辦公自動(dòng)化課件

第1章中文版WindowsXP基

本操作

本章將圍繞文件管理和程序管理等方面的內(nèi)容，系

統(tǒng)介紹WindowsXP的基本功能和操作方法，為以后辦

公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)，主要內(nèi)容如下：

1-1中文版WindowsXP概述

1-2WindowsXP的文件管理

1-3WindowsXP的程序管理

1-1中文版WindowsXP概述

?任務(wù)1WindowsXP的啟動(dòng)和退出

歸納：操作系統(tǒng)（OperatingSystem簡(jiǎn)稱OS）的

出現(xiàn)、使用和發(fā)展是近四十年來(lái)計(jì)算機(jī)軟件的一個(gè)

重大進(jìn)展。OS的目的主要有兩個(gè)：一是為用戶提供

和計(jì)算機(jī)的接口；二是統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)的全部資源。

WindowsXP的啟動(dòng)和退出實(shí)際上就是用戶和計(jì)算機(jī)

之間接口的建立和斷開過(guò)程。

1-1中文版WindowsXP概述

?任務(wù)2了解WindowsXP的桌面

歸納：所謂桌面就是WindowsXP啟動(dòng)后我們所看到

的整個(gè)屏幕。本任務(wù)中我們針對(duì)構(gòu)成桌面的各元素

進(jìn)行了相關(guān)設(shè)置，主要包括：排列圖標(biāo)和自定義工

具欄等操作。操作本身比較簡(jiǎn)單，重要的是要掌握

WindowsXP申彳吏用鼠標(biāo)操祚的基本方法。在完成以

上操作過(guò)程中，主要涉及到左鍵單擊、右鍵單擊和

左鍵拖動(dòng)等鼠標(biāo)的典型操作方式。

1-1中文版WindowsXP概述

?任務(wù)3WindowsXP其它常見界面要素簡(jiǎn)介

歸納：窗口、對(duì)話框和菜單是WindowsXP中非常重

要的界面要素，它們各有其構(gòu)成形式和操作特點(diǎn)，

而且目前各種在WindowsXP上運(yùn)行的軟件都使用與

WindowsXP基本相同的界面要素。因此熟悉這些界

面要素的構(gòu)成和操作特點(diǎn)對(duì)掌握操作系統(tǒng)Windows

XP極其應(yīng)用程序是非常重要的。

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1-2Windows的文件管理

?任務(wù)1文件與文件夾簡(jiǎn)介

⑴文件

在計(jì)算機(jī)中，存儲(chǔ)的信息都是以文件的形式存放的。文件有不同的類型，

由文件名標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)別。一個(gè)完整的文件名由以下三部分組成：文件主名、

間隔符和文件擴(kuò)展名，其中擴(kuò)展名反映了文件的類型。

(2)文件夾

使用文件夾的目的是為了分類管理文件。磁盤是存儲(chǔ)信息的設(shè)備，當(dāng)一個(gè)

磁盤存儲(chǔ)了大量的文件時(shí)，會(huì)造成文件管理的困難，為了便于管理，可以

將文件分類后存儲(chǔ)在不同的文件夾中。文件夾可以包含文件也可以包含它

的子文件夾。

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1-2Windows的文件管理

任務(wù)2了解Windows資源管理器

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1-2Windows的文件管理

?任務(wù)3創(chuàng)建新文件夾

用戶可以將數(shù)目眾多的文件按照邏輯上分類，將不同類

型的文件放在不同的文件夾中，以便于文件管理，這也

正是創(chuàng)建文件夾的目的。

本操作的關(guān)鍵之處是要首先找到新文件夾的上一級(jí)文件

夾（也稱為父文件夾）并打開它，然后進(jìn)行操作，如果

將創(chuàng)建文件夾的操作比喻為建造房子，那么建房之前一

定要選對(duì)需要建房的地方，否則一切勞動(dòng)都是徒勞的。

1-2Windows的文件管理

?任務(wù)4文件或文件夾的重命名與刪除

歸納：

(1)操作的“多樣性”是WindowsXP的顯著特征。如文件或文件夾的重命

名操作，我們介紹了四種操作方法，這些方法各有不同。

(2)在為文件重命名時(shí)需要注意，不要將原有的文件擴(kuò)展名改變，否則可

能會(huì)導(dǎo)致文件不能被打開。

(3)刪除文件或文件夾的操作是一種具有“攻擊性”的操作，為了防止誤

操作，WindowsXP為計(jì)算機(jī)的每個(gè)分區(qū)或硬盤分配了一個(gè)“回收站”，當(dāng)

從計(jì)算機(jī)的硬盤刪除對(duì)象時(shí)，該對(duì)象并沒有被真正的刪除而只是放在“回收

站”中，必要時(shí)用戶可以還原已刪除的對(duì)象。

(4)如果刪除的文件或文件夾不是來(lái)自于計(jì)算機(jī)的硬盤(如軟盤或可移動(dòng)

船則被刪除的文件或文件夾不放入“回收站”，它們是不可還原的。

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1-2Windows的文件管理

?任務(wù)5文件或文件夾的移動(dòng)與復(fù)制

歸納：

剪貼板是是WindowsXP提供的信息交換工具，它是系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)

存中開辟的一塊臨時(shí)存儲(chǔ)空間，因此它具有和計(jì)算機(jī)內(nèi)存相同的性

質(zhì)，當(dāng)一個(gè)對(duì)象“復(fù)制”到剪貼板后，只要不斷電，該對(duì)象就會(huì)長(zhǎng)

期存儲(chǔ)在剪貼板中，所以用戶可以多次進(jìn)行“粘貼”操作，直到有

新的對(duì)象進(jìn)入剪貼板為止，即它總是保存最新的信息。剪貼板的功

能非常強(qiáng)大，借助剪貼板用戶可實(shí)現(xiàn)不同外部存儲(chǔ)器之間、

WindowsXP與其它應(yīng)用程序之間以及不同應(yīng)用程序之間的不同對(duì)象

的傳遞和交換。

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1-2Windows的文件管理V

?任務(wù)5文件或文件夾的移動(dòng)與復(fù)制'

本任務(wù)中，我們介紹了三種移動(dòng)與復(fù)制文件或文件夾的操作方法，

總結(jié)如下：

(1)操作的“多樣性”是WindowsXP的顯著特征。如文件或文件夾的重命

名操作，我們介紹了四種操作方法，這些方法各有不同。

(2)在為文件重命名時(shí)需要注意，不要將原有的文件擴(kuò)展名改變，否則可

能會(huì)導(dǎo)致文件不能被打開。

(3)刪除文件或文件夾的操作是一種具有“攻擊性”的操作，為了防止誤

操作，WindowsXP為計(jì)算機(jī)的每個(gè)分區(qū)或硬盤分配了一個(gè)“回收站”，當(dāng)

從計(jì)算機(jī)的硬盤刪除對(duì)象時(shí)，該對(duì)象并沒有被真正的刪除而只是放在“回收

站”中，必要時(shí)用戶可以還原已刪除的對(duì)象。

、(4)如果刪除的文件或文件夾不是來(lái)自于計(jì)算機(jī)的硬盤(如軟盤或可移動(dòng)

則被刪除的文件或文件夾不放入“回收站”，它們是不可還原的。

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1-2Windows的文件管理

?任務(wù)6查看、設(shè)置文件或文件夾的屬性

文件或文件夾的屬性是指文件或文件夾所具有的特性，它是操

作系統(tǒng)對(duì)文件或文件夾的類型作的一種標(biāo)記，以便進(jìn)行分類管理。

WindowsXP中，文件或文件夾包含三種屬性：只讀、隱藏和存檔。

若將文件或文件夾設(shè)置為只讀屬性，則該文件或文件夾不允許

更改或刪除；若將文件或文件夾設(shè)置為隱藏屬性，則該文件或文件

夾在默認(rèn)情況下將被隱藏起來(lái)，無(wú)法查看和使用；若將文件或文件

夾設(shè)置為存檔屬性，表示該文件或文件夾已存檔，一些程序用此選

項(xiàng)來(lái)控制要備份哪些文件。

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1-2Windows的文件管理

?任務(wù)6查看、設(shè)置文件或文件夾的屬性

打開“Windows資源管理器”窗口，選定要設(shè)置屬性的文件或文

件夾，依次單擊菜單欄上的【文件】一【屬性】菜單命令，彈出下

圖所示的對(duì)話框。打開“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“屬性”選項(xiàng)組中，選

定需要的屬性復(fù)選框，單擊【確定】命令按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，完成

對(duì)所選文件或文件夾的屬性設(shè)置。

1-3WindowsXP的程序管理］

?任務(wù)1WindowsXP環(huán)境下如何運(yùn)行應(yīng)用程序

WindowsXP環(huán)境下應(yīng)用程序大都是擴(kuò)展名為exe的文件，所以啟動(dòng)

應(yīng)用程序最直接的方法就是在“Windows資源管理器”窗口中找到

應(yīng)用程序文件，然后雙擊它。除此之外，還可以采用以下方法啟動(dòng)

應(yīng)用程序：

A通過(guò)桌面或【開始】菜單中的快捷方式啟動(dòng)應(yīng)用程序。

A通過(guò)【開始】菜單中的“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)應(yīng)用程序。

A用“啟動(dòng)”組在開機(jī)后自動(dòng)啟動(dòng)應(yīng)用程序。

A通過(guò)任務(wù)欄上的“快速啟動(dòng)工具欄”啟動(dòng)應(yīng)用程序。

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1-3WindowsXP的程序管理

?任務(wù)1WindowsXP環(huán)境下如何運(yùn)行應(yīng)用程序

啟動(dòng)應(yīng)用程序的方法很多，從應(yīng)用的角度看操作方法當(dāng)

然越簡(jiǎn)單越好。因此，在“Windows資源管理器”窗口

中找到應(yīng)用程序文件，然后雙擊該程序文件啟動(dòng)程序的

操作并不是最好的方法，雖然它更能反映出運(yùn)行程序的

本質(zhì)。啟動(dòng)應(yīng)用程序的最簡(jiǎn)單方法就是雙擊程序的快捷

方式，快捷方式可以置于桌面上、文件夾中，也可以置

于【開始】菜單中。

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1-3WindowsXP的程序管理

■任務(wù)2創(chuàng)建應(yīng)用程序的快捷方式

快捷方式為啟動(dòng)程序提供了快速簡(jiǎn)便的操作方法，通過(guò)

鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)，可以達(dá)到快速啟動(dòng)應(yīng)用程序的目

的。原則上可以為任何一個(gè)對(duì)象（程序、文檔、文件夾、

控制面板打印機(jī)或磁盤等）建立快捷方式，打開快捷方式■

就意味著打開了相應(yīng)的對(duì)象。,

本任務(wù)中，我們僅討論如何建立應(yīng)用程序的快捷方式，

以達(dá)到快速啟動(dòng)程序的目的。

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1-3Win