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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年公司員工工服管理規(guī)章制度目的:為深入推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),提升員工綜合素質(zhì),塑造并維護(hù)公司統(tǒng)一且良好的整體形象;同時(shí),為規(guī)范公司工作服的管理流程,特制定并頒布本制度。適用范圍:本制度適用于公司全體在職員工。具體內(nèi)容:第一條:本制度詳盡規(guī)定了公司工作服的定制流程、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用手續(xù)及折舊政策,并明確了員工的著裝要求。員工著裝范疇包括但不限于工作服、配套鞋履、帽子、工作牌及必要的勞動(dòng)防護(hù)用品等。第二條:行政人事部作為工作服管理的核心部門,負(fù)責(zé)工作服的歸檔整理、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行、工作服的采購(gòu)驗(yàn)收、領(lǐng)用登記、日常檢查及考核評(píng)估等工作。第三條:關(guān)于工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),具體規(guī)定如下:1.公司提供的工作服分為冬裝與夏裝兩類。2.每位員工均可獲得冬裝與夏裝各兩套。3.新入職員工需在入職滿十日后領(lǐng)取工作服,在此之前,公司將提供舊工作服供其使用。第四條:工作服的定制與領(lǐng)用流程如下:1.工作服使用年限設(shè)定為兩年(冬裝與夏裝同),兩年內(nèi)公司統(tǒng)一回收冬裝,兩年后的回收則遵循員工自愿原則。2.后勤倉(cāng)庫(kù)需定期盤點(diǎn)工作服庫(kù)存,根據(jù)員工流動(dòng)情況及庫(kù)存余量,及時(shí)上報(bào)并申請(qǐng)采購(gòu),以確保工作服的充足供應(yīng)。同時(shí),根據(jù)使用年限及季節(jié)變化,適時(shí)組織工作服的更換工作。3.在定制工作服時(shí),應(yīng)秉持“貨比三家”的原則,精選定制廠家。定制前,需簽訂正式合同或協(xié)議,明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交貨期限、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范及其他定制要求。工作服到貨后,由行政人事部與倉(cāng)庫(kù)管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可入庫(kù)保存。4.行政人事部依據(jù)員工自行申報(bào)的服裝尺寸信息,通知各部門統(tǒng)一前往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服。倉(cāng)庫(kù)管理員在行政專員的協(xié)助下,按照具體要求準(zhǔn)確發(fā)放工作服。第五條:關(guān)于工作服的穿著規(guī)定,具體如下:1.全體員工在上班時(shí)間內(nèi)(包括正常上班及加班時(shí)段)必須穿著工作服。公務(wù)外出或其他非工作時(shí)間,可穿著便裝。2.公司組織大型集體活動(dòng)時(shí),所有參與人員必須按照統(tǒng)一要求著裝。第六條:工作服的折舊政策如下:1.夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用政策,而冬裝工作服則需收取一定的折舊費(fèi)用。2.員工自動(dòng)離職時(shí),應(yīng)全額支付工作服費(fèi)用;按正常辭職流程辦理離職手續(xù)的員工,則根據(jù)其在職時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)用。3.員工在辦理離職手續(xù)前,應(yīng)將工作服清洗干凈并疊放整齊后退還給倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員將根據(jù)工作服的新舊程度進(jìn)行分類保管,以便后續(xù)優(yōu)先發(fā)放使用。4.若員工在工作服規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)穿著上班,可直接向行政人事部申請(qǐng)購(gòu)買新工作服。經(jīng)審批同意后,員工可前往后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新工作服,相關(guān)費(fèi)用將從其工資中扣除。若屬故意損壞行為,除需加價(jià)賠償外,還將根據(jù)公司規(guī)定視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。5.因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬裝或夏裝的員工,可由其所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司審批同意后由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放新工作服,并做好相關(guān)登記工作。6.折舊標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工在職時(shí)間的長(zhǎng)短,工作服的折舊費(fèi)用將按照一定比例進(jìn)行計(jì)算。具體折舊比例及賠償標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。遵守事項(xiàng):1.上班時(shí)間,全體員工必須統(tǒng)一穿著公司配發(fā)的工作服并佩戴工作牌。2.員工應(yīng)對(duì)配發(fā)的工作服承擔(dān)保管與修補(bǔ)的責(zé)任。3.未經(jīng)允許,員工不得擅自改變工作服的式樣或轉(zhuǎn)借給他人使用。如因個(gè)人原因造成工作牌損壞或丟失(如洗滌、保存方法不當(dāng)?shù)龋?,需按原價(jià)賠償。4.員工應(yīng)保持工作服的整潔與完好。如有損壞,應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行修補(bǔ)。5.生產(chǎn)及輔助性員工在上班期間必須穿著公司工作服進(jìn)行作業(yè)。公司指定人員將在每天晨會(huì)時(shí)進(jìn)行檢查,對(duì)未按要求穿著工作服的員工將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰(罰款金額為XX元/次)。同時(shí),未按要求佩戴工作牌的員工也將受到相應(yīng)處罰(罰款金額為XX元/次)。人事部將不定期對(duì)員工的著裝及佩戴工作牌情況進(jìn)行抽查,并對(duì)違規(guī)行為按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核。6.主管級(jí)以上員工有責(zé)任指導(dǎo)與監(jiān)督下屬員工規(guī)范穿戴工作服。7.員工穿著工作服及儀容儀表的情況將作為個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。附則:本制度的修訂及解釋權(quán)歸行政人事部所有。本制度自總經(jīng)理審批通過(guò)之日起正式實(shí)施。2024年公司員工工服管理規(guī)章制度(二)一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工的工服和工號(hào)牌使用,以維護(hù)公司統(tǒng)一的公眾形象,加強(qiáng)管理,提升整體形象和員工素質(zhì)。因此,公司決定統(tǒng)一訂制工服,并制定本制度。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體職員。三、著裝及儀表規(guī)范1.工作服是公司形象的體現(xiàn),所有員工應(yīng)按公司規(guī)定穿著整潔、干凈的工服,保持良好精神風(fēng)貌。如有破損或不整潔,將依據(jù)規(guī)定接受處罰。2.工作期間,員工應(yīng)注意儀容儀表,保持穿著得體、大方。3.工服需保持清潔,避免出現(xiàn)扣子松動(dòng)、錯(cuò)位或脫線等現(xiàn)象。4.員工在工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工號(hào)牌。5.工服樣式及工號(hào)牌由公司統(tǒng)一設(shè)計(jì),任何部門和個(gè)人不得擅自改動(dòng),違者將受到相應(yīng)處罰。四、工服發(fā)放管理公司的人事部門負(fù)責(zé)工服和工號(hào)牌的統(tǒng)一發(fā)放,包括押金或身份證的抵押、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。員工領(lǐng)用時(shí)需在工服發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。五、員工工服管理1.員工入職后領(lǐng)取工服及工號(hào)牌。2.員工應(yīng)妥善保管工服和工號(hào)牌,避免非工作時(shí)間的損耗。不得擅自修改,如有損壞,員工需承擔(dān)制作費(fèi)用并購(gòu)買新工服。3.因工作原因需更換工服,員工需填寫申請(qǐng)表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后,方可換發(fā)。如因個(gè)人原因丟失或破損,需提前換發(fā)并繳納相應(yīng)費(fèi)用。4.禁止擅自修改工服樣式。5.工服丟失需按原價(jià)賠償。6.員工不得將工服和工號(hào)牌借予他人使用,如有因借用導(dǎo)致的損壞,個(gè)人需承擔(dān)費(fèi)用并接受罰款。7.工服應(yīng)保持清潔,污損需自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。8.部門負(fù)責(zé)人將定期檢查員工著裝及佩戴工號(hào)牌情況,違規(guī)者將受到相應(yīng)罰款,并計(jì)入月度績(jī)效考核。9.主管上級(jí)有指導(dǎo)和監(jiān)督員工正確使用工作服和工號(hào)牌的責(zé)任。10.員工離職時(shí),需將工服清洗干凈后與工號(hào)牌一并歸還。如有遺
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