建設工程聲像檔案接收要求

工程聲像檔案

收集及歸檔要求

內(nèi)容一、什么是聲像檔案?二、為何要收集聲像檔案?三、聲像檔案收集內(nèi)容四、聲像檔案歸檔要求五、工作職責

一、什么是聲像檔案?2010南寧市城建檔案業(yè)務培訓班

聲像檔案（audio-visualarchives）是指國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。照片底片黑白照片錄像帶影片1、定義

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，它是全宗檔案的重要組成部分。

2、載體

3、種類

聲像檔案種類比較多，但在一般機關(guān)、團體、企事業(yè)單位，常見的主要有錄音、錄像、照片檔案。二、為什么要收集聲像檔案?2010南寧市城建檔案業(yè)務培訓班

《中華人民共和國檔案法》總則第二條：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?、聲像檔案是全宗檔案基本范疇2、聲像檔案是城建檔案的重要組成部分第二條：“本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料?！薄冻鞘薪ㄔO檔案管理規(guī)定》（建設部令第６１號）

《南寧市城市建設檔案管理辦法》（南寧市人民政府令第6號）第十六條：“工程建設過程中產(chǎn)生的聲像檔案、電子檔案，建設單應當移交城市建設檔案館。重點工程、重要和大型工程建筑，在報送文字檔案的同，應當提供包括基礎(chǔ)原貌、在建、竣工后的聲像檔案。”

3、地方法規(guī)詳細規(guī)定三、聲像檔案收集范圍2010南寧市城建檔案業(yè)務培訓班（一)照片序號分階段收集內(nèi)容照片數(shù)量1施工準備階段①施工前原貌②地下管線動遷3～6幅2施工階段①奠基、開工儀式②樁基礎(chǔ)及檢驗或基槽驗證、地基防水③鋼筋綁成型、安裝④構(gòu)筑件澆鑄、砌體與混泥土拉結(jié)筋設置、完工后墻的整體⑤隱蔽工程（地基、基礎(chǔ)、地下室、拉結(jié)筋、地下管線）⑥管道、空調(diào)、消防、監(jiān)控、智能設備安裝⑦室內(nèi)外裝飾⑧建筑環(huán)境16～24幅3工程竣工①竣工儀式②工程全景③單體④內(nèi)部主要構(gòu)成單元⑤特殊細部⑥工程驗收4～8幅4工程管理①重要合同簽約儀式②隱患或事故處理③新材料、新技術(shù)、新工藝應用④榮譽證書、錦旗、獎狀（市級以上）12～24幅5其他

3～5幅圖例1：反映工程建設變化照片

[原貌]

真實反映工程土原貌及周邊環(huán)境。

民歌廣場前身，竹排沖金浦路河段。2002.02.02攝

1.1施工前階段民歌廣場變遷（1）

地表植物已清除，土方開挖。2003.08.08攝民歌廣場變遷(2)建設中的民歌廣場2004.04攝1.2工程施工階段民歌廣場變遷(3)建成后的民歌廣場。2004.09.09攝民歌廣場建成后，一年一度的南寧國際民歌節(jié)在此舉辦。1.3工程竣工2005.09攝2010年，南寧市傾力打造“中國水城”，民歌廣場華麗變身…

民歌廣場綜合改造工程效果圖(匯歌湖)民歌廣場變遷(4)匯歌湖建設民歌廣場看臺拆除2009.122010.8.31匯歌湖已顯雛形。2010.09.15攝民歌廣場變遷(5)

1、原貌（施工前階段）

2、樁基礎(chǔ)（施工階段）

4、鋼筋綁成形

3、水泥路面灌漿圖例2：反映工程建設變化鳳嶺南路隧道工程

(二)錄像序號分階段收集內(nèi)容拍攝時長1施工前階段①施工前原貌②地下管線動遷2～4分鐘2施工階段①奠基、開工儀式②樁基礎(chǔ)及檢驗或基槽驗證、地基防水③鋼筋綁成型、安裝④構(gòu)筑件澆鑄、砌體與混泥土拉結(jié)筋設置、完工后墻的整體⑤隱蔽工程（地基、基礎(chǔ)、地下室、拉結(jié)筋、地下管線）⑥管道、空調(diào)、消防、監(jiān)控、智能設備安裝⑦室內(nèi)外裝飾⑧建筑環(huán)境16～32分鐘3工程竣工①重要合同簽約儀式②隱患或事故處理③新材料、新技術(shù)、新工藝應用④榮譽證書、錦旗、獎狀（市級以上）4～8分鐘4工程管理①竣工儀式②工程全景③單體④內(nèi)部主要構(gòu)成單元⑤特殊細部⑥工程驗收12～24分鐘5其他

2～4分鐘注:原始素材不少于40分鐘

（三)項目專題片

建設工程項目符合以下條件之一,除了做好照片、錄像檔案歸檔與移交外,還須歸檔并移交專業(yè)級項目專題片:

①總投資在人民幣5000萬元以上或建造10棟以上小區(qū)的工程項目。

②獲市級以上(包含市級)獎勵的工程項目南湖隧道工程

③申報魯班獎等獎項的工程項目南湖竹排-沖連通渠工程

④國家、省、市級的重點工程項目（三)錄音主要收集領(lǐng)導講話、工程介紹、有關(guān)工程方面的會議錄音。聲像檔案存儲樹形目錄四、聲像檔案歸檔要求2010南寧市城建檔案業(yè)務培訓班1、照片

1.1像素要求

照片可以使用膠片相機或數(shù)碼相機拍攝，數(shù)碼相機分辨率要達到600萬像素以上，照片采用JPEG格式保存，大小不低于1M。1.2底片要求

所有光學照片需附底片，如不能提供底片時需將照片掃描后刻錄成光盤，照片掃描時分辨率要求達到300dpi，采用JPEG格式存儲。

1.3畫面要求

正面

側(cè)面照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點,建筑主體要有正側(cè)面、全景照片各一張(重要工序、重要部位，隱蔽工程，要求拍攝細部特征)。廣西民族博物館圖例6：房屋建筑外部結(jié)構(gòu)拍攝中鐵山語城正面?zhèn)让鎲卧肟跉w檔照片要求沖印規(guī)格為5英寸彩色光面照片，并使用規(guī)定的《照片檔案》冊（GB/T11821-1989）整理裝冊。1.4裝具要求

《照片檔案》冊（GB/T11821-1989）1.5目錄著錄要求

1.5.1照片冊內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄，每張照片要對應填寫一張著錄卡片，題名的正確書寫：單位（小區(qū)名稱）＋（項目（棟、標段）十部位（詳細施工內(nèi)容）。著錄卡片書寫1.5目錄著錄要求1.5.2卷內(nèi)目錄及著錄卡片要求電腦打印或用黑色墨水工整填寫，照片無需過塑。卷內(nèi)目錄書寫1.6照片光盤

數(shù)碼照片除了沖印5英寸彩色光面照片外，還需附元數(shù)據(jù)光盤，內(nèi)容、排列順序及編號應與《照片檔案》相冊相對應。每冊《照片檔案》對應一張光盤。2、錄像

錄像檔案資料應當使用DV攝像機或拍攝效果好的機器拍攝，攝像機水平線不少于520線。

2.1拍攝機器要求2.2拍攝技術(shù)要求鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無明顯晃動和抖動。鏡頭推、搖畫面均勻平滑。圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細部特征）。

2.3.1錄像磁帶需采用DV或DVCAM等具數(shù)字轉(zhuǎn)換格式及功能的帶型。

2.3.2錄像檔案電子文件格式采用MPEG2或AVI格式。高清數(shù)字帶2.3存儲介質(zhì)要求2.4素材目錄編寫要求錄像帶、光盤或其它存儲介質(zhì)外包裝盒上貼上標簽，內(nèi)容包括編號、內(nèi)容、地點、拍攝人、拍攝時間。2.5專題片制作要求

2.5.1專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說解說用標準普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準確。

專題片片頭字幕

2.5.2專題片編輯制作主題明確、內(nèi)容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。

專題片制作要求專題片制作要求2.5.3要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。專題片制作要求2.4.4介質(zhì)形式：標準DVD格式或MPEG-2格式光盤。圖例3：不同角度拍攝建筑單體從高往低拍從低往高拍南寧大橋

側(cè)面、遠拍正面、近拍圖例4：同一地點不同時間拍攝廣西城市規(guī)劃成就展示館2010.04.07原貌2010.05.11鉆探2010.09.01樁基線型拍攝民族大道——直線外環(huán)高速——對角線圖例5：從不同空間地點拍攝中鐵山語城游泳池平視拍俯視拍圖例7：內(nèi)部結(jié)構(gòu)拍攝中鐵山語城3號樓——樓梯間廚房、客廳由地上往上拍五、工作職責1、建設單位：負責工程原貌、工程前期活動、重大事項（事故）、驗收活動以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負責對施工、監(jiān)理單位聲像檔案的監(jiān)督管理；負責聲像檔案的驗收和向城建檔案館移交。2、監(jiān)理單位：

負責拍攝施工質(zhì)量監(jiān)督過程。3、施工單位：

負責拍攝施工過程中的重要工序負責拍攝施工中重大事項(事故）。