2024年辦公室主任職責(zé)樣本（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公室主任職責(zé)樣本1.協(xié)助高級(jí)管理層制定并執(zhí)行各種相關(guān)政策和方針，確保其有效實(shí)施。2.建立并完善公司的行政辦公管理流程和制度架構(gòu)。3.組織與協(xié)調(diào)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，如辦公用品采購(gòu)、公關(guān)費(fèi)用控制等。4.管理各類(lèi)文件資料和檔案，以及相關(guān)文字處理工作。有效收集、整理和歸檔公司合同及文件，同時(shí)負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)和整理。5.組織召開(kāi)辦公室會(huì)議，并進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的編制。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司宣傳相關(guān)信息的收集、整理和執(zhí)行。6.草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。7.發(fā)布公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，召集并記錄各類(lèi)會(huì)議，確保信息的上下傳達(dá)和問(wèn)題的及時(shí)反饋。8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要商務(wù)談判，以及重要工作和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策過(guò)程。9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)公司對(duì)外關(guān)系的順暢。10.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正流程，以及勞動(dòng)合同的簽訂，建立和維護(hù)人事檔案，處理員工的獎(jiǎng)懲和離職事宜。11.負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)公司的考核計(jì)劃，組織各部門(mén)的考核、獎(jiǎng)懲工作。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室主任職責(zé)：1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行并維護(hù)公司的各項(xiàng)管理制度，確保行政工作的有序進(jìn)行。2.監(jiān)督各部門(mén)人員的考勤和工作，包括對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行檢查，直接管理打字員、檔案員、文員、司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。3.組織員工培訓(xùn)和考核，提升部門(mén)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和員工素質(zhì)，協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作安排，并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。4.監(jiān)督執(zhí)行公司的考勤制度，確保所有員工按時(shí)簽到、簽退。5.負(fù)責(zé)新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正流程，以及勞動(dòng)合同的簽訂，處理人事檔案和員工的獎(jiǎng)懲、離職事宜，協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司人才隊(duì)伍建設(shè)。6.收發(fā)各類(lèi)文件，管理信函，訂閱和分發(fā)報(bào)刊雜志，收集各部門(mén)資料并歸檔。7.發(fā)布公司通知、文件和規(guī)章制度，召集并記錄會(huì)議，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)。8.管理公司的辦公設(shè)施，如水電、通信等，培養(yǎng)員工節(jié)約意識(shí)，降低行政成本。9.起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系，制定相關(guān)管理規(guī)定，推動(dòng)內(nèi)部管理的制度化和規(guī)范化。10.制定本部門(mén)工作流程、管理規(guī)定和獎(jiǎng)懲措施，編制部門(mén)工作計(jì)劃。11.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育工作，嚴(yán)格保護(hù)公司商業(yè)秘密。12.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和管理工作，以及公司形象設(shè)計(jì)和推廣的實(shí)施。13.組織和策劃員工文化娛樂(lè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。14.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)和形象推廣。15.指導(dǎo)并安排員工的培訓(xùn)活動(dòng)，確保公司商業(yè)秘密的安全。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年辦公室主任職責(zé)樣本（二）1.協(xié)助高級(jí)管理層制定并執(zhí)行各種相關(guān)政策和方針，確保其有效實(shí)施。2.建立并完善公司的行政辦公管理流程和制度架構(gòu)。3.組織與協(xié)調(diào)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，如辦公用品采購(gòu)、公關(guān)費(fèi)用控制等。4.管理各類(lèi)文件資料和檔案，以及相關(guān)文字處理工作。有效收集、整理和歸檔公司合同及文件，同時(shí)負(fù)責(zé)公司大事記的編寫(xiě)和整理。5.組織召開(kāi)辦公室會(huì)議，并進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的編制。同時(shí)，負(fù)責(zé)公司宣傳相關(guān)信息的收集、整理和執(zhí)行。6.草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。7.發(fā)布公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，召集并記錄各類(lèi)會(huì)議，確保信息的上下傳達(dá)和問(wèn)題的及時(shí)反饋。8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要商務(wù)談判，以及重要工作和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策過(guò)程。9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作，維護(hù)公司對(duì)外關(guān)系的順暢。10.根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正流程，以及勞動(dòng)合同的簽訂，建立和維護(hù)人事檔案，處理員工的獎(jiǎng)懲和離職事宜。11.負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)公司的考核計(jì)劃，組織各部門(mén)的考核、獎(jiǎng)懲工作。12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室主任職責(zé)：1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行并維護(hù)公司的各項(xiàng)管理制度，確保行政工作的有序進(jìn)行。2.監(jiān)督各部門(mén)人員的考勤和工作，包括對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行檢查，直接管理打字員、檔案員、文員、司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。3.組織員工培訓(xùn)和考核，提升部門(mén)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和員工素質(zhì)，協(xié)調(diào)部門(mén)間的工作安排，并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。4.監(jiān)督執(zhí)行公司的考勤制度，確保所有員工按時(shí)簽到、簽退。5.負(fù)責(zé)新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正流程，以及勞動(dòng)合同的簽訂，處理人事檔案和員工的獎(jiǎng)懲、離職事宜，協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司人才隊(duì)伍建設(shè)。6.收發(fā)各類(lèi)文件，管理信函，訂閱和分發(fā)報(bào)刊雜志，收集各部門(mén)資料并歸檔。7.發(fā)布公司通知、文件和規(guī)章制度，召集并記錄會(huì)議，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)。8.管理公司的辦公資源，如水電、通信等，培養(yǎng)員工節(jié)約意識(shí)，降低行政成本。9.起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系，制定相關(guān)管理規(guī)定，推動(dòng)內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10.制定本部門(mén)工作流程、管理規(guī)定和獎(jiǎng)懲措施，編制部門(mén)工作計(jì)劃。11.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育工作，嚴(yán)格保護(hù)公司商業(yè)秘密。12.負(fù)責(zé)