檔案統(tǒng)計(jì)工作的概述秦壘年月TEACHING

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案統(tǒng)計(jì)工作的概述1.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)2.3.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式4.檔案統(tǒng)計(jì)工作的原則PART01PART02PART0301檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)PART04檔案統(tǒng)計(jì)的任務(wù)是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。具體來(lái)說(shuō)，包括對(duì)檔案館（室）檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)檔案工作的統(tǒng)計(jì)以及檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)。PART01PART02PART0302檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)PART04（一）檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì)檔案構(gòu)成統(tǒng)計(jì)是檔案部門全部檔案材料現(xiàn)有數(shù)量和狀況的一種統(tǒng)計(jì)。要求將保管的全部檔案以其來(lái)源性質(zhì)分組，并以此說(shuō)明現(xiàn)有檔案的數(shù)量和狀況。（二）檔案利用統(tǒng)計(jì)檔案利用統(tǒng)計(jì)是一種對(duì)各種類型檔案利用的情況和程度的統(tǒng)計(jì)。（三）檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)檔案工作人員情況統(tǒng)計(jì)對(duì)于研究檔案工作人員的需要量、各種干部的比例、各檔案館干部的對(duì)比分析和平衡、培訓(xùn)工作的安排等，具有重要的作用。（四）檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)檔案行政管理機(jī)關(guān)的任務(wù)之一，是負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)的規(guī)劃與籌建。檔案館建設(shè)狀況統(tǒng)計(jì)對(duì)于研究我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，是一種很有意義的資料。（五）檔案室建立情況統(tǒng)計(jì)檔案室是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案集中保管的機(jī)構(gòu)。檔案行政管理機(jī)構(gòu)及時(shí)了解檔案室建設(shè)的情況是非常必要的，這就要對(duì)檔案室的建立情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。PART01PART02PART0303檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的形式現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)PART04（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表是下級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)和檔案館（室），按照統(tǒng)一的規(guī)定向上級(jí)機(jī)關(guān)以表冊(cè)的形式定期報(bào)送的文件，是檔案統(tǒng)計(jì)工作中最基本的、最常用的一種形式。（二）專門調(diào)查專門調(diào)查是出于某一特定需要，按專門的目的臨時(shí)組織的專題性質(zhì)的調(diào)查活動(dòng)，是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的一種補(bǔ)充形式。其遵循的原則是：以實(shí)事求是的態(tài)度搜集真實(shí)可靠的資料；對(duì)不同的對(duì)象采取不同的調(diào)查形式和方法，各種形式、方法合理結(jié)合；遵守觀察的同時(shí)性和定期性。PART01PART02PART0304檔案統(tǒng)計(jì)工作的原則現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)PART04（一）準(zhǔn)確性原則（二）及時(shí)性原則（三）科學(xué)性原則（四）法治性原則主講