2024年會議室使用管理制度模版（四篇）

第2頁共2頁2024年會議室使用管理制度模版1、辦公室負責學校會議室的管理工作，包括使用登記、調度、設備維護等。未經許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設備、桌椅等設施。2、會議室遵循預約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進行會議登記，以確保統(tǒng)一調度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應立即通知辦公室，并在會后補辦相關手續(xù)。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調。3、申請使用會議室時，需詳細說明使用時間、預計參會人數(shù)等信息。如有需要辦公室協(xié)助的事項，請?zhí)崆白⒚?，以便辦公室做好準備工作。如需使用特定設備，應提前告知辦公室，以確保設備的可用性。4、若出現(xiàn)會議時間沖突，應遵循全局優(yōu)先原則，學校會議優(yōu)先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用部門需尊重并維護會議室設施，保持環(huán)境整潔。會議結束后，應立即整理，確保電源安全，關閉窗戶和空調，鎖好門。6、會議期間，參會人員應尊重設備和物品，保持衛(wèi)生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內清潔狀況。7、會議結束后，使用者需進行設備檢查，關閉所有電器設備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關閉。任何設備故障或損壞應立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續(xù)會議的進行。申請者所屬部門負責人對此負有安全責任。8、會議室內的公共設施應受到所有人的愛護，任何損壞需照價賠償。未經辦公室許可，任何部門和個人不得將設施移出會議室或挪作他用。9、日常清潔工作由樓宇保潔員在早晨進行。會議結束后，使用部門應負責會議室的清掃和整理，將移動的桌椅歸位（如有需要，辦公室可提供協(xié)助），以便其他部門后續(xù)使用。10、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由辦公室負責解釋和執(zhí)行。2024年會議室使用管理制度模版（二）一、目標為實現(xiàn)公司會議室的規(guī)范化管理，確保其功能的充分發(fā)揮，提高使用效率，增強各部門工作的計劃性和協(xié)調性，以及有效節(jié)約公司資源，特制定本規(guī)定：(一)公司會議室專用于會議召開和接待客人，未經許可，不得挪作他用。會議室由人事行政部統(tǒng)一負責，包括管理、調度、設備維護等工作。(二)為避免會議時間沖突，各部門需提前一個月申請使用會議室，特殊情況至少提前一天通知人事行政部，并填寫《會議室使用申請表》以供統(tǒng)一規(guī)劃。(三)在填寫《會議室使用申請表》時，需詳細說明會議相關事宜，如明確使用時間、參會人員等。如有需要人事行政部協(xié)助的事項，需提前注明，以便做好相應協(xié)調。(四)在正常工作日，各部門需提前到人事行政部辦理申請手續(xù)，并在前臺登記備案后使用會議室。未經批準，不得擅自使用。經過許可，人事行政部將在會議開始前十分鐘安排工作人員開門。會議所需設備如水、筆記本電腦等由各部門自行準備（除非由總經辦接待貴賓）。如在周末使用，需提前____天在人事行政部填寫申請表，領取會議室鑰匙備用，并在會議結束后立即歸還。(五)會議室使用遵循優(yōu)先級原則，包括領導和使用視頻設備的部門優(yōu)先，先登記先使用，先緊急后一般，先全局后部門。遇特殊情況或緊急會議，需立即通知人事行政部負責人，可立即使用會議室，事后補辦相關登記。(六)若部門會議與高管會議發(fā)生使用沖突，高管會議享有優(yōu)先權。各部門使用會議室按登記時間順序進行，如有沖突，人事行政部將協(xié)調使用其他會議室或調整使用時間。(七)會議室的音響、投影儀等設備由專業(yè)人員調試，未經許可不得擅自調整。如設備出現(xiàn)故障，影響會議進行，應通知人事行政部工作人員處理。(八)各部門應在預約時間到達會議室并開始使用。如超過____分鐘未到達，人事行政部有權重新安排會議室使用。(九)若部門或個人臨時取消申請，再次使用時需重新申請。(十)為確保不影響后續(xù)會議，各部門應在預約時間內使用完畢。超時使用，將對會議預約負責人處以每____分鐘____元的罰款。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有會議室的管理與使用。三、適用對象本規(guī)定適用于公司各部門。四、注意事項(一)使用會議室時，應愛護設備設施，遵守安全規(guī)定，不得私自接拉電源，不得移動設備、家具位置，不得將物品帶出室外。如需調整設備使用，需事先征得人事行政部工作人員同意，并由專人調試。(二)保持會議室清潔，參會人員應愛護設備及物品，特別是貴重物品。禁止在會議室吸煙，不得亂扔煙蒂、紙屑和雜物，違者將被處以____元罰款。(三)會議結束后，使用部門需將《會議記錄登記表》交至人事行政部前臺。關閉電燈、空調等電器設備，配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，需照價賠償。若衛(wèi)生不達標，使用部門需對會議室進行清掃和整理，并處以____元罰款。離開時，確保門窗已鎖好，否則因疏忽造成的設備損壞或丟失，由使用部門承擔相應責任。(四)未經人事行政部許可，不得移動或帶走會議室內的任何設施設備。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，需立即歸還物品，并接受____元的罰款。請各部門自覺遵守以上規(guī)定，人事行政部將以此作為繼續(xù)借用會議室的必要條件。五、其他(一)本規(guī)定的修訂和解釋權歸公司人事行政部所有。(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年會議室使用管理制度模版（三）1、辦公室負責學校會議室的管理工作，包括使用登記、調度、設備維護等。未經許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設備、桌椅等設施。2、會議室遵循預約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進行會議登記，以確保統(tǒng)一調度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應立即通知辦公室，并在會后補辦相關手續(xù)。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調。3、申請使用會議室時，需詳細說明使用時間、預計參會人數(shù)等信息。如有需要辦公室協(xié)助的事項，請?zhí)崆白⒚?，以便辦公室做好準備工作。如需使用特定設備，應提前告知辦公室，以確保設備的可用性。4、若出現(xiàn)會議時間沖突，應遵循全局優(yōu)先原則，學校會議優(yōu)先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用部門需尊重并維護會議室設施，保持環(huán)境整潔。會議結束后，應立即整理，確保電源安全，關閉窗戶和空調，鎖好門。6、會議期間，參會人員應尊重設備和物品，保持衛(wèi)生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內清潔狀況。7、會議結束后，使用者需進行設備檢查，關閉所有電器設備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關閉。任何設備故障或損壞應立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續(xù)會議的進行。申請者所屬部門負責人對此負有安全責任。8、會議室內的公共設施應受到所有人的愛護，任何損壞需照價賠償。未經辦公室許可，任何部門和個人不得將設施移出會議室或挪作他用。9、日常清潔工作由樓宇保潔員在早晨進行。會議結束后，使用部門應負責會議室的清掃和整理，將移動的桌椅歸位（如有需要，辦公室可提供協(xié)助），以便其他部門后續(xù)使用。10、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由辦公室負責解釋和執(zhí)行。2024年會議室使用管理制度模版（四）1、辦公室負責學校會議室的管理工作，包括使用登記、調度、設備維護等。未經許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設備、桌椅等設施。2、會議室遵循預約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進行會議登記，以確保統(tǒng)一調度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應立即通知辦公室，并在會后補辦相關手續(xù)。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調。3、申請使用會議室時，需詳細說明使用時間、預計參會人數(shù)等信息。如有需要辦公室協(xié)助的事項，請?zhí)崆白⒚鳎员戕k公室做好準備工作。如需使用特定設備，應提前告知辦公室，以確保設備的可用性。4、若出現(xiàn)會議時間沖突，應遵循全局優(yōu)先原則，學校會議優(yōu)先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協(xié)商解決。5、使用部門需尊重并維護會議室設施，保持環(huán)境整潔。會議結束后，應立即整理，確保電源安全，關閉窗戶和空調，鎖好門。6、會議期間，參會人員應尊重設備和物品，保持衛(wèi)生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內清潔狀況。7、會議結束后，使用者需進行設備檢查，關閉所有電器設備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關閉。任何設備故障或損壞應立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續(xù)會議的進行。申請者所屬部門負責人對