2024年辦公室水電管理制度模版（二篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)2024年辦公室水電管理制度模版制度執(zhí)行第七條：為確保計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的良好運(yùn)行，各部門(mén)應(yīng)明確指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)工作，包括但不限于保持設(shè)備的清潔與定期進(jìn)行除塵保養(yǎng)。第八條：對(duì)于違反本制度第四條所列任一禁止事項(xiàng)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依據(jù)規(guī)定扣除當(dāng)事人相應(yīng)額度的季度獎(jiǎng)金，具體數(shù)額已明確。第九條：本制度的監(jiān)督、檢查及執(zhí)行工作，由計(jì)算機(jī)管理科全權(quán)負(fù)責(zé)，以確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格遵循。業(yè)務(wù)大廳工作制度一：所有工作人員必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間安排，確保準(zhǔn)時(shí)到崗，嚴(yán)禁遲到、早退及擅離職守。二：工作期間，工作人員需統(tǒng)一著交通運(yùn)政制服，保持著裝整潔、風(fēng)紀(jì)嚴(yán)明，并在左胸前正確佩戴上崗證。三：在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，工作人員應(yīng)展現(xiàn)出文明、熱情、認(rèn)真、耐心的職業(yè)態(tài)度，確保高效、便捷地服務(wù)于業(yè)戶(hù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)刁難、推諉等情況。四：工作人員需恪盡職守，工作時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客，特殊情況下需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，但不得在工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，且時(shí)間需控制在規(guī)定范圍內(nèi)。同時(shí)，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁閑談、串崗。五：為維護(hù)窗口形象，工作人員中午不得酗酒，且工作時(shí)間內(nèi)不得在大廳內(nèi)進(jìn)餐、吃零食、吸煙，不得利用微機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。六：工作人員應(yīng)主動(dòng)維護(hù)工作秩序，內(nèi)部辦公區(qū)域僅供內(nèi)部人員使用，非大廳工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入，更不得代替業(yè)戶(hù)辦理業(yè)務(wù)。各縣（市、區(qū)）運(yùn)管站辦業(yè)務(wù)人員需按規(guī)定著裝進(jìn)入大廳辦理業(yè)務(wù)。七：保持辦公環(huán)境的整潔是每位工作人員的責(zé)任。每日早晨需進(jìn)行衛(wèi)生清掃，并整理好辦公用品，確保文件資料存放整齊、規(guī)范，辦公設(shè)施清潔無(wú)塵。同時(shí)，工作人員有義務(wù)勸阻和制止業(yè)戶(hù)在大廳內(nèi)的不良行為。八：工作人員在執(zhí)法過(guò)程中必須秉公執(zhí)法，照章辦事，嚴(yán)禁濫用職權(quán)、以權(quán)謀私或接受業(yè)戶(hù)的禮金、禮品和宴請(qǐng)。九：接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)文明禮貌、言簡(jiǎn)意賅，嚴(yán)禁擱置話筒或占用辦公電話進(jìn)行私人聊天。十：業(yè)務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人散發(fā)宣傳材料或從事推銷(xiāo)活動(dòng)。十一：對(duì)于違反上述規(guī)定的行為，將依據(jù)具體情節(jié)給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于扣發(fā)季度獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)直至調(diào)離工作崗位等。十二：本制度的監(jiān)督、檢查及執(zhí)行工作，由監(jiān)察室及人事科共同負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)檔案室管理制度一：業(yè)務(wù)檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，特殊情況下需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出。二：查閱檔案需經(jīng)證照管理科負(fù)責(zé)人同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。查閱過(guò)程中需在檔案人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，并當(dāng)面清點(diǎn)清楚。如需復(fù)印檔案資料，需經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由檔案人員負(fù)責(zé)復(fù)印。三：外單位人員查閱檔案需先經(jīng)處辦公室同意，并出具單位介紹信及本人身份證明，檔案人員需將介紹信留存?zhèn)洳?。四：?yán)禁在查閱的檔案上隨意勾劃涂改、擅加標(biāo)注或蓄意損毀、抽取檔案資料。五：檔案查閱完畢后，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)驗(yàn)收并及時(shí)做好歸檔工作，確保檔案資料的完整與安全。六：檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。七：檔案室需做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防污染等安全工作，特別是消防安全的防范工作。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙或存放易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品。八：每季度應(yīng)對(duì)檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施解決，以確保檔案的完整與安全。九：檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)需認(rèn)真履行交接手續(xù)以確保工作的連續(xù)性和檔案的完整性。十：對(duì)于違反上述制度導(dǎo)致檔案資料缺失或損毀的行為將視情節(jié)追究當(dāng)事人的責(zé)任；造成嚴(yán)重后果或損失的將依法追究其經(jīng)濟(jì)或行政責(zé)任。十一：本制度的督導(dǎo)和落實(shí)工作由證照管理科負(fù)責(zé)。2024年辦公室水電管理制度模版（二）為強(qiáng)化員工的節(jié)約意識(shí)，有效控制水電費(fèi)用支出，規(guī)范公司內(nèi)部的用水用電行為，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)及員工在用水用電行為的管理及獎(jiǎng)懲措施。二、管理措施1.公司的水電維修人員負(fù)責(zé)日常的水電設(shè)施管理及維護(hù)檢修，確保生產(chǎn)、生活的正常運(yùn)行。2.各用水用電部門(mén)及員工需負(fù)責(zé)合理控制和安全節(jié)約使用水、電資源。3.公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核各部門(mén)及員工的用水用電行為，并執(zhí)行相應(yīng)的費(fèi)用管理及懲罰措施。4.各部門(mén)主管作為第一責(zé)任人，對(duì)下屬的用水用電行為進(jìn)行管理和教育。三、實(shí)施細(xì)則1.各部門(mén)主管在下班后需確保關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電器設(shè)備電源，實(shí)施“人走電斷、責(zé)任明確、每日檢查”的原則。發(fā)現(xiàn)電器故障，應(yīng)立即切斷電源并通知物業(yè)管理人員處理。2.綜合管理部需加強(qiáng)夜間、節(jié)假日的巡查，每周至少抽查一次各部門(mén)的電源關(guān)閉情況，發(fā)現(xiàn)未及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源的，立即通知關(guān)閉。3.對(duì)全體員工進(jìn)行節(jié)約用水的教育，提高節(jié)水意識(shí)，加強(qiáng)用水設(shè)施的日常檢查和維修，避免水資源浪費(fèi)。4.對(duì)常用水電維修材料，應(yīng)保持適量庫(kù)存，以備隨時(shí)維修使用，確保公司正常用水用電。四、節(jié)約用電管理1.鼓勵(lì)使用節(jié)能型照明產(chǎn)品或電器，禁止在新建或改建項(xiàng)目中使用低效、高耗電設(shè)備。生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)估采購(gòu)的照明產(chǎn)品和電器，發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，立即退回并警告。2.為節(jié)約用電，各部門(mén)應(yīng)合理控制空調(diào)使用，夏季氣溫超過(guò)33℃時(shí)方可開(kāi)啟，空調(diào)溫度設(shè)定在26℃以上，無(wú)人時(shí)關(guān)閉空調(diào)。3.綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議室的用電管理，確保會(huì)議期間空調(diào)使用合理，會(huì)議結(jié)束后立即關(guān)閉。4.所有部門(mén)和個(gè)人都有節(jié)約用電的義務(wù)，綜合管理部將定期檢查，對(duì)浪費(fèi)電力資源的行為進(jìn)行制止、整改，未及時(shí)整改的，采取相應(yīng)措施處理。五、節(jié)約用水管理1.綜合管理部加強(qiáng)節(jié)約用水宣傳，公共用水場(chǎng)所設(shè)置節(jié)水標(biāo)志，提醒員工節(jié)約用水。2.員工使用水時(shí)，避免將水量開(kāi)至最大，使用后立即關(guān)閉水龍頭。3.新購(gòu)置的用水器材或在建工程的用水設(shè)施，必須使用節(jié)水型器具，生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)同時(shí)設(shè)計(jì)使用節(jié)水設(shè)施。4.公司綠化工作，綜合管理部應(yīng)選擇節(jié)水耐旱型植物。5.發(fā)現(xiàn)漏水問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知水電工人員進(jìn)行維修，避免水資源浪費(fèi)。6.水電工人員需加強(qiáng)對(duì)供水設(shè)備的監(jiān)測(cè)、