2024年辦公室工作制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年辦公室工作制度例文一、在院長及主管院長的直接領導下，全面開展各項工作。二、工作人員需嚴格履行其職責，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管等工作的順利進行，并負責對相關文件、通知、決議的督促執(zhí)行。同時，還需承擔院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡及本職工作，以及院方交辦的其他任務，并在完成后簽字確認。若工作人員未按規(guī)定完成上述任務，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣發(fā)一天工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離開辦公室。三、負責下達通知的工作人員，必須確保通知直接傳達至本人，對全院大會的通知，則需傳達到各科室主任，嚴禁讓他人代傳。對于未能通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負責人簽字確認。若發(fā)現(xiàn)誤傳、代傳未通知到本人，且未及時報告負責人或未簽字確認的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離開辦公室。四、接打電話時，需詳細記錄來電內(nèi)容，并寫出處理結果。對于重大事項，應由被通知人親自簽字確認。若電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字確認，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離開辦公室，并自行承擔相應責任。五、負責全院維修管理工作的人員，應在確保工作不受影響且安全的前提下開展工作。需每天親自巡視各科室，并記錄巡視情況。問題處理完畢后，應由該科室主任或當班人員簽字確認。務必做到當天工作當天完成，對于重大事項，應先進行搶修再請示匯報，盡快完成。嚴禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)為電動車充電或使用熱得快等危險電器，以防止意外事故的發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次，將責令其離崗。六、主管黨建行風、安全消防的工作人員，需經(jīng)常巡視各科室的安全消防行風情況并做好記錄。在做好本職工作的同時，還需及時完成院方和主任交辦的其他任務，并將文件資料及時歸檔。若因工作不認真導致在檢查中發(fā)現(xiàn)漏記錄、總結、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及____工作等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一定金額的工資；若此類情況累計發(fā)生三次或受到通報批評，將扣除半年崗位工資和津貼，并責令其離開辦公室。七、辦公室人員需輪流參加值班工作。值班人員需負責當天的醫(yī)務、行政和臨時事宜的處理工作，及時傳達和處理上級指導和來電通知，承接未辦事項，并檢查夜間及工作人員的工作情況。同時需做好值班記錄工作，不得擅自離開崗位或離位。交接班時需認真填寫交接班記錄。遇到重大問題時需及時向主管院領導匯報。下夜班后不得休息，值班人員還需負責當天本室的衛(wèi)生工作。若有事需請假并提前告知次日值主班人員需提前____分鐘到崗負責考勤并當日匯總。若未按規(guī)定時間進行考勤和匯總工作或未請假無故不到崗等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除一定金額的工資；若不執(zhí)行本條制度則每次扣款____元；若此類情況累計發(fā)生三次將責令其離開辦公室。八、隨時準備完成主管院長及主任交辦的其他工作任務。2024年辦公室工作制度例文（二）管理制度一、政治與業(yè)務素養(yǎng)提升1.強調(diào)對政治理論、安全知識及相關法規(guī)的深入學習，積極投身于各類業(yè)務培訓活動，旨在提升政治業(yè)務綜合素質(zhì)，強化服務意識，增強遵章守法與愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務均能圓滿完成。二、交通法規(guī)與安全駕駛2.嚴格遵守國家交通法律法規(guī)，堅決杜絕疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車等違法行為。因操作不當或人為因素導致的交通事故，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并承擔相應的賠償責任。三、出車紀律與車輛管理3.嚴格遵守出車時間規(guī)定，確保不遲到、不早退，如遇特殊情況需請假，并確保辦事有回應。4.高度重視車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外清潔，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛技術性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前需對車輛進行全面檢查，不符合要求者嚴禁出車，以保障行車安全。5.嚴格執(zhí)行車輛使用制度，嚴禁公車私用或用于與工作無關的活動。領導不使用時，車輛應參與公務活動或入庫停放，未經(jīng)允許，嚴禁私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔。四、油料使用與節(jié)能減排6.嚴格履行油料使用程序，加油時需與車隊長一同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計表上共同簽字確認。其他公務用油需經(jīng)主管主任簽批。倡導節(jié)能減排，提高油料使用效率，杜絕浪費。五、外部形象與保密工作7.樹立良好的外部形象，嚴禁將車輛?？吭诟邫n酒店、酒吧、歌廳、洗浴等消費娛樂場所。8.嚴格遵守保密制度，專注于本職工作，不做與工作無關之事。在接待工作中，遵循接待禮儀，保持謙虛謹慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，充分展現(xiàn)機關人員的良好精神風貌。車輛維修制度一、維修審批與報告流程1.車輛維修必須嚴格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機應立即向行政科長報告。3.經(jīng)行政科長確認車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準后，方可到指定修配廠進行修理。二、維修費用管理與跟蹤4.車輛維修費用達到壹仟元以上至伍仟元以下的，需向主管副主任匯報后，方可到指定修配廠修理。5.車輛維修費用超過伍仟元的，需向主任匯報并經(jīng)批準后，方可進行修理。修理過程中，司機需全程跟蹤。維修費用必須經(jīng)行政科長和司機共同簽字確認后方為有效，否則不予認可。三、非指定廠家維修限制6.嚴禁司機擅自到非指定廠家維修車輛，否則相關費用不予報銷。市政府辦公室會議通知流程一、本級會議通知全市性會議由秘書科負責組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會議由相關科室與秘書科共同組織。二、上級會議通知1.一般性會議：接到通知后，辦公室主任先簽到市長處，再由市長簽批至主管市長，主管市長簽批具體意見后，由秘書科負責通知相關領導及人員。2.電視電話或視頻工作會議：通知流程同上，同時根據(jù)會議內(nèi)容，由辦公室指派相關科室負責會務組織工作，包括制作會前簽到單、會場簽到與管理，并將會議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送相關領導→落實批示意見→辦結歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請示件：部門請示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領導簽批→秘書科發(fā)文。2.領導交辦件：市領導批示→相關科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領導簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會流程由市政府領導提出議題→相關科室制定會議方案→辦公室主任審批方案→市長或副市長審定方案→按方案通知并布置會場（包括預定會議室、準備會標、音響、鮮花等）→做好會務相關工作→會議材料立卷歸檔。注：1.涉及全市性工作的會議，由辦公室領導指定科室牽頭，其他科室配合，共同做好方案制定與會