2024年公司辦公會(huì)議管理制度（五篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司辦公會(huì)議管理制度1、公司安全辦公會(huì)議，每月定期舉行一次。2、安全辦公會(huì)由公司安全第一責(zé)任人主持召開。若安全第一責(zé)任人因故無(wú)法主持，則由黨委書記或安全副總經(jīng)理代為主持。3、會(huì)議參與人員包括公司安委會(huì)全體或部分成員，以及安委會(huì)指定需參加會(huì)議的相關(guān)人員。具體參會(huì)人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排需由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任人匯報(bào)，并提前作出詳細(xì)安排。每次會(huì)議均需設(shè)定明確的主題或議定事項(xiàng)。5、安全辦公會(huì)的形式包括但不限于以下幾種：5.1會(huì)議討論；5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公；5.3開展各類安全教育活動(dòng)等。6、安全辦公會(huì)議的主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：6.1學(xué)習(xí)并貫徹上級(jí)部門關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示及指令等；6.2聽取安監(jiān)部門及各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行安全規(guī)程、落實(shí)安全技術(shù)措施、重點(diǎn)工程進(jìn)展、隱患督辦及安全管理工作的情況匯報(bào)，分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決措施及辦法。對(duì)于重點(diǎn)問(wèn)題，需形成決議或會(huì)議紀(jì)要，并落實(shí)到相關(guān)部門及人員；6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故及未遂事故進(jìn)行深入分析，制定防范措施，吸取事故教訓(xùn)，并研究和通過(guò)事故處理意見；6.4研究并通過(guò)公司關(guān)于安全生產(chǎn)的文件、決議及管理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)；6.5組織和參與重點(diǎn)工程、疑難工程及臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作；6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，檢查并落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況；6.7根據(jù)工作需要，要求相關(guān)單位的行政正職在會(huì)上進(jìn)行述職。7、要求與考核標(biāo)準(zhǔn)如下：7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)組織和召集，秘書處需做好完整的會(huì)議記錄。對(duì)于需要落實(shí)的工作，需下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄及紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理范疇；7.2對(duì)于會(huì)議遲到及無(wú)故缺席人員，將分別處以____元、____元的罰款。罰款由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)執(zhí)行；7.3為確保會(huì)議效果，各參會(huì)人員，特別是需在會(huì)上發(fā)言及匯報(bào)的單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備；7.4對(duì)于會(huì)議決定、決議或紀(jì)要中安排的工作、工程、措施及辦法，主管業(yè)務(wù)部門必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間認(rèn)真執(zhí)行、匯報(bào)。安監(jiān)部將負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、考核及獎(jiǎng)懲工作。2024年公司辦公會(huì)議管理制度（二）4.4源自發(fā)起部門的專題會(huì)議由該部門負(fù)責(zé)召集和主持，同時(shí)承擔(dān)會(huì)議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會(huì)議由相應(yīng)負(fù)責(zé)人召集和主持，應(yīng)指定專人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄工作。4.3各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議所設(shè)定的任務(wù)，并需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式向直接上級(jí)匯報(bào)完成進(jìn)度，同時(shí)抄送會(huì)議記錄人員。4.4會(huì)議記錄人員有責(zé)任更新會(huì)議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理作為評(píng)估下屬臨時(shí)工作績(jī)效的參考。5會(huì)議要求及程序5.1所有公司的會(huì)議都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)布執(zhí)行。5.2會(huì)議記錄需統(tǒng)一采用公司提供的模板，詳細(xì)內(nèi)容見附件1。5.3會(huì)議中作出的決策、制定的計(jì)劃和分配的任務(wù)應(yīng)明確責(zé)任人及完成期限。如有爭(zhēng)議，應(yīng)充分討論，一旦達(dá)成共識(shí)，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。參會(huì)人員有義務(wù)保守會(huì)議機(jī)密，必要時(shí)需立即向下屬傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，應(yīng)立即以書面形式向會(huì)議召集人匯報(bào)，并抄送會(huì)議記錄人。否則，將按未完成任務(wù)進(jìn)行考核。若因延誤匯報(bào)導(dǎo)致工作延誤或公司受損，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5會(huì)議程序如下：會(huì)前，總經(jīng)理應(yīng)確定會(huì)議議題，提出初步方案或意向，并在與董事長(zhǎng)溝通后，確定會(huì)議時(shí)間進(jìn)行召集；會(huì)上，總經(jīng)理應(yīng)掌控會(huì)議進(jìn)程，鼓勵(lì)參會(huì)人員充分表達(dá)觀點(diǎn)，形成共識(shí)并制定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄人員需整理會(huì)議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。另，會(huì)前由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)整理并通報(bào)上次會(huì)議的完成情況；會(huì)上，主持人應(yīng)布置階段任務(wù)，責(zé)任人需明確完成時(shí)間并提出資源需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，以確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄人員應(yīng)整理會(huì)議內(nèi)容，經(jīng)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，作為總經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)。2024年公司辦公會(huì)議管理制度（三）長(zhǎng)春品今香快餐公司運(yùn)營(yíng)部一、權(quán)責(zé)界定(一)股份公司總裁承擔(dān)總裁辦公會(huì)的召集與主持職責(zé)。(二)綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議的籌備及其他相關(guān)事務(wù)。(三)公司內(nèi)部各部門、中心及子公司享有申請(qǐng)?zhí)峤豢偛棉k公會(huì)議題的權(quán)利。二、會(huì)議內(nèi)容規(guī)范(一)總裁辦公會(huì)議作為公司管理層之間的溝通平臺(tái)，專注于公司重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)的研討。(二)會(huì)議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集與主持，特殊情況下可指定或委托副總裁代行此責(zé)。(三)參會(huì)人員范圍明確，包括股份公司總裁、書記副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)等行政二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，視需要可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員列席。(四)會(huì)議定期舉行，每月一次，遇特殊情況可臨時(shí)召集。(五)議題提交流程嚴(yán)謹(jǐn)，各部門、中心、子公司需在一周前將議題提交至綜合管理部匯總，并由總裁審定。(六)會(huì)議議程充實(shí)，涵蓋分管領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)、綜合管理部執(zhí)行報(bào)告、議題討論及工作布置等。(七)綜合管理部承擔(dān)會(huì)議籌備工作，包括通知發(fā)放、文件準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要及決議起草與發(fā)行，確保參會(huì)人員事先知曉會(huì)議議題。(八)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見與建議，股份公司總裁對(duì)討論事項(xiàng)擁有最終決策權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(九)會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部需在兩日內(nèi)完成《會(huì)議紀(jì)要》的編制，所形成的決議、決定、文件及指示均視為公司行政指令，需嚴(yán)格執(zhí)行。(十)綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督與落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。三、本制度之解釋權(quán)歸屬綜合管理部。2024年公司辦公會(huì)議管理制度（四）1.目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司的會(huì)議流程及內(nèi)容，以增強(qiáng)會(huì)議的決策效率，確保會(huì)議布置的任務(wù)得以高效執(zhí)行，同時(shí)倡導(dǎo)精簡(jiǎn)且高效的會(huì)議模式。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司各級(jí)內(nèi)部辦公會(huì)議，涵蓋總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議及跨部門溝通會(huì)議。不適用于公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。3.會(huì)議分類3.1總經(jīng)理辦公會(huì)此類會(huì)議為經(jīng)理層進(jìn)行信息交流、工作研討和決策的例行會(huì)議。參會(huì)人員通常包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，如有需要，可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員參加。3.2辦公例會(huì)辦公例會(huì)是公司定期進(jìn)行的、用于協(xié)調(diào)和執(zhí)行日常工作任務(wù)的會(huì)議，如每周一上午的部門經(jīng)理會(huì)議，以回顧上周工作并規(guī)劃下周任務(wù)。通常由各部門負(fù)責(zé)人參與，如有需要，可邀請(qǐng)其他人員列席。3.3專題會(huì)議專題會(huì)議是為處理特定項(xiàng)目、問(wèn)題或特別活動(dòng)而臨時(shí)組織的會(huì)議，具有明確的主題和針對(duì)性。參會(huì)人員通常包括相關(guān)項(xiàng)目、問(wèn)題或活動(dòng)的部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員，必要時(shí)，公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理也可受邀參加。3.4內(nèi)部管理會(huì)議內(nèi)部管理會(huì)議由特定部門召集，旨在強(qiáng)化人員管理或傳達(dá)公司政策，或促進(jìn)部門間的協(xié)作溝通。例如，行政部經(jīng)理可能組織的內(nèi)部人員會(huì)議，或副總經(jīng)理組織的跨部門會(huì)議。4.職責(zé)與權(quán)限4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)，如有特殊情況，可授權(quán)副總經(jīng)理代為主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理組織和主持公司層面的辦公例會(huì)，并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，同時(shí)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。2024年公司辦公會(huì)議管理制度（五）4.4源于發(fā)起部門的專題會(huì)議應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)召集和主持，同時(shí)承擔(dān)會(huì)議內(nèi)容的記錄職責(zé)。4.5內(nèi)部管理會(huì)議的組織者負(fù)責(zé)召集和主持工作，并指定專人進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的記錄。4.3各個(gè)職能部門需執(zhí)行會(huì)議中分配的任務(wù)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以書面形式向直接上級(jí)匯報(bào)完成進(jìn)度，同時(shí)抄送會(huì)議記錄人。4.4會(huì)議記錄人有責(zé)任更新會(huì)議任務(wù)的完成情況，以供總經(jīng)理參考，作為評(píng)估下屬臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行情況的依據(jù)。5會(huì)議要求與程序5.1所有公司的會(huì)議都應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，即（____）小時(shí)內(nèi)形成書面的會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。5.2會(huì)議紀(jì)要需統(tǒng)一采用公司提供的會(huì)議記錄模板，詳細(xì)內(nèi)容見附件1。5.3會(huì)議中作出的決策、制定的計(jì)劃和分配的任務(wù)必須明確責(zé)任人和完成期限。如有爭(zhēng)議，應(yīng)充分討論，一旦達(dá)成共識(shí)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。所有參會(huì)人員有義務(wù)保守會(huì)議機(jī)密，會(huì)后應(yīng)立即傳達(dá)與下屬相關(guān)的內(nèi)容。5.4如遇不可抗力導(dǎo)致任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，必須立即以書面形式向會(huì)議組織者匯報(bào)，并抄送會(huì)議記錄人。否則，將被視為未完成任務(wù)進(jìn)行考核。若因延誤匯報(bào)導(dǎo)致工作延誤或公司損失，將追究責(zé)任人的責(zé)任。5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)。會(huì)前，總經(jīng)理應(yīng)確定會(huì)議議題，提出初步方案，并在與董事長(zhǎng)溝通后確定會(huì)議時(shí)間；會(huì)上，總經(jīng)理引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，鼓勵(lì)參會(huì)者充分表達(dá)觀點(diǎn)，形成決策；會(huì)后，記錄員整理會(huì)議內(nèi)容，提交總經(jīng)理審核并確定發(fā)布范圍，按要求執(zhí)行。5.5.2辦公例會(huì)。會(huì)前，行政部經(jīng)理需匯總上次會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人布置階段任務(wù)，責(zé)