物業(yè)前期工作計劃

物業(yè)前期工作計劃物業(yè)前期工作計劃1按管理要求和物業(yè)管理運作需要，物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理（將驗收好的房屋交給業(yè)主；二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等）和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實效的原則，擬定如下管理工作計劃：介入期根據(jù)房地產(chǎn)公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排，制定相應(yīng)的前期介入工作計劃，力求務(wù)實、高效，并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù)，（物業(yè)管理有限公司）申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價)。1、從物業(yè)管理的角度出發(fā)，提前掌握物業(yè)的情況，物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作：（1）根據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容，制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》，并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》；對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審，避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛；（2）對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化，從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議；（3）參與項目組的工程例會，適時提出物業(yè)管理的專項建議；對智能化系統(tǒng)提出專項建議；對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工，從物管專業(yè)角度提出合理化建議；（4）收集工程圖紙，建立設(shè)備檔案，參與設(shè)備的安裝調(diào)試；（5）對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理；（6）配合銷售中心物業(yè)管理咨詢，同時與銷售部、客服部人員進行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通；（7）業(yè)主入伙前，先行參與房屋的驗收過程，發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告；（8）收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商，以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息（廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等），以滿足日后維修中的材料供應(yīng)；（9）與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制，力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率，使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決；（10）建立與社會專業(yè)機構(gòu)的.聯(lián)系，開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作；（11）與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置，確定裝修方案；人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施；（12）擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料，并印刷裝訂成冊（業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主）。（13）針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查積極參與地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動，集中收集了解業(yè)主反饋的信息，在銷售中心幫助下，在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查，以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求，通過分析，確定管理服務(wù)標(biāo)準及各項服務(wù)收費標(biāo)準，使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。3、按規(guī)范實施接管驗收充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù)，以及對物業(yè)的了解，本著“對業(yè)主負責(zé)，對房地產(chǎn)負責(zé)”的宗旨，進行嚴格、細致、全面的接管驗收。4、介入期管理工作計劃表入住期高效1、便利辦好入住入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，同時也是物業(yè)管理人展示自身形象，打開工作局面，為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機，為此物業(yè)公司做好如下幾項工作：（1）與銷售中心配合，告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用，以便業(yè)主事前做好準備；（2）銷售中心應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期，加強節(jié)假日的入伙辦理；入住服務(wù)；（3）一條龍辦理入住手續(xù)，隨到隨辦，與銷售部密切合作，對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù)；（4）事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專業(yè)部門，同步辦公，方便業(yè)主入伙；2、提供入住期的便民服務(wù)措施（1）延長工作時間，隨到隨辦，同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等；（2）通過公開招投標(biāo)方式引入4～5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商，進駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進行經(jīng)營創(chuàng)收；（3）組織有償便民服務(wù)隊，解決入住期間搬運量大，搬家難的問題；解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題，同時也方便裝修期間民工流的控制。3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議4、裝修管理（1）裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定，制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等，對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。（2）強化裝修審批二次控制的要點，制定裝修審批程序。（3）落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。（4）制定違章裝修處理流程。（5）依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。5、治安管理（1）建立高素質(zhì)的安管隊伍，按高標(biāo)準、嚴要求的指導(dǎo)思想，嚴抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實施“準軍事化管理”。（2）確立治安重點，加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色）（3）實施科學(xué)有效的防范體系，全面防范實施巡邏崗、固定崗（守衛(wèi)崗）、機動崗三崗聯(lián)合防范，各崗有效的配合與互動；（4）完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。6、入住期管理工作計劃表常規(guī)期管理培訓(xùn)工作通過培訓(xùn)，提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平，為物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍，使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。（1）安管培訓(xùn)計劃（2）綠化培訓(xùn)計劃（3）行政培訓(xùn)計劃1、小區(qū)工程部培訓(xùn)計劃2、常規(guī)期工作計劃表物業(yè)前期工作計劃2時光如梭，轉(zhuǎn)眼間在__物業(yè)項目部工作已近2年的時間，20__年6月，正式任職為物業(yè)的客服部主管，在過去的一年半中作為客服部的主管在物業(yè)各位__的__與指導(dǎo)下，以及在物業(yè)各部門的配合中，帶領(lǐng)我部的員工順利完成了20__年6月至今的各項工作任務(wù)。在此，對一直以來__我工作的物業(yè)__及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的幫助與配合。20__年客服部的工作是比較繁忙的一年，完成了園區(qū)全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作，以及配合各部門對園區(qū)內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備都進行了詳細的了解，對于我們每個人來說有很多不同的收獲?，F(xiàn)將__年6月至今的工作進行總結(jié)一、工作內(nèi)容下面是我這一年半以來的主要工作內(nèi)容：2、對客服工作人員進行了工作崗位分配，負責(zé)區(qū)域與職責(zé)劃分，責(zé)任落實到人。3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關(guān)培訓(xùn)工作。4、制作物業(yè)前期介入的各部門相關(guān)崗位職責(zé)與管理規(guī)定。5、按照物業(yè)__的要求與住房驗收標(biāo)準對園區(qū)27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。7、對于日常巡視中各部門發(fā)現(xiàn)的園區(qū)中存在的問題進行分類，制作園區(qū)現(xiàn)存問題匯總，聯(lián)系工程部門進行維修，跟蹤及記錄。8、充分合理調(diào)配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。9、信息統(tǒng)計，包括7個施工單位的現(xiàn)場聯(lián)系人，電話等信息，3個窗廠及2個門廠的聯(lián)系方式等各外配套單位信息。10、對各檢驗項目的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔，進行管理，對公司的資料文檔和有關(guān)會議記錄，認真做好錄入及編排打印，根據(jù)各部門的工作需要，制作表格文檔。11、定期對發(fā)放給各部門使用的辦公用品、服裝、設(shè)備使用情況及庫存進行清查、核實數(shù)量。12、根據(jù)__指示對周邊的物業(yè)公司進行了詳細的人員工資待遇的__，制作了《關(guān)于員工的工資調(diào)整報告》。13、完成上級__指示的其它工作。在完成上述工作的過程中，我學(xué)到了很多，也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格，提升了我的心理素質(zhì)。對于我這個剛投入物業(yè)客服主管崗位，工作經(jīng)驗還不夠豐富的人來說，工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難，幸運的是在上級__的信任與各部門同事的配合下，讓我在遇到困難時敢于能夠去面對，敢于接受挑戰(zhàn)。二、部門存在的問題湖畔新城項目回遷在即，客服部門工作雖然在平穩(wěn)的進行著，但在近期的培訓(xùn)考核工作中也發(fā)現(xiàn)了很多問題，為做好日后工作，現(xiàn)將客服部門存在的問題總結(jié)出以下兩點。1、員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。通過客服部的工作實踐來看，客服部員工的業(yè)務(wù)水平偏低，服務(wù)思想素質(zhì)不高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟，甚至曾經(jīng)與工程部人員發(fā)生過語言沖突。2、部門管理__執(zhí)行不堅決雖然制作了相關(guān)的管理__，但一些員工對__的細節(jié)之處沒有堅決嚴格執(zhí)行，造成部分員工工作散漫，工作積極性不高，使部門的.工作效率受到了一定影響。三、工作目標(biāo)在日后的工作里，我要努力改正過去工作中存在的缺點，不斷提升自己，著重加強以下幾個方面的工作：1、自覺遵守公司的各項管理__；2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識，提高與他人交流的技巧，完善客服部規(guī)章__并堅決執(zhí)行，達到逐步實現(xiàn)__化管理為主與人性化為輔的管理目標(biāo)。3、進一步改善自己的性格，提高對工作耐心度，處理事件時更加注重細節(jié)，加強工作責(zé)任心和工作積極性，以達到盡快成為一名優(yōu)秀客服主管的目地。4、加強部門人員培訓(xùn)，確?？头T工的業(yè)務(wù)水平有明顯的提高。5、積極與各部門密切配合，確保物業(yè)工作流程順暢進行?；仡櫩头块T的前期工作，工作中員工與我都得到了學(xué)習(xí)與收獲，在日后的工作中還將繼續(xù)的得到鍛煉與成長，通過積極的參加相關(guān)培訓(xùn)，在以后的工作中客服部門員工的專業(yè)知識與服務(wù)技能會更上一層，團結(jié)一致的為園區(qū)居民竭誠服務(wù)，為__物業(yè)公司的發(fā)展做出貢獻。物業(yè)前期工作計劃3物業(yè)類型：普通住宅物業(yè)總建筑面積：萬O其中會所：萬O預(yù)計入伙時間:年月日介入期限：年月―年月日工作計劃進度序號工作內(nèi)容計劃開始時間計劃完成時間備注第一階段物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)1就物業(yè)早期介入服務(wù)內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案2與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務(wù)協(xié)議》3組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.4就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)項目施工圖紙項目相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù)5根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對項目施工進度設(shè)備安裝進行跟進和監(jiān)督.此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點,并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進行匯報.6就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案7完成名流印象投標(biāo)書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案8物業(yè)費收費標(biāo)準及其他服務(wù)費用標(biāo)準送物價局申報備案9就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合10針對項目開盤期間顧客所提到的問題，對地產(chǎn)銷售人員進行物業(yè)知識的培訓(xùn)及交流由物業(yè)公司制定培訓(xùn)方案,及內(nèi)容.11制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查.(臨時管理規(guī)約相關(guān)協(xié)議與合同)12印刷各類物業(yè)資料.13配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作14開盤期間物業(yè)辦公設(shè)施設(shè)備的購置15以上準備工作進行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補16就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求17熱情迎接項目開盤18根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.19協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造.此項工作將持續(xù)進行,(物業(yè)咨詢看房通道（現(xiàn)場）環(huán)境秩序營造，準客戶開發(fā)和引導(dǎo))20整理施工跟進過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司此項工作以項目竣工驗收完成時間為準,未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時整改.21對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實整改工作。并做好簽章手續(xù)22完成正式接管項目的機構(gòu)設(shè)置人員配置人員培訓(xùn)等各項準備工作在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓(xùn)23與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進行協(xié)商,并在20__.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修.由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進行裝修.24完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設(shè)備的購置.所需設(shè)備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報26參與地產(chǎn)公司組織的項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗收做好準備.以地產(chǎn)公司通知時間為準27確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構(gòu)人員呈報地產(chǎn)公司.28組織相關(guān)人員對樓盤現(xiàn)場勘察,為接管驗收做好準備工作29就接管驗收工作的'開展及后期物業(yè)管理召開員工大會30業(yè)主入伙手續(xù)辦理，物業(yè)日常各項服務(wù)、管理工作正常開展為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)31完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過后報送地產(chǎn)公司，進行簽收。32完成項目保潔開荒作業(yè)33與地產(chǎn)公司相關(guān)部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料34與地產(chǎn)公司相關(guān)部門協(xié)商確定交房流程和計劃向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案35完成業(yè)主手冊編制及印刷按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表36完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷37入伙的資料進行分戶裝放和編號38就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排39與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，及時派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進場辦理業(yè)務(wù)(電信裝飾電力銀行)40入伙流程的模擬程序41完成入伙現(xiàn)場人員的設(shè)置及環(huán)境布置與地產(chǎn)進行協(xié)商42以上準備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補43召開全體員工會議44熱情迎接業(yè)主入伙第二階段物業(yè)服務(wù)早期介入(強化期)正式接管項目(時間暫時為:20__年月日―20__年月日)第三階段物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)物業(yè)接管驗收(時間暫時為:20__年月日―20__年月日)說明：以上是公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容及各項工作完成的時間節(jié)點，如有不足之處，敬請指正。物業(yè)前期工作計劃4物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、業(yè)主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等方面，在實際操作中，我們將根據(jù)各階段的特點，有重點、有步驟地逐項落實。一、早期介入的具體工作計劃：1、檢查配套設(shè)施是否完善，如保潔用服務(wù)間、垃圾房、停車場、自行車庫、開水爐（間）、吸煙區(qū)等服務(wù)設(shè)施；另外如物管公司用房、庫房、更衣室、工程部工作間、值班室等后勤設(shè)施；2、檢查水電供應(yīng)容量及能源費計量的設(shè)計。根據(jù)___的功能要求和考慮不同業(yè)主（租戶）使用的設(shè)備及其發(fā)展需要審查水電特別是區(qū)域供電容量。3、檢查安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)設(shè)備的布局是否合理實用，是否留有死角。4、檢查機電設(shè)備的配置是否合理。5、收集整理合同文件和技術(shù)檔案資料。6、起草物管委托合同并與開發(fā)商簽署；7、與開發(fā)商協(xié)商制定管理維修公約并報市房地局核準備案；8、制定物業(yè)管理的崗位設(shè)置和人員編制，列出人員到位時間表；9、制定匯總各部門采購清單（辦公家具設(shè)備及用品、工程工具及材料、保潔機器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等）10、根據(jù)正式管理前人員到位計劃、人員工資福利及辦公費用以及采購清單編制開辦費預(yù)算報開發(fā)商審批執(zhí)行；11、根據(jù)具體情況及業(yè)主租戶的服務(wù)需求預(yù)測編制物業(yè)管理費預(yù)算，確定每月每建筑平米的管理費金額；根據(jù)設(shè)備情況及業(yè)主使用功能的要求，擬定能源費計量及分攤方案及原則；確定服務(wù)項目及各類收費標(biāo)準；12、與開發(fā)商辦理交接樓手續(xù)（包括安全消防責(zé)任的交接）；交接內(nèi)容要有以下幾點：●產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍/業(yè)戶名單/地址名牌及郵編●圖紙資料及設(shè)備使用操作手冊●供貨商/承建商的培訓(xùn)●政府及行業(yè)主管部門簽發(fā)的許可證書或執(zhí)照●鑰匙●專用工具和備品備件●遺留問題的確認和解決時限●保修安排（電話聯(lián)絡(luò)單）●電、水、氣表的抄讀確認●資產(chǎn)/材料/工具●問題●問題的原因●已造成或?qū)⒃斐傻暮蠊窠鉀Q方案建議（時間、費用和相關(guān)影響；徹底解決、改善、管理措施彌補）●時間限制要求13、建立主要的制度和工作程序：公眾制度、員工崗位職責(zé)、人事制度、財務(wù)制度及重要對客服務(wù)程序等；14、相應(yīng)文件及表格的設(shè)計、印刷和使用；15、協(xié)助發(fā)展商辦理業(yè)主的入伙手續(xù)；辦理業(yè)主及租戶的入住手續(xù)。二、前期主要服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準（一）、基本要求1、前期服務(wù)與開發(fā)商雙方簽定規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。2、承接項目時，對公用部位，公用設(shè)施進行認真查檢，驗收手續(xù)齊全。3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。4、有完善的物業(yè)管理方案，質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等健全制度。5、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志，行為規(guī)范，服務(wù)主動、熱情。6、根據(jù)業(yè)主需求，提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的，公示服務(wù)項目與收費價目。7、按合同約定規(guī)范使用房屋專項維修資金。（二）、房屋管理1、對房屋公用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護，檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。2、根據(jù)房屋實際使用年限，檢查房屋共用部位的使用狀況，需要維修，屬于小修范圍的，及時組織修復(fù)；屬于大、中修范圍的，及時編制維修計劃和房屋專項維修資金使用計劃，向開發(fā)商提出報告與建議，根據(jù)建設(shè)方的決定，組織維修。3、每周巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等，定期維修養(yǎng)護。4、按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約要求，建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前，依規(guī)定審核業(yè)主（使用人）的裝修方案，告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每2日巡查一次裝修施工現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的，及時勸阻并報告有關(guān)主管部門。5、對違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻，并報告有關(guān)主管部門。（三）、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護1、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維修養(yǎng)護（依法應(yīng)由專業(yè)部門負責(zé)的除外）。2、公示24小時服務(wù)電話。急修30分鐘內(nèi)，到達現(xiàn)場，有報修、維修記錄。3、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案（設(shè)備臺帳），設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全。4、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范，責(zé)任人明確；操作維修人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范；設(shè)施設(shè)備運行正常。5、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查，做好巡查記錄。需要維修，屬于小修范圍的，及時組織修復(fù)；屬于大、中修范圍或者需要更新改造的，及時編制維修、更新改造計劃和房屋專項維修資金使用計劃，向開發(fā)商提出報告與建議，根據(jù)建設(shè)方的決定，組織維修或者更新改造。6、消防設(shè)施設(shè)備完好，可隨時啟用；消防通道暢通，設(shè)備房保持整潔。7、樓道燈完好率不低于85%，發(fā)現(xiàn)燈壞及時維修。8、將公共設(shè)施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場、公共活動場所等管理好，不得改變其使用功能。9、對配電柜、空調(diào)待各類設(shè)備做好運行及維修保養(yǎng)記錄臺帳，定期檢查。10、設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，排水系統(tǒng)暢通，汛期道路無積水。（四）、公共秩序維護1、小區(qū)北出入口實行7：00---19：00門衛(wèi)值班；高層出入口及南出入口實行保安24小時值班。2、對重點區(qū)域、重點部位每3小時至少巡查1次。3、車輛停放有序。小區(qū)進出口通道暢通。對進出車輛指揮管理有序有禮，進出方便。4、對摩托車、自行車指定位臵停放，停車秩序整齊有序。5、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案，事發(fā)時及時報告有關(guān)部門，并協(xié)助采取相應(yīng)措施。6、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施，對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。7、全小區(qū)實行24小時機動巡邏，夜間實行電子巡更。（五）、保潔服務(wù)1、生活垃圾每日清運1次。2、公共場所每日清掃2次，出入口、樓道每日清掃1次，共用部位玻璃每月清潔1次，樓道燈每季清潔1次，電表箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設(shè)備，每周抹一次，確保無衛(wèi)生死角。3、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每2年疏通1次，雨、污水井每半年檢查1次，并視檢查情況及時清掏；化糞池每季度檢查1次，每年清掏2次，發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。4、做到七凈、六無。七凈：路面凈、路沿凈、人行道凈、雨（污）水井口凈、樹根凈、路燈桿根凈、墻根凈；六無：無垃圾污物、無動物糞便、無磚瓦石塊、無碎紙皮核、無明顯浮土、無污水臟物。5、根據(jù)實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。（六）、綠化服務(wù)1、對綠化區(qū)域每天定時澆水，定期進行翻土，栽種草皮植被，及時清除雜草，創(chuàng)造小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境。對小區(qū)內(nèi)所有的綠化花木負責(zé)，成活率要達95％以上。2、保證小區(qū)所有綠化設(shè)施完好，對小區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域進行管理（澆水、修枝整形及養(yǎng)護），對一切破壞綠化的行為給予制止。3、負責(zé)小區(qū)綠化區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生及保潔工作，及時處理枯枝落葉。4、公共門廳常年布置綠色植物，定期對其進行澆水、修剪、施肥、殺蟲養(yǎng)護。（七）、收發(fā)服務(wù)1、報紙、雜志、信函發(fā)放準確及時。2、各種快遞、掛號信函、重要文件等登記詳細，發(fā)放準確及時，無錯發(fā)，漏發(fā)。物業(yè)人員配備、培訓(xùn)及管理（1）、人員配備物業(yè)管理處人員配備是依據(jù)我公司多年的管理經(jīng)驗，結(jié)合小區(qū)實際情況進行測算。各類人員共計27人，其中主任1名，管理員1名，保潔員7名，綠化工1名，水電工1名，保安員16名。（2）、人員培訓(xùn)高標(biāo)準的服務(wù)，需要高標(biāo)準的制度，高標(biāo)準制度需要高素質(zhì)人來執(zhí)行。我公司建立了較好的管理人員培訓(xùn)機制。培訓(xùn)是員工能否圓滿執(zhí)行制度并達到目標(biāo)的手段，也是物業(yè)管理處能否實現(xiàn)管理目標(biāo)的一個重要保證。1、政治思想素質(zhì)培訓(xùn)。全體員工都應(yīng)樹立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想，熱愛物業(yè)管理工作，提倡“”熱忱、奉獻”的敬業(yè)精神。2、職業(yè)道德培訓(xùn)。教育員工樹立“五愛”思想：愛行業(yè)，愛用戶、愛崗位、愛服務(wù)、愛信譽。3、作風(fēng)建設(shè)：根據(jù)員工工作性質(zhì)，著統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一掛牌。在接待業(yè)主、使用人或賓客時，應(yīng)做到態(tài)度和藹可親，舉止端莊，談吐文明，把“居民至上”作為行動的最高信條。四、“三全四?！蔽逍羌壒芾眢w系標(biāo)準1、三全四保為更好實現(xiàn)公司各物業(yè)點“天天是精品”的管理目標(biāo)，依據(jù)公司“三全”（全方位、全時段、全覆蓋）、“四?！保ū０?、保潔、保綠、保設(shè)備）的總體要求，制訂本標(biāo)準。本標(biāo)準規(guī)定了基礎(chǔ)管理、房屋管理與維修養(yǎng)護、共用設(shè)備管理、共用設(shè)施管理、保安及車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、精神文明建設(shè)和管理效益等方面的要求。本標(biāo)準適用于公司參與管理的所有物業(yè)點。2.基礎(chǔ)管理接管驗收手續(xù)齊備。實施統(tǒng)一專業(yè)化管理。與建設(shè)單位或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)管理合同，雙方責(zé)權(quán)利明確。建立維修基金，其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定。房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善。業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立，并按章程履行職責(zé)。各物業(yè)點制訂爭創(chuàng)五星規(guī)劃和具體實施方案。建立健全各項管理制度、各崗位工作標(biāo)準，并制訂具體的落實措施和考核辦法。管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗；員工統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標(biāo)志，工作規(guī)范，作風(fēng)嚴謹。應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段，提高管理效率。在收費、財務(wù)管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費用收支情況。房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全，分類成冊，管理完善，查閱方便。建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊，查閱方便。建立24小時值班制度，設(shè)立服務(wù)電話，接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋，并及時處理，有回訪制度和記錄。定期向住用戶和發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單，對合理的`建議及時整改，滿意率達95％以上。建立并落實維修服務(wù)承諾制，零修急修及時率100％、返修率不高于1％，并有回訪記錄。3.房屋管理與維修養(yǎng)護廣場、大廈、停車場等建筑物標(biāo)志明顯，服務(wù)區(qū)內(nèi)門廳布置合理并設(shè)立引路方向平面圖和路標(biāo)，大廈各單位名錄標(biāo)識在大堂內(nèi)顯著位署，并統(tǒng)一有序。無違反規(guī)劃私搭亂建，無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。建筑物外觀完好、整潔；外墻是建材貼面的，無脫落；是玻璃幕墻的，清潔明亮、無破損；是涂料的，無脫落、無污漬；無紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置，保持整潔統(tǒng)一美觀，無安全隱患或破損?？照{(diào)安裝位臵統(tǒng)一，冷凝水集中收集，支架無銹蝕。封閉陽臺統(tǒng)一有序，色調(diào)一致，不超出外墻面；除建筑設(shè)計有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽蓬等。樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o破損；墻體整潔，無亂張貼；共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好；衛(wèi)生間、水房等管理完好。共用樓梯、天臺、通道等處無堆放雜物及違章占用等，天臺隔熱層無破損。房屋裝飾裝修符合規(guī)定，未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。設(shè)施單位面積重量不超過樓板承重限度，無危及建筑結(jié)構(gòu)的安全隱患。4.共用設(shè)備管理綜合要求制訂設(shè)備安全運行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度，并嚴格執(zhí)行。設(shè)備及機房環(huán)境整潔，無雜物，灰塵、無鼠、蟲害發(fā)生，機房環(huán)境符合設(shè)備要求。配備所需專業(yè)技術(shù)人員，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。設(shè)備良好，運行正常，一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故。供電系統(tǒng)保證正常供電，限電、停電有明確的審批手續(xù)并按規(guī)定時間通知住用戶。制訂臨時用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴格執(zhí)行。備用應(yīng)急電源可隨時起用。弱電系統(tǒng)按工作標(biāo)準規(guī)定時間排除故障，保證各弱電系統(tǒng)正常工作。監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運行正常，有記錄并按規(guī)定期限保存。消防系統(tǒng)消防控制中心24小時值班，消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損，可隨時起用。消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題。組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育，明確各區(qū)域防火責(zé)任人。訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案，設(shè)立消防疏散示意圖，照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好，緊急疏散通道暢通。裝修需報消防部門審批，對裝修過程嚴格監(jiān)管，裝修完成后經(jīng)消防部門驗收合格后方可使用。服務(wù)區(qū)域內(nèi)無火災(zāi)安全隱患，督促各用戶與相關(guān)部門簽訂消防責(zé)任書。各住用戶消防、用電有嚴格的管理規(guī)定，室內(nèi)電線、插座安裝規(guī)范，無安全隱患。電梯系統(tǒng)電梯準用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。電梯按規(guī)定或約定時間運行，安全設(shè)施齊全，通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好。轎廂、井道、機房保持清潔。電梯由專業(yè)隊伍維修保養(yǎng)，維修、保養(yǎng)人員持證上崗。運行出現(xiàn)故障后，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。運行出現(xiàn)險情后，應(yīng)有排除險情的應(yīng)急處理措施。貨運電梯由專人管理操作，嚴禁超載，客梯嚴禁載貨。排水系統(tǒng)建立大廈用水、供水管理制度，積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計劃。設(shè)備、閥門、管道工作正常，無跑冒滴漏。按規(guī)定對二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行清潔、清毒；二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單、操作人員健康合格證齊全；水池、水箱清潔衛(wèi)生，無二次污染。高壓水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施，水池、水箱周圍無污染隱患。限水、停水按規(guī)定時間通知住用戶。排水系統(tǒng)通暢，汛期道路無積水，地下室、車庫、設(shè)備房無積水、浸泡發(fā)生。遇有事故，維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修，無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。制定事故應(yīng)急處理方案?？照{(diào)系統(tǒng)中央空調(diào)系統(tǒng)運行正常，水塔運行正常且噪音不超標(biāo)，無嚴重滴漏水現(xiàn)象。中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后，維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場維修。制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。供暖供氣系統(tǒng)鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃氣設(shè)備完好，運行正常。管道、閥門無跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患。北方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16℃。5.共用設(shè)施管理共用配套服務(wù)設(shè)施完好，無隨意改變用途。共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道，無架空管線，無礙觀瞻。道路、樓道、大堂等公共照明完好。廣場、大廈、停車場范圍內(nèi)的道路通暢，路面平坦。6.保安及車輛管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)實行24小時值班及巡邏制度。有專業(yè)保安隊伍，保安人員熟悉服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境，文明值勤訓(xùn)練有素言語規(guī)范認真負責(zé)。結(jié)合服務(wù)區(qū)域內(nèi)的特點，制訂安全防范措施。進出服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種車輛管理有序，無堵塞交通現(xiàn)象，不影響行人通行。停車場有專人疏導(dǎo)，管理有序，排列整齊。室內(nèi)停車場管理嚴格，出入登記。非機動車車輛有集中停放場地，管理制度落實，停放整齊，場地整潔。危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。7.環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備，設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制，有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍，實行標(biāo)準化保潔。垃極日產(chǎn)日清，定期進行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無蟻害。管理區(qū)域保持清潔，無亂貼、亂畫，無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象；樓梯扶攔、天臺公共玻璃窗等保持潔凈；廣場、大廈地面無紙屑、煙頭等廢棄物。廣場、大廈商業(yè)網(wǎng)點管理有序，符合衛(wèi)生標(biāo)準；無攤點外溢、無亂貼、亂畫現(xiàn)象。無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物。排煙、排污、噪音等符合國家環(huán)保標(biāo)準，外墻無污染。對有毒、有害垃圾管理嚴格按規(guī)定分裝，不得與其它垃圾混雜。8.綠化管理綠地?zé)o改變使用用途和破環(huán)、踐踏、占用現(xiàn)象。花草樹木長勢良好，修剪整齊美觀，無病蟲害，無折損現(xiàn)象，無斑禿。綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。對廣場、大廈等綠化有管理措施并落實。農(nóng)藥使用要建有嚴格的領(lǐng)用、保管、使用制度。9.精神文明建設(shè)全體業(yè)主和使用人能自覺維護公眾利益，遵守服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各項管理規(guī)定。相關(guān)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)立宣傳園地，宣傳管理、衛(wèi)生、治安、消防等方面的知識，開展健康向上的活動。管理區(qū)域內(nèi)的公共娛樂場所未發(fā)生重大違紀違法案件。相關(guān)區(qū)域內(nèi)設(shè)立信息公告欄，符合條件的設(shè)有文化體育活動場所。創(chuàng)造條件，積極配合，支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。10.管理效益物業(yè)管理服務(wù)費用收繳率98％以上。提供便民有償服務(wù)，開展多種經(jīng)營。物業(yè)管理經(jīng)營狀況良好。五、物業(yè)管理檔案的收集在小區(qū)物業(yè)管理中，我們的檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。所謂完善，從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境；從時間上講是自始至終，從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計到售后服務(wù)的資料都須齊全。及時，即要不失時機，做到“六時”。物業(yè)前期工作計劃5一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé)：1.與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。2.與開發(fā)商資料交接，辦理業(yè)主入住，配合工程接管驗收。3.在項目經(jīng)理的安排下，協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜。4.編制接管、入住所需資料清單，報項目經(jīng)理審批。5.配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。6.依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》，落實相關(guān)物業(yè)驗收的標(biāo)準、方法和日程安排。7.協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通，初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。8.結(jié)合項目實際情況匯總交接資料，并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。9.對交接驗收存在的問題匯總，提交項目經(jīng)理。10.依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間，配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用。11.依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好，入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作。12.熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局，熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。13.完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。二、各部門共同匯編的文件：⑴．《房屋使用、管理、維修公約》⑵．《房屋質(zhì)量保證書》⑶．《房屋使用說明書》⑷．《房屋交付（入?。┩ㄖ发桑度牖锸跈?quán)書》⑹．《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》⑺．《裝修管理規(guī)定》⑻．《辦理裝修流程說明》⑼．《治安、消防協(xié)議書》⑽．《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》⑾．《二次裝修協(xié)議書》⑿．《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》⒀．《收樓須知》⒁．《物業(yè)管理費收費標(biāo)準》⒂．《公約承諾書》備注：《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認，并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案，備案生效后執(zhí)行。建議：《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊（一式三份），在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主，由業(yè)主簽字（蓋章）認可、執(zhí)行；《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊，作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時，在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加：“總經(jīng)理致三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定，以及需要在前期辦理的事宜1.制訂《物業(yè)管理收費標(biāo)準明細》：物業(yè)管理費（押金）、車位費（押金）、租線費（押金）、裝修管理費（押金）。2.制訂《業(yè)主（使用人）收樓流程》，建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”，并告知此流程中涉及的部門。3.制定《業(yè)主（使用人）二次裝修管理流程》，建立“業(yè)主（使用人）裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表（管業(yè)部）”、“施工人員出入證”。4.制訂《有償服務(wù)價格表》：維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務(wù)費。5.制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待）、工作程序、管理制度。6.編寫《車位租賃（購買）協(xié)議書》、《電話租線（購買）協(xié)議書》。7.落實垃圾房的位置，業(yè)主垃圾放置地（樓層垃圾間）。8.編制《員工手冊》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一印刷成冊。9.制訂《員工考勤制度》，建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。10.制訂《員工獎懲條例》，建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。11.制訂《員工聘用辦法》，建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。12.制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計劃，建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。13.制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。14.制訂《員工工服管理規(guī)定》，建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。15.制訂《員工請假制度》，建立“休假申請單”。16.制訂《薪金實施細則》，建立“工資報表”、“薪金明細表”。17.制訂《印章管理規(guī)定》，建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”；統(tǒng)計公司各種印章，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制（公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章）。18.制訂《庫房管理規(guī)定》，建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19.品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。20.制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》，建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。21.制訂《檔案管理規(guī)定》，建立“檔案分類表”、“檔案（一、二、三級）目錄表”、“檔案借閱登記表”。22.制訂《部門運作手冊》：人員編制、崗位職責(zé)（經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員）、工作程序、管理制度。23.聯(lián)系印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。24.制訂《開辦費使用方案》，統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準，并負責(zé)前期采購工作；建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》，建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。26.制訂《計劃性工作管理辦法》，建立“年度（月度、周）工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”。四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜，對重要資料進行交接1.確定收樓時間2.確定物管費的起計日期3.前期工程遺留問題的解決4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作：五．產(chǎn)權(quán)資料房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù)；是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán)，稅務(wù)部門依法征稅，司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證；也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù)；物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù)，收取或分攤有關(guān)費用，行使管理職能，防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建，損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為，維護公有設(shè)施，共有部位和綠地不受侵犯，維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有：物業(yè)前期工作計劃6StanleyMarcus認識到了回頭客帶來的長期利潤。由于妨礙老顧客重復(fù)購買的壁壘更低，因此把東西賣給他們應(yīng)該更容易。更低的壁壘是指顧客重復(fù)購買商品和服務(wù)的阻力更小。所以，促銷等營銷手段對老顧客將發(fā)揮更好的作用。市場特征雖然使顧客重復(fù)購買具有很多優(yōu)點，但是很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，隨著購買次數(shù)的增加，顧客卻變得更加難以滿足。當(dāng)顧客熟悉了商品和服務(wù)以后，他們就會變得更苛刻。商品和服務(wù)對他們來說已經(jīng)不再新鮮，因此他們知道應(yīng)該要求什么，而且要求更多。有幾個因素可以解釋不同行業(yè)的顧客滿意度為什么有著巨大的差別：顧客接觸。公司同顧客的接觸越多，出錯的可能性就會越大。高接觸頻率的服務(wù)如酒店和航空服務(wù)，因為同顧客接觸更多，服務(wù)失敗的機率也就更大。市場份額。更大的市場份額意味著更低的顧客滿意。Niche市場更能針對顧客的需要，因此也就更能滿足他們。林肯/水星牌（Lincoln/Mercury）汽車在顧客滿意度圖表上位居前列，但只有很小的市場份額。福特（Ford）公司的汽車分部擁有最暢銷的Escort車，在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位，但卻失去了顧客滿意。轉(zhuǎn)換方便。如果從一個品牌轉(zhuǎn)向購買另一個品牌變得容易，顧客的滿意度則會受到影響。那些產(chǎn)品和服務(wù)復(fù)雜且難以替代的企業(yè)（如銀行）往往沒有動力努力工作，以留住顧客。容易轉(zhuǎn)換和替代的東西（如食物），其生產(chǎn)商會更加拼命工作，以避免顧客流失。例如，寶潔公司（Procter&Gamble）就是千方百計優(yōu)化自己的產(chǎn)品線，簡化定價政策，以做到對顧客更友好。一項跨行業(yè)的顧客滿意度比較報告指出了一個重要的經(jīng)驗教訓(xùn)：某一行業(yè)的顧客期望值受其它行業(yè)設(shè)定的標(biāo)準所影響。例如，同表現(xiàn)卓越的聯(lián)邦快遞（FederalE_press）公司做業(yè)務(wù)的人，會把他們的體驗同銀行及其它服務(wù)型公司進行比較。一家公司所提供服務(wù)的質(zhì)量，將根據(jù)其它行業(yè)類似服務(wù)的衡量標(biāo)準進行評估。一家公司的服務(wù)速度只有趕上或超過所對應(yīng)的.其他行業(yè)的服務(wù)速度，才可算是最快的。強力營銷有效地開拓和維持回頭生意的可靠方法為數(shù)不多。數(shù)據(jù)庫和?？筒呗允莾煞N能夠直接影響顧客購買行為、留住顧客的營銷舉措。營銷者正投入數(shù)以百萬計的資金建設(shè)數(shù)據(jù)庫，使他們能確定哪些是自己的顧客，以及采取什么措施贏得顧客的忠誠。每個行業(yè)的公司都利用自己收集的顧客數(shù)據(jù)，預(yù)測顧客將來的購買行為。沒有什么比顧客個人行為和偏好的信息更有作用了。KraftGeneral食品公司（KGF）能夠跟蹤自己的3，000萬個產(chǎn)品用戶，這些用戶在使用優(yōu)惠券消費或者參加KGF公司其它促銷活動的時候，都提供了自己的姓名。根據(jù)他們在接受調(diào)查時所表達的興趣，KGF公司定期給他們贈送諸如營養(yǎng)和健身之類的知識小竅門，以及針對某一具體品牌產(chǎn)品的優(yōu)惠券。對于酒店業(yè)，客人的歷史記錄匯集了客人的一系列數(shù)據(jù)和偏好。在FourSeasonsHotelsandResorts酒店，通過客人歷史記錄可以了解客人對房間風(fēng)格的偏好、房價標(biāo)準、個人愉悅的事情以及素食等特別要求。這些信息都用來為客人創(chuàng)造盡可能最好的體驗。但是，客人歷史記錄并非使你了解誰不喜歡羽毛枕頭，或者誰喜歡住在消防出口旁邊的房間那么簡單。它們提供了具體的業(yè)務(wù)拓展機會，比如通過瞄準回頭客，或者為某些促銷活動選擇最佳的對象等方式，增加客人的光顧次數(shù)。洲際大酒店（Inter-Continental）的Si_Continents俱樂部通過其顧客認可計劃，對哪些客人消費更多，在舒適的餐館而不是咖啡店里用餐，住宿套房，使用門衛(wèi)、洗衣和侍從服務(wù)等等，都了如指掌。目標(biāo)客人被邀請?zhí)崆耙粋€晚上到達酒店，或者被鼓勵住下來享受周末家庭服務(wù)套餐。在這些顧客認可計劃中，也可以提供其它諸如贈送生日賀卡或免除入住登記手續(xù)等定制化的服務(wù)。顧客需要耐心和公司的指導(dǎo)，以意識到保持忠誠的好處。許多公司確實對忠誠顧客采取不同的對待方法。例如，如果你是穩(wěn)定的顧客（一年以上），PacificBell電話公司將會允許你延緩15天支付你的消費賬單，而且對其它的費用支付也靈活處理。對于忠誠顧客，許多公司盡力表示感謝，同時通過諸如會員俱樂部、目錄冊、雜志以及最普遍的常客計劃等多種方式鼓勵顧客對公司品牌保持忠心。培育忠誠如果有人參觀位于美國Milwaukee市的MegaMart超市，那么他迎面可以看見超市里的售貨柜員機正等待著他使用手中的購物卡。他只需在機器上刷一下MegaMart超市的?？唾徫锟ā總€購物者都可以在商店的服務(wù)臺獲得這種卡——柜員機就會專門為他打印出24種商品的特價信息，這些商品是由柜員計算機從他過去的購買記錄中選擇出來的。但是這些特價只是在接下來的3個小時里有效！越來越多的零售商正在像MegaMart那樣使用激勵計劃來培育顧客忠誠。?？唾徫锖头?wù)卡廣受歡迎，尤其受到婦女、富人和年輕人的青睞。?？陀媱澅仨毷蔷C合性關(guān)系營銷中的一部分。雖然這些計劃可能建立不了持久的顧客忠誠，但仍然能夠提供真正的營銷價值，成為回報的強力動因。有幾個快餐店推行?？痛黉N計劃，以提高來自回頭客的銷售額。塑料磁條卡記錄顧客購買的次數(shù)和數(shù)量，顧客依此可以累積分數(shù)，以便在下次光顧時獲得免費食物或免費商品。Arby''''s公司自1992年開始實施“Arby俱樂部”計劃以來，已經(jīng)在64個零售點發(fā)行了63，000張卡。推行?？陀媱澘赡苁前嘿F的，因此維系該計劃對顧客和公司而言都至關(guān)重要。作為另外一種選擇，公司也可以利用激勵措施吸引回頭客，而不必建立?？陀媱潯＝o予"認可"是一種避免長期投資的低成本、低風(fēng)險的可選舉措。價格昂貴的Fairmont酒店開設(shè)了“總裁俱樂部”，對回頭客獎以禮物。例如，客人住上三次，就可以得到該酒店獎勵的一件毛料禮服。這種非正式獎勵計劃的其它手段包括特邀客人計劃以及現(xiàn)場獎勵顧客等。物業(yè)前期工作計劃7活動時間：五月初到放假活動負責(zé)人：曾露茜(總負責(zé)人)陳強馬妍馬露(活動前期負責(zé)人)活動簡介：炎熱的夏季，廣大學(xué)子每天需要大量飲水，而二教并沒有飲用水供應(yīng)，同學(xué)們只能自己帶水或者到小賣部買水。自己帶水則增加了自己沉重的書包的負擔(dān)，而且自己帶的一瓶水可能不夠喝;若買水喝將是一筆不小的開支。因此，我們提出了“一元錢水計劃”，該計劃通過向廣大學(xué)生每人籌集1元錢，用這筆錢向供水商買水，再在二教設(shè)立免費飲水點，向大家供水;這樣大家只需話一元錢就解決了整個夏季的飲水問題。活動流程(前期)：活動開始啟動(曾露茜)召集參與成員，進行活動介紹，任務(wù)安排(陳強馬妍馬露)海報、噴繪完成并張貼(鄭盼何英果盧紫潔)，橫幅完成并懸掛(張曉蕾何英果)二教飲水點設(shè)立，開始供水(閆婕)每棟公寓樓下宣傳單張貼(盧紫潔)，每棟公寓宣傳單發(fā)放(鄭盼何英果盧紫潔張曉蕾)，籌資活動場地申批(鄭盼)公寓一棟前定點籌資(社團所有成員)活動前期小結(jié)：“一元錢水計劃”前期任務(wù)主要是初步籌集資金和水計劃正式開始運行;前期的'所有宣傳準備都很充分，大家很配合，任務(wù)都及時的完成;初步籌集并不是很成功，未能達到我們預(yù)計要求。主要因為兩天前四川汶川發(fā)生大地震，各組織都在搞募捐，嚴重影響了我們資金的籌集;另外我們宣傳可能還并不是很到位，許多人還沒了解并接受我們的“一元錢水計劃”;但是飲水點的設(shè)立給許多同學(xué)提供了方便，得到了大家的一致好評和鼓勵支持;還存在的問題：目前每天四桶的供水量還不能滿足廣大學(xué)生飲水要求，主要因為還面臨資金的問題;供水商水價比較高，有待尋求更優(yōu)惠供水價格;每天供水不及時，使得早上沒水;解決思路：外聯(lián)聯(lián)系有意合作的商家，尋求資金支持;準備第二輪籌資;聯(lián)系供水商，降低價格，或者尋求其他價格更低但能保證質(zhì)量的水源;督促供水商及時送水等;注：本次活動處于社團換屆時期，考慮到對大一會員的鍛煉，活動分為兩部分：前期由大二社團骨干負責(zé)，啟動并運行“水計劃”(已完成);活動中后期由大一新一屆骨干負責(zé)，作為新一屆的開門活動，擴大滴水恩在校內(nèi)外影響。物業(yè)前期工作計劃8一、前期介入計劃專業(yè)、科學(xué)、規(guī)范的物業(yè)管理前期介入,將為今后物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提高及降底管理成本,打下堅實的基礎(chǔ)。針對行政中心,現(xiàn)代化、智能型、設(shè)施設(shè)備多規(guī)模大的物業(yè)特點,本公司如果中標(biāo),將成立前期物業(yè)管理介入工作組,以國際先進的物業(yè)管理理念,專業(yè)化、科學(xué)化的管理方式,介入某某區(qū)行政中心的前期物業(yè)管理工作。(一)、前期介入人員安排組長:公司總經(jīng)理兼任副組長:行政中心物管事務(wù)所經(jīng)理其它成員:公司本部工程部工民建、電氣、弱電專業(yè)工程師各2名,項目經(jīng)理2名、品質(zhì)管理部、資源管理部、市場推廣部、計劃財務(wù)部主管級職員各1名。(二)、工作方式1.組長每周組織會議對一周工作作全面布署,并檢討各項工作的完成情況。2.副組長全日制現(xiàn)場辦公,負責(zé)行政中心現(xiàn)場工作的協(xié)調(diào)與安排。3.各專業(yè)工程師及中心物管員按工作內(nèi)容全日制現(xiàn)場工作,副組長每日組織會議對當(dāng)日工作作全面檢討。4.工作組其它成員按現(xiàn)場半日工作制工作,按計劃完成各口工作,每周向副組長提供工作報告。(三)、工作內(nèi)容內(nèi)容完成時間落實部門備注一、前期工程監(jiān)督1)審閱樓宇、設(shè)備圖則及設(shè)計工程部、工作組2)設(shè)施設(shè)備隱蔽線路的熟悉與標(biāo)注工程部、工作組3)從物業(yè)管理角度向業(yè)主方提供建議工程部、工作組4)按工程合同承諾標(biāo)準,編造驗收表格工程部、工作組5)制定驗收程序并接管物業(yè)設(shè)施、初檢遺漏工程按工程進度工程部、工作組6)向機關(guān)事務(wù)局提供樓宇、設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)及維修建議工程部、中心物管事務(wù)所二、人事1)物管事務(wù)所架構(gòu)制定及討論審定資源部、工作組2)管理級員工的招聘3)各級員工編制、職責(zé)、聘用條件及員工福利制度審批資源部4)人事管理制度、員工手冊的.討論審批資源部A.公開招聘資源部B.面試資源部C.聘用及入職培訓(xùn)資源部D.熟悉物管事務(wù)所運作及在職培訓(xùn)資源部、中心物管事務(wù)所三、設(shè)立某某區(qū)行政中心物管事務(wù)所1)設(shè)立及裝修物管事務(wù)所工程部、工作組2)辦公設(shè)備及工具設(shè)備的采購資源部、工作組3)現(xiàn)場清潔及布置中心物管事務(wù)所四、管理文件1)中心公約、服務(wù)手冊制定及審批市場推廣部2)各類文件、表格的制定及印刷品質(zhì)部、資源部五、管理預(yù)算、啟動預(yù)算及財務(wù)安排1)制定初步管理預(yù)算、啟動預(yù)算及討倫計劃財務(wù)部2)管理費及各項費用制定及申報市場推廣部3)各項財務(wù)管理制度制定計劃財務(wù)部六、樓宇基本設(shè)備預(yù)算1)設(shè)計及審定各類標(biāo)牌、指示牌市場推廣部2)采購、制作及安裝市場推廣部七、物業(yè)驗收之準備1)樓宇各單項驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組2)公共地方的驗收(道路、停車場等)根據(jù)情況確定工程部、工作組3)樓宇各項設(shè)施設(shè)備測試及驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組4)樓宇內(nèi)部初驗根據(jù)情況確定工程部、工作組5)遺漏工程跟進及監(jiān)督驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組6)綠化工程的驗收根據(jù)情況確定工程部、工作組八、樓宇接管安排1)制定接管計劃工作組2)安排準備各類文件品質(zhì)部、工作組3)人員安排工程部、工作組4)接管培訓(xùn)工程部5)清潔開荒中心物管事務(wù)所6)現(xiàn)場氛圍布置市場部、中心物管事務(wù)所7)進行接管工作工程部、中心物管事務(wù)所九、遺漏工程跟進1)整理資料及落實遺漏工程跟進按工程進度工程部、中心物管事務(wù)所2)維修后復(fù)檢、通知業(yè)主方再次驗收按工程進度工程部、中心物管事務(wù)所3)現(xiàn)場施工方的管理討論品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所十、各服務(wù)項目檢討1)物業(yè)保險事宜之建議計財部、中心物管事務(wù)所2)檢討物業(yè)管理人力資源資源部、中心物管事務(wù)所3)檢討保安安排中心物管事務(wù)所4)檢討清潔服務(wù)之安排中心物管事務(wù)所5)檢討維護保養(yǎng)服務(wù)之安排工程部、中心物管事務(wù)所6)檢討處理客戶投訴之程序品質(zhì)部、中心物管事務(wù)所7)檢討園藝綠化保養(yǎng)及節(jié)日布置之安排工程部、中心物管事務(wù)所8)檢討公共關(guān)系之安排市場部、中心物管事務(wù)所物業(yè)前期工作計劃9一、前期物業(yè)工作主要有如下四方面：（一）、參與規(guī)劃設(shè)計、施工跟進1、規(guī)劃設(shè)計（1）、參與目的：使設(shè)計在滿足技術(shù)、規(guī)范要求下要同時滿足便于使用、易于維護、運行可靠、安全，使用和維護費用低的要求。（2）、階段劃分：第一階段是參與提供方案設(shè)計條件；第二階段是參與初步設(shè)計的審核，主要工作是查看設(shè)計條件的落實情況，及對各細部進一步研究并提出建議；三是參與施工圖紙會審，審核設(shè)計條件和建議落實情況和對設(shè)計進一步的審核。（3）、時間及重點：規(guī)劃設(shè)計階段的參與主要是跟隨工程的規(guī)劃設(shè)計實際進度進行。物業(yè)參與的重點是設(shè)施設(shè)備和公共部位的質(zhì)量保證。為保證工作質(zhì)量，應(yīng)該對工程的每個分部工程進行分析，提供相應(yīng)的建議。2、施工跟進（1）、目的：熟悉土建、設(shè)施設(shè)備、管路的敷設(shè)情況，為以后管理打下基礎(chǔ)；二是參與工程的驗收工作，控制工程的施工質(zhì)量，確保工程的使用功能，減少工程維修量和費用支出，避免造成使用糾紛；三是收集各種工程技術(shù)資料。（2）、要設(shè)計出相應(yīng)的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質(zhì)量，（二）、確定物業(yè)公司運行所需文案鑒于公司預(yù)在本項目建立正規(guī)的物業(yè)管理模式，因此，公司的架構(gòu)和運行模式需要重新建立。1、運行模式：新的.公司運行模式采用iso9001：20__版的模式建立。2、具體內(nèi)容：新的運行模式的文件共分成如下三個層次（1）、質(zhì)量管理手冊：主要包括公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，組織機構(gòu)設(shè)置，各部門、崗位職責(zé)、權(quán)限及溝通，相互關(guān)系。（2）、程序性文件：針對公司各部門的具體工作編制相應(yīng)的程序性文件進行控制。（3）、第三層次性文件主要指對部門的各質(zhì)量活動和操作進行描述和規(guī)定的詳細作業(yè)文件，包括質(zhì)量記錄、相關(guān)標(biāo)準和制度等。根據(jù)上述方案，由顧問公司根據(jù)我公司的實際情況，提供相關(guān)文案，經(jīng)審核通過后，作為公司的正式文件。為確保顧問公司提供文案的進度和質(zhì)量，編制顧問進度計劃，經(jīng)雙方確認后執(zhí)行。每項工作按照如下程序進行：根據(jù)進度計劃確定工作內(nèi)容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準執(zhí)行。根據(jù)開發(fā)商提供的的項目計劃完成時間在20__年6月，以上文案在20__年2月末以前完成。（三）、籌備設(shè)施設(shè)備采購、人員招聘及培訓(xùn)1、依據(jù)：根據(jù)確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。2、時間：20__年3月進行人員招聘，4、5月人員培訓(xùn)。3、時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。（四）、接管驗收、物業(yè)公司正式運行及改進1、按照規(guī)定對物業(yè)進行接管驗收。2、公司按照既定模式運行。3、在實際運行過程中持續(xù)改進。二、公司人員需求計劃1、20__年3月前，共需三人，項目負責(zé)人一人、內(nèi)業(yè)資料一人、工程負責(zé)人一人(暫定名)。2、分工：（1）、項目負責(zé)人：參與以上四個方面工作的全部工作，重點負責(zé)2、3、4方面工作