公司辦公和設(shè)備維護(hù)管理制度

公司辦公和設(shè)備維護(hù)管理制度1.前言公司辦公和設(shè)備維護(hù)是保障日常工作順利進(jìn)行的緊要環(huán)節(jié)，也是保護(hù)公司資產(chǎn)和員工安全的關(guān)鍵措施。為了規(guī)范辦公和設(shè)備維護(hù)管理流程，維護(hù)工作效率和設(shè)備的正常運(yùn)行，訂立本《公司辦公和設(shè)備維護(hù)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和各部門，公司內(nèi)部全部辦公場合、設(shè)施設(shè)備和相關(guān)資產(chǎn)均受本制度管轄。3.辦公場合管理3.1辦公區(qū)域規(guī)劃為了提高工作效率，公司將依據(jù)各部門的需要進(jìn)行辦公區(qū)域規(guī)劃。各部門應(yīng)向行政部門申請相應(yīng)的辦公區(qū)域，并嚴(yán)格依照規(guī)劃進(jìn)行使用。3.2辦公環(huán)境衛(wèi)生每日辦公結(jié)束后，員工應(yīng)將個(gè)人工作區(qū)域整理清潔，并將垃圾放入指定的垃圾桶中。行政部門將定期進(jìn)行辦公環(huán)境清潔，確保辦公區(qū)域清潔乾凈。3.3辦公設(shè)備使用3.3.1公共辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守以下原則：愛惜公共設(shè)備，禁止惡意破壞和私自拆卸。使用公共設(shè)備時(shí)，如有故障或異常現(xiàn)象，應(yīng)立刻上報(bào)維護(hù)和修理部門。不得私自更改公共設(shè)備的設(shè)置和配置。3.3.2個(gè)人辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守以下原則：個(gè)人辦公設(shè)備包含電腦、移動(dòng)電話、打印機(jī)等，使用時(shí)應(yīng)妥當(dāng)保管，不得私自轉(zhuǎn)借或擅自外借。對(duì)于個(gè)人辦公設(shè)備的故障或異常，應(yīng)及時(shí)通知行政部門或維護(hù)和修理部門進(jìn)行維護(hù)和修理。3.4辦公用品的管理3.4.1辦公用品包含文具、耗材、印刷品等，員工應(yīng)合理使用，并妥當(dāng)保管，禁止揮霍和私自轉(zhuǎn)借。3.4.2請假或離開公司時(shí)，員工應(yīng)歸還公共辦公用品，并進(jìn)行登記清點(diǎn)。4.設(shè)備維護(hù)管理4.1設(shè)備維護(hù)責(zé)任4.1.1設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)、檢修和保養(yǎng)，并幫助其他部門解決設(shè)備故障和異常問題。4.1.2其他部門應(yīng)搭配設(shè)備維護(hù)部門的工作，并依照規(guī)定使用設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備維護(hù)部門。4.2設(shè)備維護(hù)流程4.2.1設(shè)備維護(hù)部門將定期訂立設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并通知相關(guān)部門。4.2.2設(shè)備維護(hù)計(jì)劃包含設(shè)備檢修時(shí)間、地方和相關(guān)注意事項(xiàng)等，相關(guān)部門應(yīng)按計(jì)劃搭配設(shè)備維護(hù)工作。4.2.3設(shè)備維護(hù)部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，并記錄設(shè)備維護(hù)情況，如發(fā)現(xiàn)故障或異常，將及時(shí)進(jìn)行處理。4.3設(shè)備維護(hù)和修理與更換4.3.1設(shè)備維護(hù)部門對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理，如維護(hù)和修理期間無法正常使用，將布置臨時(shí)設(shè)備來替代。4.3.2設(shè)備維護(hù)部門對(duì)老化、不能修復(fù)的設(shè)備，將及時(shí)進(jìn)行更換。4.4設(shè)備保養(yǎng)設(shè)備保養(yǎng)是保障設(shè)備正常運(yùn)行和延長使用壽命的緊要措施。設(shè)備維護(hù)部門將定期訂立設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，并進(jìn)行必需的保養(yǎng)工作，相關(guān)部門應(yīng)搭配和幫助設(shè)備保養(yǎng)工作。5.違紀(jì)和安全責(zé)任5.1違紀(jì)處理5.1.1對(duì)于有意損壞辦公設(shè)備、揮霍辦公用品等違反辦公和設(shè)備維護(hù)管理制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。5.1.2對(duì)于未按規(guī)定使用設(shè)備、私自拆卸設(shè)備等行為，將進(jìn)行相應(yīng)的教育和紀(jì)律教育，情節(jié)嚴(yán)重者將予以紀(jì)律處分。5.2安全責(zé)任5.2.1公司建立安全管理制度，明確員工的安全責(zé)任和義務(wù)，員工應(yīng)樂觀參加安全工作，保護(hù)本身和他人的安全。5.2.2員工在使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁操作不熟識(shí)的設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患應(yīng)立刻向上級(jí)或設(shè)備維護(hù)部門報(bào)告。6.結(jié)束語本制度是為了規(guī)范公司辦公和設(shè)備維護(hù)管理，提高工作效率和保護(hù)公司資產(chǎn)和員工安全而訂立。全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，如有違反