學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定

第第頁學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定一、為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)院車輛的管理，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車以及各部門的應(yīng)急工作用車，提高公務(wù)用車的效率和效益，特訂立本規(guī)定。二、車輛管理學(xué)院的轎車、面包車、大客車由黨政辦公室管理，貨車由總務(wù)處管理，一部小面包車由保衛(wèi)處管理。三、用車范圍1、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用車；2、校外專家學(xué)者來學(xué)院參加有關(guān)活動(dòng)的接送用車；上級(jí)有關(guān)部門來校參加活動(dòng)用車；3、各部門應(yīng)急辦公用車；4、學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。四、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車實(shí)行輪換制度，一般每月輪換一次。五、各部門一般工作不派車，特殊情況確需用車的，對(duì)應(yīng)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)用車，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)車輛不在時(shí)機(jī)動(dòng)車替補(bǔ)，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。六、學(xué)院機(jī)動(dòng)車輛用于黨政辦公室交換密級(jí)文件、財(cái)務(wù)處去銀行取送款、組織人事部門報(bào)送檔案及學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)用車。七、教職工往來西院辦公乘坐學(xué)院通勤車，一般不另外派車。八、由黨政辦公室、總務(wù)處、保衛(wèi)處管理調(diào)度的任何車輛，未經(jīng)黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處布置，任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)指令司機(jī)出車，司機(jī)未接到派車指令，不準(zhǔn)私自出車，違者將予以經(jīng)濟(jì)懲罰和紀(jì)律處分，造成交通事故后果自負(fù)。九、用車派車程序1、用車單位要事先向黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處通知司機(jī)實(shí)在布置出車。2、南沖市區(qū)內(nèi)用車由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、到南沖市區(qū)外各縣區(qū)用車要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、出南沖市轄區(qū)的用車要經(jīng)學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、車輛的維護(hù)和修理保養(yǎng)1、實(shí)行定點(diǎn)廠維護(hù)和修理和保養(yǎng)。2、維護(hù)和修理保養(yǎng)由司機(jī)提出維護(hù)和修理和保養(yǎng)計(jì)劃，并填寫維護(hù)和修理保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)司機(jī)班班長組織有關(guān)人員會(huì)診后，簽署維護(hù)和修理看法，報(bào)請(qǐng)黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人審核，再由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、對(duì)駕駛員的工作要求1、聽從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，堅(jiān)守崗位，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，不出車時(shí)，在司機(jī)班待命。2、學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)安全意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，相互搭配。3、嚴(yán)禁酒后駕車，杜絕開斗氣車，駕車時(shí)做到一絲不茍。4、遵守保密紀(jì)律，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的工作和談話內(nèi)容，做到不問、不干擾、不傳播。5、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度，因事假、病假不能保證工作時(shí)，將車輛交回辦公室，以備急用。6、珍惜車輛，始終保護(hù)車輛和車內(nèi)清潔。常常對(duì)車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排出隱患，保持車況良好，確保行車安全。十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。篇2:學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定學(xué)院公務(wù)用車及車輛管理的規(guī)定一、為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)院車輛的管理，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車以及各部門的應(yīng)急工作用車，提高公務(wù)用車的效率和效益，特訂立本規(guī)定。二、車輛管理學(xué)院的轎車、面包車、大客車由黨政辦公室管理，貨車由總務(wù)處管理，一部小面包車由保衛(wèi)處管理。三、用車范圍1、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用車；2、校外專家學(xué)者來學(xué)院參加有關(guān)活動(dòng)的接送用車；上級(jí)有關(guān)部門來校參加活動(dòng)用車；3、各部門應(yīng)急辦公用車；4、學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。四、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)用車實(shí)行輪換制度，一般每月輪換一次。五、各部門一般工作不派車，特殊情況確需用車的，對(duì)應(yīng)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)用車，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)車輛不在時(shí)機(jī)動(dòng)車替補(bǔ)，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用。六、學(xué)院機(jī)動(dòng)車輛用于黨政辦公室交換密級(jí)文件、財(cái)務(wù)處去銀行取送款、組織人事部門報(bào)送檔案及學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)用車。七、教職工往來西院辦公乘坐學(xué)院通勤車，一般不另外派車。八、由黨政辦公室、總務(wù)處、保衛(wèi)處管理調(diào)度的任何車輛，未經(jīng)黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處布置，任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)指令司機(jī)出車，司機(jī)未接到派車指令，不準(zhǔn)私自出車，違者將予以經(jīng)濟(jì)懲罰和紀(jì)律處分，造成交通事故后果自負(fù)。九、用車派車程序1、用車單位要事先向黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處通知司機(jī)實(shí)在布置出車。2、南沖市區(qū)內(nèi)用車由黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處車輛管理的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、到南沖市區(qū)外各縣區(qū)用車要經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、出南沖市轄區(qū)的用車要經(jīng)學(xué)院黨政緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十、車輛的維護(hù)和修理保養(yǎng)1、實(shí)行定點(diǎn)廠維護(hù)和修理和保養(yǎng)。2、維護(hù)和修理保養(yǎng)由司機(jī)提出維護(hù)和修理和保養(yǎng)計(jì)劃，并填寫維護(hù)和修理保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)司機(jī)班班長組織有關(guān)人員會(huì)診后，簽署維護(hù)和修理看法，報(bào)請(qǐng)黨政辦公室、總務(wù)處或保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人審核，再由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、對(duì)駕駛員的工作要求1、聽從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，堅(jiān)守崗位，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，不出車時(shí)，在司機(jī)班待命。2、學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)安全意識(shí)，團(tuán)結(jié)同志，相互搭配。3、嚴(yán)禁酒后駕車，杜絕開斗氣車，駕車時(shí)做到一絲不茍。4、遵守保密紀(jì)律，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的工作和談話內(nèi)容，做到不問、不干擾、不傳播。5、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度，因事假、病假不能保證工作時(shí)，將車輛交回辦公室，以備急用。6、珍惜車輛，始終保護(hù)車輛和車內(nèi)清潔。常常對(duì)車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排出隱患，保持車況良好，確保行車安全。十二、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。篇3:書店車輛管理試行方法縣新華書店車輛管理試行方法（修訂）為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理，規(guī)范車輛使用行為，保障車輛安全、高效、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，特訂立本方法。一、車輛管理范圍凡公司所屬機(jī)動(dòng)車輛均在車輛管理范圍之內(nèi)（目前為別克小車、商務(wù)車、汽車書店貨車）。二、車輛使用管理1、全部車輛歸口綜合管理部管理，用車由綜合管理部統(tǒng)籌布置。2、各部門用車必需由部門負(fù)責(zé)人提前申請(qǐng)，到綜合部領(lǐng)取派車單。出城區(qū)（鎮(zhèn)周邊城區(qū)）用車，須經(jīng)用車部門分管領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，憑派車單出車。在車少任務(wù)多的情況下，發(fā)生用車沖突時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)布置。遇有特殊情況，用車人電話請(qǐng)示所屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)告綜合服務(wù)部，返回后補(bǔ)辦相關(guān)用車手續(xù)。3、經(jīng)營、管理部門外出做事，原則上乘坐公交車，如確有需要，由部門負(fù)責(zé)人向綜合部提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用車。4、凡駛離本縣的長途用車（包含去益陽），須提前一天提出申請(qǐng)，由用車部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由綜合部開具派車單，方可用車。5、除總經(jīng)理室人員外，參加市公司召開的會(huì)議原則上自行坐車，出席市公司會(huì)議參會(huì)人員三人以上，和出席省公司會(huì)議兩人以上且會(huì)議地方在會(huì)議城市城區(qū)外，且會(huì)議方未布置接站的，方可申請(qǐng)用車。6、全部車輛費(fèi)用必需在綜合部登記，并由綜合部、緊要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)管理部每季度公布一次車輛費(fèi)用（包含車輛油料費(fèi)、維護(hù)和修理費(fèi)、租車費(fèi)等）使用情況。三、租車管理1、凡部門因工作、生產(chǎn)需要用車，原則上要求提前一天報(bào)告綜合部。在公司無車可派的情況下，由綜合部填寫租車審批表，報(bào)需分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由綜合部統(tǒng)一租車，統(tǒng)一按程序報(bào)銷租車費(fèi)。2、其他任何部門不得私自租車，私自租車費(fèi)用一律不予報(bào)銷。3、因公需要租用職工私車，由綜合部核定行車公里數(shù)，按1.5元/公里計(jì)算租車費(fèi)，由綜合部按租車費(fèi)報(bào)銷程序報(bào)銷后，支出給職工。四、駕駛員管理1、工作樂觀自動(dòng)，不得擅離職守，不得疲乏、酒后駕駛車輛。司機(jī)每次完成出車任務(wù)返回后，應(yīng)告知綜合部，并將車停在院內(nèi)等待派車。2、嚴(yán)禁公車私用，下班后車輛定時(shí)入庫。綜合部對(duì)車輛定時(shí)入庫情況進(jìn)行不定期抽查。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，駕駛員罰款50元/次；由其他部門舉報(bào)且屬實(shí)的，同時(shí)扣綜合部年終考核分0.5分/次。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員私自將車輛停放在外過夜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款200元；如造成損失，由個(gè)人全部承當(dāng)，并對(duì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)格處理。4、駕駛員對(duì)駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任，須及時(shí)辦理年審、保險(xiǎn)費(fèi)交納等手續(xù)。如因工作失誤造成證件、規(guī)費(fèi)過期，由駕駛員承當(dāng)相關(guān)的懲罰和損失。5、珍惜車輛，做好出車前的準(zhǔn)備和收車后的清潔工作，冬季做好防寒準(zhǔn)備工作（檢查防凍液、提前熱車、了解道路信息情況等）。6、定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，及時(shí)匯報(bào)車況故障，保證車輛的正常使用。7、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，聽從車輛管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)車輛的調(diào)度和指揮，駕駛員一律憑出車單出車，杜絕私自出車現(xiàn)象發(fā)生。未經(jīng)綜合部批準(zhǔn)同意，擅自出車，縣城內(nèi)罰款50元/次，出縣城罰款100元/次。私自出車發(fā)生事故，一切損失由駕駛員個(gè)人承當(dāng)，并追究相關(guān)責(zé)任。8、因我方駕駛員緊要責(zé)任造成重點(diǎn)交通事故的，依損失大小，正式駕駛員扣發(fā)當(dāng)年年終績效的20%100%；臨聘駕駛員無條件解聘，且不作任何經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)。9、駕駛員因違反交通管理法規(guī)而受各懲罰，每年1500元以外的，由駕駛員自行承當(dāng)。如當(dāng)年度違章罰款金額小于1500元，年末按節(jié)省部分的50%嘉獎(jiǎng)給駕駛員。10、每月末，駕駛員將出車單、本月行駛里程數(shù)一同交綜合部部長審批，按規(guī)定報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用。每季度末，綜合部及財(cái)務(wù)管理部共同向經(jīng)理室出具當(dāng)季落實(shí)到每臺(tái)車的行駛里程及費(fèi)用分類表。五、車輛油料管理1、依據(jù)車輛公里表里程讀數(shù)，按車輛百公里耗油量，對(duì)油料進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算，作為統(tǒng)一購買加油卡的依據(jù)。2、車輛加油原則上實(shí)行加油卡加油，由綜合部統(tǒng)一購買加油卡，一車一卡，每月開具發(fā)票交財(cái)務(wù)管理部做賬。3、長途出差在外加油，加油發(fā)票由跟車人核對(duì)簽字，如實(shí)際公里數(shù)與所加油料數(shù)量不符，多余部分由駕駛員承當(dāng)，并提出警告。4、綜合部建立車輛管理臺(tái)賬，每月月末核實(shí)車輛行駛里程起點(diǎn)，核對(duì)每月行駛里程、油耗情況。六、車輛的保養(yǎng)和維護(hù)和修理管理1、駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外觀乾凈、衛(wèi)生，營造良好、舒適的坐車環(huán)境。2、洗車實(shí)行費(fèi)用包干，小車2400元/年（由后勤服務(wù)部和財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一購買汽車美容卡）；汽車書店用車洗車費(fèi)按500元/年包干。3、車輛行駛5000公里后上報(bào)后勤服務(wù)部，定期實(shí)施保養(yǎng)。4、車輛常規(guī)性維護(hù)和修理保養(yǎng)，由駕駛員提出申請(qǐng)，并列出維護(hù)和修理費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用在500元以下的，由綜合部長及分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在指定汽修廠進(jìn)行維護(hù)和修理。5、車輛的中修、大修須填寫車輛維護(hù)和修理報(bào)告（檢查行駛公里車輛情形、機(jī)件整體的磨損程度）造出預(yù)算，經(jīng)后勤分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，依據(jù)情況到指定汽修廠布置時(shí)間修車。中修、大修費(fèi)用由綜合部長和財(cái)務(wù)部一起進(jìn)行結(jié)算。6、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，由跟車領(lǐng)導(dǎo)視