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文檔簡介
湖南中盾防雷檢測有限公司
質(zhì)
量
管
理
手
冊
二0一六隼三月二十日
第一章質(zhì)量管理方針
實施防雷檢測是防災(zāi)減災(zāi)重要性舉措,目的是為了減免雷擊災(zāi)難造成的損
失。其檢測質(zhì)量的優(yōu)劣干脆關(guān)系著人民生命、財產(chǎn)的平安。在遭受雷害時,高質(zhì)
量的防雷裝置能有效地抵擋雷電災(zāi)難;而質(zhì)量低劣的防雷裝置,非但不能取到防
雷的作用,還會造成不必要的損失。由此可見,實施防雷檢測必需把質(zhì)量放在第
一位,確保防雷工程的高質(zhì)量。
本公司推行全面質(zhì)量管理方針,對影響防雷檢測質(zhì)量的諸因素進行有效的管
理。全面質(zhì)量管理包括:
1.湖南中盾防雷檢測有限公司組織機構(gòu)如圖3.1。在機構(gòu)上,設(shè)置防雷檢
測技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人:
2.考核工作人員業(yè)績時,堅持質(zhì)量一票推翻權(quán),凡因質(zhì)量釀成事故者,不
得評優(yōu)、晉級和增薪;
3.制定與防雷檢測有關(guān)的各崗位的管理制度;
4.在防雷檢測的全過程中的各階段、各環(huán)節(jié)進行質(zhì)量限制。
其次章國家技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
1《建筑物防雷設(shè)計規(guī)范》GB50057—94
2《電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范》GB50169—92
3《工業(yè)與民用電力裝置的接地設(shè)計規(guī)范》GBJ65—83
4《石油化工儀表接地設(shè)計規(guī)范》SH3083—97
5《石油庫設(shè)計規(guī)范》GB50074-2002
6《通信局(站)雷電過電壓愛護工程設(shè)計規(guī)范》YD/T5098—2001
7《微波站防雷與接地設(shè)計規(guī)范》YD2011—93
8《工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計規(guī)范》GBJ79-85
第三章質(zhì)量保證體系
3.1組織機構(gòu)框圖
第四章質(zhì)量限制措施
4.1工作人員崗位責(zé)任制度
公司經(jīng)理職責(zé)
.1負(fù)責(zé)公司全面工作,辦公室主管兼管財務(wù)。
.2協(xié)調(diào)公司各方面工作,對檢測工作支配的完成狀況及檢測工作的質(zhì)量負(fù)
責(zé);
.3督促各類人員崗位責(zé)任制及工作執(zhí)行狀況,對負(fù)責(zé)人進行考察、考核,
獎懲提出具體看法;
.4檢查質(zhì)量手冊執(zhí)行狀況、主持質(zhì)量手冊的制訂、批準(zhǔn)和修改工作;
.5任命公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,并依據(jù)中公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人的建
議,任命各檢測小組負(fù)責(zé)人,內(nèi)審員.質(zhì)量/平安監(jiān)督員,文件/檔案管理員、儀
器設(shè)備管理員和業(yè)務(wù)接待/簽約管理員;
.6負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置支配、人員培訓(xùn)支配、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的購買、檢測文書的
印制的審批
公司技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
.1在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本公司檢測業(yè)務(wù)技術(shù)工作,對技術(shù)問題負(fù)有領(lǐng)
導(dǎo)責(zé)任;
.2負(fù)責(zé)組織制定檢測項目的建立、更新、改造支配,負(fù)責(zé)組織制定新項目
開展支配和檢測設(shè)備的購置、更新、改造支配,審批儀器設(shè)備的修理,報廢和停
用申請;
.3下達(dá)全公司年度業(yè)務(wù)工作支配,檢查業(yè)務(wù)和技術(shù)工作日常管理狀況,主
持年度業(yè)務(wù)工作總結(jié),并定期報告全公司業(yè)務(wù)工作狀況;
.4負(fù)責(zé)對檢測活動開展過程進行限制,協(xié)調(diào)檢測過程中的技術(shù)問題,評審
并簽批重要技術(shù)服務(wù)合同,組織對重大檢測事故的調(diào)查;
.5負(fù)責(zé)組織編制、修訂質(zhì)量體系程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書并批準(zhǔn)執(zhí)行,審批
各種質(zhì)量支配,參與質(zhì)量體系管理評審;
.6負(fù)責(zé)檢測報告書、合格證的批準(zhǔn)簽發(fā)。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
.1審批與檢測活動有關(guān)的人員培訓(xùn)支配,并監(jiān)督實施;
.2在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)貢本公司質(zhì)量體系的建立有效運行。組織編寫質(zhì)量體
系文件并貫徹實施,對質(zhì)量活動負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
.3負(fù)責(zé)處理用戶申訴,組織對檢測質(zhì)量事故的調(diào)查,市偏離質(zhì)量體系文件
規(guī)定的活動,實行切實可行的訂正和預(yù)防措施,并監(jiān)督有關(guān)部門實施;
.4技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時,代履行報告書和合格證的批準(zhǔn)簽發(fā)。
檢測組負(fù)責(zé)人職責(zé)
.1領(lǐng)導(dǎo)本部門仔細(xì)履行《質(zhì)量手冊》規(guī)定的部門職責(zé),履行涉及本部門質(zhì)
量活動要素管理工作;
.2負(fù)責(zé)制定本部門職能范圍內(nèi)的工作支配,并組織實施;
.3確定本部門工作人員的權(quán)責(zé)分工,并督導(dǎo)完成其本職工作;
.4管理,參與與專業(yè)技術(shù)部門相關(guān)的質(zhì)量活動。
防雷公司授權(quán)簽字人職責(zé)
.1依據(jù)《質(zhì)量手冊》和相關(guān)質(zhì)量體系文件的規(guī)定,對極限范圍內(nèi)的每份證
書或報告的精確、真實、合法和適用性負(fù)全面責(zé)任;
.2在校核人員審核簽名后,負(fù)責(zé)證書報告審定、簽發(fā);
.3有權(quán)檢查并制止不符合要求的證書、報告的發(fā)送。
.4授權(quán)簽字人識別。
質(zhì)量/平安監(jiān)督員職責(zé)
.1負(fù)責(zé)對檢測人員是否執(zhí)行相應(yīng)的計量檢定規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范進行檢
測實施監(jiān)督;
.2負(fù)責(zé)對檢測工作程序的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督;
.3負(fù)責(zé)對檢測結(jié)果進行檢查,保證其精確無誤;
.4有權(quán)對可能存在質(zhì)量問題的檢測結(jié)果進行復(fù)檢,或要求有關(guān)人員重新檢
測;
.5負(fù)責(zé)對檢測工作中,是否執(zhí)行相應(yīng)的平安工作管理規(guī)定實施監(jiān)督;
.6有權(quán)對可能存在的平安隱患,要求檢測組暫停工作,檢查解除隱患后,
復(fù)原檢測;
.7有權(quán)對存在的平安隱患,向技術(shù)質(zhì)量主管報告,并追蹤整改狀況。
防雷檢測人員職責(zé)
.1嚴(yán)格依照《質(zhì)量手冊》和相關(guān)質(zhì)量體系義件的規(guī)定,仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)部門
下達(dá)的檢測任務(wù);
.2正確運用、維護和保管本崗位用于檢測的儀器設(shè)備,使其保持良好的技
術(shù)性能和現(xiàn)時有效的受控狀況;
.3保證檢測原始記錄的信息完整和相關(guān)技術(shù)資料齊全;
.4對檢測數(shù)據(jù)的精確性、正確性和證書、報告所給出信息的完整性負(fù)責(zé)。
校核人員職責(zé)
.1依據(jù)《質(zhì)量手冊》和相關(guān)質(zhì)量體系文件的規(guī)定,對每份證書、報告內(nèi)容
的規(guī)范性和檢測結(jié)果(結(jié)論)的正確性、完整性,向技術(shù)質(zhì)量主管負(fù)責(zé);
.2在檢測人員簽字后,負(fù)責(zé)核對原始記錄所含信息的精確、正確性和證書、
報告所含信息與原記錄的一樣性;
?3校核無誤后,在校核欄內(nèi)簽名,若有誤,有權(quán)抵制在證書、報告上簽名。
4.2檢測平安管理制度
4.2.1檢測環(huán)境條件保障的規(guī)定
檢測環(huán)境與設(shè)施的合理配置是保證檢測工作有效開展,數(shù)據(jù)精確、牢靠、科
學(xué)、公正的基本條件。由于本公司開展的檢測工作主要在室外操作,且場所非固
定。檢測環(huán)境和設(shè)施的要求應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定。
4.2.1.1目的
檢測環(huán)境條件,將干脆影響檢測結(jié)果的精確度,因此必需保障檢測環(huán)境條件
符合檢測要求。
4.2.1.2適用范圍
檢測機構(gòu)的檢測活動。
4.2.1.3職責(zé)
4.2.1.3.1按規(guī)定購進儀器,確保儀器處于正常工作狀態(tài)下。
4.2.1.3.2檢測員進行防雷檢測時,必需保證環(huán)境條件符合檢測要求,方允
許檢測。
4.2.1.4檢測環(huán)境條件保障程序
4.2.1.4.1設(shè)備條件保障程序
4.2.1設(shè)備的購進。檢測運用的儀器設(shè)備,必需按規(guī)定購進,應(yīng)符合國家相
關(guān)規(guī)范要求;
4.2.1設(shè)備的簽收。技術(shù)負(fù)責(zé)人在審驗所購儀器設(shè)備,符合規(guī)定要求后,方
可簽收。否則予以退換;
4.2.1設(shè)備的計量。儀器設(shè)備應(yīng)予以計量檢定,檢定達(dá)標(biāo)的設(shè)備方可投入
運用;
4.2.1入庫管理。a.儀器設(shè)備管理員應(yīng)對入、出庫的全部設(shè)備予以檢查。b.
新購進設(shè)備,計量合格的方可入庫簽收。c.儀器出庫前應(yīng)檢查其是否在運用期限
內(nèi),超期未計量的設(shè)備不得出庫,送檢并作好記錄。d.儀器出庫前還應(yīng)檢查其整
體狀況是否良好,發(fā)覺問題的應(yīng)剛好予以修復(fù),并作好記錄。e.運用完儀器入庫
時,也應(yīng)檢查其狀況,并做好記錄;
4.2.1測試。防雷測試時,應(yīng)由防雷檢測專業(yè)技術(shù)人員,按規(guī)定要求,運用
儀器設(shè)備進行測試。不得由非專業(yè)技術(shù)人員操作。
4.2.L4.2自然環(huán)境保障程序
4.2.1下雨天,嚴(yán)禁開展防雷檢測工作;
4.2.1當(dāng)濕度超過規(guī)定要求時,嚴(yán)禁開展防雷檢測;
4.2.1檢測現(xiàn)場,沒有符合規(guī)范要求的其他自然條件時不得開展防雷檢測。
現(xiàn)場檢測作業(yè)平安規(guī)定
檢測人員必須要有良好的工作紀(jì)律,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定要求開展工作。在檢測過
程中,檢測人員必需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范進行操作,依照技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的要求檢測,
不得隨意簡化操作流程。
.1高空檢測平安制度
為保證檢測數(shù)據(jù)的精確,有時需在高層建(構(gòu))筑物(如行車、煙囪、水塔
等)頂上檢測,在檢測前應(yīng)首先了解四周有無高壓線架設(shè),槍查梯子等工具是否
堅固牢靠,高空檢測應(yīng)運用平安帶。檢測時嚴(yán)禁向下拋擲檢測工具和其它物品,
杜絕因觸電、跌落引起人員傷亡等平安事故發(fā)生。
.2易燃易爆場所檢測平安制度
在易燃爆場所進行檢測,不準(zhǔn)帶火種、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)著尼龍化纖類衣物、
不準(zhǔn)穿帶鐵釘鐵掌的鞋、不準(zhǔn)運用黑色工具碰撞敲打金屬物卻挫光金屬物表面,
遵守各易燃易爆場所的其它平安規(guī)定,杜絕因靜電火花引起的爆炸等平安事故發(fā)
生。
?3有毒場所檢測平安制度
在毒品倉庫檢測時,一次不要在庫內(nèi)耽擱太久,以免中毒;有規(guī)定的,還應(yīng)
運用防毒愛護用具。
.4其它場所檢測平安制度
2.4.1測試電器設(shè)備接地裝置時,嚴(yán)禁帶電作業(yè);
2.4.2測試靜電接地時,要檢查地線是否帶電,以防漏電造成意外事故;
2.4.3雨天或測點上空有雷雨云時,禁止測試。遇中到大雨天氣,應(yīng)在雨停
二天后復(fù)原檢測,遇小雨和陣雨天氣,應(yīng)在雨停一天后復(fù)原檢測。
現(xiàn)場檢測設(shè)施與環(huán)境限制的規(guī)定
.1質(zhì)量主管全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢測設(shè)施與環(huán)境要求落實實施狀況,深化各檢測
組了解和解決實施中存在的問題,監(jiān)促整改措施的落實;
.2檢測組長,具體負(fù)責(zé)各小組現(xiàn)場檢測設(shè)施與環(huán)境要求的實行,并就落實
狀況(重點是存在問題與整改措施)向質(zhì)量主管寫出書面報告;
.3受質(zhì)量主管的托付,各檢測組質(zhì)量/平安監(jiān)督員,負(fù)責(zé)各自所在檢測組在
檢測工作中實行現(xiàn)場檢測設(shè)施與環(huán)境要求狀況的監(jiān)督,有權(quán)制止或向質(zhì)量主管報
告違規(guī)行為。
4.3事故分析報告制度
4.3.1事故種類分析
就種類而言,大致可分為以下幾類:儀器、設(shè)備事故,平安事故,交通事故
三大類。
4.3.1.1儀器、設(shè)備事故。此類大致可分為兩種狀況,一種是人為的儀器、
設(shè)備損環(huán)、或不按技術(shù)要領(lǐng)操作造成的平安事故。另一種是非人為因素的儀器、
設(shè)備自然事故。
4.3.1.2平安事故。這類事故有人為和非人為兩種表現(xiàn)形式。一種是不按操
作程序操作儀器、設(shè)備造成的平安事故,或是不遵守平安制度、違章作業(yè)造成的
平安事故。二是自然因素造成的平安事故。
4.3.1.3交通事故??煞謨煞N狀況考慮,即主觀貢任和客觀貢任事故。
主觀責(zé)任事故主要是司機不遵守交通規(guī)則造成的事故,客觀事故是他人違反
交通規(guī)則造成事故。
4.3.2事故報告處理程序
4.3.2.1事故報告。事故一旦發(fā)生,有關(guān)責(zé)任人或現(xiàn)場人員,應(yīng)馬上向技術(shù)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人匯報狀況。
4.3.2.2現(xiàn)場調(diào)查。技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人在接到事故報告后,應(yīng)馬上趕赴現(xiàn)場,
調(diào)查狀況,分析事故緣由;現(xiàn)場解決問題并做記錄。
4.3.2.3定性分析。公司負(fù)責(zé)召集各部門負(fù)責(zé)人召開事故分析會,聽取現(xiàn)場
調(diào)查人員的匯報,分析事故緣由,確定事故性質(zhì)。
4.3.3事故處理
4.3.3.1非人為因素或客觀緣由造成的事故,要仔細(xì)查找緣由,晝避開以后
發(fā)生類似事故。如非人為緣由造成的儀器、設(shè)備事故,或非主觀緣由造成的平安、
交通事故。
4.3.3.2如因不按操作技術(shù)要領(lǐng)、不遵守平安生產(chǎn)制度和工作馬虎大意造成
的人為主觀責(zé)任事故,要從重懲罰。一是通報指責(zé),二是行政處分(警告、記過、
吊銷上崗證),三是依據(jù)事故造成損失的大小,由干脆責(zé)任人擔(dān)負(fù)50%^100%的
經(jīng)濟損失。
4.3.3.3事故處理的全套資料,由相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人整理,處理看法形
成和事故善后工作完成后,由公司負(fù)責(zé)人簽字,交檔案室存檔復(fù)查。對造成事故
的主要責(zé)任者,要將事故處理結(jié)果納入其個人考核的重要內(nèi)容。
4.4檢測資料保管和保密制度
4.4.1資料、檔案的分類
依據(jù)各種技術(shù)資料和檔案的重要性、時效性進行分類歸檔,具體可分為五大
類。
4.4.1.1一類:政策、法規(guī)類。國家、部門和各級人民政府頒布制定的政策、
法令、法規(guī)、規(guī)范性文件、確定等。
4.4.1.2二類:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類。①國家、部門與地方各級技術(shù)監(jiān)督部門頒布制
定的質(zhì)量技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)定、參考標(biāo)準(zhǔn)等。②本公司制定的設(shè)計、
施工實施細(xì)則,《質(zhì)量管理手冊》和《防雷設(shè)施工程質(zhì)量管理手冊》。
4.4.1.3三類:儀器、設(shè)備等。
4.4.1.3.1儀器設(shè)備購置支配、驗收、修理、報廢狀況記錄等。
4.4.1.3.2儀器設(shè)備的運用說明書、檢定證、保修卡、計量合格證等。
4.4.1.3.3儀器設(shè)備的運用狀況登記記載。
4.4.1.4四類:用戶資料類。
4.4.1.4.1各種合同、協(xié)議、質(zhì)量異議質(zhì)疑材料、異議處理看法。
4.4.1.4.2各處現(xiàn)場測試數(shù)據(jù)、通知、技術(shù)報告等。
4.4.1.5五類:綜合管理類。
4.4.1.5.1工作人員基木狀況記載、工作支配、會議記錄,請示報告,批復(fù),
批審文本等。
4.4.1.5.2考勤、獎懲、培訓(xùn)、考核、業(yè)務(wù)活動等方面的記載。
4.4.2保管期限
4.4.2.1一、二、三類檔案資料保存期最少應(yīng)不低于八年。四類檔案資料保
存不低于三年,五類檔案資模永久保存。
4.4.2.2對達(dá)到規(guī)定保存期限的檔案資料,由管理員登記造冊,信息部負(fù)責(zé)
人審核監(jiān)定,并提出處理看法后,報公司負(fù)責(zé)人審批并監(jiān)督銷毀。
4.4.3資料檔案室管理
4.4.3.1資料管理員對于與防雷有關(guān)的信息,必需剛好收集、整理歸檔。
4.4.3.2本公司資料檔案室的資料,原則上只對本公司設(shè)計人員和工程施工
人員開放,其它人一般不得借閱、查詢,外人查詢必需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意。
4.4.3.3借閱檔案資料須由信息部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在管理員處登記借閱。借閱
正在實施和竣工后不滿一年的工程設(shè)計、施工資料,須以本公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
借閱登記內(nèi)容:借閱人姓名、資料名稱、份數(shù)、用途、歸還時間。
4.4.3.4資料檔案室嚴(yán)禁無關(guān)售貨員進出,資料管理員不得利用職務(wù)之便,
帶閑雜人員進入資料室。
4.4.3.5借閱、查詢資料,務(wù)必保持資料的整齊,不得在資料上批注、畫涂,
以保證資料的完整。
4.4.4資料檔案平安制度
4.4.4.1檔案由管理員負(fù)責(zé)用專柜存放,并做好防火、防蟲、防鼠、防塵、
防盜的“五防”工作。
4.4.4.2進入資料室的人員不準(zhǔn)帶打火機等到火種入室,更不能在室內(nèi)吸
煙。
4.4.4.3資料室必需有防火的消防器具,供電線路等必需定期進行檢查。
4.4.4.4資料室必需干燥通風(fēng),嚴(yán)禁利用潮濕的房屋作資料室,以免造成資
料的損失和數(shù)據(jù)的丟失。
4.4.5保密事項
4.4.5.1資料檔案室管理員不得向任何人泄露所看到的資料內(nèi)容。
4.4.5.2嚴(yán)格遵守國家有關(guān)“技術(shù)檔案室必需嚴(yán)格貫徹黨和國家的保密政策
和保密制度,維護技術(shù)檔案的平安和國家的機密”等規(guī)定,實行借閱技術(shù)資料審
批登記制度。
4.4.5.3閑雜人員一律不準(zhǔn)進入資料室,以免造成資料丟失。
4.5儀器設(shè)備管理制度
4.5.1儀器和設(shè)備質(zhì)量的限制
4.5.1.1概述
用于檢測工作的儀器設(shè)備的正確配備是保證本公司質(zhì)量方針貫徹和工作順
當(dāng)開展的基本物質(zhì)條件。本公司依據(jù)所開展的檢測項目,配備所需的設(shè)備,加強
監(jiān)管,使之始終處于受控狀態(tài),確保其技術(shù)性能滿足工作要求。檢測組負(fù)責(zé)按項
目的設(shè)備配置要求,購置設(shè)備,負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的建立和維護,負(fù)責(zé)對設(shè)備的狀態(tài)
進行受控管理。檢測人員負(fù)責(zé)設(shè)備的運用、維護。
4.5.1.2儀器設(shè)備的配置
4.5.1.2.1本公司依據(jù)開展檢測項目的須要,依據(jù)相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求,配
置了相應(yīng)的儀器設(shè)備,并對技術(shù)實力進行了科學(xué)的分析和確認(rèn)。
4.5.1.2.2檢測組提出建立檢測新項目申請,應(yīng)提出可行性報告。技術(shù)、質(zhì)
量負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審批的建標(biāo)項目由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按計量認(rèn)證考核規(guī)范要求報上
級主管部門申請考核,并負(fù)責(zé)建立相應(yīng)檔案。
4.5.I.2.3辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理,并負(fù)貢組織計量認(rèn)證/認(rèn)可換證工作,
保證全部項目均在認(rèn)證/認(rèn)可合格證附件上體現(xiàn),儀器設(shè)備在有效周期內(nèi)運用。
4.5.1.3儀器設(shè)備的購置、運用、維護保養(yǎng)和計量檢定
4.5.1.3.1儀器設(shè)備的購置
檢測組是儀器設(shè)備的運用部門,有關(guān)儀器設(shè)備的申購支配匯總,購進儀器設(shè)
備的驗收等工作按設(shè)備管理規(guī)定執(zhí)行。辦公室負(fù)責(zé)選購供應(yīng)和建立設(shè)備登記
帳。
4.5.L3.2儀器設(shè)備的運用
4.5.1.3.2.1測量設(shè)備、試驗設(shè)備和協(xié)助設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)日常維護和保
管,且應(yīng)按本手冊的有關(guān)規(guī)定進行量值溯源。精密測試儀器的運用和保管人必需
經(jīng)過培訓(xùn),考核合格,持有相關(guān)上崗證件后,方可獨立操作運用。儀器設(shè)備的運
用者均應(yīng)嚴(yán)格按儀器設(shè)備有關(guān)操作程序運用儀器設(shè)備。運用中應(yīng)確保設(shè)備證書的
副本剛好得到修正并防止發(fā)生無效的調(diào)整。
4.5.1.3.2.2儀器設(shè)備以儀器名稱和出廠編號作為唯一性標(biāo)識,對未標(biāo)明出
廠編號的,應(yīng)用粘貼的方法自編號。
4.5.1.3.3儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)
4.5.1.3.3.1儀器設(shè)備保管人員應(yīng)定期維護保養(yǎng)儀器設(shè)備,以確保儀器設(shè)備
不出現(xiàn)因受潮、保養(yǎng)不善造成的故障,隨時處于良好的工作狀態(tài)。在送檢和現(xiàn)場
檢測中,應(yīng)留意儀器設(shè)備的運輸平安,包裝合理,輕拿輕放。
4.5.1.3.3.2儀器設(shè)備閱歷證需修理時,儀器設(shè)備保管人應(yīng)書面提出申請,
辦公室負(fù)責(zé)人審核后,報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。辦公室組織有關(guān)技術(shù)人員修理。儀器
設(shè)備修復(fù)后,須經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格方可運用。
4.5.1.3.3.3檢測用主要儀器設(shè)備的更換,由技術(shù)、質(zhì)量主管論證,確認(rèn)達(dá)
不到原精度等級要求的應(yīng)剛好支配經(jīng)費更新,報辦公室辦理更換申報手續(xù)。
4.5.1.3.3.4儀器設(shè)備的報損、報廢,依據(jù)設(shè)備可溯源性管理程序中規(guī)定執(zhí)
行。
4.5.1.3.4儀器設(shè)備的計量檢定
檢測儀器設(shè)備應(yīng)定期進行計量檢定,只有檢定達(dá)標(biāo)的儀器設(shè)備方可投入檢測
工作中運用。
4.5.2校準(zhǔn)和檢測方法質(zhì)量的限制
4.5.2.1概述
檢測方法的合理選擇是保證檢測工作質(zhì)量的基本條件之一。本公司與檢測工
作有關(guān)的人員必需嚴(yán)格依據(jù)國家頒布的有關(guān)技術(shù)文件、規(guī)范和本公司制定的防雷
裝置檢測質(zhì)量管理手冊等開展工作。
4.5.2.2檢測方法的選擇
4.5.2.2.1防雷裝置檢測的依據(jù)及方法通常是國家的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程,本公
司的檢測人員應(yīng)針對受檢方托付本公司進行的防雷裝置檢測須要編寫《檢測大
綱》。
4.5.2.2.2檢測大綱形式及內(nèi)容依據(jù)檢測工作操作規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2.3檢測方法的受控管理
4.5.2.3.1本公司檢測人員應(yīng)運用受控有效的檢測方法,辦公室應(yīng)保證檢測
人員能便利得到這類技術(shù)文件。
4.5.2.3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)常常檢查檢測現(xiàn)場在用的技術(shù)文件,確保各檢
測組各類人員運用的技術(shù)文件均現(xiàn)時有效。檢測組負(fù)責(zé)定期對自編的受控技術(shù)文
件的有效性進行檢查,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期對外來技術(shù)文件的現(xiàn)行有效性進行檢
查。
4.5.2.4檢測數(shù)據(jù)的限制
任何通過干脆的、間接的測量或經(jīng)過肯定的計算方法獲得的檢測結(jié)果,必需
通過校核人員校核。校核的主要內(nèi)容包括:
4.5.2.4.1檢測依據(jù)方法的正確有效性;
4.5.2.4.2采納的計算公式和計算過程正確性;
4.5.2.4.3檢測結(jié)果和有關(guān)信息記錄的完整性和合理性。
4.5.2.5檢測過程中發(fā)生異樣狀況的處理
4.5.2.5.1在檢測工作過程中發(fā)生環(huán)境條件失控、檢測儀器設(shè)備故障等異樣
狀況影響檢測工作正常進行時,應(yīng)馬上停止工作,并依據(jù)狀況實行相應(yīng)的補救措
施,防止事態(tài)擴大。
4.5.2.5.2異樣狀況解除后,有關(guān)部門應(yīng)按相應(yīng)的要求組織驗收,合格后方
可復(fù)原檢測工作。對發(fā)生異樣狀況前已采集到的檢測數(shù)據(jù)應(yīng)依據(jù)所發(fā)生的異樣狀
況對檢測參數(shù)測量過程的影響狀況進行確定。
4.5.2.6現(xiàn)場檢測的質(zhì)量限制措施
4.5.2.6.1進行現(xiàn)場檢測時必需對工作場所的環(huán)境條件加強監(jiān)測,用于進行
現(xiàn)場檢測服務(wù)的儀器設(shè)備,其搬運、安裝、調(diào)整、運用等環(huán)節(jié)均應(yīng)加強質(zhì)量限制,
并制定切實可行的現(xiàn)場操作規(guī)程。
4.5.2.6.2在現(xiàn)場檢測過程中,檢測人員應(yīng)對防雷裝置狀態(tài)加強限制,必要
時主動尋求受檢方的協(xié)作支持,實行適當(dāng)?shù)钠桨泊胧┯枰员WC。
4.5.2.6.3各檢測組應(yīng)依據(jù)實際狀況制定適合的現(xiàn)場檢測方法,當(dāng)部分要求
難以滿足而受檢方急需時可按本手冊的相關(guān)規(guī)定辦理偏離質(zhì)量體系文件的例外
許可。
4.5.2.6.4具體工作按木公司檢測工作程序和處理例外狀況的工作程序的
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5.2.7采納計算機和巨動化設(shè)備進行檢測的規(guī)定
4.5.2.7.1對用于檢測的計算機和自動化設(shè)備中初次應(yīng)用的計算機軟件,應(yīng)
由檢測組組織對其技術(shù)性能、功能與相應(yīng)檢測方法的符合性、數(shù)據(jù)處理及轉(zhuǎn)換的
正確性和穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的完整性和平安保密性等進行驗證、評估,并記錄歸檔。
具體按本公司計算機(含自動化設(shè)備)運用、維護和軟件管理程序執(zhí)行。
4.5.2.7.2用于檢測的計算機軟件均應(yīng)有文件化的編制說明和操作指導(dǎo)書,
并按本公司文件管理規(guī)定執(zhí)行。
4.5.3設(shè)備管理規(guī)定
4.5.3.1目的
確保設(shè)備運行狀態(tài)良好受控,從而為受檢單位供應(yīng)精確牢靠的數(shù)據(jù)。
4.5.3.2適用范圍
適用于設(shè)備可溯源性的管理與限制。
4.5.3.3職責(zé)
4.5.3.3.1辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的購置、建帳、建庫、調(diào)配、標(biāo)記管理、檔案管
理等,制定周期檢定/校準(zhǔn)支配。
4.5.3.3.2儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)驗收、運用、維護、周期檢定、標(biāo)記填寫粘
貼。
4.5.3.3.3檢測組負(fù)責(zé)組織與溯源性有關(guān)的比對和實力驗證。
4.5.3.4設(shè)備管理工作程序
4.5.3.4.1設(shè)備的購置
4.5.3.4.1.1檢測組依據(jù)所開展檢測工作須要,向辦公室提出購置儀器設(shè)備
申請,并填寫《儀器設(shè)備購置申請表》,經(jīng)檢測組技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人認(rèn)證、公司分
管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室負(fù)責(zé)選購。
4.5.3.4.1.2選購人員應(yīng)依據(jù)申請表中的技術(shù)要求選擇價格合理、質(zhì)量牢
靠的產(chǎn)品,一般狀況下干脆從生產(chǎn)廠家訂貨。
4.5.3.4.1.3貨到后必需經(jīng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員按相關(guān)規(guī)范和合同要求驗收,
并填寫《設(shè)備驗收報告》,驗收合格方能交付運用。
4.5.3.4.1.4由儀器設(shè)備管理員建帳并將有關(guān)信息輸入設(shè)備數(shù)據(jù)庫,全部技
術(shù)資料應(yīng)歸檔保存。
4.5.3.4.2設(shè)備運用維護管理
4.5.3.4.2.1檢測運用儀器設(shè)備應(yīng)按國家規(guī)程或規(guī)范進行檢定,合格方可投
入運用。
4.5.3.4.2.2依據(jù)校準(zhǔn)/檢定、比對或驗證結(jié)果粘貼可用性標(biāo)識,可用性標(biāo)
識有合格證、準(zhǔn)用證和停用證。
4.5.3.4.2.3凡符合下列條件的檢測儀器設(shè)備以及其他協(xié)助設(shè)備,均運用合
格證。
a經(jīng)計量檢定,結(jié)論為合格;
b經(jīng)檢測,結(jié)論為合格或符合要求;
c經(jīng)符合程序的校準(zhǔn),其校準(zhǔn)結(jié)果均在規(guī)定的技術(shù)要求范圍內(nèi);
da至c因故不能實現(xiàn),經(jīng)過比對驗證證明其技術(shù)性能符合規(guī)定要求;
e經(jīng)符合規(guī)定的檢查具有有效結(jié)論的記錄。
4.5.3.4.2.4準(zhǔn)用證
a對于多功能設(shè)備,經(jīng)檢定、檢測,包括校準(zhǔn)和比對驗證試驗,證明其部分
功能技術(shù)性能符合規(guī)定的要求,其余部分功能又不影響檢測的質(zhì)量;
b對于多功能的設(shè)備只進行了所需的功能檢定、檢測或檢查,包括校準(zhǔn)和比
對驗證試驗,證明白這部分功能的技術(shù)性能符合規(guī)定的要求;
c計量器具獲準(zhǔn)降級運用。
4.5.3.4.2.5停用證
a超過檢定/校準(zhǔn)有效期限;
b已損壞或功能不正常;
c經(jīng)檢定/校準(zhǔn)不符合要求。
4.5.3.4.2.6上述標(biāo)記應(yīng)有如下信息:
a設(shè)備的編號;
b設(shè)備的證書或報告的批準(zhǔn)日期或檢查、試驗的日期(有記錄的);
c有效期終止時間;
d對儀器狀態(tài)進行技術(shù)確認(rèn)的機構(gòu)名稱;
e負(fù)責(zé)對設(shè)備受控狀態(tài)進行確認(rèn)的檢查人員的姓名;
f對準(zhǔn)用證應(yīng)有準(zhǔn)予運用的范圍、等級或功能;
g對停用證應(yīng)有起先停用日期和停用狀態(tài)正式確認(rèn)日期。
4.5.3.4.2.7全部設(shè)備必需每周進行一次維護保養(yǎng),在濕度大的季節(jié)需酌情
增加次數(shù),儀器運用說明書有維護保養(yǎng)方法的按其執(zhí)行,沒有具體規(guī)定的電子設(shè)
備進行清潔與通電保養(yǎng),其他設(shè)備、器具進行清潔、涂油、去濕等保養(yǎng)。
4.5.3.4.2.8任一設(shè)備在運用中出現(xiàn)過載或操作錯誤,或顯示結(jié)果可疑,或
經(jīng)校準(zhǔn)/檢測不合格時,應(yīng)馬上停止運用,并貼上“停用證”,運用人員應(yīng)剛好報
告檢測組負(fù)責(zé)人。檢測組負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進行確認(rèn)。必要時報告公司技術(shù)負(fù)
責(zé)人。經(jīng)確認(rèn)應(yīng)修理的,按修理條款辦理;確認(rèn)無法修復(fù)需報廢的,應(yīng)從運用檢
測組取出,集中存放。
4.5.3.4.3設(shè)備的管理
4.5.3.4.3.1已建立的設(shè)備數(shù)據(jù)庫,年底與財務(wù)對帳并做報表。
4.5.3.4.3.2設(shè)備需修理時,由設(shè)備運用人填寫《儀器沒備修理申請表》,
經(jīng)檢測組負(fù)責(zé)人審核、辦公室確認(rèn),報公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后支配修理。修理狀
況由儀器設(shè)備管理員在《儀器設(shè)備履歷表》中進行記載。
4.5.3.4.3.3停用設(shè)備無法修復(fù)的應(yīng)剛好轉(zhuǎn)帳從“在用”轉(zhuǎn)入“停用”,并
集中存放。
4.5.3.4.3.4儀器設(shè)備的報損報廢,應(yīng)由運用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請
表》。
4.5.3.4.4技術(shù)檔案
4.5.3.4.4.1技術(shù)檔案為設(shè)備檔案。
4.5.3.4.4.2儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a儀器設(shè)備履歷表。表中的內(nèi)容為檔案書目、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠
家、儀器設(shè)備編號、出廠編號、購置日期、所在房號、價格、技術(shù)指標(biāo)、用途、
驗收狀況、保管人、運用人、檢定記錄、故障檢修記錄、報廢記錄;
b制造廠供應(yīng)的運用說明書或自制儀器設(shè)備的研制技術(shù)報告及圖紙;
c周期檢定/校準(zhǔn)狀況的記錄及相應(yīng)的有效證書或報告
4.5.3.5可溯源性管理工作程序
4.5.3.5.1由辦公空建立檢定、校準(zhǔn)和檢測設(shè)備,比對設(shè)備、協(xié)助設(shè)備檔案。
4.5.3.5.2儀器設(shè)備管理員每年打印下年周期送檢總表和各檢測組送檢分
表,于15日之前發(fā)到相關(guān)檢測組,儀器保管人員將到周期的設(shè)備送到相應(yīng)單位
或部門檢定/校準(zhǔn),技術(shù)主管督促按時完成。
4.5.3.5.3儀器設(shè)備管理員將儀器設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)報告的檢定證書原
件及儀器設(shè)備產(chǎn)品說明書原件交文件/檔案管理員登記建檔,存放公司檔案室管
理。
4.5.3.6質(zhì)量記錄
4.5.3.6.1儀器設(shè)備購置申請表
4.5.3.6.2儀器設(shè)備驗收表
4.5.3.6.3儀器設(shè)備運用記錄
4.5.3.6.4儀器設(shè)備修理申請表
4.5.3.6.5儀器設(shè)備報廢申請表
4.5.3.6.6儀器設(shè)備履歷表
4.6技術(shù)檔案管理制度
4.6.1目的
記錄和報告是檢測結(jié)果的記實,是今后質(zhì)量體系內(nèi)部審核、管理評審的主要
內(nèi)容,不得隨意改動,因此要有一套嚴(yán)格的管理程序。
4.6.2適用范圍
防雷檢測的記錄和報告管理。
4.6.3職責(zé)
4.6.3.1防雷檢測技術(shù)人員必需保證檢測數(shù)據(jù)的精確、真實和公正。
4.6.3.2檔案管理人員,應(yīng)保證記錄和報告的完整性。
4.6.4記錄和報告管理程序
.1數(shù)據(jù)處理程序
.1.1原始記錄是檢測結(jié)果的記實,不允許隨意的更改,不許刪減,對個別
異樣值的處理,應(yīng)按檢測方法的要求,增加檢測次數(shù)確認(rèn);
.1.2各檢測項目原始記錄字跡要工整清楚,內(nèi)容要填寫整齊,應(yīng)有檢測人
員校對和復(fù)核人員簽名;
.1.3原始記錄如確須要更改,作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃兩條同等線,將正確數(shù)據(jù)填寫
上方,加蓋更改人印章;
.1.4檢測數(shù)據(jù)填寫在《防雷裝置檢測報告書》上;
.L5對不合要求的檢測數(shù)據(jù),應(yīng)在檢測報告書中照實反映。
.2報告的出具程序
.2.1檢測報告表、檢測合格證采納統(tǒng)一格式,由質(zhì)量主管、技術(shù)主管審核
簽發(fā);
.2.2檢測報告表一式兩分,用鋼筆填寫,一份交被檢測單位保存,一份交
檔案室內(nèi)存檔;
.2.3送達(dá)被檢測單位負(fù)責(zé)人簽字,被檢單位應(yīng)在限期內(nèi)按要求整改完畢,
申請復(fù)查;
.2.4在接到被檢單位的復(fù)檢申請后,由原檢測組按技術(shù)要求全面進行復(fù)檢,
重新填寫檢測報告表,按有關(guān)手續(xù)簽發(fā)檢測合格證。
.3記錄和報告檔案管理程序
.3.1全部記錄利報告書,經(jīng)質(zhì)量主管、技術(shù)主管審核,運用完后,必需交
由檔案室統(tǒng)一歸檔。并作好記錄;
.3.2檢測記錄和報告不得隨意借閱,必需查閱時,需作好登記工作。并不
得變動、損壞和遺失。
4.6.5記錄質(zhì)量的管理規(guī)定
4.6.5.1記錄的分類
4.6.5.1.1本公司與檢測質(zhì)量活動有關(guān)的記錄分為技術(shù)記錄、質(zhì)量記錄兩大
類。
4.6.5.1.2技術(shù)記錄是進行檢測組得數(shù)據(jù)和信息的積累。主要有檢測過程的
原始視察、導(dǎo)出數(shù)據(jù)(簡稱原始記錄)、工作單、合同、檢測報告的副本以及與
檢測工作相關(guān)的技術(shù)設(shè)計圖紙、說明等資料。
4.6.5.1.3質(zhì)量記錄是客觀反映質(zhì)量或質(zhì)量體系運行過程的信息載體。主要
有內(nèi)部審核和管理評審的記錄和報告、質(zhì)量監(jiān)督、運行檢查、設(shè)備和計量標(biāo)準(zhǔn)檔
案、人員培訓(xùn)記錄檔案、申訴以及訂正措施或預(yù)防措施等記錄。
4.6.5.2記錄的保存和保密
4.6.5.2.1全部記錄必需由各相關(guān)部門指定的人員妥當(dāng)保存在具有防止損
壞、變質(zhì)、丟失的相宜環(huán)境的設(shè)施中,并按規(guī)定的保存期限俁存。記錄保管期限
一般規(guī)定為3年,對記錄中涉及防雷工程施工驗收或重大質(zhì)量事故的,其保管期
限為長期。記錄超過保管期限,應(yīng)由記錄檔案的保管部門造冊報請公司質(zhì)量負(fù)責(zé)
人批準(zhǔn),予以處理。
4.6.5.2.2涉及受檢方的記錄應(yīng)實行保密措施。對記錄的維護管理、查閱或
借閱應(yīng)符合本公司愛護受檢單位信息和全部權(quán)的規(guī)定和文件的管理規(guī)定和要求。
4.6.5.3原始記錄的內(nèi)容與要求
4.6.5.3.1原始記錄主要有視察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算,測量時的被測件標(biāo)識,
檢測或檢測人員的簽名。每份原始記錄應(yīng)清楚、明白,包含足夠的信息,有利于
分析影響不確定度的因素以保證檢測過程能夠再現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)或檢測大綱有明確規(guī)定
的,應(yīng)按規(guī)定的要求執(zhí)行。
4.6.5.3.2原始記錄的填寫人員應(yīng)精確、完整、客觀地逐項填寫記錄內(nèi)容。
原始記錄發(fā)生錯誤時對每個錯誤只能劃改,并由修改人員簽字或蓋章以負(fù)責(zé)。原
始記錄和數(shù)據(jù)處理執(zhí)行檢測原始記錄填寫及數(shù)據(jù)更改的規(guī)定。計算機采集數(shù)據(jù)
時,也應(yīng)實行類似方法避開丟失或更改原始數(shù)據(jù)。
4.6.6檢測報告質(zhì)量的管理規(guī)定
4.6.6.1概述
檢測報告是本公司向受檢單位供應(yīng)的最終產(chǎn)品,也是本公司工作質(zhì)量的最終
體現(xiàn),各有關(guān)部門和人員對進行的每一項檢測的結(jié)果應(yīng)精確、清楚和客觀地報告。
4.6.6.2檢測報告的形式
依據(jù)本公司擔(dān)當(dāng)檢測任務(wù)的性質(zhì)及檢測的結(jié)果,本公司為受檢單位出具的檢
測報告主要分為建(構(gòu))筑物防雷檢測報告、新建建筑物驗收檢測報告、易燃易
爆場所防雷防靜電檢測報告、計算機場所防雷檢測報告、電涌愛護器測試報告等
五類。
4.6.6.3檢測報告的內(nèi)容與要求
4.6.6.3.1檢測報告的內(nèi)容
檢測報告應(yīng)包括受檢方要求的全部信息和說明檢測結(jié)果所必需的信息及所
運用的方法要求的全部信息每份檢測報告至少應(yīng)包括的基木信息應(yīng)符合準(zhǔn)則中
對報告的要求。即運用簡化的方式出具證書報告時,按規(guī)定要求的基本信息也應(yīng)
能隨時獲得。
4.6.6.3.2檢測報告的基本要求
4.6.6.3.2.1檢測報告的填寫應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及本公司檢測報告
書的填寫及更正規(guī)定;
4.6.6.3.2.2檢測報告中運用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)
規(guī)范一樣;
4.6.6.3.2.3檢測報告應(yīng)運用國家法定計量單位;
4.6.6.3.2.4檢測報告中的數(shù)據(jù)處理及表達(dá)式應(yīng)符合現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、
技術(shù)規(guī)范的要求;
4.6.6.3.2.5檢測報告加蓋印章,應(yīng)符合檢測印、證管理程序規(guī)定。
4.6.6.3.2.6檢測報告若包含分包項目應(yīng)明確標(biāo)明,必要時可具體說明。
4.6.6.4檢測報告的格式
國家有明確格式要求的檢測報告,按其要求編制。沒有格式要求的檢測報告
的編制應(yīng)符合本公司檢測報告的填寫及更改規(guī)定。
4.6.6.5檢測報告的發(fā)布
檢測報告發(fā)布,傳送部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收發(fā)檢測報告的管理,并按記錄和
報告管理程序規(guī)定發(fā)布、傳送檢測報告。
4.6.6.6檢測報告的更正和保密措施
4.6.6.6.1檢測報告的更正是指本公司已簽發(fā)批準(zhǔn)的檢測報告送達(dá)受檢單
位后,因出現(xiàn)以下狀況之一,本公司需對該檢測報告進行的更正或補充。
4.6.6.6.1.1發(fā)覺證書或報告對應(yīng)的檢測設(shè)備出現(xiàn)了問題,且已影響到該檢
測報告所涉及的檢測結(jié)果;
4.6.6.6.1.2發(fā)覺由于采納了不正確或不完善的檢測方法,導(dǎo)致檢測結(jié)果有
誤;
4.6.6.6.1.3發(fā)覺出具的檢測報告有其它錯誤;
4.6.6.6.1.4為滿足受檢單位的合理要求。
4.6.6.6.2證書或報告的更正應(yīng)采納以下兩種形式:
4.6.6.6.2.1發(fā)布一個新檢測報告,以替代原檢測報告。這份新的檢測報告
應(yīng)有新的編號,并標(biāo)明替代的舊檢測報告號;
4.6.6.6.2.2以“證書或報告的更改或補充的通知”的形式通知受檢單位(尤
其
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