辦公室管理制度

第第頁辦公室管理制度辦公室管理制度第一章、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進行，特訂立本制度。第二章、管理制度實在內(nèi)容一、綜合規(guī)范篇1、堅信正泓的事業(yè)，維護公司品牌聲譽，任何時候不說有礙公司形象的話，不做有損公司利益的事情。2、堅決聽從領(lǐng)導(dǎo)，盡職盡責(zé)，講究工作效率，不以任何借口貽誤工作3、努力研討業(yè)務(wù)，不絕提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和文化修養(yǎng)。4、團結(jié)協(xié)作，互助友愛，保持優(yōu)良的團隊精神和敬業(yè)的工作作風(fēng)。5、嚴(yán)禁挑撥是非，編造謊言誑騙公司和他人，嚴(yán)禁惡意誹謗公司和他人。6、清正廉潔，奉公守法，勤懇敬業(yè)，不得徇私舞弊或以公司名義私自從事其他經(jīng)營活動。二、公共安全篇1、各部門經(jīng)理負責(zé)本部門的治安、防火等安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日前必需認真進行安全、防火檢查，布置隊好值班人員。2、各部門隨時檢查防火、防盜設(shè)施，防患于未然。若門窗、家具、辦公用品等有損壞，應(yīng)及時報告綜合部登記維護和修理。3、公司員工嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)私自使用大功率加熱電器、明火，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)實施一切有火災(zāi)隱患的行為。4、若發(fā)生事故，必需及時報告綜合部，并保護好現(xiàn)場，重點事故及時撥通有關(guān)報警電話。5、若發(fā)生事故，視事故實在情況追究肇事者及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。6、員工上下班時要定時打卡，非正常工作時間出入公司大門時，應(yīng)隨手關(guān)門并確認門是否關(guān)好。如發(fā)現(xiàn)公司大門不能正常開關(guān)，公司每位員工有義務(wù)及時報公司綜合部解決。7、在公司發(fā)現(xiàn)電源故障、斷路、短路等情況應(yīng)立刻拔出插座關(guān)閉電器，并向大廈物業(yè)客服、綜合部報修，禁止未查明原因情況下私自閉合跳閘的漏電保護器。8、公司公用電器、照明燈、空調(diào)請大家注意合理使用，切勿造成能源揮霍而加添公司開支。9、員工下班應(yīng)及時關(guān)閉電源（電腦、電燈、空調(diào)、打印機、復(fù)印機）、門窗等，整理好個人區(qū)域的衛(wèi)生，注意防火、防盜，建議關(guān)閉電源插座開關(guān)，并檢查所在區(qū)域其他公用電器是否關(guān)閉。下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的，罰款100元/次。10、每天最終離開公司的員工應(yīng)巡查全公司區(qū)域，關(guān)閉空調(diào)、照明、電器、全部門窗、飲水機等。三、工作紀(jì)律篇1、嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、閑談、睡覺、觀觀看電影、打游戲、吃東西、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。不得在辦公區(qū)域內(nèi)高聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。2、全體員工上班時間必需佩戴工作證，穿公司統(tǒng)一配發(fā)工服，未佩戴者罰款20元/次，未穿工服者罰款50元/次。3、進入他人辦公室前應(yīng)先敲門，得到允許后方可進入。未經(jīng)他人同意，員工不得隨便挪用他人物品，翻看他人文件及資料。4、公司各類存檔文件由專人負責(zé)保管管理，對舊的及過期文檔經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進行定期銷毀。5、辦公室內(nèi)禁止有過分親密行為，更不允許談戀愛，戀愛雙方必需有一人離開公司。6、上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。吸煙須到公司規(guī)定的吸煙地方：曲城旭辦公室內(nèi)的會談桌或總經(jīng)理辦公室。無特殊公務(wù)性接待，午餐時間不得飲酒，違者罰款100元/次。7、員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時上鎖，座椅歸位。廢棄的文件及資料應(yīng)及時銷毀，緊要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。文檔泄密由當(dāng)事人負責(zé)，按其嚴(yán)重程度進行相應(yīng)懲罰。8、不得在公共場合翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}，機要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反，視情節(jié)嚴(yán)重程度予以批判、警告直至開除的處分。9、午休時間員工不得占用會客廳等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結(jié)束時，快速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款100元/次。10、員工在工作期間進行溝通與接給他打個電話，以不影響他人工作為原則，辦公區(qū)禁止高聲喧嘩或爭吵，也不得在工作時間內(nèi)通過電腦的揚聲器播放音樂。11、任何時間到公司需進入辦公區(qū)的來訪人員，都應(yīng)在前臺自動登記，員工不得私自帶人進入辦公區(qū)，確因家庭緊急情況而必需在上班時間進行私人接待的，統(tǒng)一布置至接待室。必需簡短扼要，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。12、公司電話為工作需要而設(shè)置，非緊急情況，請勿使用公家電話處理私人事務(wù)，更不允許電話閑談、撥打私人長途或使用公家電話進行電話付費操作。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將通報批判并要求其彌補公司損失。13、員工個人通訊方式留存公司，如有更改及時通知綜合部進行更新，若有急事需及時回復(fù)，以免耽擱工作。工作期間，全部人的移動電話必需隨身攜帶，任何人在工作時間都必需保持始終開機的狀態(tài)。14、公司投影儀設(shè)置在會議室，投影儀使用后應(yīng)及時關(guān)閉電源。因工作需要移位使用投影儀的，應(yīng)到綜合部進行登記并辦理相關(guān)手續(xù)。15、每個公司員工都有義務(wù)珍惜公司財物，員工損壞公物應(yīng)賠償。賠償金額以物品進購價為標(biāo)準(zhǔn)，從下月工資中扣除。16、員工工作中應(yīng)正確合理使用辦公設(shè)備、電腦及配件，電腦鼠標(biāo)及鍵盤在不影響工作的情況下，原則上不允許要求更換，確實損壞影響正常使用的，應(yīng)及時上報財審部，經(jīng)確定責(zé)任后更換，屬于員工自行有心損壞的，公司有權(quán)要求員工照價賠償。17、員工工作區(qū)設(shè)施實行配套登記管理，除正常消耗損壞外，不允許私自將座椅、推柜等設(shè)施更換或?qū)迷O(shè)施轉(zhuǎn)移位置。18、員工要保管好個人物品和公司領(lǐng)用物品。個人物品盡量不放置公司，如丟失下列領(lǐng)用物品：電話機、電源插座、價值30元以上辦公用品、推柜鑰匙等應(yīng)向綜合部登記并照價賠償。19、在日常工作中樹立節(jié)省意識。節(jié)省使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。工程技術(shù)部參加投標(biāo)的廢本，蓋章的和帶數(shù)字的必需粉碎，沒蓋章的技術(shù)部內(nèi)部使用不能外漏。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。20、為了節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源，減少垃圾郵件，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私自向全公司群發(fā)郵件。21、員工要注意保持個人工作區(qū)域桌面、地板的干凈乾凈，敬重保潔人員的勞動。禁止將水杯中的剩水、食物殘渣倒入辦公區(qū)綠植盆中或紙簍中。注意不要將茶水、咖啡、油漬撒到地板或座椅上。個人較大垃圾應(yīng)直接扔入樓道垃圾桶，不應(yīng)在工作區(qū)存放或放置在紙簍中。22、禁止在辦公桌內(nèi)長時間放置已開包的食品，以免招致蟑螂、螞蟻和老鼠；放置在冰箱中的個人食品或飯菜不應(yīng)過夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。23、除工程部、財審部、市場部可在自身辦公室內(nèi)用餐，設(shè)計部、綜合部前臺必需在公司規(guī)定用餐區(qū)用餐，在辦公區(qū)用餐完畢必需注意保持辦公平臺的干凈乾凈并及時清理垃圾筒，在會議室用餐完畢必需清理干凈，椅子歸位。24、員工外出凡離開公司所在辦公大樓50分鐘以內(nèi)通知前臺登記出入時間，50分鐘以上的必需本人親自簽字登記），未登記外出者罰款10元/次；代登記罰款50元/次；去工地在前臺“鑰匙領(lǐng)用登記表”登記后領(lǐng)取鑰匙的用后請時歸還以方便他人使用，假如當(dāng)日無法返完應(yīng)當(dāng)在備注欄標(biāo)注轉(zhuǎn)交給誰并寫明鑰匙持有人的聯(lián)系方式。25、公司全體員工都有權(quán)依照本規(guī)定對欠妥行為人提出批判指正。公司綜合部可依據(jù)部門職責(zé)負責(zé)日常檢查，當(dāng)月匯總數(shù)據(jù)，對違規(guī)人員進行懲罰通知并在工資核算中扣去相應(yīng)的績效工資。26、對違反本規(guī)定的員工，有明確懲罰標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他行為經(jīng)批判教育不聽勸告或再犯的，第一次扣現(xiàn)金10元，第二次扣現(xiàn)金20元，第三次扣現(xiàn)金50元，第四次扣除當(dāng)月績效工資10%，當(dāng)月累計違反三條以上的，扣除當(dāng)月全部績效工資?？鄢F(xiàn)金的由綜合部前臺開具罰款單，扣除當(dāng)月績效工資的由綜合部前臺開具罰款單，由當(dāng)事人簽字后綜合部存檔，次月初隨考勤表一起報財審部。四、儀容儀表篇1、員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈乾凈、穩(wěn)重點方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不準(zhǔn)穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?、辦公室內(nèi)禁止員工著過于暴露的服裝上班。女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋等，不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)穿背心、拖鞋等。3、前臺工作人員，必需時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、全面，客人來訪應(yīng)及時通報，進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴(yán)禁其進入辦公區(qū)域。五、電腦管理篇1、公司電腦桌面統(tǒng)一壁紙，屏保。2、桌面設(shè)立獨立個人工作文件夾（**文件夾），內(nèi)設(shè)各各分類文件夾，以方便管理與快速查找各類文件。3、電腦內(nèi)緊要資料及時做存盤處理，以免造成重點損失。4、電腦旁嚴(yán)禁吸煙，在電腦旁吃飯做好電腦的防護工作，由于個人吃飯、吃零食或進行其他有害、污染電腦的行為，由此造成的損失員工全額賠償。5、嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火，由此造成的損失員工全額賠償。6、部門領(lǐng)導(dǎo)及員工應(yīng)遵奉并服從公司資料保密的原則，禁止非本部門及無關(guān)人員上機操作。7、未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止任何人將資料帶出公司。8、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得調(diào)用或刪除他人的資料文件。9、嚴(yán)禁使用電腦上網(wǎng)玩游戲（包含非工作時間），發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，兩次200元，三次500元。10、電腦發(fā)生故障時，使用者做簡易處理仍不能排出的，應(yīng)立刻報告綜合部。11、如發(fā)現(xiàn)電腦有失竊現(xiàn)象或其他可疑跡象，應(yīng)及時報告給綜合部。12、未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)，任何人不得拆開主機箱，拆卸主機及零部件。六、環(huán)境衛(wèi)生篇1、公司依照部門辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生，責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生列入對部門經(jīng)理的履職考核；公司內(nèi)洗手間自20**年7月20日起歸口綜合部清掃，除總經(jīng)理與來訪客戶可以使用外，公司員工不允許使用。2、責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生要求做到每天上班前全方位清掃，上班過程中不定時進行維護清掃，做到辦公桌椅、櫥柜等表面無灰塵，地面無雜物、無垃圾、無煙灰等，洗手間馬桶干凈，地面無腳印，洗手臺面無水漬。3、各部門衛(wèi)生由各部門負責(zé)人自行布置值日生清掃，衛(wèi)生達標(biāo)情況計入員工考核。4、個人辦公區(qū)電腦鍵盤，主機、顯示器等常常清掃，做到干凈乾凈無灰塵。5、無特殊情況，每周五下午為大掃除的日期，各部門將管轄的衛(wèi)生區(qū)的桌面、地面、玻璃門窗、不常清理到的死角等進行一次全面的清掃。6、綜合部前臺負責(zé)每日和大掃除的衛(wèi)生檢查工作，當(dāng)日衛(wèi)生不合格部門值日生罰款10元，周五衛(wèi)生大掃除不合格的，責(zé)任區(qū)負責(zé)人罰款10元，部門經(jīng)理罰款20元。此項與員工考核直接掛勾。七、辦公通話篇1、員工工作時間撥打、接聽電話時應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴(yán)禁閑談，高聲喧嘩。2、上班時間禁止接打私人電話，如有特殊原因，原則上不超出三分鐘。3、接聽外線電話統(tǒng)一語言：您好，正泓裝飾？；接聽內(nèi)線電話統(tǒng)一語言：您好？。4、撥打外線電話統(tǒng)一語言：您好，我是正泓裝飾**，請？撥打內(nèi)線電話統(tǒng)一語言：您好，請？八、用餐秩序篇1、公司員工在公司就餐的，遵奉并服從先來后到的次序，依次排隊熱飯后在用餐區(qū)用餐。2、用餐期間不得高聲喧嘩，營造良好的用餐秩序。3、用餐完畢后的餐具，清洗完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上或公共區(qū)域。4、公司員工在公議室用餐、休息后，必需清理還原，用后不清理的，第一次發(fā)現(xiàn)予以警告處理；第二次發(fā)現(xiàn)負責(zé)清理隔天全公司范圍的衛(wèi)生；第三次發(fā)現(xiàn)負責(zé)清理一全面公司范圍的衛(wèi)生；第四次發(fā)現(xiàn)罰款100元，之后發(fā)現(xiàn)的以此類加。在所在辦公區(qū)域用餐后必需及時清理所在區(qū)域衛(wèi)生及垃圾筒，不及時清理的懲罰同上。九、車輛管理篇1、可以預(yù)見到的用車，應(yīng)事先做好用車計劃，前一天晚上下班前報告綜合部，最晚于第二天早上八時三十分前由用車人填好用車申請表，用車申請表應(yīng)注明用車目的，出車地方，時間，坐車人數(shù)，以便于綜合部合理布置用車。2、臨時顯現(xiàn)急需用車，先填單再依據(jù)車輛情況由綜合部酌情按排。3、各用車單位應(yīng)嚴(yán)格按所填寫的用車申請表用車，用完后即返回公司，以提高車輛的使用頻率及出車頻率。如在外有特殊情況的臨時性用車，應(yīng)及時通知綜合部，回到公司即時補填用車申請表。4、司機應(yīng)認真填寫行車記錄，除總經(jīng)理臨時性指定，無單不得出車，否則按私自出車懲罰。5、司機行車應(yīng)遵守交通規(guī)定，做好安全行車，并定期做好車輛安全檢察，保持車況良好，車輛乾凈。6、司機有權(quán)拒絕超載、超速行為，如遇無單坐車，在行車記錄上需注明并報告綜合部，對于擅自更改行車路線和用途的行為，司機可以拒絕，并報告綜合部處理。7、如遇同一輛車辦幾件事時，相關(guān)人員應(yīng)及時做好溝通、協(xié)調(diào)，按事情的輕重緩急及行車路線的遠近，把事情盡快辦好為原則。第三章、監(jiān)督檢查1、綜合部前臺負責(zé)維護公司辦公區(qū)域的秩序和監(jiān)督檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批判任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自發(fā)遵守本制度，維護辦公環(huán)境和秩序，共同營造良好的工作氛圍。2、本制度執(zhí)行情況由公司綜合部進行不定期檢查，并按月將檢查情況納入績效考核，如有違反制度規(guī)定的行為，按本管理制度進行懲罰。第四章、附則1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行，由公司綜合部負責(zé)執(zhí)行。如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、本制度自二零一叁年七月一日起試施行，八月一日起正式執(zhí)行。煙臺正泓裝飾工程有限公司綜合部20**0701篇2:學(xué)校辦公室安全常識制度辦公室安全常識一、上下樓梯應(yīng)要依托扶手，緩行穩(wěn)走，切勿搶道跨臺階奔馳，進出或開合自動門、玻璃門、卷閘門等，要注意察看，留足空間，防止人員或物品碰撞。二、清理樓梯和地面不要形成積水，特別是冬季切勿潑水拖地，以防滑倒過往人員。三、清潔門窗、玻璃、風(fēng)扇、燈管等要細心察看、作業(yè)，防止夾傷或劃傷，登高清潔必需借助梯子或有必需保護措施。四、使用文件柜特別是鐵質(zhì)柜子，切勿同一時間打開多個柜門查找物品，小心文件柜翻倒或碰傷自身；辦公桌、資料架等應(yīng)保持乾凈，鋒利及尖銳的刀、剪、筆等文具應(yīng)小心使用及妥當(dāng)擺放。五、妥當(dāng)使用并適時檢查飲水機、電源插座等，沖泡茶等熱飲時使用合適杯具，不要過量接開水，防止?fàn)C傷和漏電傷人；復(fù)印機等文印設(shè)備應(yīng)置于獨立區(qū)域，規(guī)范操作，注意通風(fēng)。六、廢舊墨盒、電池、燈管以及硒鼓、硬盤等其他相關(guān)電子產(chǎn)品處理，須執(zhí)行安全標(biāo)準(zhǔn)化程序文件及保密制度規(guī)定。七、若要在高處取存東西，應(yīng)使用穩(wěn)固梯子等支撐物，切勿站在紙箱、旋轉(zhuǎn)椅或其他不穩(wěn)固的物件上。八、切勿獨自一次搬運太重或太多的物件，要請他人幫忙，以免弄傷腰背、手臂或不慎跌倒。九、辦公室內(nèi)易燃物品不宜過量且闊別熱源，要掌握滅火器等消防設(shè)備的使用方法及自救常識，熟識消防通道、安全疏散區(qū)域和關(guān)鍵電源開關(guān)柜位置。十、請勿在辦公室內(nèi)吸煙；在允許區(qū)域吸煙時，切勿亂扔煙頭，以免燒壞物品、發(fā)生火災(zāi)意外。十一、不要長時間使用電腦或坐姿工作，這樣會引起眼部疾病和腰腿不適，要適當(dāng)進行活動和放松；不要用力仰靠座椅，以免摔倒。十二、辦公室內(nèi)不應(yīng)存放寶貴物品，涉密物品和文件資料應(yīng)入柜存放；離開辦公室要帶好鑰匙、移動電話和提包等，以防不慎關(guān)門無法進入；因事離開時間較長時應(yīng)鎖好門窗；下班、節(jié)假日或休假時，應(yīng)將關(guān)閉室內(nèi)全部電器電源。十三、做好辦公用桌椅、柜子、門窗、照明和空調(diào)等設(shè)施的日常維護保養(yǎng)，以防因未能及時發(fā)現(xiàn)并排出的缺陷或故障引發(fā)人身損害或財物損失；除非自身熟知，應(yīng)由專業(yè)人員進行安裝維護和修理類作業(yè)。十四、會議室、接待室等公共辦公區(qū)域以及專用物品存儲場合必需由專人管理，負責(zé)設(shè)施、物品等狀態(tài)、存儲、使用等符合安全制度要求。十五、連續(xù)改善辦公作業(yè)環(huán)境和管理手段，充分考慮到不同崗位人員的身體健康，心理愉悅，躲避顯現(xiàn)工作疲乏導(dǎo)致低效或失誤。篇3:辦公室電腦使用制度規(guī)章學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)計算機連