保密工作的流程與優(yōu)化

保密工作的流程與優(yōu)化合同編號(hào)：__________甲方（保密方）：乙方（接收方）：鑒于甲方擁有特定的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，為了保護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，就乙方承擔(dān)保密義務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條保密信息1.1本合同所稱的保密信息，是指甲方在合作過程中向乙方提供的、不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息、管理信息、客戶信息等。1.2保密信息包括但不限于：技術(shù)資料、研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶名單、合同文件、電子郵件、函件、圖表、樣品、樣機(jī)等。第二條保密義務(wù)2.1乙方必須對甲方的保密信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、披露或者提供使用。2.2乙方不得利用甲方的保密信息從事與甲方業(yè)務(wù)相同或者相似的經(jīng)營活動(dòng)，不得損害甲方的合法權(quán)益。2.3乙方應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保甲方的保密信息在其員工、顧問、代理人等之間得到保密。2.4乙方在其保密義務(wù)期間及解除保密義務(wù)后五年內(nèi)，不得以任何方式泄露、披露或者提供使用甲方的保密信息。第三條保密信息的范圍和期限3.1保密信息的范圍，按照本合同第一條的規(guī)定執(zhí)行。3.2保密信息的期限，自乙方知悉保密信息之日起算，至本合同解除或者終止之日止。第四條保密信息的傳遞和存儲(chǔ)4.1乙方應(yīng)當(dāng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交保密信息。4.2乙方應(yīng)當(dāng)采取加密、專庫、專柜等方式，確保保密信息的安全存儲(chǔ)。4.3乙方應(yīng)當(dāng)在使用保密信息時(shí)，采取相應(yīng)的保密措施，防止保密信息泄露。第五條保密信息的查閱和復(fù)制5.1乙方如需查閱或者復(fù)制保密信息，應(yīng)當(dāng)向甲方提出書面申請，并經(jīng)甲方同意。5.2乙方在查閱或者復(fù)制保密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守甲方的保密規(guī)定，確保保密信息的安全。第六條保密信息的歸還和銷毀6.1保密信息傳遞、查閱、復(fù)制完成后，乙方應(yīng)當(dāng)將保密信息原樣歸還甲方。6.2乙方應(yīng)當(dāng)在本合同解除或者終止后三十日內(nèi)，將所有保密信息的原件、復(fù)制件、電子介質(zhì)等一并銷毀，并向甲方出具銷毀證明。第七條違約責(zé)任7.1乙方違反本合同第二條的約定，泄露、披露或者提供使用甲方的保密信息，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，承擔(dān)違約責(zé)任。7.2乙方違反本合同第三條的約定，導(dǎo)致保密信息泄露、披露或者提供使用的，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，承擔(dān)違約責(zé)任。7.3乙方違反本合同第四條、第五條、第六條的約定，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或者與本合同有關(guān)的爭議，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.2甲方所在地人民法院具有管轄權(quán)。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效，至本合同解除或者終止之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.保密信息清單2.保密措施實(shí)施證明3.保密信息傳遞記錄4.保密信息查閱申請表5.保密信息復(fù)制申請表6.保密信息歸還證明7.保密信息銷毀證明8.違約行為說明9.法律文件清單二、違約行為及認(rèn)定：1.泄露、披露或者提供使用甲方的保密信息2.未按約定時(shí)間歸還或者銷毀保密信息3.未采取約定的保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露4.未經(jīng)甲方同意，查閱、復(fù)制保密信息5.未按約定期限履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.保密信息：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的信息。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定義務(wù)的行為。5.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對對方提供的保密信息承擔(dān)的保密責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：如何確保保密信息在傳遞過程中的安全？解決辦法：采用加密傳輸、專遞方式，確保傳遞過程的安全。2.問題：如何管理查閱和復(fù)制保密信息的人員？解決辦法：建立查閱、復(fù)制申請表，審批制度，限制查閱、復(fù)制人員范圍。3.問題：如何確保保密信息在存儲(chǔ)過程中的安全？解決辦法：采用加密、專庫、專柜等方式，確保存儲(chǔ)安全。4.問題：如何處理違約行為？解決辦法：根據(jù)合同約定，要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，必要時(shí)可通過法律途徑維權(quán)。5.問題：如何處理合同解除或者終止后的保密信息？解決辦法：要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所有保密信息的原件、復(fù)制件、電子介質(zhì)等一并銷毀，并提供銷毀證明。五、所有應(yīng)用場景：1.技術(shù)合作、研發(fā)項(xiàng)目2.商業(yè)合作、合作伙伴3.人力資源、員工保密協(xié)議4.供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商保密協(xié)議