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文檔簡介
考勤打卡管理制度(侯)一、目的
為確保公司全體員工的出勤管理工作有序進行,提高工作效率,保障公司運營秩序,制定本考勤打卡管理制度(以下簡稱“制度”)。本制度旨在明確員工考勤打卡的相關規(guī)定,規(guī)范員工的工作時間,保障員工的合法權益,同時為公司的考核、獎懲提供依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工(以下簡稱“員工”),包括全職、兼職、實習等各種用工形式。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工考勤管理的公平、公正、公開。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時間為8小時,午休1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,各部門可對員工工作時間進行調(diào)整,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,且符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。
3.特殊崗位或特殊情況下,公司可根據(jù)實際情況安排員工加班。加班需提前向部門主管申請,并經(jīng)公司批準。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前離崗,應向部門主管申請并經(jīng)批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應在規(guī)定的工作時間前完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出時間范圍的簽到視為無效。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后立即補簽,并注明外出事由。
-補簽需提供相應的外出證明材料,如外出公函、出差記錄等。
-部門主管應對因公外出未簽到情況進行核實,并做好記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,需在當日內(nèi)向部門主管說明情況,并申請補簽。
-補簽申請需提供合理證明,如同事證明、工作記錄等。
-部門主管審核通過后,由考勤管理員進行補簽處理。
5、考勤管理責任分配
-部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負責維護考勤系統(tǒng),處理考勤數(shù)據(jù),解答員工關于考勤的疑問。
-人力資源部門負責監(jiān)督和指導各部門的考勤管理工作,處理考勤異常情況。
-各級主管應加強對員工考勤情況的關注,對考勤異常情況及時進行調(diào)查和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假類型、起始時間、結束時間及請假原因。
-請假申請需在請假日期前至少提前一天提交,緊急情況下需及時通知上級并盡快補交書面申請。
-部門主管應在收到請假申請后及時審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過7天)需由部門主管審批,并報人力資源部門備案。
-長期請假(超過7天)需由部門主管審批,并報人力資源部門及公司領導批準。
-特殊情況下,請假審批權限可由人力資源部門或公司領導根據(jù)實際情況調(diào)整。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束后第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并按要求補交相關請假證明材料(如病假證明、事假說明等)。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應及時通知上級并按請假流程重新提交申請。
-未按時報到銷假的,視為曠工處理,按公司規(guī)定扣除相應工資或給予其他處罰。
-銷假時,員工需確保請假證明材料的真實性和有效性,如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定給予嚴肅處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并經(jīng)相應審批權限批準。
-申請流程包括:員工提交申請、直接上級審批、人力資源部門備案、公司領導審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享受相應天數(shù)的帶薪年假,具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
-員工在離職時,未休完的年假按公司規(guī)定處理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司視情況給予一定補貼。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需請假即可享受。
-若公眾假期與周末重合,公司可視情況調(diào)整工作安排,確保員工休息時間合理。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)業(yè)務需要安排員工值班或加班,并按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間以分鐘計算,遲到超過規(guī)定次數(shù)將按公司規(guī)定進行處理。
-曠工:員工在未經(jīng)批準的情況下,未按時到崗工作視為曠工。曠工時間以天計算。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),不計入遲到次數(shù);遲到30分鐘以上1小時以內(nèi),記為一次遲到;遲到超過1小時,按曠工半天處理。
-曠工處理:員工曠工半天,扣除當日工資的50%;曠工一天,扣除當日工資的100%;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司將根據(jù)情況給予警告、降職、降薪或解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未請假缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄或提供虛假請假證明,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理,包括但不限于警告、降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:根據(jù)曠工時間和公司規(guī)定,扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當天內(nèi)向直接上級說明情況,并盡快補簽。
-未按時補簽且未說明原因的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-各級主管需定期檢查本部門的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向人力資源部
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