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文檔簡(jiǎn)介
假勤考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工出勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司正常運(yùn)營,特制定本假勤考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、簽到、請(qǐng)假、休假等相關(guān)規(guī)定,確保公司人力資源合理利用,同時(shí)維護(hù)員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職人員等其他用工形式的人員考勤管理,參照本制度執(zhí)行或根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并在調(diào)整前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.員工加班需按照公司加班管理制度執(zhí)行,由部門主管審批,并報(bào)人力資源部備案。
5.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體規(guī)定由人力資源部另行通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)簽到,作為出勤的依據(jù)。簽到方式包括但不限于物理簽到機(jī)、電子打卡系統(tǒng)、移動(dòng)APP等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告并予以更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為18:00至18:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
-因公外出時(shí),員工應(yīng)提供相應(yīng)的出差申請(qǐng)或外出證明,由部門主管審批后,交由考勤管理員備案。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-忘記簽到情況每月不得超過兩次,超出次數(shù)按照遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,包括但不限于簽到情況監(jiān)督、請(qǐng)假審批、外出記錄等。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤管理執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
-考勤管理員負(fù)責(zé)日常考勤記錄的收集、整理和歸檔,及時(shí)反饋考勤異常情況,并提供月度考勤報(bào)告供人力資源部和財(cái)務(wù)部參考。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在第一時(shí)間提交請(qǐng)假申請(qǐng),并說明緊急原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門主管同意。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門主管審批并報(bào)人力資源部備案。
-一周以上的請(qǐng)假,由人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)于返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并辦理請(qǐng)假手續(xù)的閉環(huán)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)并按請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相應(yīng)的事由證明等。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)絡(luò)。因特殊情況無法保持通訊暢通的,應(yīng)提前告知直接上級(jí)或指定同事代為處理緊急事務(wù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假,需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
-申請(qǐng)流程包括:提交申請(qǐng)、上級(jí)審批、人力資源部備案、銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,根據(jù)國家規(guī)定和公司政策,享受相應(yīng)的病假工資待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5個(gè)工作日的年假;
-工作滿5年不滿10年的,享受10個(gè)工作日的年假;
-工作滿10年不滿15年的,享受15個(gè)工作日的年假;
-工作滿15年以上的,享受20個(gè)工作日的年假。
-年假期間,員工享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作安排,確保員工享有完整的假期。
-若國家調(diào)整公眾假期,公司按照新的規(guī)定執(zhí)行。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況,在法定節(jié)假日之外,給予員工一定的福利假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到崗視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)且未到崗工作,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。曠工分為輕微曠工和嚴(yán)重曠工,輕微曠工為半日以內(nèi),嚴(yán)重曠工為半日以上。
-處理:輕微遲到、輕微曠工由部門主管進(jìn)行口頭警告,并記錄在案;一般遲到、嚴(yán)重遲到、嚴(yán)重曠工將根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資,并進(jìn)行書面警告。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予書面警告、記過、降職、降薪等處理,情節(jié)嚴(yán)重者可予以辭退。
-偽造考勤記錄的員工,將面臨公司的法律追究。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:根據(jù)曠工時(shí)長和公司規(guī)定,相應(yīng)扣除員工工資。
-嚴(yán)重曠工或累計(jì)曠工達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時(shí)完成請(qǐng)假手續(xù)的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障或其他非個(gè)人原因?qū)е挛茨芎灥降?,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并按照要求提供證明,經(jīng)核實(shí)后予以更正。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)確保
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