2024年公路工程試驗室儀器設備管理制度（三篇）

第3頁共3頁2024年公路工程試驗室儀器設備管理制度文件資料管理制度中鐵九局廣陜高速公路lj6合同段工地試驗室技術資料管理辦法一、技術資料管理責任1.技術資料的管理職責由工地試驗室主任明確指定專人負責。二、長期保存并受控的資料范圍1.國家各部委及相關部門發(fā)布的試驗檢測政策、法令、文件、法規(guī)及規(guī)定。2.國家和部門制定的各類工程施工驗收規(guī)范、驗收標準、設計規(guī)范、材質標準、產品技術標準、相關標準及參與標準。3.試驗研究檢測所依據的規(guī)范、規(guī)程、大綱、細則、操作規(guī)程及方法（含國際及自編）。4.程序文件、質量手冊、作業(yè)指導書等管理體系文件。5.計量規(guī)程及暫行檢測方法。6.儀器設備檔案，包括但不限于內容表、卷內目錄、開箱記錄、購貨合同、儀器設備履歷書、使用說明書、操作細則、計量檢定證書或自校合格證書、備考表等。7.儀器設備一覽表及檢定周期表。8.產品圖紙、施工圖、工藝文件及其他技術文件。三、定期保存的資料1.各類試驗檢測的原始記錄及報告，保存至項目交工驗收。2.施工單位和用戶反饋的處理結果，保存至項目交工驗收。3.樣品委托申請單、登記本及報告發(fā)送登記，保存至項目交工驗收。四、技術資料的整理與編號1.技術資料的整理工作由指定負責人進行，并負責填寫技術資料目錄，歸類裝檔，統(tǒng)一編號。五、技術資料的管理與使用1.試驗檢測人員借閱技術資料需辦理借閱手續(xù)，填寫《技術資料借閱記錄》，非試驗檢測相關人員不得查閱檢測報告與原始記錄。借閱原始記錄和檢測報告需經主任批準。2.試驗檢測報告和原始記錄嚴禁復制。3.技術資料管理人員需嚴格保守設計、施工單位及其他用戶的技術秘密，違者將按違反紀律論處。4.超過保存期限的技術資料，應編制清單，填寫《技術資料銷毀記錄》，經主任批準后方可銷毀。資料管理員職責1.嚴格遵守保密制度，不得隨意復制檢測報告，不得泄露原始數(shù)據，保護用戶信息不受損害。2.各類資料入庫前需辦理登記手續(xù)，分類清晰，入庫手續(xù)齊全，相關人員均需簽名確認。3.對資料進行分類管理，確?？茖W合理，便于查找，為監(jiān)測人員提供高效的技術服務。4.密切關注國內外檢測技術的發(fā)展動態(tài)，及時收集最新的技術標準、檢測規(guī)程、規(guī)范及細則。5.對過期資料的銷毀需嚴格履行報批手續(xù)，并登記造冊入檔。6.如發(fā)生資料丟失，應視為質量事故處理，填寫事故報告，并根據情節(jié)輕重給予相應處分。7.加強防火、防盜、防蛀措施，確保資料的安全與完整。試驗室資料、檔案管理制度1.試驗資料實行目錄化管理，按檢測項目建立總目錄和卷內目錄，確保管理規(guī)范、資料齊全，滿足竣工驗收標準。2.試驗資料需裝訂成冊，確保委托單（或取樣登記單）、記錄、報告三者一致，相關材料的試驗資料應合并裝訂。3.試驗資料由資料員負責收集、整理、保存、管理，檢測人員借閱資料需辦理相關手續(xù)并及時歸還。4.原始記錄、證書、試驗檢測報告需經試驗室主任簽字確認后方可借出，并辦理借還手續(xù)，非檢測相關人員不得查閱。5.標準、規(guī)范、規(guī)程由資料員負責管理借閱，及時收集補充新規(guī)范、新標準，確保使用有效版本。6.原始記錄、檢測報告嚴禁復制。7.需銷毀的作廢資料應集中銷毀，并做好登記工作。8.試驗室職工調離時，需清退所承辦或借閱的保密文件、圖紙資料及個人記錄手冊，不得私自帶走或泄露。2024年公路工程試驗室儀器設備管理制度（二）1、試驗檢測儀器設備的管理工作由試驗室集中負責，同時建立并維護相應的設備管理臺賬和使用記錄。2、試驗檢測設備應根據項目工程的檢驗需求，按預定計劃統(tǒng)一采購，確保滿足工作要求。3、設備到貨后，應由指定人員進行開箱驗收，并盡快進行調試，填寫驗收記錄。如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時與供應商聯(lián)系進行維修或退換。4、新設備接收后，原值在特定金額以上的設備，需納入公司固定資產管理體系，并建立設備履歷書，詳細記錄設備信息。其他設備則按低值易耗品進行賬目登記和卡片管理。5、試驗檢測儀器設備的管理采取以下措施：(1)所有需定期檢定、校驗的設備均需實施標識管理。保管員應根據檢定、校驗和維修結果，分別貼上合格、準用、停用三種顏色的標簽。(2)標簽內容應包含檢定單位規(guī)定的各項信息，如設備編號、檢定結論、有效期、檢定單位或檢定員等。6、試驗室需建立設備管理檔案，包括履歷書、驗收記錄、保養(yǎng)記錄、使用記錄，以及設備說明書、出廠合格證、檢定證書和校準報告等。7、對于關鍵和精密設備，應根據設備說明書和相關檢測方法制定操作規(guī)程和注意事項，經室主任審核后，規(guī)范制作并公示。8、試驗儀器設備指定專人保管，保管員對其負責的設備全權管理，人員變動時需辦理交接手續(xù)，以便追溯問題。9、使用高價值、大型、精密進口設備的人員需通過業(yè)務部門的培訓和考核，合格后方可操作。10、制定儀器檢定周期表，設備檢定、校驗周期到期時，無論是否使用或使用頻率，均需進行定期檢定。檢定合格后，設備方可繼續(xù)使用。11、除定期檢定、校驗外，保管員還應與使用和維修人員不定期進行設備檢修，確保其功能正常、性能穩(wěn)定、精度符合檢測要求。12、定期對設備進行保養(yǎng)維護，并記錄維護情況。對于不常用設備，應定期通電運行，防止設備銹蝕，并填寫維護記錄。13、設備在使用過程中出現(xiàn)故障或異常，應立即停止使用并通知維修人員。設備經維修、調試正常，檢定合格后，方可恢復使用。14、使用設備前，操作人員需檢查設備狀態(tài)，使用后應清潔設備并做好使用記錄。15、精密、貴重、大型設備的安置位置變動需經室主任同意，變動后需重新進行檢定或校驗。16、非指定用途的設備挪用需得到室主任批準。設備借出和歸還時，應檢查設備功能和附件完整性，并辦理交接手續(xù)。17、若設備技術性能下降或失效，由檢定校驗或維修人員根據檢定、校驗和維修結果，提出使用限制建議，經主任批準后，進行降級使用或報廢處理。2024年公路工程試驗室儀器設備管理制度（三）1、試驗檢測儀器設備的管理工作由試驗室集中負責，同時建立并維護相應的設備管理臺賬和使用記錄。2、試驗檢測設備應根據項目工程的檢驗需求，按預定計劃統(tǒng)一采購，確保滿足工作要求。3、設備到貨后，應由指定人員進行開箱驗收，并盡快進行調試，填寫驗收記錄。如發(fā)現(xiàn)質量問題，應及時與供應商聯(lián)系進行維修或退換。4、新設備接收后，原值在特定金額以上的設備，需納入公司固定資產管理體系，并建立設備履歷書，詳細記錄設備信息。其他設備則按低值易耗品進行賬目登記和卡片管理。5、試驗檢測儀器設備的管理采取以下措施：(1)所有需定期檢定、校驗的設備均需實施標識管理。保管員應根據檢定、校驗和維修結果，分別貼上合格、準用、停用三種顏色的標簽。(2)標簽內容應包含檢定單位規(guī)定的各項信息，如設備編號、檢定結論、有效期、檢定單位或檢定員等。6、試驗室需建立設備管理檔案，包括履歷書、驗收記錄、保養(yǎng)記錄、使用記錄，以及設備說明書、出廠合格證、檢定證書和校準報告等。7、對于關鍵和精密設備，應根據設備說明書和相關檢測方法制定操作規(guī)程和注意事項，經室主任審核后，規(guī)范制作并公示。8、試驗儀器設備指定專人保管，保管員對其負責的設備全權管理，人員變動時需辦理交接手續(xù)，以便追溯問題。9、使用高價值、大型、精密進口設備的人員需通過業(yè)務部門的培訓和考核，合格后方可操作。10、制定儀器檢定周期表，設備檢定、校驗周期到期時，無論是否使用或使用頻率，均需進行定期檢定。檢定合格后，設備方可繼續(xù)使用。11、除定期檢定、校驗外，保管員還應與使用和維修人員不定期進行設備檢修，確保其功能正常、性能穩(wěn)定、精度符合檢測要求。12、定期對設備進行保養(yǎng)維護，并記錄維護情況。對于不常用設備，應定期通電運行，防止設備銹蝕，并填寫維護記錄。13、設備在使用中出現(xiàn)故障或異常情況時，應立即停止使用并通知維修人員。設備經維修、調試正常，檢定合格后，方可恢復使用。14、使用設備前，操作人員需檢查設備狀態(tài)，使用后應清