2024年會計檔案管理制度范文（二篇）

第4頁共4頁2024年會計檔案管理制度范文多個部門共同承擔會計檔案工作的指導、監(jiān)督與檢查工作。會計檔案的具體管理職責由財務部門專門承擔，并需指定專人于特定地點負責檔案的保管工作。該保管地點需確保具備充分的防潮、防霉、防蛀、防火及防盜等安全保障措施。第二章規(guī)定，財務部門及其下屬分公司、子公司必須建立健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱及銷毀等管理制度，旨在確保會計檔案的妥善保管、有序存放、便捷查閱，并嚴格防止檔案的損毀、散失及泄露。第三章明確了會計檔案歸檔的具體范圍，包括但不限于會計憑證、會計賬簿、財務報告、其他會計核算資料以及增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票等。第四章詳細描述了會計檔案的整理流程。會計年度結(jié)束后，應將已裝訂成冊的會計檔案進行分類整理并立卷。各類會計檔案需根據(jù)其關(guān)聯(lián)性進行分類，組成若干類型的案卷，并按順序編號。具體步驟涵蓋了會計憑證的按月立卷、分散裝訂及封面內(nèi)容填寫；會計賬簿的年度結(jié)賬處理、裝訂前的核對、裝訂順序及要求；以及會計報表的按月裝訂及年度歸檔等。第五章規(guī)定了會計檔案的歸檔保管要求。包括當年會計檔案在年度終了后的暫存與移交、檔案管理人員的職責以及檔案交接手續(xù)等。第六章明確了會計檔案的借閱使用規(guī)定。包括建立檔案清冊和借閱登記清冊、借閱審批流程、借閱限制及復制要求等。第七章規(guī)定了各種會計檔案的保管期限，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及發(fā)貨票等的具體保管年限。第八章詳細說明了會計檔案的銷毀流程。包括銷毀清單的編制與審批、銷毀過程的監(jiān)督與記錄以及未了結(jié)債權(quán)、債務原始憑證的單獨保管等。第九章作為附則，明確了本制度的實施日期及未涉及情況的處理原則。2024年會計檔案管理制度范文（二）第一章發(fā)票的領(lǐng)購與開具第二十六條發(fā)票的開具范圍嚴格限定于領(lǐng)購單位和個人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)的合法活動。對于跨市、縣開具發(fā)票的具體辦法，可由省、自治區(qū)、直轄市稅務機關(guān)另行規(guī)定。第二十七條未經(jīng)批準，任何單位和個人均不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。同時，嚴格禁止攜帶、郵寄或運輸空白發(fā)票出入境。第二十八條為確保發(fā)票使用的規(guī)范性和可追溯性，開具發(fā)票的單位和個人應當建立并執(zhí)行發(fā)票使用登記制度，設置專門的發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務機關(guān)報告發(fā)票的使用情況。第二十九條在辦理變更或注銷稅務登記的同時，開具發(fā)票的單位和個人必須同步辦理發(fā)票及發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)，以確保稅務管理的連續(xù)性和準確性。第三十條開具發(fā)票的單位和個人需按照稅務機關(guān)的規(guī)定妥善存放和保管發(fā)票，嚴禁擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)及發(fā)票登記簿應保存五年，保存期滿后，須報經(jīng)稅務機關(guān)查驗后方可銷毀。第二章發(fā)票的檢查第三十一條稅務機關(guān)在發(fā)票管理工作中，依法享有以下檢查權(quán)：（一）檢查發(fā)票的印制、領(lǐng)購、開具、取得及保管情況；（二）調(diào)取發(fā)票進行查驗；（三）查閱、復制與發(fā)票相關(guān)的憑證及資料；（四）就發(fā)票相關(guān)問題向當事各方進行詢問；（五）在查處發(fā)票案件時，有權(quán)記錄、錄音、錄像、照相及復制與案件相關(guān)的資料和情況。第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個人必須依法接受稅務機關(guān)的檢查，如實反映情況，提供相關(guān)資料，不得拒絕或隱瞞。稅務人員進行檢查時，應出示稅務檢查證。第三十三條當稅務機關(guān)需要調(diào)出已開具的發(fā)票進行查驗時，應向被查驗的單位和個人開具發(fā)票換票證，該換票證與所調(diào)出查驗的發(fā)票具有同等法律效力。被查驗的單位和個人不得拒絕接受。對于空白發(fā)票的調(diào)出查驗，稅務機關(guān)應開具收據(jù)，并在查驗無誤后及時發(fā)還。第三十四條單位和個人從中國境外取得的與納稅相關(guān)的發(fā)票或憑證，若稅務機關(guān)在納稅審查時對其真實性有疑義，可要求提供境外公證機構(gòu)或注冊會計師的確認證明，經(jīng)稅務機關(guān)審核認可后，方可作為會計核算的憑證。第三十五條為核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)的填寫情況，稅務機關(guān)可向持有發(fā)票或發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對卡，相關(guān)單位應如實填寫并按期報回。第三章罰則第三十六條違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括但不限于：（一）未按規(guī)定印制發(fā)票或生產(chǎn)發(fā)票防偽專用品；（二）未按規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票；（三）未按規(guī)定開具發(fā)票；（四）未按規(guī)定取得發(fā)票；（五）未按規(guī)定保管發(fā)票；（六）未按規(guī)定接受稅務機關(guān)檢查。對上述行為之一的單位和個人，稅務機關(guān)將責令其限期改正，沒收非法所得，并可處以一定數(shù)額（具體數(shù)額未給出）以下的罰款。若同時存在兩種或兩種以上上述行為，可分別處罰。第三十八條對于私自印制、偽造變造、倒買倒賣發(fā)票，或私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的行為，稅務機關(guān)將依法予以查封、扣押或銷毀，沒收非法所得及作案工具，并可處以一定范圍（具體范圍未給出）內(nèi)的罰款。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。第三十九條違反發(fā)票管理法規(guī)，導致其他單位或個人未繳、少繳或騙取稅款的，稅務機關(guān)將沒收其非法所得，并可處以未繳、少繳或騙取稅款一倍以下的罰款。第四十條當事人對稅務機關(guān)的處罰決定不服的，可依法向上一級稅務機關(guān)申請復議或向人民法院提起訴訟。逾期不申請復議、不起訴又不履行的，作出處罰決定的稅務機關(guān)可申請人民法院強制執(zhí)行。第四十一條稅務人員若利用職權(quán)故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個人，或違反發(fā)票管理法規(guī)的，將依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。第四章附則第四十二條國有金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票，經(jīng)國家稅務總局或其省、自治區(qū)、直轄市分局批準后，可由相關(guān)主管部門或省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)主管部門自行管理。第四十三條為適應經(jīng)濟發(fā)展和稅收征收管理的需要，國家提倡使用計稅收款機，具體管理辦法將另行制定。第四十