2024年公司辦公管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年公司辦公管理制度模版為強化公司對辦公用品采購與使用的管控，規(guī)范相關行為，有效控制辦公費用，特制定本規(guī)定。1.本規(guī)定適用于監(jiān)管日常工作中所需的檢測設備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負責并管理，涵蓋的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應按照公司的《資產管理制度》，在每月初的會議上按項目部的實際需求進行申請和核實。3)實行定期計劃采購，即各監(jiān)理部需在每月的____日前向行政部提交當月的用品需求計劃，經核實和批準后，由行政部統(tǒng)一采購。4)交通文具、生活用品等經申請批準后，行政部可授權各監(jiān)理部在限定額度內自行采購。5)如遇臨時緊急采購需求，使用部門的員工需填寫《辦公用品申購單》，并在備注中說明緊急采購的理由，經項目監(jiān)理部負責人審核同意，再交由行政部審批后執(zhí)行采購。6)對于必需品，但采購困難或消耗量大的，應適當儲備。7)采購結算需憑采購任務單及單價，編制詳細清單，經確認后，報給行政部專職人員，憑發(fā)票進行結算。3.分發(fā)與領用1)各監(jiān)理部領取辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人力資源部核實后，憑單從發(fā)料室領取。2)發(fā)料室需對發(fā)出的用品進行登記，注明日期、品名和數(shù)量，并連同審批的領料單存檔。每月月底與人力資源部進行核對，次月初編制本月需補充的文具用品等的采購申請。4.管理規(guī)定1)新入職員工或新開監(jiān)理項目領取的辦公用品，離職或項目結束時，應將剩余用品退回行政部或轉交給其他同事。2)印刷品（如監(jiān)理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統(tǒng)一負責。3)各部門、項目部的辦公用品應指定專人負責保管和維護。需要維修的辦公用品應及時送至公司指定的維修點，特殊情況經申請并獲得批準后，可按就近原則進行修理。4)辦公用品因正常使用導致?lián)p壞，應及時向行政部報備報廢，由行政部進行管理。若未報備報廢或擅自丟棄損壞的辦公用品，使用者需按非正常使用損壞的原價進行賠償。5)報廢的辦公用品應按照公司《資產管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。6)公司實行年度內不定期檢查、年末全面檢查的制度，由行政部負責執(zhí)行辦公用品使用情況的檢查工作。請各部門嚴格遵守上述規(guī)定，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2024年公司辦公管理制度模版（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公設備：包括電話、計算器、訂書機、文件盒、文件夾、打孔機、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設施：價值超過____元的辦公設備，如空調、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請單》，經總經理審批簽字后交由采購部統(tǒng)一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請單，并在備注中注明緊急原因，經總經理批準后轉交采購部執(zhí)行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統(tǒng)一進行。2、對于專業(yè)性辦公用品，采購部應與需求部門共同進行采購工作。3、采購單價超過____元的辦公用品，采購人員需事先進行詢價、比價、議價，待總經理批準后方可進行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進行驗收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負責調換或退貨手續(xù)。2、采購發(fā)票需由辦公用品管理人員確認入庫簽字后，方可進行報銷。五、辦公用品領用1、辦公室設立《辦公用品領取登記簿》，部門人員在登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領取。2、為減少資金占用，遵循“按需領取”的原則，辦公室將根據(jù)實際情況實行限量領取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個人用途。2、員工離職時，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應