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文檔簡介
商場員工考勤管理制度一、目的
為確保商場員工的工作秩序,提高工作效率,保障商場運營的穩(wěn)定性,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤規(guī)定,規(guī)范員工的工作時間,保障員工的合法權(quán)益,同時為商場的經(jīng)營管理提供有效的考勤數(shù)據(jù)支持。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于商場內(nèi)所有在職員工,包括全職、兼職、實習(xí)等形式的員工。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格遵守本制度,并對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
三、工作時間
1.商場員工的標準工作時間為每周五天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,午餐時間為12:00-13:00。
2.商場可根據(jù)實際運營需要,對員工的工作時間進行調(diào)整,調(diào)整時應(yīng)提前通知員工,并確保員工的工作時間符合國家法律法規(guī)。
3.商場各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,安排員工加班。加班需提前向人力資源部門報備,并嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向直接上級請假,并按照請假制度執(zhí)行。
5.商場各部門負責(zé)人應(yīng)合理安排員工的工作和休息時間,確保員工身心健康,提高工作效率。同時,應(yīng)加強對員工的工作指導(dǎo),提高員工的工作技能。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
a.員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間前后各預(yù)留5分鐘進行簽到,超出此時間范圍視為遲到。
b.員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為08:55至09:05,下午簽到時間為12:55至13:05。
c.員工如因工作需要臨時外出,需在返回工作地點后及時補簽。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注,并提供相應(yīng)的出差或外出證明。
b.如因公外出未能提前備注,員工應(yīng)在返回工作地點后一個工作日內(nèi)向直接上級報告,并由直接上級向人力資源部門說明情況。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
b.忘記簽到超過當日下班時間未報告者,視為未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人力資源部門負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對全公司的考勤情況進行監(jiān)督和匯總。
b.各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的考勤管理工作,包括但不限于員工簽到情況的審核、異??记诘奶幚怼⒄埣賹徟?。
c.員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告?zhèn)€人考勤情況,如有違反,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當日盡早通知直接上級。
c.請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
d.人力資源部門對請假申請進行最終審核,確認請假是否符合相關(guān)規(guī)定。
2、請假審批權(quán)限
a.請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
b.請假1天以上至3天(含3天),由直接上級審批,并報部門負責(zé)人同意。
c.請假3天以上,由部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當日及時向直接上級銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假需提供病歷證明等)。
b.如請假期間發(fā)生特殊情況(如病假延長等),員工需及時通知直接上級,并在返崗后補交相關(guān)材料。
c.未按時報到銷假者,按曠工處理。如有特殊情況,需向直接上級和人力資源部門說明原因,并根據(jù)實際情況進行處理。
d.請假期間,員工應(yīng)確保手機暢通,以便接收公司通知及緊急工作安排。如有需要,應(yīng)配合公司完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
商場員工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
a.員工需根據(jù)實際需求,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.假期申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對假期申請進行審核,確認無誤后,通知申請員工及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明,按國家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
b.事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
c.婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請并提供結(jié)婚證明。
d.喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,需提供相關(guān)證明。
e.產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,需提前申請并提供相關(guān)生育證明。
3、年假規(guī)定
a.員工按工作年限享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
b.年假需在一年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累積。
c.年假使用需提前向直接上級申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,男員工陪產(chǎn)假亦按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享有相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
a.商場員工按照國家法定節(jié)假日放假,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
b.法定節(jié)假日如遇周末調(diào)休,以人力資源部門發(fā)布的具體調(diào)休通知為準。
c.商場可根據(jù)實際情況,在法定節(jié)假日之外安排額外的公眾假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前到達工作崗位,即視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘,視為遲到一次;遲到超過30分鐘不足1小時,視為曠工半天;遲到超過1小時,視為曠工一天。
b.曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。曠工按天計算。
c.處理:遲到、曠工情況將在考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)情況扣除相應(yīng)工資,嚴重者將按公司規(guī)定給予紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未獲批準而擅自缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理。
b.偽造考勤記錄者,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
b.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未按規(guī)定的簽到時間簽到,視為遲到或曠工,按相應(yīng)規(guī)定處理。
b.忘記簽到且未及時補簽或報告者,視同未簽到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
b.各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、準確,對異常情況
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