中層干部會(huì)議管理制度

中層干部會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為加強(qiáng)中層干部會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議職責(zé)，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本管理制度。

2.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、集中的原則，確保信息溝通暢通，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。

3.會(huì)議旨在統(tǒng)一思想、解決問(wèn)題、推動(dòng)工作、提高管理水平。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司（單位）中層干部會(huì)議，包括定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。

2.各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議可參照本管理制度執(zhí)行，并結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況予以調(diào)整。

三、會(huì)議類(lèi)型

1.定期會(huì)議：包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提議召開(kāi)的會(huì)議。

四、參會(huì)人員

1.中層干部會(huì)議的參會(huì)人員為公司（單位）中層干部及相關(guān)人員。

2.會(huì)議主持人由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織與管理由公司辦公室或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議資料的準(zhǔn)備和發(fā)放，并在會(huì)議前通知參會(huì)人員。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。

2.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議秩序，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或插話。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和涉及公司機(jī)密的信息。

4.參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

七、本管理制度的解釋權(quán)歸公司（單位）所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、工作計(jì)劃和各部門(mén)需求，收集會(huì)議議題，并整理會(huì)議議程。

2.報(bào)批：會(huì)議議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)電話、郵件或內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式通知參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、匯報(bào)材料等，并在會(huì)議前發(fā)放給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員按照議程順序進(jìn)行工作匯報(bào)、討論議題。

4.與會(huì)人員針對(duì)議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

5.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決策或指導(dǎo)意見(jiàn)。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行表決或決策。

2.對(duì)于重大事項(xiàng)，需進(jìn)行無(wú)記名投票或舉手表決，表決結(jié)果需超過(guò)半數(shù)參會(huì)人員同意方可通過(guò)。

3.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由會(huì)議組織者整理成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的討論情況、決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。

2.對(duì)未解決的問(wèn)題或需要進(jìn)一步討論的議題，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

3.對(duì)會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議，由會(huì)議組織者進(jìn)行梳理和匯總，反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集會(huì)議紀(jì)要、表決結(jié)果等資料，并整理歸檔。

3.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求，及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決策和部署。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、審核和發(fā)布：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后發(fā)布給參會(huì)人員。

2.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤督促相關(guān)部門(mén)和人員落實(shí)會(huì)議決策，確保工作推進(jìn)。

3.反饋與匯報(bào)：對(duì)于會(huì)議決策的執(zhí)行情況，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，并在下次會(huì)議上匯報(bào)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)編寫(xiě)，并在會(huì)議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成。

3.會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)完成后，需提交給會(huì)議主持人或公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

4.審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，確保所有參會(huì)人員和相關(guān)人員都能收到并了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議決策的分解與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議組織者應(yīng)與相關(guān)部門(mén)溝通，確保責(zé)任人充分理解會(huì)議決策內(nèi)容和要求。

3.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策，制定具體實(shí)施方案，并報(bào)會(huì)議組織者備案。

三、跟蹤督促與進(jìn)度更新

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤督促?zèng)Q策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

2.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議組織者匯報(bào)工作進(jìn)展，遇到問(wèn)題及時(shí)溝通，尋求解決方案。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)各部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，并在下一次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。

四、會(huì)議決策的評(píng)估與反饋

1.對(duì)于已完成的決策事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)在會(huì)議上進(jìn)行分享，為今后的工作提供借鑒。

3.對(duì)于未按期完成的決策事項(xiàng)，責(zé)任人需說(shuō)明原因，并提出改進(jìn)措施。

4.會(huì)議組織者應(yīng)將評(píng)估結(jié)果和反饋意見(jiàn)整理歸檔，作為今后決策的參考。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議組織者應(yīng)不斷總結(jié)會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化工作流程，提高工作效率。

2.定期收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)工作的意見(jiàn)和建議，持續(xù)改進(jìn)工作方法。

3.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，為公司（單位）的管理提升和工作推進(jìn)提供有力支持。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向會(huì)議組織者或行政部門(mén)提交會(huì)議室申請(qǐng)。

2.申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便于會(huì)議組織者合理安排會(huì)議室資源。

3.會(huì)議組織者或行政部門(mén)根據(jù)預(yù)訂順序和會(huì)議室使用情況，審批會(huì)議室申請(qǐng)，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門(mén)。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)備。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔，會(huì)議前后應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生清潔，確保為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循預(yù)定時(shí)間，不得提前占用或延遲退場(chǎng)。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不得隨意損壞或搬離會(huì)議室設(shè)備。

3.會(huì)議期間，應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)議室吸煙或進(jìn)食。

4.保密會(huì)議需在會(huì)議室門(mén)口設(shè)置提示標(biāo)志，非授權(quán)人員不得隨意進(jìn)入。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施完好。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全管理，遇緊急情況及時(shí)疏散參會(huì)人員。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

五、會(huì)議室資源優(yōu)化

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集會(huì)議室使用情況，分析使用頻率、時(shí)長(zhǎng)等信息，優(yōu)化會(huì)議室資源配置。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議、電話會(huì)議等形式的遠(yuǎn)程會(huì)議，提高會(huì)議室使用效率。

3.對(duì)于閑置時(shí)段，可適當(dāng)對(duì)外開(kāi)放會(huì)議室資源，提高資源利用率。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)