用車管理方案詳細說明

用車管理方案詳細說明用車管理方案詳細說明篇一一、管理總則1、目的：為了節(jié)約公司公務用車費用開支，提高公務用車的效率，加強對公務用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛：1）公司車輛。全順車、試乘試駕車；2）有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。4、權責：車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。5、全順車由行政部司機管理，試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。二、駕駛員管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政部統(tǒng)一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。否則，每一次處罰50元，連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。4、無出車任務時應做到如下幾點：1）做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；2）做好油料準備工作；3）準備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等；4）不得借故隨意外出；5）協(xié)助行政部做好其它事務；6）不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司；7）手機要保持24小時暢通。8）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退，并扣除當月工資。5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定的位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機負全部責任。6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管，不得遺失，否則，后果自負。8、要隨時保持車輛內外整潔衛(wèi)生。9、車輛連續(xù)行駛4小時時，必須休息20分鐘。10、要講文明、講禮貌，要時時處處維護公司的利益和聲譽，要嚴守公司秘密。11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者，回司后應填寫《未打卡說明表》，并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請用車：1）員工因公務外出時；2）財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時；3）員工本人結婚喜慶時；4）其它特殊情況時。2、車輛申請和使用程序：1）凡用車應由行政部統(tǒng)一調度，任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》，由行政部經(jīng)理或行政文員派車；如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車，回司后填報派車單；2）全順車鑰匙由行政部司機管理，試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理；凡領用車鑰匙均需登記；3）用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后，將《派車單》交指定的司機；司機見有效的《派車單》發(fā)車，否則有權拒絕；如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的，每次處罰50元；用車人回公司后，應及時將鑰匙交與鑰匙管理人；4）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款；5）司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經(jīng)理；6）行政部經(jīng)理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油，特殊情況應通知行政部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為，除賠償相應損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款。3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報銷。4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機自身原因，則要追究相應責任。6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次，報與相關部門和財務部。五、因私用車管理辦法1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。2、員工私人用車應適當收費，收費標準為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務部。3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車，其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次，報與用車人和財務部，在其油補中沖減。六、其它用車管理方案詳細說明篇二一、總則為了加強公司各種機動車輛的管理，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費開支，特制定本制度。本制度適用于公司所有公司公共用車。二、車輛使用范圍1、公司高管人員用車。2、公司員工本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、辦差迎送。3、接送公司賓客和來公司開會、辦事人員。4、機械、配件采購和物料運輸。5、員工工傷接送。6、其他緊急和特殊用車。三、車輛管理1、公司所有車輛均有由行政人事部統(tǒng)一保管。2、所有車輛領用人都必須到行政人事部辦理車輛領用登記手續(xù)（無駕駛證不得領用車輛）。3、車輛使用后，車輛領用人必須填寫車輛使用登記表并按要求注明用車人、提車時間、去向、用途、所用時間、使用公里數(shù)和使用前里程數(shù)等信息。4、行政人事部必須登記所有用車的每月行駛里程、耗油量，并計算出耗油率。5、對近似方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。6、因工作用車，領用人申請經(jīng)部門經(jīng)理審批同意后，再到行政人事部辦理領車登記手續(xù)，否則行政人事部有權不予配車使用。四、車輛費用及違規(guī)管理：1、每部車輛各配一個相應的加油卡，行政人事部負責核查各車輛使用人每部車每個月的行駛里程及耗油量，并進行計算出各車輛的耗油率。2、所有車輛的違規(guī)、違章由相對應的車輛使用人自行承擔，行政人事部負責審查。3、所有車輛產生的責任不在我方的交通事故，需先自行處理相關手續(xù)和費用，并報保險公司賠償；保險公司的賠償費用不足部分，再由本人和公司各承擔50%費用。4、所有車輛產生的責任在我方的交通事故，所有相關手續(xù)和費用，一切由車輛使用人自行處理和承擔，公司概不負責。5、所有車輛年檢、保險和日常保養(yǎng)統(tǒng)一由行政人事部監(jiān)管，負責通知相關用車人或用車部門負責人及時辦理。6、公司車輛必須按規(guī)定停放在固定地點，因保管不善造成車輛被盜、損壞車輛使用人應承擔部分賠償責任。7、公司所有車輛維修和保養(yǎng)，由公司指定定點單位統(tǒng)一進行，行政人事部負責跟蹤維修情況及修后車況。8、用車人或用車部門提出車輛維修保養(yǎng)的，必須提交維修保養(yǎng)申請單，由行政人事部核實檢查車況，核準維修部位