2024年分公司辦公室管理制度樣本（二篇）

第5頁共5頁2024年分公司辦公室管理制度樣本一、會議管理為確保會議的高效與有序，需明確會議的時間、地點、參與人員及討論內(nèi)容，并細(xì)致記錄會議紀(jì)要。同時，需持續(xù)監(jiān)控公司及各部門的工作進(jìn)展，有效協(xié)調(diào)并促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作。二、計劃執(zhí)行與監(jiān)督對公司既定計劃及任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督與檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問題與不足，向領(lǐng)導(dǎo)層提供可行的處置建議。三、合同管理與印章使用負(fù)責(zé)公司工程合同的登記與管理，同時嚴(yán)格管理公司印章的使用，確保所有使用行為均有詳細(xì)記錄與統(tǒng)計。四、規(guī)章制度執(zhí)行堅決執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。分公司考勤制度一、考勤管理目的為強(qiáng)化考勤紀(jì)律，維護(hù)良好的工作秩序，提高員工的工作效率，特制定本制度。二、上下班規(guī)定公司員工需嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退或擅自離崗。外出辦理業(yè)務(wù)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。三、工作日與加班安排周一至周五為正常工作日，周末為休息日。加班需由辦公室統(tǒng)一安排，特殊部門周日值班需自行安排并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假需按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)擅自離崗視為曠工。四、遲到早退與曠工處理對遲到、早退及曠工行為有明確的處理規(guī)定，旨在通過嚴(yán)格的制度約束，提高員工的出勤率與工作紀(jì)律。五、工作時間行為規(guī)范工作時間內(nèi)禁止從事與工作無關(guān)的活動，如打牌、下棋、串崗聊天等。違反者將受到相應(yīng)處罰。六、會議與團(tuán)隊活動參與員工需積極參加公司組織的各類會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動，如有特殊情況需提前請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加者視為曠工。七、休假管理員工休假需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、保密與安全嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案資料的機(jī)密性與安全性。二、檔案移交與保管各部室需按時向公司辦公室移交上年度文書檔案，并明確檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)檔案的收集、建檔、保管、借閱等工作。三、歸檔要求各類檔案資料需符合齊全完整、分類明確、整理規(guī)范等要求，便于后續(xù)的保管與利用。四、借閱與鑒定檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需請示分管領(lǐng)導(dǎo)。定期對超期檔案進(jìn)行鑒定與處置。五、保管工作加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲等安全措施，確保檔案資料的完整與安全。2024年分公司辦公室管理制度樣本（二）會議紀(jì)要及協(xié)調(diào)管理工作規(guī)范一、明確記錄會議的基本要素（包括時間、地點、參與人員及會議內(nèi)容），確保會議紀(jì)要工作的全面性與準(zhǔn)確性。持續(xù)跟蹤公司及各部門的工作進(jìn)展，有效協(xié)調(diào)并促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作。二、負(fù)責(zé)公司各項計劃、任務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作。針對工作中出現(xiàn)的任何問題或不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報，并為領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)合理的處理建議。三、負(fù)責(zé)公司工程合同的登記與管理，確保合同信息的準(zhǔn)確無誤。同時，嚴(yán)格管理公司印章的使用，做好相關(guān)記錄與統(tǒng)計工作，維護(hù)公司權(quán)益與信息安全。四、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，確保公司管理秩序的穩(wěn)定與高效。分公司考勤管理制度一、為強(qiáng)化考勤管理，維護(hù)良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全體員工需自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。工作期間，未經(jīng)允許不得擅自離崗。如需外出辦理業(yè)務(wù)，需事先獲得本部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。三、明確工作日與休息日安排，即周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。對于加班情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。特定部門（如市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心）的周日值班由各部門自行安排，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要需在周日或夜間加班的，需由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。節(jié)日值班則由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。員工請假需根據(jù)請假天數(shù)不同，分別由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假結(jié)束后，需及時向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。五、明確遲到、早退的界定標(biāo)準(zhǔn)與處罰措施。對于遲到、早退行為，將依據(jù)次數(shù)與持續(xù)時間的不同，采取扣發(fā)基本工資等處罰措施。六、對于曠工行為，將依據(jù)曠工天數(shù)與情節(jié)嚴(yán)重程度，采取扣發(fā)工資、獎金及給予相應(yīng)處分等處罰措施。情節(jié)嚴(yán)重者，將予以辭退。七、禁止在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動（如打牌、下棋、串崗聊天等）。違者將按曠工處理。八、參加公司組織的各類會議、培訓(xùn)等活動時，需嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律。如有事需請假，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加者，視為曠工。九、員工享受探親假、婚假等假期時，需憑相關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間僅發(fā)放基本工資。分公司檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案與案卷的安全與機(jī)密性。二、各部室應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室移交上一年度的文書檔案，并辦理好清交手續(xù)。三、明確各部室的檔案責(zé)任人（檔案員），由其負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱與利用工作。四、明確各類檔案資料的歸檔范圍與責(zé)任部門。例如，辦公室負(fù)責(zé)歸檔規(guī)章制度、會議記錄等重要文件；財務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔承包合同等財務(wù)相關(guān)文件；信息中心則負(fù)責(zé)相關(guān)資料的電腦化管理等。五、歸檔資料需符合一定要求，包括文件材料的齊全完整、整理立卷的規(guī)范性以及分類的合理性等。六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)。對于重要資料的借閱，需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。七、由分管