檔案保管合同模板

檔案保管合同模板合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方將其檔案存放在乙方處進行保管事宜，達成如下協(xié)議：

一、檔案的種類、數(shù)量及保管期限

1.甲方將其以下檔案（以下簡稱“檔案”）存放在乙方處進行保管：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

……

2.檔案的保管期限為__________年，自檔案移交乙方之日起計算。

二、檔案的保管

1.乙方應確保檔案的安全、保密，采取有效措施防止檔案的丟失、損壞、泄露。

2.乙方不得未經(jīng)甲方授權擅自使用、查閱、復制、摘抄、銷毀檔案。

3.乙方應在甲方要求查閱、使用檔案時，及時提供相關便利，并確保查閱、使用過程的安全、保密。

三、檔案的移交和取回

1.檔案移交時，甲乙雙方應共同對檔案的種類、數(shù)量、狀態(tài)等進行清點、核實，并簽字確認。

2.檔案取回時，甲乙雙方應再次對檔案的種類、數(shù)量、狀態(tài)等進行清點、核實，并簽字確認。

3.檔案移交、取回過程中，甲乙雙方應采取必要措施確保檔案的安全、保密。

四、費用及支付

1.乙方應向甲方收取檔案保管費，具體金額、支付方式等雙方協(xié)商確定。

2.甲方應按照約定時間、方式向乙方支付檔案保管費。

五、違約責任

1.甲乙雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付相應的賠償金。

2.乙方違反本合同第二條第2款的，甲方有權提前終止本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.檔案清單

2.乙方提供的保管設施、設備的證明文件

3.乙方資質證明文件

4.其他相關文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方將其檔案存放在乙方處進行保管事宜，并引入第三方主體進行監(jiān)督和協(xié)助，達成如下協(xié)議：

一、檔案的種類、數(shù)量及保管期限

1.甲方將其以下檔案（以下簡稱“檔案”）存放在乙方處進行保管：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

……

2.檔案的保管期限為__________年，自檔案移交乙方之日起計算。

二、第三方主體的角色和責任

1.第三方主體應獨立于甲乙雙方，對甲方的檔案保管情況進行監(jiān)督和評估。

2.第三方主體有權對乙方的保管設施、設備進行審查，確保其符合保管檔案的要求。

3.第三方主體應定期向甲方報告檔案保管情況，并提供必要的建議和意見。

三、甲方的權益保障

1.甲方有權隨時查閱、使用其檔案，乙方和第三方主體應給予配合和支持。

2.甲方有權要求乙方和第三方主體提供檔案的保管情況報告。

3.甲方在檔案保管期限內(nèi)，有權要求乙方和第三方主體按照約定時間、方式向其支付檔案保管費。

4.甲方在檔案保管期限屆滿后，有權要求乙方和第三方主體按照約定時間、方式將其檔案移交回甲方。

四、乙方的違約及限制條款

1.乙方違反本合同第二條第2款的，甲方有權提前終止本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

2.乙方未按照約定時間、方式向甲方支付檔案保管費的，甲方有權要求乙方支付逾期付款違約金。

3.乙方未按照約定方式保管檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露的，乙方應承擔相應的賠償責任。

五、第三方主體的違約及限制條款

1.第三方主體未按照約定時間、方式向甲方報告檔案保管情況的，甲方有權要求第三方主體承擔相應的違約責任。

2.第三方主體未按照約定方式對乙方的保管設施、設備進行審查，導致檔案丟失、損壞、泄露的，第三方主體應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.甲乙雙方及第三方主體在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方主體執(zhí)一份。

2.本合同自甲乙雙方及第三方主體簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.檔案清單

2.乙方提供的保管設施、設備的證明文件

3.乙方資質證明文件

4.第三方主體資質證明文件

第三方主體介入的意義和目的在于確保甲方的檔案得到更加安全、保密的保管，同時通過第三方主體的監(jiān)督和評估，增加乙方保管檔案的壓力和責任感。第三方主體作為獨立的第三方，可以提供更客觀、公正的評價和建議，有助于維護甲方的權益。

甲方為主導的目的和意義在于確保甲方的檔案得到妥善保管，同時通過增加乙方的違約及限制條款，保護甲方的利益。甲方作為存檔方，有權隨時查閱、使用其檔案，并要求乙方和第三方主體按照約定時間、方式向其支付檔案保管費。通過這些權益保障措施，甲方能夠更好地維護自身的利益，確保檔案的安全和完整性。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

鑒于甲方擁有以下檔案（以下簡稱“檔案”），并同意將其檔案存放在乙方處進行保管，甲方引入第三方主體進行監(jiān)督和協(xié)助，以確保檔案的安全、保密和完整，現(xiàn)甲乙雙方及第三方主體經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、檔案的種類、數(shù)量及保管期限

1.甲方將其以下檔案（以下簡稱“檔案”）存放在乙方處進行保管：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

……

2.檔案的保管期限為__________年，自檔案移交乙方之日起計算。

二、第三方主體的角色和責任

1.第三方主體應獨立于甲乙雙方，對甲方的檔案保管情況進行監(jiān)督和評估。

2.第三方主體有權對乙方的保管設施、設備進行審查，確保其符合保管檔案的要求。

3.第三方主體應定期向乙方報告檔案保管情況，并提供必要的建議和意見。

三、乙方的權益保障

1.乙方有權按照約定時間、方式向甲方提供檔案的保管情況報告。

2.乙方在檔案保管期限內(nèi)，有權要求甲方按照約定時間、方式向其支付檔案保管費。

3.乙方在檔案保管期限屆滿后，有權要求甲方按照約定時間、方式將其檔案移交回乙方。

四、甲方的違約及限制條款

1.甲方未按照約定時間、方式向乙方支付檔案保管費的，乙方有權拒絕提供檔案的保管服務，并要求甲方支付逾期付款違約金。

2.甲方未按照約定方式使用檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露的，甲方應承擔相應的賠償責任。

五、第三方主體的違約及限制條款

1.第三方主體未按照約定時間、方式向乙方報告檔案保管情況的，乙方有權要求第三方主體承擔相應的違約責任。

2.第三方主體未按照約定方式對乙方的保管設施、設備進行審查，導致檔案丟失、損壞、泄露的，第三方主體應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.甲乙雙方及第三方主體在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方主體執(zhí)一份。

2.本合同自甲乙雙方及第三方主體簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。

甲方（存檔方）：__________

乙方（保管方）：__________

第三方主體：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.檔案清單

2.乙方提供的保管設施、設備的證明文件

3.乙方資質證明文件

4.第三方主體資質證明文件

乙方為主導的目的和意義在于確保乙方在檔案保管過程中能夠獲得應有的權益保障，同時通過增加甲方的違約及限制條款，保護乙方的利益。乙方作為保管方，有權要求甲方按照約定時間、方式向其支付檔案保管費，并在檔案保管期限屆滿后要求甲方將檔案移交