局印章管理制度

局印章管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范局內(nèi)印章的管理和使用，確保印章的安全性和合法性。適用于本局全部印章的領(lǐng)用、管理、使用和歸還等方面的工作。2.職責(zé)和權(quán)限2.1總務(wù)部門負(fù)責(zé)局印章的管理工作，包含印章的調(diào)配、收回、使用、封存和銷毀等。2.2各部門重要負(fù)責(zé)人是本部門印章的保管人，對本部門的印章進(jìn)行定期檢查和檢點(diǎn)。3.印章的申領(lǐng)和管理3.1申領(lǐng)流程3.1.1部門需要申領(lǐng)新的印章或增補(bǔ)印章時，應(yīng)向總務(wù)部門提出申請，認(rèn)真說明申領(lǐng)的印章類型和用途。3.1.2總務(wù)部門依據(jù)申請情況，審核并決議是否同意申領(lǐng)。3.1.3依據(jù)總務(wù)部門的批準(zhǔn)看法，申領(lǐng)人到指定的印章制作單位辦理印章制作手續(xù)。3.2領(lǐng)用和保管3.2.1部門領(lǐng)用新印章時，應(yīng)當(dāng)檢查印章的類型、規(guī)格、圖案等是否符合要求，并將印章交付給本部門的保管人妥當(dāng)保管。3.2.2印章保管人應(yīng)當(dāng)訂立有效的管理措施，確保印章的安全。印章應(yīng)存放在防火、防潮、防損壞的專用柜內(nèi)，柜內(nèi)應(yīng)有相應(yīng)的防護(hù)措施。3.3使用和查驗3.3.1單位對外辦理行政事務(wù)時，應(yīng)依據(jù)需要使用印章。使用印章前，應(yīng)認(rèn)真核對所要加蓋印章的文件或合同的內(nèi)容是否正確，以保證印章的合法使用。3.3.2單位應(yīng)當(dāng)建立年度印章使用登記制度，記錄印章的使用情況，包含使用時間、使用目的、使用人員等。4.印章的封存和銷毀4.1封存管理4.1.1不再使用或短時間停用的印章，應(yīng)及時封存。封存前，應(yīng)在相關(guān)記錄上注明停用原因，并報總務(wù)部門備案。4.1.2封存的印章應(yīng)妥當(dāng)保管，存放在指定的封存柜內(nèi)，并進(jìn)行防破壞和防盜措施。4.2銷毀管理4.2.1需要銷毀的印章應(yīng)由總務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和組織銷毀。銷毀前，應(yīng)編制銷毀方案，并報批相關(guān)部門。4.2.2銷毀后，應(yīng)出具銷毀記錄，并將銷毀的印章碎片妥當(dāng)處理，以防被他人惡意利用。5.安全保密措施5.1嚴(yán)格掌控印章的使用權(quán)限，確保印章只被授權(quán)人員使用。5.2員工在離開崗位時應(yīng)將印章歸還印章保管人，不得私自攜帶。5.3對于印章的出借、轉(zhuǎn)讓等行為，必需經(jīng)過總務(wù)部門的書面批準(zhǔn)。5.4印章保管人應(yīng)當(dāng)定期檢查印章的完整性和安全性，并及時向上級匯報。6.懲罰措施6.1未經(jīng)許可私自使用印章的，將受到嚴(yán)厲警告、扣減獎金或其他相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.2未按規(guī)定妥當(dāng)保管或管理印章而導(dǎo)致印章遺失或損壞的，責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并受到紀(jì)律處分。6.3利用印章進(jìn)行非法活動或者侵權(quán)行為的，將受到法律追究，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效，有關(guān)事項的增補(bǔ)、修改和解釋權(quán)歸總務(wù)部門全部。7.2涉及印章管理的其他事項，依照相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行。以上是對局印章管理制度的規(guī)定，全部局內(nèi)相關(guān)人員都必需遵守。違反本制度的行為將受