測(cè)繪成果及資料檔案、管理制度

測(cè)繪成果及資料檔案、管理制度測(cè)繪成果及資料檔案管理制度第一章總則為規(guī)范測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果的真實(shí)性、有效性和安全性，提升資料的利用效率，依據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。測(cè)繪成果及資料檔案是記錄測(cè)繪活動(dòng)全過程的基礎(chǔ)性文件，對(duì)后續(xù)工程建設(shè)、規(guī)劃、管理具有重要的參考價(jià)值。第二章制度目標(biāo)1.保障測(cè)繪成果的真實(shí)性：確保所有測(cè)繪成果的記錄、存檔和使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定。2.提升資料利用效率：通過科學(xué)的管理流程，提高資料的檢索和使用效率，支持相關(guān)決策。3.確保檔案的安全性：采取有效的措施，防止檔案的遺失、損毀、泄密等風(fēng)險(xiǎn)，確保信息的安全性。4.規(guī)范檔案管理流程：制定清晰的檔案管理流程，提升管理水平，確保制度的可操作性和可持續(xù)性。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有測(cè)繪項(xiàng)目的成果及資料檔案管理，包括但不限于：-地形測(cè)量、地籍測(cè)量、工程測(cè)量等各類測(cè)繪成果。-測(cè)繪過程中的原始數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖紙及相關(guān)文件。第四章法規(guī)依據(jù)本制度的制定依據(jù)包括：-《中華人民共和國測(cè)繪法》-《測(cè)繪成果管理辦法》-相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方性法規(guī)第五章管理規(guī)范5.1測(cè)繪成果的收集與歸檔1.成果收集：測(cè)繪項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)成果，包括圖紙、報(bào)告、數(shù)據(jù)文件等，并按照規(guī)定格式整理。2.資料歸檔：所有測(cè)繪成果應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后30日內(nèi)完成歸檔，歸檔材料應(yīng)包括：-項(xiàng)目立項(xiàng)文件-測(cè)繪計(jì)劃-測(cè)量記錄-成果文件（圖紙、報(bào)告）-相關(guān)審批文件3.資料完整性：歸檔材料必須字跡清晰、內(nèi)容完整，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確保無遺漏。5.2檔案的保管1.保管責(zé)任：檔案由檔案管理部門專人負(fù)責(zé)保管，確保資料的完整和安全。2.存放條件：檔案應(yīng)存放在專用檔案室，具備防火、防潮、防盜等安全措施，檔案室應(yīng)保持適宜的溫濕度。3.檔案編號(hào)：所有檔案材料應(yīng)逐一編號(hào)、登記，建立檔案管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行檢查和核對(duì)。5.3檔案的查閱與借用1.查閱申請(qǐng)：需查閱檔案的人員應(yīng)向檔案管理部門提出書面申請(qǐng)，說明查閱目的和所需資料。2.借用規(guī)定：檔案原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，須由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。3.查閱要求：查閱檔案時(shí)，需遵守保密制度，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、圈劃。5.4檔案的轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞流程：檔案轉(zhuǎn)遞工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)，人員調(diào)動(dòng)時(shí)檔案隨人轉(zhuǎn)遞，轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)密封，并填寫轉(zhuǎn)遞通知單。2.核對(duì)要求：對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案應(yīng)及時(shí)核對(duì)無誤，并辦理通知單回執(zhí)，確保檔案的完整性和安全性。第六章監(jiān)督機(jī)制1.監(jiān)督職責(zé)：檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，定期檢查各部門檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.評(píng)估機(jī)制：每年度進(jìn)行檔案管理評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括檔案的完整性、安全性、查閱的便捷性等，形成評(píng)估報(bào)告。3.反饋機(jī)制：建立檔案管理反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出意見和建議，不斷改進(jìn)檔案管理工作。第七章附則1.解釋權(quán)限：本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.適用條件：本制度適用于本單位各部門及員工，在項(xiàng)目管理、檔案管理等方面具有普遍適用性。3.生效日期：本制度自頒布之日起實(shí)施，所有相關(guān)人員必須遵守。4.修訂流程：如需修訂本制度，應(yīng)由檔案管理部門提出修訂方案，經(jīng)過部門討論后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。結(jié)語通過制定并實(shí)施本制度，確保測(cè)繪成果及資料檔案的科學(xué)管理，提升資料的利用