、檔案保管必須設(shè)立專用庫房，并指派專人負(fù)責(zé)日常管理。庫房內(nèi)應(yīng)實(shí)施有效的安全防護(hù)措施，以確保檔案的安全無虞。三、建立健全檔案進(jìn)出庫房的登記制度，包括檔案的入庫、出庫、日常調(diào)閱及歸還等各個環(huán)節(jié)均需詳細(xì)記錄。四、檔案庫房應(yīng)具備完善的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫及防強(qiáng)光等防護(hù)措施。五、對新接收入庫的檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，對存在蟲蛀、發(fā)霉等問題的檔案需進(jìn)行科學(xué)處理后方可入庫。六、庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度計(jì)，并定時記錄數(shù)據(jù)。庫房溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在適宜范圍內(nèi)。七、保持庫房內(nèi)清潔整齊，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的物品。八、每學(xué)期結(jié)束前進(jìn)行全面清點(diǎn)工作，確保檔案賬目、卡片與實(shí)物相符。九、每日下班前關(guān)閉庫房門窗及水電設(shè)施以確保檔案安全。十、定期清掃庫房衛(wèi)生以保持環(huán)境與檔案的整潔。2024年保密管理制度范文（五）一、總則第一條：為保護(hù)公司機(jī)密，維護(hù)公司的合法權(quán)益免受侵犯，確保公司的正常經(jīng)營管理秩序，特制定本規(guī)定。第二條：公司機(jī)密是指與公司權(quán)利和權(quán)益相關(guān)，經(jīng)特定程序確定，僅限必要人員在限定時間內(nèi)知悉的事項(xiàng)。第三條：公司所有組織、分支機(jī)構(gòu)及全體員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。第四條：公司的保密工作遵循確保機(jī)密性和工作便利性并重的方針。第五條：對在保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面有顯著貢獻(xiàn)的部門或員工，公司將給予獎勵。二、保密范圍和密級確定第六條：公司機(jī)密包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；2.尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策；3.公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng)；4.公司所掌握的未公開或未進(jìn)入市場信息；5.公司員工人事檔案、薪酬待遇、勞務(wù)性收入及資料；6.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要會議記錄；7.其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決策、通告、行政管理資料等非核心文件不屬于保密范圍。第七條：公司機(jī)密分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級：1.絕密為最重要的公司機(jī)密，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益；2.機(jī)密為重要的公司機(jī)密，一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益；3.秘密為一般的公司機(jī)密，泄露將對公司的權(quán)益造成損害。第八條：公司機(jī)密等級的確定：1.直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；2.公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄為機(jī)密級；3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、未公開信息為秘密級；4.其他未標(biāo)明等級的機(jī)密事項(xiàng)，通過口頭通知限定接觸范圍的人員。第九條：屬于公司機(jī)密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自動解密。三、保密措施第十條：公司秘密文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由公司行政部或副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。第十一條：對于密級文件、資料，應(yīng)采取以下保密措施：1.未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2.收發(fā)、傳遞和攜帶外出，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；3.在安全的保險(xiǎn)設(shè)施中保存。第十二條：涉及公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密，由指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條：對外交往與合作中涉及公司秘密事項(xiàng)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條：涉及公司秘密的會議和其他活動，主辦方應(yīng)采取以下保密措施：1.選擇具備保密條件的會議場所；2.嚴(yán)格管理會議文件，按保密規(guī)定使用會議設(shè)備；3.根據(jù)工作需要，限制參加會議人員的范圍，對涉及密級事項(xiàng)的會議人員進(jìn)行指定；4.確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條：禁止在私人通訊或公共場所討論公司秘密，禁止通過非正式途徑傳遞公司秘密。第十六條：員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并向總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便及時處理。四、責(zé)任與處罰第十七條：出現(xiàn)以下情況之一，將給予警告并處以人民幣1000元以上10000元以下的罰款：1.泄露公司秘密，但尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反本制度第十二條、第十三條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的；3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十八條：出現(xiàn)以下情況之一，將予以辭退并罰款5000元，同時根據(jù)損失情況酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，直至追究刑事責(zé)任：1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2.利用職權(quán)迫使他人違反保密規(guī)定的；3.為他人獲取、出賣公司秘密的。五、附則第十九條：本制度所指的泄露包括但不限于以下行為：1.使公司秘密被不應(yīng)知悉者獲?。?.公司秘密超出限定接觸范圍，且無法證明未被不應(yīng)知悉者獲取的。2024年保密管理制度范文（六）2.6、公司職員的人事檔案、薪酬性及勞務(wù)性收入等相關(guān)資料，以及其他經(jīng)公司認(rèn)定需保密的信息，皆列為公司機(jī)密。一般性的決策、決議、公告、通知、行政管理資料等不包含在保密范圍內(nèi)。2.7、公司秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級，各等級定義如下：絕密：對公司權(quán)益和利益造成極嚴(yán)重?fù)p害的最重要公司秘密。機(jī)密：對公司權(quán)益和利益造成嚴(yán)重?fù)p害的重要公司秘密。秘密：對公司權(quán)益和利益造成損害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密級判定標(biāo)準(zhǔn)如下：1)對公司經(jīng)營發(fā)展有直接影響，關(guān)系重大利益的重要決策文件和技術(shù)資料列為絕密級。2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機(jī)密。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬性收入、未公開的各類信息等列為秘密級。2.9、涉及公司秘密的文件、資料及其他物品，應(yīng)標(biāo)注密級并確定保密期限。保密期限分為永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況除外，并在期限屆滿后自動解密。3、公司保密措施包括：3.1、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或指定人員負(fù)責(zé)執(zhí)行；電腦技術(shù)處理的公司秘密由IT部門負(fù)責(zé)保密工作。3.2、對于密級文件、資料，需采取以下措施：1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制或摘抄。2