采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)概述課件

采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)概述

一、采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)的基本功能采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)的基本功能是進(jìn)行采購(gòu)管理和采購(gòu)核算。采購(gòu)環(huán)節(jié)是供應(yīng)鏈的起始環(huán)節(jié)，采購(gòu)活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始，企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的需求生成生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存的情況及管理要求生成采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要功能是在下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃后進(jìn)行采購(gòu)管理，包括請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù)，并提供采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)賬簿、采購(gòu)分析表等賬表查詢(xún)。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要用于管理和核算因采購(gòu)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的預(yù)付賬款及應(yīng)付賬款。包括應(yīng)付單據(jù)、付款單據(jù)的錄入、處理、核銷(xiāo)、轉(zhuǎn)賬、匯兌損益、制單等日常業(yè)務(wù)處理，及單據(jù)查詢(xún)、賬表管理、其他處理等功能。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商往來(lái)款項(xiàng)核算和管理的程度不同，系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)用方案：詳細(xì)核算與簡(jiǎn)單核算。詳細(xì)核算在應(yīng)付款管理系統(tǒng)核算應(yīng)付賬款。在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中，可接受采購(gòu)系統(tǒng)傳遞的發(fā)票，并生成憑證，記錄應(yīng)付賬款的發(fā)生；對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)中已辦理現(xiàn)結(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)單據(jù)制單；對(duì)應(yīng)付單據(jù)和付款單據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)處理；對(duì)非采購(gòu)形成的應(yīng)付款項(xiàng)的發(fā)生及清償進(jìn)行處理；對(duì)應(yīng)付項(xiàng)目的處理過(guò)程生成憑證,并向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞；提供各種查詢(xún)及分析。應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)管理時(shí)，與總賬系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析、UFO、網(wǎng)上銀行、存貨核算系統(tǒng)等有接口。詳細(xì)核算適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)以及應(yīng)付款核算與管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，或者需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)付款、付款等情況，或者需要將應(yīng)付款核算到產(chǎn)品一級(jí)的企業(yè)。簡(jiǎn)單核算即在總賬系統(tǒng)核算應(yīng)付賬款。應(yīng)付款管理系統(tǒng)的主要功能是，接收采購(gòu)系統(tǒng)的發(fā)票，對(duì)發(fā)票進(jìn)行審核、制單處理，著重于對(duì)供應(yīng)商的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)和分析。簡(jiǎn)單核算主要與總賬、采購(gòu)管理系統(tǒng)有接口。適用于采購(gòu)業(yè)務(wù)以及應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)不十分復(fù)雜，或者現(xiàn)購(gòu)業(yè)務(wù)很多的企業(yè)。二、采購(gòu)與應(yīng)付款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程1.采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程