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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)35天提升計(jì)劃范本物業(yè)35天提升計(jì)劃范本篇一一元復(fù)始,萬(wàn)象更新。新的一年即將開(kāi)始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)自身的情況,做出以下工作計(jì)劃:1、以客戶(hù)為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。1.1尋找、創(chuàng)造機(jī)會(huì)采取多種形式與客戶(hù)加強(qiáng)溝通,比如:上門(mén)走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來(lái)文件、節(jié)日期間的互動(dòng)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)的信息,把握客戶(hù)需求,并盡最大努力滿足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶(hù)信息的收集、分析、比較;根據(jù)客戶(hù)反饋信息,及時(shí)做出反映。1.3以客戶(hù)為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。1.4推動(dòng)拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶(hù)“貼”起心來(lái),及時(shí)為客戶(hù)解決問(wèn)題。1.5規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。2、全力配合政府機(jī)關(guān),做好公共服務(wù)工作。2.1及時(shí)宣傳、傳達(dá)、落實(shí)政府部門(mén)的有關(guān)法律法規(guī)條文2.2一如既往的全力配合、支持、落實(shí)各級(jí)政府的各項(xiàng)政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。3.1利用對(duì)外包方的“月會(huì)”制度,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題讓其限期整改。對(duì)于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。3.2對(duì)于像“外墻清洗”等類(lèi)似的一次性外包服務(wù)活動(dòng),派專(zhuān)人跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。4、暢通溝通平臺(tái),做好宣傳工作。4.1發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時(shí)更新豐富宣傳欄信息,將項(xiàng)目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來(lái)信息等及時(shí)發(fā)布給業(yè)主。4.2向廣大顧客全面展示、樹(shù)立物業(yè)部的良好形象。4.3對(duì)于業(yè)主普遍關(guān)心的問(wèn)題,利用宣傳欄以專(zhuān)題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4進(jìn)一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。5、強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。5.1以《培訓(xùn)計(jì)劃表》為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識(shí)、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。5.2開(kāi)發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式。5.3注重培訓(xùn)后的效果驗(yàn)證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。6、加強(qiáng)內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求6.1加強(qiáng)五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運(yùn)用到工作中。6.2改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨(dú)裝訂成冊(cè)。6.3加強(qiáng)前臺(tái)服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。6.4有效利用iso9001----這一管理工具,科學(xué)化管理,規(guī)范每一個(gè)服務(wù)過(guò)程、服務(wù)細(xì)節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升服務(wù)質(zhì)量。6.5加強(qiáng)各種計(jì)劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。7、努力提高,適時(shí)跟進(jìn)7.1持續(xù)做好垃圾分類(lèi)工作,爭(zhēng)取成為“北京市垃圾分類(lèi)優(yōu)秀示范園區(qū)”。7.2提前做好美國(guó)白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國(guó)白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。7.3爭(zhēng)取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作。物業(yè)35天提升計(jì)劃范本篇二為業(yè)主和租戶(hù)提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),物業(yè)公司度工作部署計(jì)劃為了物業(yè)公司順利的運(yùn)作發(fā)展。完成業(yè)主委托的各項(xiàng)物業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),發(fā)揮物業(yè)最大的功能,使得物業(yè)通過(guò)對(duì)大樓及基地、家屬院實(shí)行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場(chǎng)完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營(yíng)性物業(yè)管理,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,制定今年的工作計(jì)劃。一、定編定崗及培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)行二塊牌子(1、物業(yè)管理公司;2、管理中心)一套人馬,今年是物業(yè)公司運(yùn)行的第一年。保留原中心的功能基礎(chǔ)上,通過(guò)物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市常定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計(jì)劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。二、代租、代收計(jì)劃對(duì)大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,按照廠里的物業(yè)管理委托要求。計(jì)劃完成大樓委托租賃的房屋出租率大于96%今年完成代租收入不少于萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。三、收入計(jì)劃(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))代租、代辦費(fèi)萬(wàn)元(20%一共為萬(wàn)元。其中大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為萬(wàn)元,今年完成物業(yè)管理費(fèi)萬(wàn)元。其它收入萬(wàn)元。四、費(fèi)用支出控制計(jì)劃今年其費(fèi)用支出控制在萬(wàn)元之內(nèi)(不包括元以上的修理費(fèi)用)其中:1、人員工資包括三金總額為:萬(wàn)元(按現(xiàn)48人計(jì)算)2、自擔(dān)水電費(fèi):萬(wàn)元。3、稅金:萬(wàn)元。4、其它萬(wàn)元。五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計(jì)劃1、計(jì)劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開(kāi)始正式掛牌運(yùn)作。2、組織成立對(duì)外擴(kuò)大管理規(guī)模攻關(guān)組。爭(zhēng)取在年底前擴(kuò)大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實(shí)現(xiàn)盈利。六、綜合治理、消防安全工作計(jì)劃1、保持區(qū)綜合治理先進(jìn)單位稱(chēng)號(hào)。2、每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門(mén)對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行全面的四防”大檢查。做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。3、完成消防部門(mén)及綜合辦要求。4、月份、月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運(yùn)用。消防宣傳等,每年不少于三次。5、保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故。七、大樓維修、設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃(根據(jù)大樓拆遷時(shí)間待定)1、大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。2、大樓內(nèi)部的維修、粉刷。3、樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)的清洗、維修、保養(yǎng)。4、消防報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)、清洗、調(diào)試。物業(yè)35天提升計(jì)劃范本篇三一、安全管理(一)提升客戶(hù)對(duì)安全管理工作的直觀感受1、客戶(hù)出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù);2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí);3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶(hù)對(duì)安全的直觀感受;4、定期上門(mén)統(tǒng)計(jì)出租戶(hù)信息,消除安全隱患;5、夜間崗位配警戒等,以減少業(yè)主見(jiàn)不到安全員現(xiàn)象;(二)提高客戶(hù)的參與度,并聯(lián)合政府資源,做到群防群治6、組織社區(qū)義工、老年協(xié)會(huì)或熱心業(yè)主組成社區(qū)安全巡查隊(duì),分時(shí)段在小區(qū)內(nèi)巡邏;7、定期開(kāi)展突發(fā)事件演習(xí),爭(zhēng)取更多的客戶(hù)參與進(jìn)來(lái);(三)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的宣傳與引導(dǎo)8、主動(dòng)上門(mén),住戶(hù)水電設(shè)施檢測(cè)、對(duì)講報(bào)警設(shè)備使用介紹及檢測(cè);9、定期印制安全類(lèi)宣傳單,各出入口崗位發(fā)放,客服人員上門(mén)訪談時(shí)發(fā)放;10、定期開(kāi)展“安全進(jìn)院落”等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);(四)安全管理與客戶(hù)服務(wù)并行,讓客戶(hù)居住安心11、安全巡查時(shí),發(fā)現(xiàn)客戶(hù)忘記關(guān)門(mén)窗的或雨棚破損的,及時(shí)提醒客戶(hù),并重點(diǎn)關(guān)注;12、發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨(dú)在外面玩耍的小孩,打?qū)χv提醒業(yè)主,并重點(diǎn)關(guān)注;(五)加強(qiáng)內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)13、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);14、每月組織不當(dāng)班安全員到窗口崗位進(jìn)行崗位實(shí)操演練培訓(xùn),讓班員能直觀感受到自已的不足和他人的優(yōu)點(diǎn),并快速成長(zhǎng);15、開(kāi)展各類(lèi)評(píng)比活動(dòng),不僅樹(shù)立崗位標(biāo)桿,而且還要在班組中營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍,拉大差距;16、客服人員定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí);二、設(shè)施管理(一)加強(qiáng)公共設(shè)施維護(hù)的計(jì)劃性17、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題前及時(shí)整改;18、制定夜間巡查計(jì)劃,夜間值班經(jīng)理、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主辦參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;(二)關(guān)注客戶(hù)所關(guān)注的,明確工作重點(diǎn)19、以客戶(hù)直觀感受以及對(duì)客戶(hù)日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;(三)加強(qiáng)人員的責(zé)任心,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)20、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;21、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)客服人員、網(wǎng)格人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);22、對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍;(四)在做工作的同時(shí),還要加強(qiáng)宣傳,讓客戶(hù)知道我們所做的各項(xiàng)工作23、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶(hù);三、環(huán)境管理(一)參與供方管理過(guò)程,協(xié)助供方管理,提升現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)24、供方要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;25、標(biāo)準(zhǔn)化供方現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;26、服務(wù)中心定期評(píng)選供方優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升供方人員工作積極性;27、每月與供方班長(zhǎng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問(wèn)題,客戶(hù)投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);28、對(duì)供方的員工也要實(shí)施關(guān)懷計(jì)劃,讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);(二)明確工作重點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)時(shí)段的清潔與檢查29、制定客戶(hù)觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶(hù)感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;30、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;(三)全員參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚(yáng)萬(wàn)科物業(yè)人過(guò)地凈的優(yōu)良傳統(tǒng)31、全員網(wǎng)格化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;32、每周管理人員進(jìn)行集中巡查,每月對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網(wǎng)格人員給予獎(jiǎng)勵(lì);33、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,檢查執(zhí)行情況,與考核掛鉤;34、要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;四、綠化養(yǎng)護(hù)(一)保持小區(qū)客戶(hù)集中區(qū)域的綠化觀感35、條件較好的社區(qū)可保持客戶(hù)集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)花美化;36、條件不好的社區(qū)可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種;37、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;38、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;(二)加強(qiáng)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù),減少病蟲(chóng)害影響39、針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;40、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲(chóng)害預(yù)防工作;41、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;(三)提供綠化增值服務(wù)42、為客戶(hù)免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢(xún),并對(duì)有需求的客戶(hù)家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。五、交通秩序(一)加強(qiáng)對(duì)違章亂停車(chē)車(chē)輛的管理43、高峰期安排專(zhuān)人引導(dǎo)客戶(hù)的進(jìn)出與車(chē)輛停放,減少客戶(hù)等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;44、崗位間形成互動(dòng),確保車(chē)輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶(hù)尋找車(chē)位的時(shí)間,規(guī)范車(chē)輛停放;45、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車(chē)主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開(kāi)始,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規(guī)習(xí)慣;46、與長(zhǎng)期空置固定車(chē)位業(yè)主溝通,設(shè)置愛(ài)心車(chē)位,讓其他業(yè)主臨時(shí)停放,緩解車(chē)位不足的壓力等;47、對(duì)于停車(chē)位不足的小區(qū),要積極的與社區(qū)工作站、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)探討,尋求資源拓展車(chē)位,改善停車(chē)位不足情況;(二)加強(qiáng)宣傳和信息互動(dòng)48、增強(qiáng)小區(qū)車(chē)位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車(chē)位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題;49、定期舉行專(zhuān)項(xiàng)宣傳,如文明行車(chē)宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;(三)提供讓客戶(hù)更“安心”服務(wù)50、每班對(duì)車(chē)輛外觀、車(chē)窗及車(chē)燈關(guān)閉情況、輪胎氣壓等進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)知會(huì)客戶(hù);51、對(duì)長(zhǎng)期停放的車(chē)輛進(jìn)行灰塵清潔,有條件的部門(mén)可購(gòu)置一些車(chē)罩,為長(zhǎng)期停放未使用的車(chē)輛提供服務(wù);52、收集社區(qū)周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據(jù)需要幫助更換汽車(chē)輪胎;六、意見(jiàn)回應(yīng)(一)加強(qiáng)服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制53、制定落實(shí)客戶(hù)投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;54、投訴日盤(pán)點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;55、每月部門(mén)例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;56、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;(二)通過(guò)各類(lèi)渠道積極收集客戶(hù)信息,及時(shí)處理回應(yīng)57、積極推廣應(yīng)用集團(tuán)《物業(yè)管控軟件客服系統(tǒng)》,嚴(yán)格按要求完成客戶(hù)報(bào)事功能;58、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶(hù)報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有關(guān)閉、有回訪;59、深化開(kāi)展“加西亞”活動(dòng),及時(shí)收集客戶(hù)意見(jiàn)并予以回復(fù),鼓勵(lì)一線員工及時(shí)上報(bào)業(yè)主的意見(jiàn)/建議;60、針對(duì)小區(qū)熱點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題(包括外圍問(wèn)題),及時(shí)通過(guò)公告欄讓客戶(hù)了解處理跟進(jìn)情況;每半年匯總成報(bào)告,通過(guò)公告欄讓客戶(hù)了解我們所做的工作;七、家庭維修(一)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,問(wèn)題處理徹底化61、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門(mén)與客戶(hù)溝通,完工后與客戶(hù)溝通,遇到客戶(hù)不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;62、家庭維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶(hù)有異議的,及時(shí)將信息傳遞給維修主辦跟進(jìn)處理;63、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)
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