2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)一、在院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面承擔(dān)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政性事務(wù)工作。二、具體貫徹并執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，制定并落實(shí)實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)醫(yī)院規(guī)章制度的擬定工作，積極參與醫(yī)院的改革進(jìn)程。定期監(jiān)督并檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況及院辦公會(huì)決議的落實(shí)情況，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出建設(shè)性意見(jiàn)。三、組織并開(kāi)展調(diào)查研究工作，領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)團(tuán)隊(duì)匯總并起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告及各類(lèi)文件。負(fù)責(zé)全院行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用、印鑒管理、打字服務(wù)以及行政、救護(hù)車(chē)輛的管理工作。四、負(fù)責(zé)安排各類(lèi)院級(jí)行政會(huì)議，并確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確無(wú)誤。五、迅速處理上級(jí)來(lái)文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)至院領(lǐng)導(dǎo)審閱。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室團(tuán)隊(duì)高效完成后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。七、擁有組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同推進(jìn)全院性工作的權(quán)力。八、承擔(dān)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。院辦秘書(shū)職責(zé)一、在院辦主任的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件。負(fù)責(zé)行政會(huì)議的記錄工作，并起草會(huì)議紀(jì)要。同時(shí)，負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，確保文字表達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦的日常行政工作，包括印鑒管理、介紹信及證明的開(kāi)具、信訪處理等。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔工作。詳細(xì)登記并及時(shí)處理上報(bào)的文件，確保院內(nèi)文件的及時(shí)發(fā)送和聯(lián)絡(luò)通知的順暢。同時(shí)，負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的發(fā)放工作。四、合理安排會(huì)議室的使用，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng)工作。接待來(lái)訪人員，并負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)提供周到的準(zhǔn)備。五、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理工作的規(guī)章制度，全面管理醫(yī)院檔案室。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。熟悉檔案的存放位置，確保能夠及時(shí)準(zhǔn)確地提供所需檔案材料。二、認(rèn)真做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，確保文件完整、批復(fù)齊全。負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類(lèi)文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書(shū)以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷歸檔。按期對(duì)立卷檔案進(jìn)行歸檔處理，并確保歸檔的案卷符合立卷檔案規(guī)范。三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用工作，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具等，并辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。四、負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。五、對(duì)各科室的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，督促有關(guān)文件按期歸檔。六、嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱檔案時(shí)做好登記手續(xù)，確保檔案的完好和安全。打字員工作職責(zé)一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類(lèi)文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，確保工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、不積壓，隨叫隨到。二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長(zhǎng)簽發(fā)；一般性文件、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)文章等，需先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批后再由院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。三、愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)打印設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料等資源，嚴(yán)防事故發(fā)生，確保工作安全。四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人打印任務(wù)，并按規(guī)定收費(fèi)。計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度1.嚴(yán)格執(zhí)行《樂(lè)平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。2.明確指定一名分管領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)的管理工作。3.安全模塊需專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，其使用管理應(yīng)遵循《SSR01-B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。4.禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，并確保計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件以防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。5.操作員需保證每日上午上班前、午休前、下午上班前及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，確保網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。對(duì)于緊急重要的公文，應(yīng)確保隨到隨收。6.操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔工作。對(duì)于無(wú)法正確接收的文電（如缺頁(yè)、附件無(wú)法打開(kāi)等），應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。因未及時(shí)聯(lián)系而產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。2024年醫(yī)院辦公室工作職責(zé)（二）醫(yī)院辦公室主任工作職責(zé)：一、在院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政工作。二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員考核，參與制定校內(nèi)工資分配方案，確保公平合理。三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)管理院級(jí)財(cái)務(wù)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并定期向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。四、參與制定醫(yī)院的各類(lèi)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及各類(lèi)公文，確保文件的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并跟蹤督辦落實(shí)情況。六、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確地完成衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)反映醫(yī)院實(shí)際情況，防止差錯(cuò)發(fā)生。七、負(fù)責(zé)住院病歷的回收、登記、保管和借閱工作，為醫(yī)療、教學(xué)、科研提供必要資料。八、認(rèn)真做好考勤匯總及各類(lèi)報(bào)表工作，確保及時(shí)上報(bào)，為醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)支持。九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng)、基本建設(shè)、機(jī)動(dòng)安全、院容院貌、勞動(dòng)服務(wù)等方面的工作，確保醫(yī)院正常運(yùn)行。十、定期了解醫(yī)療工作情況，協(xié)調(diào)各科室間的關(guān)系，檢查分析醫(yī)療質(zhì)量，通過(guò)信息反饋機(jī)制保障醫(yī)療工作的順利進(jìn)行。十一、關(guān)注職工生活實(shí)際情況，對(duì)老、病、婚、喪及家庭生活困難的職工，及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映并提供幫助。十二、負(fù)責(zé)完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理，實(shí)現(xiàn)與國(guó)內(nèi)外醫(yī)