2024年人事文員崗位職責(zé)范本（四篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年人事文員崗位職責(zé)范本1.執(zhí)行工廠員工的招聘流程，包括定義招聘崗位的需求/選擇招聘渠道/篩選簡(jiǎn)歷/面試及最終的錄用決策。2.管理員工的入職程序，如填寫(xiě)入職表格、驗(yàn)證證件、安排廠證、住宿及工衣的發(fā)放等事務(wù)。3.組織新員工的入職培訓(xùn)，涵蓋工作職責(zé)說(shuō)明、公司政策及安全規(guī)定。4.負(fù)責(zé)員工的考勤管理、請(qǐng)假、出差等行政事務(wù)，以及文件的復(fù)印和分發(fā)工作。5.處理員工的離職手續(xù)，確保流程的順利進(jìn)行。6.定期與員工進(jìn)行溝通，關(guān)注他們的思想動(dòng)態(tài)和工作表現(xiàn)。7.確保辦公用品的合理使用和維護(hù)。8.監(jiān)督并執(zhí)行公司行政管理制度，以維護(hù)正常運(yùn)營(yíng)秩序。9.負(fù)責(zé)公司的宿舍管理和安全管理，包括制定安全政策、配置安全設(shè)施、劃分安全區(qū)域并指定負(fù)責(zé)人等。10.管理公司的衛(wèi)生環(huán)境，包括劃分衛(wèi)生區(qū)域、指定負(fù)責(zé)人以及定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。11.保持與公司各辦事處的溝通，了解并協(xié)調(diào)日常行政工作。12.組織公司會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和后續(xù)跟進(jìn)。13.管理員工的考勤事務(wù)，編制月度、季度和年度考勤明細(xì)，進(jìn)行考勤巡查并反饋員工的考勤狀況。14.協(xié)調(diào)行政文員處理員工的工傷保險(xiǎn)和社保費(fèi)相關(guān)事宜。15.管理員工的餐飲事務(wù)，定期統(tǒng)計(jì)和分析員工的伙食情況，協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)合作。2024年人事文員崗位職責(zé)范本（二）1、每日?qǐng)?zhí)行全公司考勤數(shù)據(jù)的收集工作，核實(shí)車(chē)間實(shí)際出勤，錄入并更新包括請(qǐng)假、遲到、缺勤等異常情況，于月底編制當(dāng)月的考勤獎(jiǎng)懲匯總表。2、負(fù)責(zé)涵蓋全體員工的考勤數(shù)據(jù)管理，包括統(tǒng)計(jì)、公布、以及與各部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通。3、監(jiān)督并處理各部門(mén)的罰款單及考核結(jié)果，確保工時(shí)計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤，并提交行政經(jīng)理審批。4、利用多元化的招聘平臺(tái)發(fā)布招聘信息，尋找外部招聘合作伙伴，同時(shí)進(jìn)行初步的應(yīng)聘者篩選和測(cè)試。5、依據(jù)人力資源招聘需求，執(zhí)行招聘流程，包括甄選、面試，以及合適的崗位分配。6、每周向上級(jí)主管報(bào)告招聘、離職、在職數(shù)據(jù)的詳細(xì)情況，并與各部門(mén)明確崗位需求人數(shù)。7、建立并維護(hù)一套保密的員工人事檔案系統(tǒng)，定期進(jìn)行檔案整理歸檔。8、設(shè)計(jì)并執(zhí)行部門(mén)考核制度，定期組織員工考核，同時(shí)監(jiān)督各職能部門(mén)的績(jī)效分配方案。9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常衛(wèi)生管理，確保工作環(huán)境整潔有序，后勤支持及時(shí)有效。10、如因工作過(guò)失導(dǎo)致公司損失，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。11、高效完成上級(jí)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)。2024年人事文員崗位職責(zé)范本（三）1.輔助人事部門(mén)主管依據(jù)既定招聘流程，負(fù)責(zé)新員工的招聘工作。2.負(fù)責(zé)處理新員工的入職手續(xù)及離任人員的離職手續(xù)。3.協(xié)助人事部門(mén)主管規(guī)劃并執(zhí)行新員工的培訓(xùn)工作，涵蓋入職前的準(zhǔn)備及后續(xù)工作。4.承擔(dān)全公司人員檔案的電子化創(chuàng)建與管理任務(wù)。5.負(fù)責(zé)試用期員工的試用評(píng)估與績(jī)效考核工作。6.協(xié)助人事部門(mén)主管處理全公司范圍內(nèi)的人事變動(dòng)事宜。7.承擔(dān)全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的具體辦理工作。8.負(fù)責(zé)各類(lèi)材料的簽收、整理、分類(lèi)及歸檔工作。9.每日?qǐng)?zhí)行全公司職工的考勤登記，并編制日、月考勤報(bào)表，同時(shí)負(fù)責(zé)人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批、放假手續(xù)處理、查卡、監(jiān)卡及加班請(qǐng)求審核等工作。10.月末整理相關(guān)報(bào)表并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。11.負(fù)責(zé)月底新工卡及飯卡的發(fā)放工作，并于月初核查全廠職工上月工卡使用情況，及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門(mén)。12.管理全公司鑰匙的分配與使用。13.協(xié)助宿舍管理員進(jìn)行宿舍名單的修訂及月底水電費(fèi)用的核算。14.負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理。15.完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其他工作。2024年人事文員崗位職責(zé)范本（四）1、承擔(dān)辦公室電話(huà)接聽(tīng)任務(wù)，包括轉(zhuǎn)達(dá)、答復(fù)、留言和傳呼等事務(wù)處理。2、負(fù)責(zé)構(gòu)建、優(yōu)化及安全保存人力資源文件檔案，以及維護(hù)相關(guān)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)（如通訊錄、宿舍名單等）。3、管理與申領(lǐng)人事部的辦公用品，如文具、圖書(shū)、設(shè)備等。4、確保酒店內(nèi)部公文、信函、郵件及期刊雜志的準(zhǔn)確分發(fā)。5、執(zhí)行辦公室物品的保管措施，同時(shí)記錄并管理物品的收發(fā)情況。6、負(fù)責(zé)處理總辦、人事部及其他部門(mén)的文件打印及修訂工作。7、配合辦理員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、體檢預(yù)約等人事手續(xù)。8、管理員工的住宿安排，處理入住登記及相關(guān)手續(xù)的辦理，