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文檔簡介
第一章組織結(jié)構(gòu)
部門職能
1、人力資源進(jìn)展規(guī)劃的制訂
2、人員聘請、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、任免、儲(chǔ)備
3、公司《管理手冊》修訂
4、崗位職責(zé)、考評標(biāo)準(zhǔn)及考核
5、薪酬設(shè)計(jì)、制訂
6、崗位編制管理
7、企業(yè)文化建設(shè)(《大中視野》)
8、社會(huì)保險(xiǎn)
9、人事檔案管理
10、業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、修改、完竣、匯編
其次章崗位職責(zé)
經(jīng)理:
1、制訂人力資源進(jìn)展規(guī)劃;
2、薪酬設(shè)計(jì);
3、崗位編制管理;
4、定期組織績效考核;
5、勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書的簽訂;
6、制訂培訓(xùn)規(guī)劃并組織實(shí)施;
7、福利制度的規(guī)劃;
8、業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、改進(jìn),手冊修改完竣
上級:總經(jīng)理
下級:副經(jīng)理、文員、薪酬主管、聘請培訓(xùn)主管、檔案主管、組織機(jī)構(gòu)主管
副經(jīng)理:
1、經(jīng)理不在時(shí),全權(quán)負(fù)責(zé)本部門工作;
2、幫忙經(jīng)理作好日常工作。
上級:經(jīng)理
下級:文員、薪酬主管、聘請培訓(xùn)主管、檔案主管、組織機(jī)構(gòu)主管
文員:
1、文件的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔;
2、其他部門文件的匯總、存檔;
3、固定資產(chǎn)管理;
4、電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)。
上級:經(jīng)理
下級:無
薪酬主管:
1、工資、獎(jiǎng)金表匯總、審核、制作;
2、辦公區(qū)薪資發(fā)放;
3、新員工支配;
4、促銷員手續(xù)辦理,檔案建立;
5、離職人員手續(xù)辦理;
6、年度體檢。
上級:經(jīng)理
下級:無
聘請、培訓(xùn)主管:
1、聘請、培訓(xùn)規(guī)劃的制訂、實(shí)施;
2、各類培訓(xùn)教材的組織編寫;
3、《大中視野》的編撰;
4、試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織;
5、社會(huì)保險(xiǎn)。
上級:經(jīng)理
下級:無
檔案主管:
1、檔案管理;
2、人力資源管理軟件的使用、維護(hù);
3、員工調(diào)配手續(xù)辦理;
4、勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書存檔。
上級:經(jīng)理
下級:無
組織結(jié)構(gòu)主管:
1、管理手冊的更新、完竣;
2、依據(jù)公司進(jìn)展?fàn)顩r,提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的建議;
3、各部門崗位變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整的報(bào)告匯總,并上報(bào)經(jīng)理;
4、為經(jīng)理供應(yīng)績效考核調(diào)整建議;
5、依據(jù)管理手冊內(nèi)容,提出培訓(xùn)建議。
上級:經(jīng)理
下級:無
第三章工作流程
招聘
試工
上崗
試用期考核、轉(zhuǎn)正
考勤管理
工資管理
內(nèi)部調(diào)動(dòng)
離職
請假
檔案管理
培訓(xùn)規(guī)劃制訂
培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)
培訓(xùn)課程籌備
下發(fā)培訓(xùn)通知
崗前培訓(xùn)
培訓(xùn)課程反饋
促銷員(長期)進(jìn)店
社會(huì)保險(xiǎn)繳納
競崗
第四章規(guī)章制度
1、人事管理的原則
1.1因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。
1.2公正、公正、公然地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的樂觀性和主動(dòng)性。
1.3使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)高傲感和主子翁態(tài)度感。
1.4為全體員工供應(yīng)晉升機(jī)會(huì),賜予合理的工資福利,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。
2、聘請錄用制度
2.1人力資源部依據(jù)公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草聘請啟
事,報(bào)請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登聘請廣告,或在各分店前臺(tái)明示聘請廣告,
然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好聘請籌備工作
2.2通知應(yīng)聘人員帶齊各種證件復(fù)印件,參與初試并填寫“工作申請表”。應(yīng)注明初試看法。
2.3初試合格人員通知其參與復(fù)試。
2.4對復(fù)試合格人員,通知其參與新員工崗前培訓(xùn)。
2.5全部參與崗前培訓(xùn)的人員將開頭試工期,試工期間每人每天發(fā)放20元午餐費(fèi)和交通費(fèi)。
2.6全部新員工需供應(yīng)原工作單位出具的工作證明或離職證明。
2.7試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員
工實(shí)習(xí)狀況反饋表交人力資源部審核。
2.8人力資源部將依據(jù)外調(diào)資料對其進(jìn)行外調(diào)。
2.9人力資源部將對外調(diào)結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并將其報(bào)人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。
2.10員工務(wù)必保證所供應(yīng)的資料詳實(shí)、精確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)覺狀況有
虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。
2.11如員工上崗時(shí)有特殊狀況而無法供應(yīng)工作證明、離職證明或外調(diào)資料時(shí),應(yīng)提前說明原
因。
2.12經(jīng)過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的
“派遣單”到用人單位報(bào)到,開頭40天到3個(gè)月的試用期。
2.13試用期滿,員工個(gè)人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導(dǎo),并由試用單位出具“新員工考核
表”,送交人力資源部。
2.14人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核看法,報(bào)總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時(shí)轉(zhuǎn)為正
式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。
3、新員工上崗制度
3.1公司所屬各部門務(wù)必嚴(yán)格遵守公司用人制度。各部門或分店需要增加編制人員時(shí),務(wù)必
由負(fù)責(zé)人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括:補(bǔ)充理由、數(shù)
額、學(xué)歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。
需增編的人員需上報(bào)總經(jīng)理審批。
3.2全部新員工務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用上崗。
3.3人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,
用人單位在接到通知后,務(wù)必依據(jù)通知書上所篤定的崗位進(jìn)行支配。如有需要重新支配
崗位的需求,需通知人力資源部。
3.4錄用的員工務(wù)必出具本市戶口的人員供應(yīng)的擔(dān)保(庫工、防損員除外)。
4、臨時(shí)工制度
4.1公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時(shí)工,各部門和各分店如需招用臨時(shí)工,
務(wù)必先將所虛人數(shù)、崗位及條件上報(bào)人力資源部。
4.2招用的臨時(shí)工也務(wù)必供應(yīng)本市戶口人員出具的擔(dān)保,擔(dān)保務(wù)必對被擔(dān)保人在公司的一切
行為(包括法律和經(jīng)濟(jì)行為)負(fù)全部責(zé)任。
4.3人力資源部將依據(jù)崗位狀況和所虛條件對臨時(shí)工進(jìn)行面試,報(bào)請總經(jīng)理籌謀是否錄用。
4.4臨時(shí)工面試虛填寫“臨時(shí)工工作申請表”,并供應(yīng)身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件(外省市人員
需供應(yīng)務(wù)工證和暫住證復(fù)印件)。
4.5臨時(shí)工和正式員工一樣要聽從公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.6臨時(shí)工要簽定《臨時(shí)工勞動(dòng)合同》,合同期限為年,期滿可依據(jù)雙方意愿續(xù)簽合同。
4.7依據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時(shí)工的社會(huì)保險(xiǎn)的繳納。
4.8臨時(shí)工合同到期或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
4.9臨時(shí)工上崗前應(yīng)交納置裝費(fèi)。
5、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)與離職制度
5.1員工因工作需要或本人提出申請?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或分店經(jīng)理籌謀,
并經(jīng)過人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行“內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)工作物品交接”手續(xù)。各事業(yè)部或分
店需增減或跨部門調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過
爭論后,報(bào)相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.2員工申請辭職或調(diào)動(dòng)工作
5.2.1一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員虛提前30天提出書面報(bào)告申請。
5.2.2經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。
5.2.3經(jīng)各相關(guān)部門簽署看法后,交至人力資源部。
5.2.4人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署看法后報(bào)請總經(jīng)理審批。
5.2.5辭職或調(diào)動(dòng)申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工務(wù)必監(jiān)守崗位,正常上班。若私自離崗或
消極怠工,公司將按制度予以懲罰。
5.3員工被辭退(勸退)或被除名(開除)
5.3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),務(wù)必以制度為依據(jù),由所在部門或分店以書面
形式將處理看法上報(bào)人力資源部。
5.3.2人力資源部金國調(diào)查核實(shí)后,簽署看法并報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4調(diào)出、辭退的交接手續(xù)
5.4.1員工調(diào)出、辭退務(wù)必在開原崗時(shí)將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo)
監(jiān)督交接。嚴(yán)謹(jǐn)填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。
5.4.2交接手續(xù)辦完后,連同離職申請交至人力資源部,離職后30天后到人力資源部領(lǐng)單到
財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)。
6、員工檔案管理
6.1員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。
6.2公司為上述人員設(shè)立檔案。
6.3員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。
6.4除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱
員工檔案。
7、員工胸卡管理制度
7.1胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
7.2胸卡是員工崗位、職位的標(biāo)識(shí)。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標(biāo)明崗
位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司全部員工為一個(gè)整體編寫的挨次號,
此挨次號具有唯一性,不能重復(fù)使用。
7.3新上崗員工佩帶有編號的實(shí)習(xí)員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。
7.4廠家促銷員的胸卡按店別進(jìn)行編制挨次號,同時(shí)有崗位、姓名和照片。
7.5員工崗位、職務(wù)如有變動(dòng),由人力資源部配發(fā)新的胸卡。
7.6員工胸卡若丟失或磨損,應(yīng)由員工本人到人力資源部照價(jià)補(bǔ)辦。
7.7員工離職時(shí)應(yīng)將胸卡交回人力資源部,否則按價(jià)扣款。
7.8員工胸卡只限本人佩帶,不得相互交換,否則按章懲罰。
8、考勤管理制度
考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)苛公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要
保障。
8.1考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。
8.1.1各分店選派人員擔(dān)當(dāng)考勤員,并將名單報(bào)人力資源部。
8.1.2考勤員負(fù)責(zé)逐日照實(shí)登記本店或部門員工的出勤狀況,精確詳盡地記錄員工到、離崗
時(shí)間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準(zhǔn)單附后,
并附本月班次狀況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準(zhǔn)時(shí)送
交人力資源部,員工到崗時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
8.1.3對員工的加班各分店應(yīng)嚴(yán)格操縱,對于節(jié)假日確需加班的應(yīng)照實(shí)、精確地做好記錄,
并月末隨考勤匯總上報(bào)。
8.1.4凡申請輪休的人員,需提前一天向分店店長提出申請,公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級以下人
員由部門經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級以上人員申請輪休,由經(jīng)貿(mào)部副總批準(zhǔn)。
8.1.5員工輪休原則上為1天,特殊狀況需連續(xù)輪休超過1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。
8.1.6月末各分店部門上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日,并照實(shí)沖抵加班。
8.1.7未提前申請或未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一概視為曠工。
8.1.8人力資源部負(fù)責(zé)全公司全部員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時(shí)對各分店、部門
考勤狀況進(jìn)行檢查、核對,并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。
8.1.9考勤員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),凡有謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)或不報(bào)的,一經(jīng)查出,扣減
考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)峻者予以開除。
8.1.10副總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送人力資源部備案。
8.1.11駐外機(jī)構(gòu)或門店如無經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo),可由主管級負(fù)責(zé)喧嘩代行審批權(quán)。
8.2考勤規(guī)定
8.2.1遲到或早退:一小時(shí)內(nèi)視為遲到或早退,超過一小時(shí)視為曠工。本月遲到或早退累計(jì)
三次視為曠工一天。
8.2.2事假:員工因私事確需本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并填
寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。如來不及請假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請假,
經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
8.2.3曠工:凡未提前辦理請假手續(xù)或未準(zhǔn)假而私自休假者;請假過期而未續(xù)假者;不聽從
調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤者,因打架斗毆導(dǎo)致受傷而影響出勤者均視為曠工。
8.2.4病假:員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應(yīng)持
區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。
8.2.5工傷:員工因工負(fù)傷,不能加班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)可視傷情賜予工傷假。
8.2.6公假:公假指國家法定的休假日,共計(jì)十天,即元旦一天,春節(jié)三天,“五一”三天,
“十一”三天。公假出勤的日薪按300%發(fā)放。
8.2.7婚假、產(chǎn)假:
8.2.7.1婚假:未到晚婚年齡者,婚假3天;達(dá)到晚婚年齡(男25歲,女23歲)婚假10天。
8.2.7.2產(chǎn)假:產(chǎn)假90天,多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。
8.2.8喪假:直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬(公
婆、岳父母)喪假2天。
8.3打卡規(guī)定
8.3.1員工無論因公、因私外出,無論何時(shí)到崗均應(yīng)打卡。
8.3.2如外出不能返回時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打下班卡,如能夠準(zhǔn)時(shí)返回,應(yīng)按正常打卡。
8.3.3因公外出而不能正常打卡的,應(yīng)由部門、分店經(jīng)理簽字證明。
8.3.4無故不打卡者,部門經(jīng)理或分店經(jīng)理不得簽字。
8.3.5公司辦公區(qū)全部員工,務(wù)必按規(guī)定打卡,副總級以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。
8.3.6各部門、各分店考勤員務(wù)必做好考勤記錄,每月上報(bào)考勤時(shí)以考勤卡為準(zhǔn),不得有誤。
8.3.7人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。
9、員工培訓(xùn)制度
9.1崗前培訓(xùn)與崗中培訓(xùn)
9.1.1目的
I增加員工對大中工的熟悉和了解。
II排解員工中不適合大中文化的風(fēng)氣。
III統(tǒng)一思想和價(jià)值觀,增加員工的凝聚力和歸屬感。
IIII考核量化,唯才是舉,適時(shí)提拔。
9.1.2方式
崗前培訓(xùn)、職能培訓(xùn)、職務(wù)培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)針對入職的新員工,時(shí)間不少于1天,成果計(jì)入入職表現(xiàn),作為考核的依據(jù)之
O
崗中培訓(xùn)、職能培訓(xùn)、職務(wù)培訓(xùn),每半年組織一次,時(shí)間不少于16小時(shí),成果計(jì)入個(gè)人
考績,做為晉升的考核依據(jù)。
9.2對于公派人員出國(包括香港和澳門)考查的培訓(xùn)管理對策。
9.2.1公派員工在國外,時(shí)間不超過半個(gè)月的,當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金照發(fā),時(shí)間超過半個(gè)月,不
享受本月工資和獎(jiǎng)金。
9.2.2出國期間,員工的社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用均由公司負(fù)擔(dān)。
9.2.3出國期間,員工不得以任何形式接受其他單位或個(gè)人的聘用。
9.2.4員工回國后,應(yīng)返回大中公司連續(xù)服務(wù)。外派時(shí)間半個(gè)月至一個(gè)月的,在原勞動(dòng)合同
有效期的基礎(chǔ)上附加一年合同期,外派時(shí)間一個(gè)月以上的,在原勞動(dòng)合同有效期的基
礎(chǔ)上附加兩年合同期。同時(shí)依據(jù)職位附加必定數(shù)額的保證金。
9.2.5公派員工在勞動(dòng)合同期限內(nèi)要求調(diào)離本公司的,務(wù)必負(fù)責(zé)賠償公司公派期間的全部費(fèi)
用(包括發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金,各種商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用和公派期間發(fā)生的全部公費(fèi))。
9.3考核制度
9.3.1崗前培訓(xùn)考核
I熟悉《員工手冊》的詳盡內(nèi)容。
II了解公司的概況及進(jìn)展史。
III清晰地了解本崗位的責(zé)任;工作內(nèi)容、工作流程、考核的標(biāo)準(zhǔn);本崗位的專業(yè)學(xué)問和技
能。
IV試用期結(jié)束前,由所在部門或分店領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、考查,并出具考查報(bào)告,由人力資源部統(tǒng)一
組織考試,將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。
IIV綜合考核合格者發(fā)上崗證,不合格者延長試用期。
IIIV部門或分店經(jīng)理未按上述內(nèi)容和要求對員工進(jìn)行考核的,將受到嚴(yán)峻警告或更嚴(yán)苛的處
分。
9.3.2職能培訓(xùn)
為了能夠充塞了解到人員工作的基本狀況(包括對《員工手冊》內(nèi)容的了解和操縱、基
本技能和技巧的操縱等),來提高銷售業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。
I職能培訓(xùn)每3個(gè)月進(jìn)行一次,不少于8課時(shí);
II職能培訓(xùn)的考核要求,對本崗位的基本職責(zé)流程有一個(gè)比較充塞的熟悉,并要求每個(gè)人都
能夠做到隨問隨答。
III考核的成果將存如檔案,并做為日后晉升的依據(jù)。
9.3.3職務(wù)培訓(xùn)
職務(wù)培訓(xùn)即常說的升職培訓(xùn),在參與職務(wù)培訓(xùn)前,人力資源部務(wù)必了解其以下內(nèi)容:
對現(xiàn)職務(wù)的了解程度;專業(yè)學(xué)問和技術(shù)操縱的狀況;對《員工手冊》的執(zhí)行狀況;上級和下
級對其的反映狀況和淺能的評估。
I職務(wù)培訓(xùn)每3個(gè)月進(jìn)行一次??己顺晒嫒霗n案,考評成果將作為晉升的依據(jù)。
II表現(xiàn)良好,由主管領(lǐng)導(dǎo)推舉,方能參與職務(wù)培訓(xùn)。
III依據(jù)考核的成果,籌謀是否能夠晉升,或者任原職位。
10、福利制度
10.1養(yǎng)老保險(xiǎn)制度
依據(jù)勞動(dòng)部門對策的“對于企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革籌謀”的基本內(nèi)容,結(jié)合本公司
的實(shí)際狀況,為確保社會(huì)安定,消退企業(yè)員工后顧之憂,現(xiàn)就本公司養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作做以
下詳盡規(guī)定:
10.1.1凡具有本市戶口的在職員工均可參與統(tǒng)籌。
10.1.2臨時(shí)工和已享受國家離退休待遇以及其他單位協(xié)保的人員,不參與本公司的統(tǒng)籌。
10.1.3員工轉(zhuǎn)正后,須持原社保中心開具的轉(zhuǎn)移單,到人力資源部續(xù)辦。
10.1.4原單位沒有參統(tǒng)的人員,本人應(yīng)事實(shí)求是的做出解釋,必要時(shí)需原單位開具證明。
10.1.5若原來沒有參統(tǒng)的人員,須由原單位出具緣由證明,留人力資源部備案。
10.1.6參統(tǒng)員工務(wù)必遵循國家規(guī)定,個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,從每人的月收入中扣繳,公司擔(dān)當(dāng)部分
由公司統(tǒng)一繳納。
10.1.7符合參統(tǒng)條件而不情愿參統(tǒng)的員工,應(yīng)由本人寫出書面聲明交人力資源部存檔備案。
10.1.8未轉(zhuǎn)正員工也可以參統(tǒng),但全部統(tǒng)籌費(fèi)用自負(fù)。
10.1.9參統(tǒng)員工調(diào)動(dòng)工作時(shí),本公司負(fù)責(zé)將統(tǒng)籌關(guān)系開出并轉(zhuǎn)移。
11、獎(jiǎng)懲制度
11.1嘉獎(jiǎng)制度
嘉獎(jiǎng)是成果的體現(xiàn),進(jìn)步的動(dòng)力,激勵(lì)的措施。工作優(yōu)秀,業(yè)績顯著,有下列表現(xiàn)之一
者,公司將賜予嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)分口頭表揚(yáng)、書面嘉獎(jiǎng)、物質(zhì)嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、國內(nèi)外考查、進(jìn)修及
旅游等。
11.1.1為顧客供應(yīng)良好的服務(wù),工作樂觀主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),服務(wù)熱忱周到,受到顧客贊揚(yáng)者。
11.1.2能樂觀提出合理化建議,并被公司接受,獲得經(jīng)濟(jì)效益,削減開支,增加收入者。
11.1.3刻苦鉆研技術(shù)學(xué)問,有制造制造申請并獲得專利者。
11.1.4檢舉或報(bào)告違法亂紀(jì)大事,維護(hù)公司利益者。
11.1.5能冷靜冷靜地應(yīng)付意外火速狀況,發(fā)覺事故隱患準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或設(shè)法避開損失,維護(hù)公司
聲譽(yù)者。
11.1.6主動(dòng)上交顧客遺失的珍貴物品和現(xiàn)金者。
11.2懲罰
懲罰是對錯(cuò)誤的訂正和對出錯(cuò)員工的教育,必要的懲罰是獲得新的嘉獎(jiǎng)的基礎(chǔ)。公司的
懲罰主要分為以下幾種:
11.2.1員工有下列行為之一者,公司將賜予警告處理
(1)遲到、早退者兩次以內(nèi)者;
(2)輕度違反公司規(guī)章制度者;
(3)頂撞上級,情節(jié)略微者;
(4)對工作玩忽職守,對公司未造成不良后果者;
(5)票據(jù)開寫錯(cuò)誤超過兩次者;
(6)對顧客愛理不理者;
(7)扎堆談天累計(jì)超過在3分鐘之內(nèi)者。
11.2.2員工有下列行為之一者,公司將酌情處以100—500元的罰款
(1)擅離崗位者;
(2)遲到、早退超過兩次者;
(3)嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度者;
(4)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司聲譽(yù)者;
(5)票據(jù)開寫錯(cuò)誤超過兩次者;
(6)對顧客粗暴無禮,被顧客投訴者;
(7)曠工一天者;
(8)扎堆談天累計(jì)超過3分鐘者;
(9)未能妥當(dāng)解決商品退還問題,造成顧客不滿者。
11.2.3員工有下列行為之一者,公司將酌情處以200—2000元的罰款
(1)展露商品失真、出售假冒偽劣商品或價(jià)簽不符的商品;
(2)有問無答、不正面回答顧客詢問、用動(dòng)作代替語言、使用服務(wù)忌語,對顧客冷、頂、
硬、推而造成顧客不滿者;
(3)在經(jīng)營中,違反《消費(fèi)者權(quán)益保障法》等法律律例規(guī)定,而造成顧客不滿者;
(4)在解決、處理商品退換過程中,未遵守公司退換商品的有關(guān)規(guī)定,由于我方緣由,造
成顧客不滿足或投訴者;
(5)商品退換過程中推拖刁難顧客,該先行負(fù)責(zé)而未能先行負(fù)責(zé),造成顧客不滿者;
(6)喜賣厭退,退換商品時(shí)人為的設(shè)置退換障礙、造成顧客不滿者;
(7)遇有商品退換疑難問題,未主動(dòng)引導(dǎo)或[伴隨顧客與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,致使顧客越級
上找,造成不良影響的;
(8)對行動(dòng)不便的殘疾者購物,未依據(jù)顧客要求實(shí)行全過程陪購服務(wù),造成顧客不滿者;
(9)需送貨入戶的大件、大宗商品,未幫忙顧客辦理送貨各項(xiàng)手續(xù)或錯(cuò)送貨物的;
(10)城近郊區(qū)24小時(shí)內(nèi)、遠(yuǎn)郊縣48小時(shí)內(nèi)未送到貨,時(shí)限內(nèi)又未能與顧客聯(lián)系說明,
造成顧客不滿者,遇有顧客所住地區(qū)是禁行區(qū)、交通易梗塞地區(qū)、限時(shí)通行區(qū)或特殊
區(qū)域,在送貨時(shí)限上與顧客另行商定,未按商定履行的而造成顧客不滿者;
(11)送貨未能按規(guī)定入室到位,未使用文明用語、服務(wù)忌語造成顧客不滿者;
(12)未按操作規(guī)范和程序完成商品交易全過程,造成顧客不滿者;
(13)大件商品需要安裝調(diào)試未能在三日內(nèi)上門服務(wù)(行業(yè)管理的除外,如空調(diào)等),時(shí)限內(nèi)
又未能與顧客重新商定,造成顧客不滿者。
11.2.4員工有下列行為之一者,公司將速即以辭退處理?
(1)無正值理由連續(xù)曠工超過15天者。
(2)工作時(shí)間酗酒、賭博、打架、恐嚇、威逼同事,影響公共秩序者。
(3)專供顧客的贈(zèng)品,盜竊公司財(cái)產(chǎn),擅自將公司財(cái)物據(jù)為己有者。
(4)無論任何理由,辱罵顧客或與顧客打架者。
(5)蓄意損壞、損耗公司財(cái)物,造成損失者;
(6)觸犯國家任何刑事法律者。
12、薪資管理制度
公司工資發(fā)放接受放開式管理,獎(jiǎng)金發(fā)放接受封閉式管理,全部員工應(yīng)自覺保密,不能
打聽別人的獎(jiǎng)金,也不能向別人談及自己的獎(jiǎng)金。
12.1工資管理對策
12.1.1工資的構(gòu)成:
工資是員工每月的固定收入,由基本工資、加班工資、崗位津貼三部分組成。
基本工資:是依據(jù)學(xué)歷和所處的崗位篤定的金額;
加班工資:包括兩個(gè)方面,一是轉(zhuǎn)正后的員工每月出勤超過23天的部分,同時(shí)按本月的
周數(shù)計(jì)算,超過部分按日工資的200陳發(fā)放;另一是假如在國家的法定公假日出勤的,按日工
資的300%發(fā)放;
崗位津貼:經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理或店長級以上人員的手機(jī)費(fèi)和有車的油資。手機(jī)費(fèi):店長
和經(jīng)理180元/月,助理100元/月。
12.1.2工資類別:
(1)各副總、公司及各店員工、營業(yè)員、部門經(jīng)理,事業(yè)部經(jīng)理、店長
(2)售后服務(wù)人員
(3)理貨員(庫房)
(4)防損員(包括夜保)
12.1.3發(fā)薪日期:
公司實(shí)行下發(fā)薪制度??记诮刂贡驹碌?0日,每月的1日以現(xiàn)金的形式支付員工的工資。
如發(fā)覺工資有計(jì)算錯(cuò)誤的請?jiān)?天之內(nèi)報(bào)到本部門或店內(nèi)的經(jīng)理處,統(tǒng)一上報(bào)人力資源部。
12.2獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金是公司依據(jù)員工的當(dāng)月業(yè)績,給員工發(fā)放的嘉獎(jiǎng)金,是和公司的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤
的、是員工收入的主要組成部分。獎(jiǎng)金是以現(xiàn)金的形式于每月的15日發(fā)放。
13、促銷員管理
13.1對促銷員的選派,由業(yè)務(wù)員與廠家協(xié)調(diào)實(shí)行以下兩種形式。
13.1.1由廠家自己推舉人員,進(jìn)駐時(shí)須經(jīng)人力資源部、經(jīng)部貿(mào)分店店長確認(rèn)后方可上崗。
13.1.2由大中公司按聘請的程序進(jìn)行招用,面試合格后,由廠家負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)后,方可
上岡。
13.1.3大中公司視員工和促銷員一視同仁,全部的促銷員都務(wù)必參與崗前培訓(xùn),對公司的概
況、規(guī)章制度有一個(gè)初步的了解。
13.2進(jìn)駐的促銷員須持廠家開具的推舉信到經(jīng)貿(mào)部或分店進(jìn)行確認(rèn)并簽字。
13.3促銷員上崗時(shí)務(wù)必穿大中統(tǒng)一的工服(置裝費(fèi)自理),佩帶大中公司統(tǒng)一發(fā)放的胸卡。
13.4促銷員離職或解聘,由其所在部門經(jīng)理上報(bào)店長,店長上報(bào)人力資源部后,促銷員到人力
資源部辦理離職手續(xù)后方可離職手續(xù).
13.5促銷員離職或解聘后,應(yīng)按規(guī)定程序辦理工作交接手續(xù)。
13.6促銷員在大中促銷期間如有重大違紀(jì)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由業(yè)務(wù)部與派出方廠家
聯(lián)系賠償。
13.7因違紀(jì)或其他重大過失被大中公司開除的促銷員,永久不能在大中公司的任何分店促
銷。
中人事001號
公初試編號:
工作申請表司復(fù)試編號:
填支配意向:
本人務(wù)必用鋼筆或簽字筆親自逐項(xiàng)填寫此表不得有空格,以便公司獵取您寫
精確詳盡的資料。
第一申請職務(wù):其次申請職務(wù):____________第三申請職務(wù):希望得到待遇:
個(gè)人資料:
姓名:學(xué)歷:身份證號碼:
性別:口男□女身高:體重:誕生日期:年月日
民族:政治面目:婚姻狀況:籍貫:
照片
戶口所在地:?。ㄊ校┦校▍^(qū))暫住證:口有口無
現(xiàn)住址:郵編:
血型:家族病史:電話(宅):手機(jī)(呼機(jī)):
駕駛證類別:駕齡:應(yīng)急聯(lián)系人:與本人關(guān)系:電話:
在京擔(dān)保人姓名:與本人關(guān)系:住址:
受教育經(jīng)受(最高學(xué)歷):
起止時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)業(yè)程度
年月至年月口畢業(yè)口肆業(yè)口在學(xué)
計(jì)算機(jī)使用:□會(huì)口不會(huì)特長:證書:口有口無
工作經(jīng)受:
單位名稱年限職務(wù)待遇(月薪)離職緣由聯(lián)系電話證明人
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
社會(huì)關(guān)系(僅限家庭成員直系親屬,另:如您與本公司員工有親屬或其他關(guān)系請注明):
姓名與本人關(guān)系年齡工作單位職務(wù)
1、您的檔案存放地:---------------------電腦水平測試:(此項(xiàng)由本公司填寫)
2、您的社會(huì)保險(xiǎn)狀況:口養(yǎng)老口醫(yī)療口失業(yè)口無打字速度:字/分鐘
3、此表是你親筆填寫的嗎?口是口否輸入方法:
4、填寫日期:年月日
5、本人保證本申請表內(nèi)所填寫資料均真實(shí)、完好、精確,大中公司有權(quán)對此作出核查。
備注(以下由大中公司相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫):
人力資源部看法:推舉人看法:
總經(jīng)理批示:用人部門看法:
初試日期:年月日復(fù)試日期:年月日報(bào)到日期:年月日
中人事002號
試工人員評定表
姓名:________________
試工部門:________________
試工時(shí)間:年_月至_______年月(共天)
培訓(xùn)人:_____________
試工補(bǔ)助:20元/天(由公司擔(dān)當(dāng))
試工人員下店實(shí)習(xí)培訓(xùn)周評定表
時(shí)間實(shí)習(xí)內(nèi)容描述代培人鑒定代培人簽字
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
月日
店經(jīng)理評定
(簽字):
中人事003號
大中電器有限公司調(diào)離人員申請表
姓名:性別:來公司日期://
原所在部門:
離職緣由:口待遇低口工作環(huán)境差□領(lǐng)導(dǎo)處事不公
□晉升無望口本人身體緣由
□其它(請注明):
申請離職日期:聯(lián)系電話:
請依次按以下挨次辦狂E離職手續(xù)
組長簽字看法:簽字
經(jīng)理簽字看法:簽字
閱覽室看法:簽字
工服、工牌、更衣柜等退還狀況看法:簽字
庫房結(jié)帳看法:簽字
人事部簽字看法:簽字
總經(jīng)理簽字看法:簽字
1、工資:
2、獎(jiǎng)金及押金:
結(jié)算3、置裝費(fèi):
4、扣款:
財(cái)務(wù)經(jīng)辦人簽字:
備注:
1、調(diào)離人員務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)做好調(diào)離前的交接工作并攜當(dāng)月考勤卡到公司人力資源
部辦理離職手續(xù)。
2、歸還全部公司財(cái)產(chǎn)(包括工作服、工具、所欠吧臺(tái)賒帳、庫房欠條、款臺(tái)
未處理完的客戶帳等)。
3、經(jīng)部門經(jīng)理或有關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字一個(gè)月后,方可到財(cái)務(wù)部結(jié)算領(lǐng)取工資
及置裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。
4、凡離職一個(gè)月內(nèi)未辦相關(guān)手續(xù)者,視為放棄結(jié)算,不再予以補(bǔ)辦。
中人事004
員工誓約書
誓約人:誕生:年月H
身份證號:聯(lián)系電話:
大中電器城:
本人保證在貴公司服務(wù)期間,必定遵守貴公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺
維護(hù)公司形象,維護(hù)公司的利益,聽從公司的管理和領(lǐng)導(dǎo),誠意誠意地為公司勤奮工作。
如任職期間違反以上誓約,或因自己的過失而使公司的利益受到損害時(shí),本人愿接受
公司的清退或其他處分,本人及擔(dān)保人保證予以賠償。謹(jǐn)此保證。
誓約人簽字(印鑒):
年月日立
擔(dān)保書
本人愿對在貴公司服務(wù)的供應(yīng)擔(dān)保。保證被擔(dān)保者遵守以下各項(xiàng)。
第一條:如被擔(dān)保人違反就職合同中所列各項(xiàng)條款,或有意及過失造成貴公
司財(cái)產(chǎn)、業(yè)務(wù)幾信譽(yù)上的損失,本人擔(dān)保由其本人賠償損失。
其次條:本人擔(dān)保對被擔(dān)保人在貴公司服務(wù)期間的行為有效。
擔(dān)保人(印鑒):
職業(yè):證件號:聯(lián)系電話:
住址:誕生日期:
年月日
中人事005
外調(diào)資料
實(shí)習(xí)員工:______________
首先,人力資源部慶賀您們經(jīng)過了公司的面試!
在上崗之時(shí),人力資源部將對您的學(xué)習(xí)經(jīng)受和工作經(jīng)受作一外調(diào)。
請嚴(yán)謹(jǐn)填寫以下表格(聯(lián)系人和電話最好填寫公司人力資源部經(jīng)理及其部門電話):
最高學(xué)歷受教育經(jīng)受:
起止時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)業(yè)程度學(xué)校地址郵編
畢業(yè)肆業(yè)/在學(xué)
工作經(jīng)受:
單位名稱起止時(shí)間職務(wù)待遇(月薪)離職緣由聯(lián)系電話聯(lián)系人
■假如填寫了虛假內(nèi)容,您將被勸退,并保留追究后果的權(quán)利。
人力資源部
二。。二年九月
中人事006
員工試用期考核表
姓名:試用部門:試用時(shí)間:年—月一日至—年_月_日
項(xiàng)目參考內(nèi)容評定
(優(yōu)中差)
性格特點(diǎn)①(簡述)
②能否遵守工作紀(jì)律、規(guī)章和匯報(bào)制度
③能否不靠上級壓力,有工作主動(dòng)性
團(tuán)隊(duì)精神
④對支配的任務(wù)不講條件,盡量多做工作
⑤能否主動(dòng)幫忙上級,同事做好工作
⑥能否理解上級指示及意圖,準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)
⑦能否具有現(xiàn)任工作的表達(dá)本事和交涉本事
辦事本事
⑧能否有獨(dú)立工作、有條不紊的工作本事
⑨能否從獲得的信息中作出深思熟慮的推斷
⑩有豐富的想象力和猛烈的創(chuàng)新意識(shí),能不斷提高工作的改進(jìn)方向及建設(shè)性看
制造本事法和建議
總評定1、優(yōu)2、良3、差
評定結(jié)
果說明:
工作
去向1、轉(zhuǎn)正留本部門2、轉(zhuǎn)正不留本部門3、不轉(zhuǎn)正再考查4、勸退
去向結(jié)果
說明及建
議:
部門/店經(jīng)理(簽字):考核人(簽字):
簽字日期:填表日期:
中人事007
促銷員登記表
本人務(wù)必親自逐項(xiàng)填寫此表,以便公司獵取精確詳盡的資料。
個(gè)人資料:
姓名:學(xué)歷:身份證號碼:
性別:口男□女身高:體重:誕生日期:年月日
民族:政治面目:婚姻狀況:籍貫:照片
戶口所在地:?。ㄊ校┦校▍^(qū))暫住證:口有口無
現(xiàn)住址:郵編:
傳呼:電話(宅):手機(jī):
駕駛證類別:駕齡:應(yīng)急聯(lián)系人:與本人關(guān)系:電話:
在京擔(dān)保人姓名及住址:與本人關(guān)系:家族病史:
受教育經(jīng)受(最高學(xué)歷):
單位名稱年限職務(wù)待遇(月薪)離職緣由聯(lián)系電話證明人
年月至年月
年月至年月
年月至年月
年月至年月
社會(huì)關(guān)系(僅限家庭成員直系親屬,另:如您與本公司員工有親屬或其他關(guān)系請注明):
姓名與本人關(guān)系年齡工作單位職務(wù)
供應(yīng)廠商資料
供應(yīng)廠商名稱聯(lián)系電話
廠商聯(lián)系地址郵政編碼
銷售主管姓名聯(lián)系電話
銷售品牌姓名
報(bào)到日期任職分店及部門
備注:促銷員保證所填寫資料真實(shí)、完好、精確,他人不得代填。大中公司有權(quán)對所填內(nèi)容進(jìn)行核查。
中人事008
促銷員誓約書
誓約人:誕生:年月H
身份證號:聯(lián)系電話:
大中電器城:
本人保證在貴公司服務(wù)期間,必定遵守貴公司的各項(xiàng)鼓掌制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺
維護(hù)公司形象,維護(hù)公司的利益,聽從公司的管理和領(lǐng)導(dǎo),誠意誠意地為公司勤奮工作。
如任職期間違反以上誓約,或因自己的過失而使公司的利益受到損害時(shí),本人愿接受
公司的清退或其他處分,本人及擔(dān)保人保證予以賠償。謹(jǐn)此保證。
誓約人簽字(印鑒):
年月日立
擔(dān)保書
本公司愿對在貴公司代表我公司服務(wù)的供應(yīng)擔(dān)保。保證被擔(dān)保者遵守以
下各項(xiàng)。
第一條:如被擔(dān)保人違反就職合同中所列各項(xiàng)條款,或有意及過失造成貴公
司財(cái)產(chǎn)、業(yè)務(wù)及信譽(yù)上的損失,本公司擔(dān)保由其本人賠償損失。
其次條:本擔(dān)保對被擔(dān)保人在貴公司服務(wù)期間的行為有效。
擔(dān)保人(印鑒呆
地址:聯(lián)系電話:業(yè)務(wù)主管:
擔(dān)保公司法人代表:
年月日
中人事009
大中公司實(shí)習(xí)員工派遣單存根
第號
________________店辦公室:
今有新員工___________去您店部門崗位實(shí)習(xí)。其到崗手續(xù)已
辦妥,置裝費(fèi)交。請予以接收。
其實(shí)習(xí)期間工資元,由_____________部門/店支付。
人力資源部
年月H派
大中公司實(shí)習(xí)員工派遣單
____________店辦公室:
今有新員工__________去您店部門崗位實(shí)習(xí)。其到崗手續(xù)已
辦妥,置裝費(fèi)交。請予以接收。
其實(shí)習(xí)期為,日工資元,由_______________部門/店支付。
其基本狀況如下:
姓名性別年齡學(xué)歷報(bào)到日期戶口
?請分店辦公室依據(jù)其在實(shí)習(xí)期的表現(xiàn),賜予考評。
人力資源部
年月B派
中人事010
崗位職責(zé)描述
崗位名稱
上級下屬
崗位職責(zé):
單位姓名日期
說明:
1、崗位名稱:你所在工作崗位的名稱,如店長、財(cái)務(wù)副店長、銷售員、部門管帳、經(jīng)貿(mào)
部經(jīng)理等。
2、上級:你工作主管的崗位姓名,如店長、經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理等。
3,下級:屬你管轄的崗位名稱。
4、崗位職責(zé):請?jiān)敱M填寫屬于你要做的每項(xiàng)工作。
5、單位:你所在的部門。
6、公司全體員工須嚴(yán)謹(jǐn)填寫,對崗位工作描述清晰,精確的,公司將賜予表彰,對描述
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