2024年辦公用品領用制度范例（五篇）

第3頁共3頁2024年辦公用品領用制度范例SVS生產部辦公用品管理規(guī)定為強化辦公用品管理，控制成本開支，確保本部門資源的合理使用，遵循節(jié)儉和效率原則，依據(jù)部門實際需求，特制定以下規(guī)定。一、采購原則所有辦公用品的采購統(tǒng)一由廠務部負責，以實現(xiàn)標準化限量、控制費用及節(jié)約開支。二、申購流程根據(jù)辦公用品庫存及消耗情況，填寫辦公用品領用申請表并由主管簽字確認。如有對辦公印刷品格式的調整需求，或預期未來需求量變化，需一并告知廠務部經理。三、驗收標準收到辦公用品后，依據(jù)購貨清單進行驗收，核實品種、規(guī)格、數(shù)量及質量。如有不合格產品，應拒收。四、辦公用品分類1.消耗品：鉛筆、刀具、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、計算器、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。五、管理與發(fā)放1.辦公用品由設備工裝組統(tǒng)一保管，并指定專人負責。領用辦公用品需填寫《辦公用品領用記錄表》，禁止先借后領行為。2.如需額外增加費用，應以書面形式提交申請，經主管及領導審批后，由主管特別批準。3.辦公用品使用實行月度統(tǒng)計，截止日期為每月____日。各組需控制并合理使用辦公用品，避免浪費。4.《辦公用品領用記錄表》由保管人存檔。5.員工離職或崗位變動時，須歸還辦公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按價賠償，否則不得辦理相關手續(xù)。六、交接與收回辦公用品交接或收回時，應遵循嚴格的交接程序。移交人需列出清單，接收人在監(jiān)交人監(jiān)督下點驗，如有損壞，需明確標注，視情況決定是否追究移交人（保管人）責任。七、報廢管理對確定報廢的辦公用品，需詳細登記，注明用品名稱、數(shù)量及報廢處理詳情。報廢處理結果需記錄在冊。八、保管規(guī)定1.管理員需建立辦公用品臺賬，定期核查，確保辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理有序進行。2.管理員應定期盤點，核對實物與臺賬，確保賬實相符。3.管理員每月需向部門領導匯報《部門辦公用品臺賬》及《辦公用品領用登記表》。4.管理員需防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用品的正常使用和性能。2024年辦公用品領用制度范例（二）第一章總則一、為強化公司辦公用品管理，有效控制費用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領導審核→總經理審批→辦公室負責購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負責，包括物品的分配與調配。2.當公司需要添置辦公用品時，應首先填寫《辦公用品采購申請單》，經領導審核及總經理審批后，由辦公室采購人員負責購買。所有采購的辦公用品，如復印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進行保管。3.辦公用品采購完成后，辦公室需對采購的物品進行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認。第三章辦公用品的分發(fā)領用一、辦公室人員領用辦公用品時，需在辦公用品臺賬上進行登記。二、辦公室保管人員需核對領用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領取人簽名確認。四、領用辦公用品時，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報告并領取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領用登記的臺賬，定期統(tǒng)計用品數(shù)量，并報告給采購人員以便及時補充采購。第四章辦公用品損壞責任對于價格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時，使用者需及時向行政辦公室報告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價進行賠償。第五章附則本制度由辦公室負責制定、解釋，并報總經理辦公室批準后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領用制度范例（三）第一章總則一、為強化公司辦公用品管理，有效控制費用支出，并規(guī)范辦公用品的采購與使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等物品的采購、分發(fā)、使用及損壞處理等相關事宜。第二章辦公用品采購一、采購流程辦公用品采購需遵循以下流程：提交辦公用品采購申請單→分管領導審核→總經理審批→辦公室負責購買→辦公用品入庫并登記。二、辦公用品采購詳解1.辦公用品的采購及管理工作由辦公室采購人員統(tǒng)一負責，包括物品的分配與調配。2.當公司需要添置辦公用品時，應首先填寫《辦公用品采購申請單》，經領導審核及總經理審批后，由辦公室采購人員負責購買。所有采購的辦公用品，如復印紙、傳真紙、日記本、各類筆墨等，均統(tǒng)一由辦公室進行保管。3.辦公用品采購完成后，辦公室需對采購的物品進行登記并辦理入庫手續(xù)，采購人員需在入庫單上簽名確認。第三章辦公用品的分發(fā)領用一、辦公室人員領用辦公用品時，需在辦公用品臺賬上進行登記。二、辦公室保管人員需核對領用申請，確保所需用品齊全后，分發(fā)給相關人員。三、分發(fā)完成后，需做好登記工作，明確分發(fā)日期、品名、數(shù)量等信息，并由領取人簽名確認。四、領用辦公用品時，如屬以舊換新或正常使用損壞的情況，需向辦公室報告并領取新用品。五、辦公用品保管人員需根據(jù)領用登記的臺賬，定期統(tǒng)計用品數(shù)量，并報告給采購人員以便及時補充采購。第四章辦公用品損壞責任對于價格在____元以上的辦公用品，在正常使用過程中發(fā)生損壞時，使用者需及時向行政辦公室報告。行政辦公室將安排修理工作。若使用者未報告或擅自丟棄損壞的辦公用品，將視為非正常使用損壞，需按原價進行賠償。第五章附則本制度由辦公室負責制定、解釋，并報總經理辦公室批準后執(zhí)行。如需修改本制度，亦需遵循相同的審批流程。2024年辦公用品領用制度范例（四）e)離職或調出的員工在辦理相關手續(xù)時，須將非一次性消耗的辦公用品全部歸還。如有遺失或損壞，須按照價值進行賠償，否則將無法辦理后續(xù)手續(xù)。六、辦公用品的交接與回收當員工因離職或崗位調整等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或回收時，必須嚴格遵循既定的交接回收流程。1.移交人需詳細列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下進行清點，如發(fā)現(xiàn)損壞，需由移交人書面注明。根據(jù)物品價值，決定是否對移交人(保管人)追究責任，具體處理方式另定。2.管理員需依據(jù)清單進行核實，并填寫《辦公用品交接登記表》存檔備查。若管理員本人為接收人，需仔細清點并完成入庫登記。七、報廢管理對于確定報廢的辦公用品，應詳細記錄，包括名稱、數(shù)量及報廢處理的其他相關信息。八、保管措施1.管理員需建立并更新辦公用品臺賬，定期核對領用記錄，確保辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理有序進行。2.管理員應定期進行實物與臺賬的盤點，確保賬實相符。3.管理員每月需向部門領導匯報《部門辦公用品臺賬》及《辦公用品領用登記表》。4.管理員應根據(jù)辦公用品的消耗和領用情況，保持適當?shù)膸齑娣N類和數(shù)量，以防止受潮、蟲蛀、損壞或丟失，確保辦公用品的正常使用和性能。5.管理員需采取必要的預防措施，以防止辦公用品的功能受損或丟失。九、附錄附表1：《部門辦公用品臺賬》附表2：《辦公用品申請購置單》附表3：《辦公用品領用登記單》附表4：《辦公用品移交單》2024年辦公用品領用制度范例（五）為實現(xiàn)公司辦公耗材的有效統(tǒng)一管理，并嚴格控制辦公成本，同時確保員工擁有足夠的資源以實現(xiàn)高效工作，我們制定了以下政策，期望所有員工能夠遵守并積極配合公司的管理規(guī)定。1、領取時間辦公耗材的領取將統(tǒng)一安排在每周一，每位員工每周僅可領取一次。2、領取規(guī)定在領取辦公用品時，需詳細填寫辦公用品領用登記表，包括領取日期、具體數(shù)量、