2024年公司辦公用品管理制度（二篇）

第3頁共3頁2024年公司辦公用品管理制度第一章第一條為實(shí)現(xiàn)公司辦公用品的有效管理，控制開支，并確保采購與使用的規(guī)范化，特制定本規(guī)定。第二章第三條辦公用品采購遵循集中采購和定量供應(yīng)的原則。(1)集中采購工作由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)和管理。(2)集中采購的物品涵蓋：招待用煙酒、復(fù)印紙、計(jì)算機(jī)耗材、打印機(jī)耗材、記事本及各類文具等。(3)實(shí)施定期定量采購，即每月____日，各部門需向辦公室提交下月辦公用品需求計(jì)劃，由辦公室統(tǒng)一采購。(4)如遇緊急采購需求，部門需填寫《辦公用品請購單》，注明緊急原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由辦公室審批后，方可進(jìn)行采購。(5)確保必需品庫存，對于采購周期長或消耗量大的用品，應(yīng)適當(dāng)儲備。第三章第五條各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并保留兩份，一份用于領(lǐng)用，另一份用于庫存記錄。第六條收到領(lǐng)用單后，相關(guān)人員需進(jìn)行核對并登記。第七條核對無誤后，應(yīng)將所需用品準(zhǔn)備齊全，分發(fā)給各部門。第八條分發(fā)后，需詳細(xì)記錄分發(fā)日期、品名及數(shù)量等信息，并妥善保存辦公用品的賬目記錄。第四章第九條新入職員工所需辦公用品，由所在部門提出申請，向辦公室領(lǐng)取，并納入領(lǐng)用記錄。離職時，員工需將剩余辦公用品全部歸還辦公室。第十條除特殊印刷品外，印刷品的制作與保管由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十一條部門內(nèi)部的辦公用品管理由指定人員負(fù)責(zé)，確保妥善保管和維護(hù)。第十二條對于報(bào)廢的辦公用品，需詳細(xì)登記，并在《報(bào)廢處理冊》中注明名稱、價格、數(shù)量等信息，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理報(bào)廢手續(xù)。第十三條辦公用品正常使用中發(fā)生損壞，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，由辦公室安排維修。若未報(bào)告或擅自丟棄，使用者需按非正常使用損壞原價賠償。第五章第十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時遵循相同程序。第十五條公司實(shí)行年度不定期檢查與年末全面檢查的辦公用品管理制度，檢查工作由辦公室統(tǒng)一安排執(zhí)行。2024年公司辦公用品管理制度（二）公司辦公用品管理制度為強(qiáng)化辦公用品的管理，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和防止浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。一、辦公用品分類：1.常規(guī)用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙。2.控制用品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3.特批用品（不計(jì)入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)賬本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管及以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司確定。三、采購流程：1.常規(guī)用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況提出采購申請，以備領(lǐng)用?？刂朴闷泛吞嘏闷酚墒褂貌块T(人)提出申請，控制品需經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的《采購申請單》交由采購中心執(zhí)行購買。2.未經(jīng)填寫《采購申請單》及未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購，公司將不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1.辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)，按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2.采購人員需將采購的物品交由保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人根據(jù)采購價格確定物品單價，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月末填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費(fèi)用管理：1.各公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守總部核定的辦公用品費(fèi)用額度，人事行政部門不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，如確有工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.人員增減時，人事行政部門將根據(jù)人員變動情況調(diào)整費(fèi)用額度，實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)。3.需要增加費(fèi)用的特殊情況，應(yīng)以書面形式提交申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，并報(bào)總部調(diào)整費(fèi)用。4.辦公用品使用情況每月統(tǒng)計(jì)，年終結(jié)算，截止時間為每月末和年終____月____日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。超支費(fèi)用從超支人員的年終獎金中扣除，節(jié)約的費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5.各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額，自行設(shè)定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其他規(guī)定：1.各部門應(yīng)控制辦公用品的使用，避免浪費(fèi)。部分辦公用品（如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等）在重新領(lǐng)用時需以舊換新。2.調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，需歸還所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）。如有缺失，應(yīng)按價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3.辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用：(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部將另行制定定額標(biāo)準(zhǔn)。共用設(shè)備的費(fèi)用按集團(tuán)總部規(guī)定進(jìn)行分?jǐn)?；由各部門或個人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)