海南大學(xué)機(jī)關(guān)辦事流程匯編

黨委辦公室公文行文流程

（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）

各單位向黨辦呈文處理流程

（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）

黨委辦公室對(duì)上級(jí)公文的處理流程

（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)處級(jí)干部外出請(qǐng)假流程

填寫(xiě)處級(jí)干部外出請(qǐng)示報(bào)告單

（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)黨委常委會(huì)會(huì)議流程

校長(zhǎng)辦公會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)通氣會(huì)討論

特殊或情況緊急擬直接上會(huì)議題

后需經(jīng)黨委常會(huì)會(huì)討論議題

會(huì)議主持人審批

（本流程由黨辦負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)財(cái)務(wù)審計(jì)流程

根據(jù)上級(jí)部署和學(xué)校情況制定年度審計(jì)工作計(jì)?劃，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)指示，確定被審計(jì)單位。

審計(jì)處選派審計(jì)人員組成審計(jì)組，編制審計(jì)方案，向被審單位發(fā)出審計(jì)通知書(shū)。

實(shí)施審計(jì)

審計(jì)組在對(duì)審計(jì)事項(xiàng)審計(jì)后提出審計(jì)報(bào)告

審計(jì)組就審計(jì)報(bào)告征求被審單位意見(jiàn)

審計(jì)處審定審計(jì)報(bào)告，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

被審單位對(duì)審計(jì)報(bào)告如有異議，可在十II內(nèi)

向?qū)徲?jì)處或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申訴，審計(jì)處

復(fù)議后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)裁決。

被審單位和有關(guān)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的決定必須執(zhí)行，并如期將落實(shí)情況報(bào)送審計(jì)處。

檢查被審單位執(zhí)行審計(jì)報(bào)告的情況，審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束建立審計(jì)檔案。年終總結(jié)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和

上級(jí)有關(guān)部門(mén)。

（本流程由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)基建、修繕、設(shè)備采購(gòu)審計(jì)辦事流程

送審計(jì)單位持需審計(jì)項(xiàng)目，材料齊全后送審

送審項(xiàng)目應(yīng)包括以下材料

項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)，即項(xiàng)目使用單位最初申請(qǐng)項(xiàng)目的報(bào)告

(本流程由審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋)

海南大學(xué)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入流程

(-)黨員個(gè)人辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入流程

本人持外單位開(kāi)省外轉(zhuǎn)接：組織關(guān)系介由校組織部代開(kāi)

具的黨組織關(guān)系紹信抬頭為“中共海南海南省委教育工

介紹信到校組織省委教育工作委員會(huì)”委黨組織關(guān)系介

部辦理轉(zhuǎn)接紹信

（本流程山黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）

（二）新生黨員組織關(guān)系集中辦理轉(zhuǎn)入流程

審查組織關(guān)系介紹

本人到所屬學(xué)

信填寫(xiě)是否齊全，

院黨委（黨總

正確，新生黨員材

支）填寫(xiě)轉(zhuǎn)入

料是否真實(shí)、齊全、

信息表，并上

規(guī)范、無(wú)誤后予以

交組織關(guān)系介

接受并填寫(xiě)回執(zhí)。

紹信

省外轉(zhuǎn)接：由校組織部

組織關(guān)系介代開(kāi)海南省

紹信抬頭為委教育工委

“中共海南黨組織關(guān)系

省委教育工介紹信

作委員會(huì)”

省內(nèi)轉(zhuǎn)接：

組織關(guān)系介

紹信抬頭為

■>I"中共海南

大學(xué)委員會(huì)

組織部”

由學(xué)院黨委

（黨總支）

編入相應(yīng)黨

支部

（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出辦理流程

（一）黨員個(gè)人辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程

本人或委托人（黨員）

（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）

（二）應(yīng)屆畢業(yè)生集中辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程

本人在所屬

黨支部登記

組織關(guān)系轉(zhuǎn)

接信息

（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)處級(jí)干部因私出國(guó)（境）審批流程

本人填寫(xiě)《海南大學(xué)因私出國(guó)（境）申報(bào)表》一式兩份

（組織部網(wǎng)站“下載中心”）

按有關(guān)規(guī)定

辦理因私出

國(guó)（境）保留

是（停止）黨籍

豐續(xù)

（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）

（本流程由黨委組織部負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)校內(nèi)各單位申請(qǐng)懸掛橫幅和擺放展板流程

退回申請(qǐng)單位

（本流程山黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)校內(nèi)各單位申請(qǐng)發(fā)布校園網(wǎng)新聞稿流程

（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)各類活動(dòng)新聞報(bào)道流程圖

（本流程由黨委宣傳部負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教育工會(huì)評(píng)選推薦先進(jìn)模范工作流程

文件通知

基層工會(huì)組織

（本流程山教育工會(huì)負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)共青團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接流程

（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)組織校園文化活動(dòng)工作流程

（本流程山校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)大學(xué)生暑期“三下鄉(xiāng)”社會(huì)實(shí)踐工作流程

（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)大學(xué)生志愿服務(wù)中西部計(jì)劃工作流程

（本流程山校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)共青團(tuán)“五四總結(jié)表彰，，工作流程

（本流程山校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)“挑戰(zhàn)杯”大學(xué)生課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽及大學(xué)

生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃競(jìng)賽工作流程

前期宣傳

報(bào)名階段—

—

r

填寫(xiě)報(bào)名表卜T準(zhǔn)備科研作品作品摘要

「Ir\II

優(yōu)化作品E制作實(shí)物E填寫(xiě)申報(bào)書(shū)

院內(nèi)初評(píng)，向校團(tuán)委報(bào)送

學(xué)校評(píng)審，確定省賽作品

推薦參加全國(guó)評(píng)審

（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生申訴流程

（本流程由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理流程

（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生突發(fā)事件處理流程

（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)國(guó)家助學(xué)貸款工作流程

（本流程山學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)勤工助學(xué)流程圖

流程說(shuō)明

1、校內(nèi)單位（或個(gè)人）需組織、聘用學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)，由用工單位（或個(gè)

人）到學(xué)生工作處網(wǎng)站上下載《海南大學(xué)勤工助學(xué)活動(dòng)申請(qǐng)表（一）》，填寫(xiě)并經(jīng)設(shè)崗單位

領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)學(xué)校學(xué)生工作處審批；校外單位需要聘用學(xué)生參加勤工助學(xué)活動(dòng)，直接與學(xué)生

工作處聯(lián)系。任何單位或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校學(xué)生資助管理中心許可，不得在校園范圍內(nèi)招聘學(xué)生參加勤

工助學(xué)活動(dòng)或以勤工助學(xué)名義進(jìn)行各種經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)。

2、學(xué)生工作處會(huì)同人事處等有關(guān)職能部門(mén)審核批準(zhǔn)設(shè)立勤工助學(xué)項(xiàng)目后向用工單位回復(fù)；

3、學(xué)生工作處在學(xué)生工作處網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布立項(xiàng)情況公告；

4、學(xué)生處負(fù)責(zé)組織落實(shí)校園現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。

5、符合條件的學(xué)生填寫(xiě)《海南大學(xué)學(xué)生勤工助學(xué)申請(qǐng)表》后向所在學(xué)院報(bào)名參加；

6、學(xué)生所在學(xué)院對(duì)本學(xué)院申請(qǐng)參加勤工助學(xué)招聘會(huì)的學(xué)生進(jìn)行審核，并最終確定參會(huì)名單；

7、召開(kāi)校園勤工助學(xué)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，通過(guò)公開(kāi)面試，公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則選用學(xué)生參加勤

工助學(xué)上崗；

8、經(jīng)過(guò)面試，用工單位與學(xué)生達(dá)成一致意見(jiàn)后報(bào)學(xué)生工作處審核、備案；

9、學(xué)生處對(duì)上崗學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的上崗前培訓(xùn)后安排學(xué)生上崗；

10.每月月底由用工單位根據(jù)學(xué)生上崗情況向?qū)W生處報(bào)送學(xué)生上崗酬金表；

11.學(xué)生工作處審核后，制定匯總表報(bào)財(cái)務(wù)處。

12.財(cái)務(wù)處于每個(gè)月中旬將上個(gè)月學(xué)生崗酬打入學(xué)生的銀行帳號(hào)。

（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)貧困生申請(qǐng)資助流程

（本流程山學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)畢業(yè)生辦理檔案流程

畢業(yè)生辦理檔案

（本流程山檔案館負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定流程

（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)生源地信用助學(xué)貸款流程

（一）新生生源地助學(xué)貸款辦理程序:

（二）老生生源地助學(xué)貸款辦理程序:

學(xué)生向所在學(xué)院提出貸款申

（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)資助性質(zhì)獎(jiǎng)、助學(xué)金申請(qǐng)流程

學(xué)生工作處下達(dá)獎(jiǎng)、助學(xué)金申請(qǐng)通知

（本流程由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)儲(chǔ)州校區(qū)畢業(yè)生辦理戶口、檔案遷移及相關(guān)手續(xù)流程

（此流程適用于戶U、檔案保留在學(xué)校和需要辦理改派的畢業(yè)生）

（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)用人單位來(lái)校招聘畢業(yè)生工作流程

（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)方案編制工作流程

（本流程山畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)工作指導(dǎo)、管理、檢查、評(píng)估工作流程

學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心于學(xué)年初（9月）

制定學(xué)年工作計(jì)劃

各學(xué)院上交本學(xué)院學(xué)年就業(yè)工作計(jì)劃

檢查工作計(jì)劃落實(shí)情況，每月召開(kāi)一次就

業(yè)工作會(huì)議，聽(tīng)取學(xué)院就業(yè)工作進(jìn)展

次年6月學(xué)院對(duì)本院一學(xué)年來(lái)工作進(jìn)行總結(jié)

和自評(píng)，并提出下學(xué)年工作計(jì)劃

每年9-10月中心對(duì)各學(xué)院進(jìn)行就業(yè)工作

評(píng)估

10月召開(kāi)就業(yè)工作總結(jié)表彰大會(huì)

（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)派遣流程

畢業(yè)生

學(xué)院對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行資格審查

取得畢業(yè)資格

學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況編制就業(yè)派遣計(jì)劃上報(bào)學(xué)校

學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生落實(shí)單位情況編入就業(yè)派遣計(jì)劃

落實(shí)就業(yè)單位并簽訂就亞協(xié)未落實(shí)單位或落實(shí)

議書(shū)的（截止時(shí)間：6月15日）單位未簽訂協(xié)議書(shū)的

（截止時(shí)間：6月15日）

按就業(yè)單位列入派遣計(jì)劃

一律按生源地列入派遣計(jì)劃

省外就業(yè)發(fā)《就業(yè)報(bào)到

證》、省內(nèi)就業(yè)發(fā)《就業(yè)介

紹信》

未落實(shí)就業(yè)單位或落實(shí)單位但尚未簽就

'也協(xié)議的畢業(yè)生，可將檔案、戶口暫留

單位不具備人

用人單位學(xué)校，領(lǐng)取報(bào)到證件后應(yīng)妥善保存好，

事檔案管理?xiàng)l

具備人事作為今后派遣依據(jù)

件的，可憑報(bào)

檔案管理

到證件到當(dāng)?shù)?/p>

條件的，按

人才服務(wù)管理

兩年內(nèi)落實(shí)單位后憑原報(bào)到證件和協(xié)議

派遣計(jì)劃?rùn)C(jī)構(gòu)辦理人事

將檔案、戶代理，將戶口、書(shū)（或勞動(dòng)合同）到海南省人力資源升

口、黨團(tuán)關(guān)檔案、黨團(tuán)關(guān)發(fā)局畢業(yè)生就業(yè)科換發(fā)新的報(bào)到證

系遷往就系等轉(zhuǎn)至人才

管理機(jī)構(gòu)

業(yè)單位

如兩年內(nèi)仍未落實(shí)就業(yè)單位，需回生源

地報(bào)到的，如報(bào)到期限已過(guò)期，可到海

南省人力資源開(kāi)發(fā)局換發(fā)就業(yè)報(bào)到證，

并將檔案、戶口遷回生源地

學(xué)生持報(bào)到證或介紹信到單位報(bào)到

海南大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)改派手續(xù)流程

具有全日制普通高等教育資格畢業(yè)生經(jīng)就業(yè)派遣后，需變更

原派遣計(jì)劃的，根據(jù)以下兩種情形分別辦理改派手續(xù)

初次就業(yè)的畢業(yè)生，與用人單位已經(jīng)有就業(yè)單位需變更就業(yè)單位

簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)（由上級(jí)人事部的畢業(yè)生，按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，

門(mén)提供）需經(jīng)原用人單位同意（人事部門(mén)

簽字并蓋章），雙方解除原勞動(dòng)關(guān)

系

到所就讀學(xué)院學(xué)工辦

作意見(jiàn)確認(rèn)資格

與新用人單位雙方簽訂勞動(dòng)合

同（一式三份），送復(fù)印件一份到

校畢業(yè)生就業(yè)管理科備案

到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心

就業(yè)管理科審核蓋

章，并備案

持新的《報(bào)到證》或《介紹信》持新的《報(bào)到證》或《介紹信》

到學(xué)校檔案館或檔案發(fā)往地人事到校保衛(wèi)處或人民路派出所辦

部門(mén)辦理調(diào)檔手續(xù)理戶口遷移手續(xù)

（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)畢業(yè)生報(bào)到證或介紹信遺失補(bǔ)辦手續(xù)流程

畢業(yè)生因不慎丟失報(bào)到證或介紹信

帶畢業(yè)證、身份證到校畢業(yè)生就業(yè)

指導(dǎo)中心查報(bào)到證編號(hào)

持相關(guān)證件到海南日?qǐng)?bào)辦理報(bào)到證

登報(bào)掛失

持刊登掛失的報(bào)紙到校畢業(yè)生就業(yè)

指導(dǎo)中心開(kāi)具相關(guān)證明。

持學(xué)校證明及掛失的報(bào)紙和畢業(yè)

證，到海南省人力資源開(kāi)發(fā)局（二

樓）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦

理新的報(bào)到證。

（本流程由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生分配戶籍工作流程

（本流程山保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)戶籍管理（戶口部分）工作流程

新生報(bào)到交碩審查

錄取通知書(shū)、戶口

遷移證、身份證

A

不合格重新辦理

合格

重新辦理

上報(bào)公安部門(mén)批準(zhǔn)

合格

未分配單獨(dú)住房分配單獨(dú)住房

入學(xué)生集體戶口

在校期間

立戶領(lǐng)取家庭戶口本

辦理相關(guān)戶籍業(yè)務(wù)

畢業(yè)

應(yīng)

畢

屆

畢業(yè)

生

當(dāng)

保留

出國(guó)

業(yè)

已

分

酉

本

留學(xué)

科

年

碩

升

或

1附

工

校

留

作

戶

遷

口戶口遷回履行簽碩士（博

到

往

報(bào)

原籍或遷約手續(xù)士）生或

單

位

至省（市戶口在教工集

人才中校保留體戶口分配單獨(dú)住房

心）2年

（本流程山保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）

新生入學(xué)報(bào)到戶籍手續(xù)和新生入戶工作流程

（本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)治安案件辦理流程

移交當(dāng)事人單位調(diào)解

移交公安處理

部門(mén)處理

移交學(xué)生處處理

向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)案情處理情況

（本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)火警處理工作流程

接到火情報(bào)告

火災(zāi)

采取措施先行滅派人到門(mén)口引導(dǎo)

火和疏散人員消防車到火場(chǎng)

協(xié)助消防隊(duì)滅火和

維持火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序

保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，處理火

災(zāi)善后工作

調(diào)查火災(zāi)原因，總

結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情

況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人

進(jìn)行處理

（本流程由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)行政公文制發(fā)流程

（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

校長(zhǎng)辦公室對(duì)校外來(lái)文處理流程

（本流程山校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

各單位向校辦呈文處理流程

（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

校領(lǐng)導(dǎo)周活動(dòng)安排表制作流程

（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)辦會(huì)流程

職能部門(mén)或單位提出擬上會(huì)議題

根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會(huì)議提前討論，

經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。提交議題的材料要符合要求，

校長(zhǎng)辦公會(huì)議題征集單要有分管校領(lǐng)導(dǎo)的書(shū)面意見(jiàn)。

分管校領(lǐng)導(dǎo)審批或直接提交

分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為議題成熟的，方可提交。

校辦文核，并呈送。不

合格的退回有關(guān)部門(mén)

校辦負(fù)責(zé)對(duì)議題材料進(jìn)行文核。若不符合要求，提出修

正意見(jiàn)，并退回議題提出部門(mén)或單位修正。

會(huì)議主持人審定議題

會(huì)議主持人確定議題，會(huì)議時(shí)間后,

校辦負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。

會(huì)議研究討論

會(huì)

決

議提交學(xué)

發(fā)會(huì)議紀(jì)要由校辦起草，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。需要

議

的

校黨委

行

布

執(zhí)提交學(xué)校黨委常委會(huì)討論的事宜，根據(jù)會(huì)議要求，

常委會(huì)

與

勒由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)提請(qǐng)上學(xué)校黨委常委會(huì)研究。

研究討

論

對(duì)決定事項(xiàng)，校辦負(fù)責(zé)催辦、督辦，

并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)，并作辦結(jié)處理

（本流程山校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)行政專題會(huì)辦會(huì)流程

職能部門(mén)或單位提出擬上會(huì)

根據(jù)議題內(nèi)容的需要，組織會(huì)議提前討論，

議題經(jīng)充分協(xié)調(diào)后提交。提交議題的材料要符合要求。

校辦負(fù)責(zé)對(duì)議題材料進(jìn)行文核。若不符合要求，

提出修正意見(jiàn)，并退回議題提出部門(mén)或單位修正。

會(huì)議主持人確定議題，會(huì)議時(shí)間后，

校辦制定具體聯(lián)系人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織工作。

校辦負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄、組織等工作。

會(huì)議決議提交校

的發(fā)布、執(zhí)長(zhǎng)辦公行政專題會(huì)議紀(jì)要由校辦起草，

行與督辦會(huì)研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。

討論需要提交校長(zhǎng)辦公會(huì)討論的事宜，

在提交時(shí)需附上行政專題會(huì)的意見(jiàn)。

對(duì)決定事項(xiàng)，校辦負(fù)責(zé)催辦、督辦，

并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào)，并作辦結(jié)處理。

（本流程山校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)機(jī)關(guān)會(huì)議室使用流程

（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)公章使用流程

以學(xué)校名義發(fā)出的公由校長(zhǎng)辦公室按公文程

文、公函序處理

憑有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核

各類政審材料、證明

簽字后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意

信、介紹信、一般便

函

校

填憑有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核

?長(zhǎng)

寫(xiě)以學(xué)校名義頒發(fā)的各

6簽字后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同辦

4《

類證書(shū)、證件（附名公

公

號(hào)意，明確由校長(zhǎng)簽字的需

室

-章

>冊(cè)）

審

使

學(xué)校長(zhǎng)簽字

核

用

與

，

3審

按

批

力

規(guī)

表

m、憑有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核

定

e》各職能部門(mén)需要蓋章

，

n簽字后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)同用

所

與

的材料、報(bào)表章

在意，明確由校長(zhǎng)簽字的需

校長(zhǎng)簽字

（本流程山校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)傳染病防控學(xué)生“零報(bào)告”流程

個(gè)人晨（午）檢

（填寫(xiě)《海南大學(xué)學(xué)生晨（午）檢健康情況登記表》）

班級(jí)匯總各宿舍晨（午）檢情況

（填寫(xiě)《甲型H1N1流感相關(guān)重要信息和零報(bào)告表》）

本

留

研

成

科

學(xué)

究

教

生

生

生

生

（本流程山校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)傳染病防控職工“零報(bào)告”流程

個(gè)人晨（午）檢

（填寫(xiě)《海南大學(xué)職工晨（午）檢健康情況登記表》）

脩

校

校

二

辦

州

內(nèi)

級(jí)

機(jī)

企

校

工

關(guān)

單

業(yè)

區(qū)

地

位

一

（本流程由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)傳染病防控健康檢查流程

24小時(shí)值班電話：海大醫(yī)院

后勤集團(tuán)

學(xué)工處

（本流程山校醫(yī)院負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生考試違規(guī)處理流程

注：處分決定發(fā)放：學(xué)生本人，存入學(xué)生檔案，教務(wù)處、學(xué)生工作處和學(xué)校存檔

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教師停（調(diào)）課辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教學(xué)督導(dǎo)工作流程

（本流程山教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教學(xué)事故處理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教學(xué)信息員工作流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)申報(bào)新增專業(yè)工作流程

（本流程山教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)文化素質(zhì)教育全校公選課開(kāi)課及選課流程

由教務(wù)處與各教學(xué)單位共同完成文化素質(zhì)教育全校公選課程的組織和建設(shè)工作。

負(fù)責(zé)單位：教務(wù)處、各教學(xué)單位；

工作執(zhí)行文件：《海南大學(xué)文化素質(zhì)教育全校公共選修課程建設(shè)及管理辦法》

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)新生入學(xué)與注冊(cè)流程

被我校錄取的新生，持錄取通知書(shū)和規(guī)定的有關(guān)

證件，按學(xué)校有關(guān)要求按期到校辦理入學(xué)手續(xù)

入學(xué)后在三個(gè)月內(nèi)按招生規(guī)定進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)

查。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。

新生體檢復(fù)查患有疾病，經(jīng)我校指定醫(yī)院診斷不

宜在校學(xué)習(xí)，但短期內(nèi)治療可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)的，

由本人向所在學(xué)院提出申請(qǐng)，報(bào)招生辦審核，分

管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后可保留入學(xué)資格一年

每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到所在

學(xué)院辦理注冊(cè)手續(xù)

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)新生學(xué)生證辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證和火車票優(yōu)惠卡流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生休學(xué)辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生退學(xué)辦理流程

學(xué)生提出申請(qǐng)并出具相關(guān)證明

V

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)畢業(yè)證明書(shū)辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生延長(zhǎng)修業(yè)年限辦理流程

（本流程山教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生修讀輔修專業(yè)辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)學(xué)生修讀第二專業(yè)辦理流程

（本流程由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)縱向科研項(xiàng)目辦理流程

（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)橫向科研項(xiàng)目辦理流程

（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)科研成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)流程

接到申報(bào)通知或個(gè)人申報(bào)

（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)專利申請(qǐng)流程

有關(guān)專利檢索

（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)科研機(jī)構(gòu)申報(bào)及管理流程

省部級(jí)及以上科

研機(jī)構(gòu)

報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)或

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

院

級(jí)

科

包

月

構(gòu)

學(xué)校正式下文通

知及授牌

（本流程由科研處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)全日制碩士研究生招生工作流程

登錄中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)注冊(cè)

閱讀報(bào)名公告、承諾書(shū)

進(jìn)入報(bào)名系統(tǒng)、填寫(xiě)報(bào)名信息

修改報(bào)名信息

現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、照相、繳費(fèi)

領(lǐng)準(zhǔn)考證

考

試

海大主頁(yè)查詢打印考試成績(jī)

海大研究生處網(wǎng)頁(yè)閱讀復(fù)試公告

海大研究生處網(wǎng)頁(yè)查看調(diào)劑信息公告

中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)查看余缺信息公告

調(diào)劑生網(wǎng)上提交調(diào)劑申請(qǐng)

學(xué)院（中心）提供復(fù)試成績(jī)及擬錄取結(jié)果查詢

發(fā)錄取通知（含報(bào)到須知和調(diào)人事檔案函）

（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)在職攻讀碩士學(xué)位招生工作流程

（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)研究生培養(yǎng)工作流程

（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)研究生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作流程

（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)研究生助管工作崗位評(píng)選流程

（本流程由研究生處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)人才引進(jìn)工作流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生接收流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)人員調(diào)入工作流程

（本流程山人事處負(fù)責(zé)解糅）

海南大學(xué)博士后人員調(diào)入流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)人員調(diào)出工作流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)人員校內(nèi)單位調(diào)動(dòng)工作流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)職稱評(píng)審工作流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教師培訓(xùn)工作流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)高校教師資格認(rèn)定工作流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)教師在職攻讀研究生學(xué)位流程

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)新進(jìn)人員工資入戶流程

新進(jìn)人員到人事科報(bào)到

1.調(diào)入人員所需2.特批引進(jìn)人員所需3.留學(xué)回國(guó)人員所4.大中專畢業(yè)生

提供材料如下：材料如下：需材料如下：人員所需提供材

①.空鹵通知單①.空崗?fù)ㄖ獑危üあ?空崗?fù)ㄖ獑危üち先缦拢?/p>

（工資憑證）。資憑證）。（空鹵通知單

資憑證）。向人教有部留學(xué)服務(wù)D.

②.行政介紹信②.海南省人力資源（工資憑證）。

（原件）。和中心開(kāi)據(jù)的學(xué)歷學(xué)②.海南省大中專

③.工資轉(zhuǎn)移單。社會(huì)保障廳關(guān)于xx位認(rèn)證書(shū)。畢業(yè)生就業(yè)介紹

④.加蓋原地區(qū)社人引進(jìn)的批復(fù)文件。③.海南省人力資源彳言0

保機(jī)構(gòu)印章的③..填寫(xiě)機(jī)關(guān)事業(yè)單開(kāi)發(fā)局人員流動(dòng)介填寫(xiě)機(jī)關(guān)事業(yè)

歷年養(yǎng)老保險(xiǎn)位個(gè)人信息表（附帶紹信。單位個(gè)人信息表

清單或加蓋原證書(shū)及個(gè)人材料）。?.留學(xué)回國(guó)人員證（附帶證書(shū)及個(gè)

地區(qū)社保機(jī)構(gòu)④.海南省專業(yè)技術(shù)明。人材料）。

印章的養(yǎng)老保資格確認(rèn)表。⑤.加蓋原地區(qū)社保④.海南省專業(yè)技

險(xiǎn)證明。⑤.海南大學(xué)聘書(shū)或機(jī)構(gòu)印章的歷年養(yǎng)術(shù)資格確認(rèn)表。

⑤.填寫(xiě)機(jī)關(guān)事業(yè)聘任文^牛。老保險(xiǎn)清單（出國(guó)前⑤.海南大學(xué)聘書(shū)

單位個(gè)人信息表⑥.加蓋原地區(qū)社保原單位）或加蓋原地或聘任文件。

（附帶證書(shū)及個(gè)機(jī)構(gòu)印章的歷年養(yǎng)老區(qū)社保機(jī)構(gòu)印章的@.畢業(yè)前有工作

人材料）。保險(xiǎn)清單或加蓋原地養(yǎng)老保險(xiǎn)啤明（出國(guó)過(guò)的需提供加蓋

⑥.海南省專業(yè)技區(qū)社保機(jī)構(gòu)印章的養(yǎng)前原單位）4原地區(qū)社保機(jī)構(gòu)

術(shù)資格確認(rèn)表。老保險(xiǎn)證明。⑥.填寫(xiě)機(jī)關(guān)事業(yè)單印章的歷年養(yǎng)老

⑦.海南大學(xué)聘書(shū)⑦.工商銀行海大支位個(gè)人信息表（附帶保險(xiǎn)清單或加蓋

或聘任文件。行個(gè)人存折賬號(hào)或銀證書(shū)及個(gè)人材料）。原地區(qū)社保機(jī)構(gòu)

?.工商鈿行海大行卡號(hào)。⑦.海南省專業(yè)技術(shù)印章的養(yǎng)老?保險(xiǎn)

支行個(gè)人存折賬⑧.填寫(xiě)辦理社會(huì)保資格確認(rèn)表。證明。

號(hào)或銀行卡號(hào)。險(xiǎn)基本情況表。⑧.海南大學(xué)聘書(shū)或⑦.工商銀行海大

⑨.填寫(xiě)辦理社會(huì)聘任文件。支行個(gè)人存折賬

保險(xiǎn)基本情況表。⑨.工商銀行海大支號(hào)或銀行卡號(hào)。

行個(gè)人存折賬號(hào)或⑧.填寫(xiě)辦理社會(huì)

銀行卡號(hào)保險(xiǎn)基本情況表。

⑩.填寫(xiě)辦理社會(huì)保

險(xiǎn)基本情況表。

Y.

勞資科到檔案館提取新進(jìn)人員檔案

報(bào)送海南省人力資源和社會(huì)保障廳工資處審批并錄

勞資科按審批工資表錄入學(xué)校財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資發(fā)放表

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)辦理退休工作流程

獨(dú)生子女的需

持戶口本、獨(dú)生

子女證到計(jì)生

辦辦理相關(guān)手

續(xù)

（本流程由人事處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)新生保留入學(xué)資格辦理流程

（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)保留入學(xué)資格新生申請(qǐng)入學(xué)辦理流程

（本流程山招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)新生放棄入學(xué)資格辦理流程

（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)新生注冊(cè)前調(diào)整專業(yè)辦理流程

（本流程由招生辦公室負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)境外人員來(lái)訪申報(bào)及接待流程

注：境外人員來(lái)訪申報(bào)及接待具體要求，請(qǐng)參閱《海南大學(xué)外事僑務(wù)工作管理規(guī)定》（試行）

（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)因公長(zhǎng)期出國(guó)審批流程

?注：因公長(zhǎng)期出國(guó)審批具體要求，請(qǐng)參閱《海南大學(xué)因公長(zhǎng)期出國(guó)管理規(guī)定》（試行）

（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)因公短期出國(guó)（境）審批流程

注：因公短期出國(guó)（境）審批具體要求，請(qǐng)參閱《海南大學(xué)因公短期出國(guó)管理規(guī)定》（試行）

（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)流程

?注：1、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)的具體要求，請(qǐng)參閱《海南大學(xué)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議管理規(guī)定》（試行）

2、兩岸學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)流程參照國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申報(bào)流程執(zhí)行

（本流程由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋）

海南大學(xué)長(zhǎng)期外國(guó)專家聘請(qǐng)及管理流程

?注：長(zhǎng)期外國(guó)專家聘請(qǐng)及管理的具體要求，請(qǐng)參閱《海南大學(xué)長(zhǎng)期外國(guó)專家工作管理規(guī)定》

（試行）